會計信息化下企業財務管理的轉變與對策分析

牛卓敏

（河南航空港投資集團有限公司，鄭州 450000）

引 言

當前，隨著信息化技術的快速發展，企業管理信息化程度逐漸提高。因此，企業應當采取有效措施進行會計信息化環境下的企業財務管理升級，實現會計信息化管理環境下會計核算與信息處理能力的升級。這類探索具有較大的現實意義，理應受到相關業內人士的重視。

一、會計信息化的價值

（一）提高財務管理效率

以往進行財務會計處理時，由于整個工作比較復雜且專業化程度較高，完全依靠工作人員手工操作導致工作效率和工作準確度不能得到高效提升。隨著會計信息化的使用，當前已經能夠通過財務共享等信息化應用平臺來對各類財務信息進行高效的智能化處理，加快了相應的信息流通速度，這也使得各部門工作效率得到了提升，進而帶動了整個企業財務管理效率的提升。

（二）保障資金運行安全

以往開展財務管理工作，資金在使用時需要進行總數量清點及相應的真假判斷工作，這在不同程度上降低了企業資金的運行效率和資金安全性。但隨著會計信息化的發展，目前在信息化應用的加持下，資金的收支已經不需要再進行清點工作，CBS 銀企直連系統等信息化的應用不僅降低了危險發生的概率，并且還有可以明確查找的資金流轉記錄，顯著降低了資金出現問題的可能性，為資金運行安全提供了充足保障。

二、企業財務管理中存在的問題

（一）財務效率低

部分中小企業的規模不是非常大，但其經營過程卻相對比較復雜。當企業內部出現資金短缺問題時，其經濟決策及運作能力便會受到影響，甚至會導致財務指標偏差過大、不達預期等不良影響。同時，部分中小企業內部還存在著一些不良管理因素，如決策失誤、組織效率低等。近年來，我國中小企業財務效率有所下降，究其原因在于以下幾個方面：第一，企業規模小且內部治理體系不完善；第二，缺乏科學有效的財務績效評估體系；第三，會計核算體系不完善；第四，財務基礎工作薄弱；第五，內部控制體系不健全；第六，部分會計人員素質不高；等等。上述因素都會導致中小企業成本核算不嚴謹等情況，在不合理的財務成本核算方式下，企業現金流會受到一定影響。

（二）經營決策失誤率高

在當前我國經濟發展中，企業面臨著眾多的挑戰。雖然有不少企業的發展取得了不錯的成績，但部分企業存在的問題仍十分突出。這主要體現在以下幾個方面：首先，一些中小型企業面臨著經營決策失誤現象。由于對企業運營能力水平、資金周轉能力及經營風險等方面的認知不足，決策失誤現象頻發，影響了企業的正常經營活動及自身利益。其次，很多中小型企業存在決策權過于集中的現象，部分企業領導可能并不了解具體內容及其自身所面臨的問題，從而直接導致了決策失誤現象頻發。最后，有時雖然存在著某些利益分配不合理問題，但是沒有及時進行調整和處理，這會直接導致決策錯誤現象，使得企業在發展過程中受到一定影響，甚至影響到自身的發展前景。

（三）監督機制不健全

公司管理制度是公司內部事務管理制度，是為了保證公司內部事務公開、公正、公平，其具有規范性、客觀性、強制性等特點。因此，合理規范和健全公司管理制度對于保證公司資金、資產和人員等方面處于良好狀態十分重要。公司管理制度只有落到實處，才能保證公司各項管理計劃得以順利實施。公司管理制度建設是否完善有兩個關鍵點：第一，監督機制是否健全。監督機制包括自我監督及外部監督兩部分。第二，監督機制能否有效執行。監督機制與主體之間有一定聯系而無法完全被忽視掉，而且監督機制不健全并不是一個全新話題，目前我國部分中小企業財務管理活動中還有許多不規范的地方。

三、企業財務管理提升策略

（一）提高會計信息化的工作效率

通過先進的管理方法提高企業財務管理效率，是實現會計信息化管理方法的重要途徑。在傳統管理方式下，會計人員要利用計算機系統完成大量的報表生成工作及大量的會計核算工作。由于會計信息化對于解決報表的編制與審核等問題有很好的方法，因此可以通過軟件進行相應的改進，從而優化報表的編制與審核等工作。例如，可以通過ERP 軟件實現數據的自動編制，并將數據實時上傳至網絡服務器上，供相關領導及相關人員使用。此外，該軟件還能夠對各種會計信息進行分類并建立會計檔案。同時，還可以有效解決、優化與改善管理中出現的問題。因此可以說，會計信息化對于傳統行業而言是一種非常有效的管理模式。

