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學科更名對檔案學科發展的影響及其建設思路★

2023-12-12 11:18:00付亞楠丁華東
山西檔案 2023年2期
關鍵詞:學科發展

付亞楠 丁華東

(上海大學文化遺產與信息管理學院 上海 200444)

0 引言

學科名稱是該學科研究領域的最直接代表,反映了學科的基本性質或屬性特征。對內行學者的研究具有定位指導作用,對社會公眾具有學科認知引導作用。2022年9月13日,教育部發布最新通知“圖書情報與檔案管理”(以下簡稱“圖情檔”學科)一級學科正式更名為“信息資源管理”[1]。更名事關學科定位、體系構建、未來發展,學界領頭人和專家學者們就此都發表了諸多見解。如中國人民大學的馮惠玲教授提出應以信息資源管理的名義再繪學科藍圖[2]。四川大學的楊峰教授提出應借學科更名開啟人才培養新征程[3]。中國科學院文獻情報中心的初景利教授也對更名為“信息資源管理”發表了自己的看法[4]。此次變更,絕非名稱的簡單改變,而是關乎學科體系與發展方向的重大變革,分析此次更名的認識、影響,有利于多角度、多層次理解此次學科更名,為探索檔案學科未來發展路向夯實根基。

1 對此次學科更名的認識

1.1 更名是學科發展與時代相互作用的必然結果

自1997年圖書館學、情報學、檔案學三個學科首次合并成一個學科以來,學界對于一級學科是否要更名就存有爭議。查閱資料可知,圖情檔一級學科最早是由圖書館學、情報學(科技情報)、檔案學三個分立學科合并而來的。1997年國務院學位委員會頒布了《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄(1997年)》,該目錄首次把圖情檔專業合并,并命名其一級學科名稱為圖書館、情報與檔案管理,屬管理學大類。1997年的合并更名在圖情檔學界引發了激烈的討論。圖書館學界、情報學界、檔案學界都在商討學科是否應該合并更名,合并更名對學科會產生什么影響。后隨學科建設和時代發展,2011年教育部發布《學位授予和人才培養學科目錄(2011年)》,調整圖情檔一級學科名稱為“圖書情報與檔案管理”。因該名稱與1997年版學科名稱太過相似,各學界又紛紛討論此次微調是否合理。在爭議和商討中,2022年9月教育部發布最新版《研究生教育學科專業目錄》《研究生教育學科專業目錄管理辦法》,該目錄一錘定音正式將“圖書情報與檔案管理”一級學科更名為“信息資源管理”。

早在更名之初不同學界站在各自的立場上就有不同的看法。圖書館學界比較普遍的觀點認為,更名有諸多弊端,比如降低了圖書館學的學科地位、模糊了圖書館從業人員的認知、使圖書館職業失去吸引力等[5],他們不贊成學科更名。圖書館學作為較早引入我國的學科,學科體系比情報學、檔案學更為完備,其想保持自身學科獨立性不希望學科更名也是情有可原。與圖書館學界觀點不同,情報學界主張學科更名。因為大部分情報學者認為情報學的基本術語受翻譯的影響是進入中文的日文用語[6]。情報學最早由西方傳入,這就涉及到翻譯問題。“information”是個多義詞,翻譯成中文既可以是“情報”,也可以是“信息”。許多情報學者認為這種一詞多義的術語違背了科學術語的專門性,易導致語言障礙、邏輯荒謬和學術思想混亂,為了堅持術語的獨立性和排他性,情報學應該更名[7]。

在檔案學界,大部分學者也積極主張學科更名。因為檔案學者們早就認識到學科想發展勢必要變通,要多與其他學科融合交流。在1996年中國人民大學檔案學院第十七次科學討論會上張輯哲主任就指出:學術思想、觀點及各種信息充分、自由的交流、碰撞是學術發展進步的重要條件之一,學科建設應向更廣闊的領域挺進[8]。安徽大學李財富教授也曾指出:“較之于檔案學內部各分支學科之間的互相融合,檔案學與其他學科之間的互相滲透更能把檔案學推向前進[9]。

