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基于WBS的工程進度計劃優化研究
——以SX樁基工程項目為例

2023-12-06 03:06:56李春鵬畢婧婧
項目管理技術 2023年11期
關鍵詞:樁基活動施工

李春鵬 畢婧婧

(1.上海建工一建集團有限公司,上海 200135;2.云南大學工商管理與旅游管理學院,云南 昆明 650023)

0 引言

進度管理作為項目管理的重要過程之一,管理水平和質量不僅決定工程進度,還與工程成本和質量以及其他領域管理工作相關,甚至可以決定項目的成敗。在云南某些工程建設項目中,工程進度管理缺乏對進度管理的詳細規劃,不僅造成項目進度的延誤,還導致項目成本增加。

為了解決上述問題,在進度計劃編制過程中使用有效的WBS分解結構,能夠明確進度活動的定義和進度計劃的可交付成果,提高估算活動持續時間和資源中估算的準確性,最終完成進度計劃的編制。但目前對于進度管理的優化研究主要基于項目的實施和控制階段,沒有形成較為系統的進度模型,基于WBS的進度管理研究較少。因此,本文將WBS與PMBOK進度管理過程相結合,基于PMBOK成熟的進度管理理論,以WBS為切入點,創建基于WBS的工程進度模型。以SX樁基工程項目為例,研究WBS對工程進度計劃編制的優化作用。

1 WBS工程進度模型的建立

1.1 分解階段

在分解階段,首先,進行工作內容識別,利用頭腦風暴法和專家判斷法對工作內容進行全面識別。其次,選擇分解結構和分解層級。一個項目有多種分解結構,應結合工程項目進度目標及進度控制要求選擇合理的分解結構。分解層級的選擇也應根據具體項目的管理要求進行分解,一般分解為4~6個層級。最后,進行分解結構的復核。邀請專家對最終形成的WBS工作分解結構進行審核。如果審核通過,則生成符合要求的工作分解結構,根據工作分解結構對工作包進行詳細解釋,生成WBS詞典;如果審核不通過,則重新進行工作結構分解。分解階段流程圖如圖1所示。

圖1 分解階段流程圖

1.2 定義活動階段

在定義活動階段,需要依據WBS工作包的工作內容將工作包進一步分解,得到易于估算時間和資源的進度活動。在實際工程項目中,這個步驟對分解人員的專業知識要求較高,因此,本文采用專家判斷法對工作包進度活動進行分解。

進度活動的分解可采用專家判斷法對進度活動分解表進行審核。定義活動階段流程圖如圖2所示。

圖2 定義活動階段流程圖

1.3 排列活動順序階段

進度活動排序階段中,單位工程主要依據工程項目現場條件、項目相關方提供的施工條件和項目工期要求。進度活動排序主要通過分部分項工程的施工技術和工藝之間的穿插、搭接進行。本文采用專家判斷法對進度活動進行排序。進度活動排序階段流程圖如圖3所示。

圖3 進度活動排序階段流程圖

1.4 估算活動持續時間階段

首先,利用專家判斷法對進度活動的樂觀工期、一般工期和悲觀工期進行評估;其次,利用三點估算法計算三類工期,得到每個進度活動的期望工期,即進度活動持續時間;最后,生成樁基進度活動估算表。估算持續時間階段流程圖如圖4所示。

圖4 估算持續時間階段流程圖

1.5 進度計劃編制階段

在進度計劃編制階段主要進行三種進度計劃的編制。其中,里程碑進度計劃以里程碑事件進行橫道圖繪制,概括性進度計劃以WBS工作包進行橫道圖繪制,詳細進度計劃以分解得到的進度活動進行橫道圖繪制。依據排列活動順序階段對活動施工先后和邏輯關系進行編排,再依據估算活動持續時間階段的估算結果作為活動的持續時間。進度計劃編制階段流程如圖5所示。

圖5 進度計劃編制階段流程圖

2 案例分析

以SX樁基工程項目為例,基于WBS進度模型進行工程進度計劃編制。具體流程如下。

2.1 創建WBS

首先,依據分解階段流程,輸入工程量清單、招標文件、投標文件等項目文件,對項目范圍進行分解;其次,項目經理、施工經理,商務部門、技術部門等相關方參與范圍分解,進行頭腦風暴,對施工內容進行識別;最后,得到審核合格的工作分解結構和WBS詞典。SX樁基工程項目WBS分解結構如圖6所示,WBS詞典解釋見表1。

表1 WBS詞典解釋

圖6 SX樁基工程項目WBS分解結構

2.2 定義活動

將分解階段輸出的工作分解結構和WBS詞典作為定義活動的輸入。依據工程技術規范和施工工藝流程,將其分解為必要的施工活動,形成工作包與進度活動一對一或一對多的對應關系。經過審核后輸出項目的進度活動表和里程碑清單,得到1#棟樁基工程進度活動清單,見表2。