1.提升財務信息的可讀性

會計信息化下，企業要想實現會計信息化管理的效率，首先必須提升會計信息的可讀性。由于經濟信息的內容繁雜且可讀性較差，因此必須針對每一條會計信息及每一項經濟數據展開有效分析，避免出現遺漏或者錯誤之處。在開展會計信息化工作時，還要結合傳統財務管理中存在的問題及解決方法，對其進行相應的優化和改善。除了可以通過ERP 軟件對財務信息進行分析處理，以供決策時參考，還可以通過網絡傳輸與儲存會計數據和財務報表的方式來快速處理及獲取財務信息。另外，為了滿足不同用戶的使用需求，軟件還能提供多種方便閱讀的模式，如“表格模式”。該模式主要通過系統將每個用戶所需功能進行設置后再進行選擇；同時，可以提供豐富的信息供用戶查閱。由此可見，“表格模式”是很好的一種有效選擇模式。

2.建立規范的內部財務管理制度

會計信息化不僅可以提高企業內部的信息效率，還可以對企業的財務管理活動進行有效的監督。因此，在實現會計信息化的過程中，不僅要對相關制度的編寫進行嚴格設計，同時還要明確相應的規章制度。例如，要制定出包含完整且清晰的信息化管理部門負責人職責，以及財務負責人責任體系等的制度體系，保證財務工作不出現任何問題。對相關負責人而言，其不僅需要及時了解軟件的使用情況，還需要了解與分析各項信息的準確性。而且信息操作人員有必要對所使用的軟件進行定期檢查；同時，要對每一項操作都進行相應的記錄并進行有效監督與管控。只有在這種高度規范性及程序性的要求下，才能實現會計信息化真正意義上的效益。

（二）采用先進的會計信息化手段

在會計信息化管理過程中，會計人員應當積極采用先進的會計信息化手段，確保會計信息能夠得到有效運作，同時也能夠有效利用資源與環境來達成目標。但是由于我國會計信息化管理水平還有待進一步提高，因此需要大量資金來支持會計信息化項目的進行。在這種情況下，我國必須對會計信息化的發展進行規劃與部署，需要各級政府及企業積極投入資金來支持和實施先進的互聯網+信息技術應用等新模式。同時，我國政府應提供充足的資金及技術支持。此外，應當鼓勵相關部門采用各種新形勢下發展壯大的技術來支持和促進我國經濟的發展與現代化技術應用的發展。由此可見，我國應該鼓勵多方面資金和技術能夠參與到先進技術與經濟領域當中，從而使其能夠更好地為我國經濟發展提供支持和幫助。同時，也要進一步提高政府部門關于會計業務知識及相關信息的利用能力并不斷創新，有效促進我國經濟發展。因此，應當將先進會計信息技術應用到會計業務和信息系統中去，更好地促進我國經濟發展速度和質量提升。

1.轉變傳統財務管理模式

在會計信息化條件下，企業財務管理工作必須轉變傳統的運作模式，否則難以有效提高財務管理工作效率。而且，隨著現代信息技術的發展，企業中的會計工作也必須逐步應用到信息管理當中，從而更好地提升會計工作效率。因此，會計人員應當根據現代企業發展要求，積極轉變傳統思維方式，切實提升自身業務能力，以積極高效的心態投入會計信息化工作當中。與此同時，在先進計算機技術應用的情況下，企業財務工作模式也應該進一步發生變化。這種情況主要體現為企業規模和經營規模較大時，通常采取的管理方式是傳統的資金管理方式，而非現代信息技術手段。這樣的方式主要是為了保證資金管理工作能夠更好地開展，同時能夠充分利用先進的會計信息化手段及科學高效的計算機系統來提高財務管理工作效率。因此，這就要求會計人員在日常工作中要不斷提高自己的計算機能力，從而確保企業財務工作能夠得到進一步加強，并為更好地實現目的而提供保障。