并且從元學科、元科學層次視角來看,時代推進學科轉型,科學轉型帶來學科框架的轉變,這種動態發展的規律要求我們重新認識學科的研究對象、研究方法和學科知識體系,要求我們構建新型的學科組織和學科文化[10]。我國檔案學者們也看到了這一點。馮惠玲教授指出:檔案學80年的積淀,塑造了學科的獨立使命與傳統,正遭遇前所未有的挑戰,學科對象、邊界、知識結構變了,其他學科也紛紛從不同角度切入與我們相關相交的領域,來自各方面的生存發展壓力不期而遇。本學科面臨很多不確定性,也面臨很多選擇與可能,需要我們共同審時度勢,謀動相濟,守正創新[11]。可見,檔案學者們已經認識到圖情檔更名是時代變化發展的產物之一,是學科于動蕩變化中謀求生存的選擇,是歷史必然,是大勢所趨。

1.2 “信息資源管理”名稱早有萌芽

早在20世紀80年代吳寶康教授就曾提到“檔案是信息的一部分,檔案工作是信息管理工作的一部分,檔案是一種信息源”。同時期的方元和裴桐也認可“檔案是信息源”這一觀點[12]。安徽大學的謝陽群更是提出在21世紀學科集成化發展的趨勢下圖書情報學科應更名為“信息資源管理”[13]。圖情學界的孟廣均也主張更名并贊同“信息資源管理”這一學科名稱[14]。

并且檔案學界在實踐上對“信息資源管理”這一學科名稱也多有探索。據2019年國內學科調查,反饋信息的56所高校中有46所檔案學科所在學院采用“信息管理”或“信息資源管理”相近的名稱 。可見,檔案學界早已認識到檔案“信息資源”的屬性特征,并從理論和實踐兩方面都在進行“信息資源管理”的探索。

近年來,隨著社會學理論方法進入檔案學領域,檔案學主流研究范式也有所轉變。丁華東學者提出可構建“檔案信息資源管理研究范式”的觀點,檔案信息資源研究價值越來越明顯。在實踐發展中,各類檔案館也越來越重視檔案資源開發。檔案文創的出現、檔案展覽的開設、檔案微視頻的制作等,檔案更多被作為一種資源在開發、研究。有理論與實踐的雙重支撐大部分檔案學者對學科更名為“信息資源管理”還是持贊同觀點的。

2 更名對檔案學學科的影響

2.1 對學科定位的影響

2.1.1 學科基本特征更清晰

更名為“信息資源管理”突出了學科信息資源的屬性特征。從學科發展歷史看,無論時代如何發展,圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科的研究對象都具有信息資源屬性。并且隨著科學技術的發展,圖情檔學科的研究鏈條始終圍繞信息資源鏈條展開,始終以信息技術的基礎作為學科研究的內生動力[16]。原來的一級學科名稱“圖書情報與檔案管理”僅僅是圖書館學、情報學、檔案學三個專業名稱的簡單疊加,無法體現三者處于一個學科體系的內涵與本質特征。學科名稱作為學科的直觀代表,應是學科特質的凝練總結,而不是二級學科名稱的簡單堆砌。

更名后的學科名稱突出了學科的本質內涵,也使檔案學的學科定位更加明晰,即檔案學科可圍繞“信息資源”展開研究,有利于深入挖掘檔案信息的資源屬性與特征。但業界也有學者因這一影響產生了憂慮。他們擔心更名為“信息資源管理”對學科特質凝練總結不當,會丟棄了學科的理論內核,失去學科基礎,造成學科的邊緣化[17]。

2.1.2 站位更高,視野更寬

原有學科名稱“圖書情報與檔案管理”把學科定位僅僅局限在了圖書館學、情報學、檔案學三個領域。而更新后的“信息資源管理”把學科定位提升到了“信息資源”。檔案學界可研究的領域一下擴寬了,研究視野更加寬廣。檔案學可向信息科學、資源科學、管理科學領域擴展;可與社會學、歷史學、心理學等其他學科交叉融合。在進行學科研究時也有更正當的理由借鑒信息科學領域的研究成果如大數據、云計算、區塊鏈、關聯數據、人工智能、知識圖譜等技術。并且,更名后檔案學科的定位由研究檔案、檔案工作,轉向了更深層次的信息、資源、文化,有利于研究內容的深入挖掘與研究對象內涵價值的傳承發展。

此外,國外圖情檔領域早已向信息資源管理領域進行探索,并已有相當成熟的經驗。早在20世紀70年代中期,美國和日本科技情報界就已經開始使用“Information Management”這一名稱來描述其主要業務[18]。更名后檔案學科與國際圖情檔學界有了更契合的研究方向和話題,檔案學科可更好地接軌國際,拓寬了學科國際視野。

