基于財務視角的合同管理思路探析

熊珍

財務管理是企業管理的核心構成部分，其中合同管理作為財務管理的一個重要組成部分，其主要對企業經營活動中與客戶簽訂的經濟合同進行規范化管理。科學開展合同管理，可以確保財務報表的真實性以及財務核算的精準性。基于此，本文從財務角度分析了合同管理的重要性，并且提出合同管理現存問題以及相應的優化對策，從而增強合同管理效果，充分發揮財務管理的作用。

合同管理是建立在財務監督體系之內，不僅是財務管理實務工作的重要組成部分，也是財務部門主動參與經濟活動、準確核算經濟業務、獲得企業經濟運行知情權并為企業發展提供決策思路的重要渠道。

一、財務視角的合同管理重要性分析

從財務視角來分析，合同管理非常重要。首先，在合同簽訂之前，需要對合同對象進行風險評估，并對風險進行控制和管理。合同管理包括合同的起草、談判、評審、簽訂、履行以及變更和終止等各個環節，其中任何一個環節出現問題都可能影響到企業的利益，甚至帶來巨大的損失。其次，合同中的費用涉及項目的成本和效益。通過合同管理，可以提前做好預算管控，確保合同的成本可控、效益明確，避免出現超支或經濟糾紛問題。再次，合同管理涉及大量的財務數據，如收入、成本、資產及稅務等。通過規范、整理、歸檔和管理這些數據，為后續會計核算和稅務申報工作提供支持。最后，合同的簽訂和管理涉及企業的供應商，通過全流程業務管理，企業可以更好地管理和維護與供應商的關系，建立互惠互利的長期合作關系。

綜上所述，合同管理對于企業的財務管理來說非常重要，能夠幫助企業進行風險防范、成本管控、經營數據管理和供應商關系管理，從而提高企業的經濟效益和財務管理水平。

二、財務視角的合同管理現存問題

（一）合同管理流程不夠規范

一些企業在進行合同管理時，缺乏明確的流程，導致管理工作缺乏規范性，無法事前防范各類風險。首先，業務部門往往簽訂合同過于倉促，缺乏嚴格的合同評審，導致合同簽訂時未能全面考慮財務風險。如某物業公司發行了一款類REITs產品，前期只注重產品設計，未考慮產品結構中隱藏的稅務風險，導致后期產品運作中面臨大額補繳稅款及處罰問題。若能在產品設計之初，履行財務審查，稅務風險必然可防可控。其次，由于“業務為王”，合同實際履行時疏于過程管控，企業法務部門和財務部門無法及時知曉合同履行時出現的各類狀況，為業務執行埋下不可預估的風險。再次，缺少規范的合同備案制度，難以快速檢索和管理合同文件、合同信息不準確，財務無法及時準確獲取全面的項目信息，對核算工作、信息披露工作造成了一定的影響。最后，缺乏合法合規、科學合理的跟蹤評估機制，合同實際履行中發生變更未能及時更新相關信息、或未經過合同管理審批程序，財務管理工作效率低下。

（二）數據管理不足

合同管理涉及大量的財務數據，需要進行規范的整理、存儲、檢索和利用。一些企業在這方面的工作不夠完善，出現數據重復、數據丟失或數據錯誤等問題。首先，由于缺乏規范的數據來源標準和管理規范，會出現數據來源不清晰、數據可靠性存疑的情況。企業的數據來源如果不可靠或難以追溯，會影響財務報表數據的準確性。其次，由于企業的數據收集過程不嚴格或收集方式不正確，可能會出現數據缺失、重復等問題，進而影響企業各項業務決策的有效性和企業的日常生產經營。再次，數據的質量問題是多個因素導致的。例如，數據錄入錯誤、數據存儲位置不正確導致調用不到數據等情況，這都會影響數據的準確性和穩定性。最后，缺乏對數據的分析，這意味著企業會失去在市場中的競爭優勢，因為數據分析能夠為企業提供決策基礎。除此之外，由于企業缺乏嚴格的數據管理制度，可能會導致數據安全性不足、出現數據丟失等問題。