2.促進企業財務決策

會計工作是一項復雜的工作，涉及許多專業知識，因此會計信息化管理工作具有很強的專業性。在使用會計信息化管理的過程中，可以充分利用現代技術進行會計決策，并且及時掌握企業的各種經濟信息，以便為生產經營決策提供準確的財務數據指標，進而更好地指導企業的生產經營活動。在這個過程中，會計人員可以及時了解企業的生產經營情況及各方面經濟情況，進而對公司決策發揮重要作用，這對于提高決策質量具有重要意義。例如，某地省屬C 公司在使用了先進的信息系統以后，內部信息搜集能力顯著增強，這些信息直接對C 公司的決策者起到了明顯幫助，該公司管理層對各種經營信息可以完成更好的分析和評估，進而判斷本企業生產經營活動是否合理。而且，通過先進的信息系統，C 公司管理層能較為準確地預測未來市場行情和經濟發展趨勢，以及企業未來的發展方向。與此同時，由于財務人員可以更好地將各項財務數據進行科學的處理和分析，因而這些數據信息可以幫助管理層更好地預測未來市場趨勢和產品價格走勢等，從而對企業制定經營決策起到重要的指導作用。

（三）加強企業會計信息化財務管理人才隊伍建設

在會計信息化管理環境下，提高人才隊伍建設將成為企業會計信息化項目發展中重要的一環。企業應充分發揮專業團隊的作用，為財務人員提供良好的培訓平臺，增強其崗位意識，培養專業技能和綜合素質。為推動企業會計信息化項目的實施，企業應當從多個方面采取措施加快培養和引進會計信息化人才，并保證其知識結構的完整性。一方面，根據會計信息化特點，針對不同層次、不同崗位的人員制定相應的培訓方案。比如，可對財務會計人員進行定期或不定期培訓，使其具備較強的運用能力及決策能力。另一方面，根據企業實際情況及行業特點制定企業財務管理制度、財務準則及操作流程，并建立相應的配套機制以提高其運行效率和處理能力。另外，為確保會計信息化項目的順利進行及實施效果，還需要科學安排并完善專業人才培養方案。企業應當建立健全財務管理考核體系，完善績效考核體系，設置績效考評標準并建立獎懲制度，明確各部門崗位職責等，為全面實施會計信息化提供保障。

1.完善企業管理制度規定

企業應當在充分調研的基礎上制定企業管理制度，并針對不同類型、不同部門的企業管理特點，建立相應的工作程序并完善其操作流程。同時，結合企業財務管理發展需求，制定詳細完善、科學合理的會計信息化信息披露制度。通過合理有效的制度，保證在會計信息化管理環境下，財務信息能夠及時傳遞給投資者或相關利益者，并且能夠在一定程度上對財務工作進行監督和指導。在會計信息化項目的實施過程中，隨著會計處理技術的發展及計算機網絡技術的不斷發展，對信息處理的需求越來越高，這就要求企業在實施電子商務時要嚴格遵循相關法律法規。通過完善相關制度，將其與電子商務環境下的網絡支付及網絡銀行等有效結合起來，滿足社會發展需要。在會計改革背景下，出現了很多新生事物及新業務類型，也需要加強對它們的管理。對于新業務類型或者新出現的情況可能會產生不一樣的反應，所以需要建立相應標準來保證其順利開展并防止其出現問題。另外，還有信息不對稱行為存在的問題，也需要及時解決，以達到進一步提升企業財務信息利用效率的目的。

2.加強會計信息化財務管理人員培訓工作

由于對會計信息化知識和技能的需求，對相關專業知識的需求也會增加，因此相關人員的培訓工作顯得尤為重要。會計人員的培訓應以自身為主導，以專業為目標，以提高個人能力為重點。另外，還應注重與社會知識和管理知識的交叉融合。比如，在會計領域，由于經濟信息化已成為當今時代發展的潮流，會計人員不僅需要掌握經濟、法律方面的知識，還應掌握計算機應用知識等相關技術，在設計工作中也要充分考慮計算機相關的安全性問題。同時，還需要了解計算機發展前沿，如電腦應用前景、網絡系統的發展趨勢等。這不僅是指會計人員需要了解計算機領域基本知識和技能的應用，還要對現有的知識和技能有充分的了解并進行充分利用。為了提高會計人員的工作效率和能力水平，企業應當建立健全與之相適應的規章制度和操作流程，提高其工作效率和處理能力，使管理活動順利進行，各項工作得到落實。

結 語

綜上所述，隨著信息化時代的來臨，會計信息化在企業發展過程中是確定的未來發展趨勢。只有著重提升對會計信息化發展的關注程度，才能夠更好地為企業財務管理工作提供幫助，為企業資金安全帶來保障，從而實現企業的可持續健康發展。