2.2 對學科內涵的影響

2.2.1 學科包容性更強

此次更名無疑增強了學科的包容性。把學科的本質特征定義為“信息資源”,無形中拓展了原有學科邊界,有利于本學科與其他學科交叉融合發展。信息資源管理學科作為最具代表性的交叉學科之一,具有文學、歷史學、傳播學等人文與社會科學以及理學的基因,并且需要整合認知心理學、人工智能、數學、哲學、工程、商業、經濟、法學及其他多門學科的知識[19]。由“圖書情報與檔案管理”更名為“信息資源管理”,有助于檔案學科與更多學科融合交叉發展,汲取其他學科領域的長處促進自身發展,與其他學科在相互借鑒中不斷前進。比如檔案學科可與歷史學領域結合挖掘檔案歷史文化價值,也可與心理學結合挖掘檔案對社會群眾產生的心理影響。

但也有學者對這一影響持消極態度。他們認為“信息資源管理”這一學科名稱使學科專業過度融合,包容性太強以至于失去了自己的本質特色,會削弱或空心化學科,不利于學科內容的深耕。

但從歷史發展角度來看,融合發展是大勢所趨,相互借鑒、合作才能帶來共贏。因此,筆者認為此次更名增強了學科包容性有利有弊。一方面,更名能更好地促進本學科與其他學科融合發展,更有利于借鑒其他學科長處。另一方面,更名確實沖擊了學科獨立性。原有一級學科名稱“圖書情報與檔案管理”明確點明了檔案學中“檔案”二字,體現了檔案學作為獨立學科的地位。而“信息資源管理”這一名稱從表面上看不出檔案學學科蹤跡。這就很容易讓檔案學專業學生產生一種專業認知錯覺,自己是獨立學科專業的學生嗎?之前畢業的學生會懷疑自己是否屬于信息資源管理學科,現在就讀檔案學專業的學生對“信息資源管理”這一專業名稱也沒有太多的認同感。而借鑒其他學科是否會影響業界學界對本學科本質的認知、有礙學科發展?與其他學科融合發展是否會失去本學科特色?這些都是更名對學科獨立性的沖擊。

只要是改變都會有利弊,我們不能因為有弊端就選擇不去改變,不能因噎廢食、固步自封。從長遠看,這種獨立性沖擊只是暫時的,隨著檔案學科的不斷建設發展,業界學界會對學科的本質屬性與專業獨立性有更清晰的理解,因此,此次更名還是利大于弊的。

2.2.2 學科整合程度更深

“信息資源管理”一名一錘定音,高度概括了圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科研究對象的共同特征——信息資源特征,提高了學科集成層次,加深了學科整合程度。從總體上看,圖書、情報、檔案都屬于信息資源,三者研究對象的上位詞都是信息。用“信息資源管理”一詞概括既體現了三者的集成又提高了集成的層次,體現了三個學科深度整合的意愿。并且采用凝練的一級學科名稱,表明圖情檔學科摒棄獨立前行、選擇融合發展的趨勢。更名后檔案學科可加強與圖書館學、情報學融合,充分學習二者理論方法,汲取二者所長,與二者攜手并進,共同發展。

2.3 對發展方向的影響

2.3.1 信息資源導向更明顯

學科名稱對學科建設有一定的引領作用。此次更名表明檔案學科在今后會更多往“信息資源”管理這一發展方向靠攏。這其實也是學科發展與經濟社會相適應的結果。社會經濟的發展和現代信息技術的運用推動人們對學科的認知觀念轉變。人們漸漸認識到檔案不僅僅是被用來管理的,檔案還是一種重要的信息資源。通過對檔案信息資源的挖掘能實現好多檔案的潛在價值,如社會記憶價值、文化價值、情感價值等。并且現代信息技術的運用使檔案管理的社會實踐活動發生了改變,出現了電子文件、電子檔案。為適應時代發展,檔案學科的發展方向也應向信息資源管理方向轉變。

2.3.2 更側重內容挖掘

此次更名從名稱上突出了學科研究對象的屬性特征。體現了學科注重深耕、側重研究對象內容深入挖掘的趨勢。早期檔案學界的研究大部分是關于檔案實體整理、保管等方面,主要是從外在載體出發進行研究。隨著學科的不斷發展,檔案學科研究逐漸過渡到檔案信息資源體系建設、檔案開放利用研究、檔案服務體系建設等深層次內容。從今天學科發展的趨勢看,今后檔案學科的研究更多會注重內容的挖掘、資源整合和開發利用。