表2 1#棟樁基工程進度活動清單

得到項目活動清單后,對重要節點的進度活動進行識別,將識別為節點的進度活動完成時間定義為里程碑事件,明確項目施工中的里程碑節點,便于施工進度的把控。里程碑清單見表3。

表3 里程碑清單

2.3 排列活動順序

排列活動順序將進度活動表作為輸入,根據施工技術規范和施工工藝流程,結合相關方進度要求,邀請熟悉現場施工工藝的專家(如技術負責人、施工負責人)對施工活動的邏輯關系、提前量與滯后量進行判斷,明確各項活動之間的邏輯關系和搭接順序,經過審核后輸出活動之間的邏輯關系,得到活動排列順序。1#棟樁基工程進度活動順序表見表4。

表4 1#棟樁基工程進度活動順序表

2.4 估算活動持續時間

為確保活動持續時間估算的準確性,需要將進度活動表和資源配置作為重要輸入。考慮人、材、機的配置情況,利用三點估算法對施工活動的持續時間進行估算,得到最終的持續時間估算表,1#棟樁基進度活動持續時間計算表見表5。

表5 1#棟樁基進度活動持續時間計算表

2.5 制訂進度計劃

最終進度計劃包括里程碑進度計劃、概括性進度計劃和詳細進度計劃。將上述4個流程中的WBS、進度活動表、活動邏輯關系、持續時間估算表作為輸入,利用Project軟件繪制進度計劃。

依據進度活動表中基于WBS分解得到的進度里程碑,結合進度活動的持續時間估算,確定里程碑完成時間點。輸出得到基于WBS的里程碑進度計劃,如圖7所示。

圖7 里程碑進度計劃(截圖)

概括性進度計劃是以工作包為對象編制的進度計劃,需要利用WBS工作包結合活動的持續時間估算,確定最終的工作包開始日期和結束日期以及邏輯關系,輸出得到基于WBS的概括性進度計劃,如圖8所示。

圖8 概括性進度計劃(截圖)

首先,根據基于WBS技術分解得到的進度活動清單和活動持續時間的估算列出所有項目活動的開始時間和結束時間;其次,利用進度活動的邏輯關系進行緊前、緊后工作的搭接;最后,輸出得到基于WBS的詳細進度計劃,如圖9所示。

圖9 詳細進度計劃(截圖)

3 實施建議

3.1 創建WBS

應選取合理的WBS分解方式,明確WBS的分解層級,細化項目工作內容,以可交付成果作為WBS的工作包。要自下而上地檢查WBS內容,確保無工作內容無誤。

3.2 創建基于WBS的工程進度模型

基于WBS工程進度模型將進度計劃編制過程流程化、模型化,是優化進度計劃編制、提升進度管理效率的優選方法。在實際進度計劃編制中,需要根據每個項目的獨特性、本身的施工特點和施工環境創建基于WBS的工程進度模型。

3.3 充分利用專家判斷

專家判斷是整個進度計劃編制過程中的重要技術。在定義活動階段對進度活動進行審核、在排列活動順序對邏輯關系進行確定、在估算持續時間對工期進行估算,都需要專家判斷的參與。在進度計劃編制中,需要充分利用專家判斷技術,確保編制的進度計劃符合項目實際情況。

3.4 嚴格執行進度計劃

編制完成的進度計劃最終需要落實執行,才能發揮進度計劃的作用。項目部需要對下級管理人員進行詳細交底,告知進度計劃的使用方式。同時,制定監管制度,嚴格按照進度計劃的要求指導施工。控制進度流程圖如圖10所示。

圖10 控制進度流程圖

3.5 做好溝通管理工作

在進度計劃編制過程中,需要及時與相關方溝通,了解相關方對進度的要求,確保進度計劃符合各方利益。在進度計劃執行過程中,需要及時溝通和反饋進度執行情況,在出現進度偏差時能夠及時進行糾偏或修改進度計劃,確保進度計劃與施工實際進度保持一致。

此外,進度管理工作應結合成本管理、風險管理,以WBS為多領域管理的聯系點,從多個維度進行進度管控。

4 結語

本文通過將WBS與工程進度管理相結合,利用WBS技術的優勢,搭建工程項目優化框架,構建基于WBS的工程進度模型。經過實例分析,較為全面地展示了該模型在實際工程中的使用過程和最終成果,可為類似工程項目進度計劃編制提供參考。但案例研究項目規模不大,該工程進度模型在大型復雜項目中的實際應用效果有待進一步驗證。

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