3 更名后檔案學學科建設的思考

3.1 開放包容,加強交叉融合資源整合

馮惠玲教授曾指出“在現實概念與職能的混合存在中,原有二級學科之間的界限已難涇渭分明,更大程度的融合交叉成為一種必然趨勢”[20]。更名后檔案學與其他兩個二級學科融合的趨勢會更明顯,并且還會出現與其他相關學科融合的趨勢。面對學科大融合現狀,檔案學科應采取開放包容的態度,樂觀接受與其他學科融合,不能排斥自閉,固步自封,要積極走出檔案學原有領域,多嘗試與其他學科、其他領域相結合,不斷拓寬學科發展空間。

一方面檔案學可加強與圖書館學、情報學的融合。可從理論方法、體系構建、課程設置等方面借鑒二者經驗,可積極引導本專業學生學習圖情學科知識,增強相關學科技能本領。另一方面檔案學可加強與其他學科領域的融合,可與人文學科相結合,深挖檔案的歷史文化價值、人文價值,可與電子計算機領域結合,積極探求數字檔案館建設,可與人工智能領域結合,推進檔案知識管理。還可與科學學領域結合,在人才培養上積極引入“HPS”教育理念[21],增強學生的科學研究意識與批判創新精神。

此外,在交叉融合的基礎上還要做好資源整合。作為“信息資源管理”下的二級學科檔案學更應該注重資源整合、管理。檔案管理部門可借助互聯網平臺實現跨區域資源整合,充分調動各方檔案資源,進行統籌、綜合管理。另外,檔案管理部門還可借數字信息技術搭建檔案資源開發利用平臺,積極推進檔案資源的開發利用,擴大檔案服務群體,提高檔案服務效能。

3.2 守正創新,堅守獨立性與學科自信

為了更好的發展檔案學固然要積極與其他學科融合,吸收其他相關學科有益因素。但也不能一味吸收、模仿,作為一個獨立學科檔案學要有自己的知識體系,要有學科獨立性與學科自信。并且作為一個培養專業人才的學科,更名后檔案學要讓自己的學科人才有學科歸屬感、專業認同感,不能因更換一級學科名稱而丟失了檔案學專業人才對學科的認同。

吳寶康教授曾在《論新時期檔案學與檔案事業》一書中說到“國外還沒有普遍地、明確地把檔案學作為一門科學來研究和建設,特別是在歐美一些國家,檔案學可以成為一門科學的觀點,還沒有完全形成……從這點來說,我們國家是領先的”[22]。中國檔案學很早就被當做一門獨立學科進行研究,在幾十年的發展中已形成較為完善的理論體系,有著深厚學術積淀。更名后檔案學科完全可以從檔案學發展歷史中尋求學科之根,充分挖掘學科歷史,構建學科文化,樹立學科自信。

此外,在融合發展過程中檔案學要樹立“以我為主,為我所用”的觀念。以自己學科理論體系為本體,廣泛吸收其他相關學科、相關領域的有用之處,要在守正的基礎上創新。可深入研究檔案學原創性基礎理論、根據中國檔案學實情努力構建檔案學自主知識體系,深挖學科特色。中國檔案學歷史悠久、特色鮮明、實踐豐富、底蘊深厚,在20世紀二三十年代至今近百年的建設與發展過程中已取得不少理論貢獻[23]。更是構建了包含檔案學基礎理論、檔案管理、檔案事業管理、歷史文書、現代公文、電子文件管理、檔案保護技術、檔案文獻編纂、中國檔案事業史、外國檔案事業史等十大分支學科的學科體系[24]。更名后檔案學科可繼續深化學科研究,從理論和實踐兩方面入手,構建具有檔案特色、檔案風格、檔案氣派的理論體系。

同時,要加強檔案學專業人才學科認同感、歸屬感建設。要讓檔案學學子認識到即使一級學科更名為“信息資源管理”,檔案學仍然作為一個獨立學科有生生不息的生命力,能在“信息資源管理”一名下發展得更好,要引導學生找好自己的專業定位。

3.3 求同存異,積極構建學術共同體

圖情檔學界對此次更名雖觀點各異,但大家都有一個共同的認知,即大家都希望進一步加強學科建設,促進學科發展,守護好我們共同的家園[25]。站在檔案學立場看,更名后檔案學科應求同存異,積極與圖情學科交融,構建學術共同體。既已定名,就要避免爭論,要努力在“信息資源管理”這一名稱的帶領下,凝聚學科共識,共同前進。

對于構建“信息資源管理”學術共同體,檔案學科可從以下兩方面入手。一、加強信息資源管理基礎理論研究。圖情檔學科之間的界限本就難以分辨,信息化進程帶來的各類信息資源管理需求、功能、技術、方法的變化,更模糊了三者的界限[26]。更名后三個學科對“信息資源管理”尚未形成統一的概念認知。沒有統一認知自然也就無法更好地凝聚三者的力量。加強信息資源管理基礎理論研究,梳理好“信息資源管理”定義、概念、理論、方法,能讓圖情檔學科充分認識到三者屬于一個整體,各學科應齊心協力共同前進,用一級學科的大發展帶動二級學科的小發展。二、積極構建圖情檔學科學術交流平臺。學科間多交流才會多了解,進而才會形成群體認同感。2018年12月31日,國務院學位委員會圖書情報與檔案管理學科評議組和中國人民大學信息資源管理學院主辦了圖情檔39青 年學術沙龍,推動了一級學科層面青年學者的學術交流[27]。檔案學科可充分借鑒中國人民大學信息資源管理學院的經驗,可依托互聯網技術搭建線上一級學科學術交流平臺,也可促進不同區域間圖情檔一級學科線下會議、講座等交流平臺構建。通過構建一級學科學術交流平臺,加強檔案學科與圖情學科的交流溝通,促進三者一起進步,共同發展。

3.4 面向國際,貢獻中國智慧中國方案

信息資源管理的概念最早始于國外,我國學者從20世紀80年代中后期才開始關注信息資源管理問題[28]。從檔案學立場看,更名為“信息資源管理”有利于加強檔案學與國際的聯系,能夠在術語、概念上更好地與國際接軌。

檔案學學科概念最早也是由國外傳入,但在中國經歷了七八十年的發展已經具有濃郁的中國特色并取得一系列成就。中國檔案學學科話語體系正在不斷成熟完善;帶有中國特色的檔案學正逐漸走上國際檔案舞臺。“十三五”期間,國內檔案學專業承辦了多場具有影響力的國際學術會議,國內以集體或個人身份參加的國際專業組織達25批次[29]。中國檔案學者廣泛參與國際檔案學研究和檔案事務交流,并在國際檔案理事會教育培訓處、檔案法律事務委員會、檔案保護技術委員會、信息技術委員會、電子文件委員會等國際檔案機構擔任重要職務[30]。更名后檔案學科更應面向國際,積極開展國際學術交流合作,推動中國檔案學走出國門,向國際檔案學界貢獻更多中國檔案學智慧、中國檔案學方案,彰顯中國檔案學學科優勢,發出時代強音。

一方面,檔案學科可依托中國國情深入研究具有中國檔案特色的學科理論、方法,凸顯中國檔案學學科優勢。另一方面,檔案學科可積極構建國際交流合作平臺,把中國特色檔案學傳播出去,提高中國檔案學的國際影響力,增強話語權。

4 結語

更名為“信息資源管理”無疑對新時代圖情檔學科的建設與發展產生了影響。通過歷史梳理可知此次更名是學科發展所愿、是時代大勢所趨。從學科定位、學科內涵、發展方向三個角度分析此次更名對學科建設的影響,發現此次更名突出了學科信息資源的屬性特征,使檔案學科的基本特征更清晰;提高了戰略定位,拓寬了研究視野;增強了學科包容性;加深了學科的整合程度;對學科發展具有明顯的信息資源導向,有助于學科內容的深耕。

但視野的擴寬與包容性的增加也帶來了相關困惑。如何在變化發展中保持自身學科的獨立性,如何在“信息資源管理”名稱下更好地發展是今后檔案學科建設思考的關鍵問題。為更好地面對更名帶來的機遇與挑戰,檔案學科應開放包容,加強學科交叉融合與資源整合;守正創新,堅守獨立性與學科自信;求同存異,積極構建學術共同體;面向國際,向國際檔案學界貢獻更多中國檔案學智慧、中國檔案學方案,彰顯中國檔案學學科優勢,發出時代強音。

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