（三）風險控制不夠全面

對于合同簽訂和履行中可能出現的各種風險，企業在控制和管理方面還有待加強。比如，未對合同對象進行充分的風險評估，未建立完善的風險管理機制等。這主要是由于：企業的合同管理過于分散，部門之間的合同管理尚未形成協同，導致合同管理效率低下；企業缺乏對各類合同風險的深入了解，相關工作人員缺乏專業知識和經驗，難以識別和防范各類風險；企業缺乏合同審批流程的規范化管理，審核過程繁瑣、周期漫長，審核人員工作量大，導致審核效率低下。企業應建立與自身經營戰略及風險偏好相匹配的、全面的風險管理架構體系，覆蓋企業業務開展的各個領域。

（四）缺乏有效的監督和評估機制

合同管理需要有健全的監督和評估體系，從而實現合同全流程的閉環管理。一些企業缺乏有效的監督和評估機制，難以及時發現和解決合同管理存在的問題。首先，風險管理不完整，缺乏有效的合同監督和管理評估機制，無法及時發現和解決潛在的風險問題，進而導致企業的財務損失。其次，降低合同效率。缺乏有效的合同監督和管理評估機制，管理人員難以及時發現合同管理中存在的問題和薄弱環節，從而影響合同管理和執行效率。最后，合同質量下降。缺乏有效的合同監督和管理評估機制，管理人員難以評估供應商或承包商的能力和誠信度，從而可能簽訂低質量的合同，進一步加大了合同風險。

三、財務視角的合同管理優化策略

（一）建立完善的合同管理制度和流程

企業財務管理對合同管理各個環節的掌控主要體現在經濟合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個方面。企業需要根據自身的實際情況制定相應的合同管理制度和流程，并加強對合同管理的培訓，確保各相關崗位人員都遵循相應的合同管理流程。首先，制定合同管理制度，規范合同的簽訂、審批、履行、變更、終止等全過程。明確各個環節的職責與權利，確保合同管理的規范化和透明化。其次，建立內部審查機構或外部審查機構，對合同條款進行審核，防范風險，確保合同條款符合法律法規和企業風險管理要求。再次，制定合同風險評估制度。在合同簽訂之前對風險進行評估，對高風險合同實行審批制度，建立合同風險預警機制。最后，建立合同管理流程，包括合同的起草、審核、批準、簽署、存檔、履行等各個環節。針對不同類型的合同，制定相應的管理流程，確保合同管理的全程可控。除此之外，還應建立合同執行管理制度，確保合同按時履行，對不履行合同的相關方進行懲罰性賠償，從而保障企業的利益。通過以上措施，企業可以有效構建完善的合同管理制度和合同管理流程，從而降低風險，提高效率，保障企業合法權益。

（二）設立合同管理負責人崗位

企業需要確定一位專門的合同管理負責人，負責合同管理的規范化，規范流程的實施以及合同管理相關工作的考核等。首先，合同管理責任人的權責清晰，明確其責任、權限和義務等，確保管理層次分明，責任明確。其次，建立合同管理責任人考核制度，定期評估合同管理責任人的績效，確保責任人能夠履行職責。對于不能正確落實職責的責任人要給予約談甚至撤職等處分。再次，建立合同管理責任人激勵機制，通過科學有效的激勵措施，激發責任人認真履行合同管理職責，提高其責任感和歸屬感。最后，設立合同管理部門，專門管理企業的合同事務，落實各個環節的合同管理職責，確保合同管理的專業化和標準化。除此之外，加強合同管理崗位人員的培訓，針對合同條款、風險評估、合同執行管理和糾紛解決等方面進行專業培訓，提高合同管理責任人的專業能力。通過以上措施，可以建立科學、合理的合同管理責任人制度，確保責任人能夠履行職責，有效遏制風險，增強企業的管理效益。

（三）加強合同管理的信息技術支持

企業的經濟往來主要通過簽訂合同進行，企業合同管理涉及了企業管理經營中的各個環節，具有重要的經濟價值和現實意義，同時也是保障企業財務管理中財務數據真實性和財務核算準確性的重要基礎。企業可以將合同管理納入信息化管理系統中，建立合同管理系統，實現合同從錄入、審批到簽署、履約、回款或付款、開票等全流程的數字化管理，提高工作效率和減少人工干預。首先，建立電子合同管理系統，實現合同在線簽訂、審批和歸檔等功能，加強合同管理的規范化和標準化。其次，借助數據挖掘和機器學習等技術，對企業的合同數據進行分析和挖掘，識別潛在的合同風險點，及時預警和處理。再次，建立合同績效評估指標體系，并利用數據分析工具對合同績效進行評估和分析，實現合同管理的科學決策，提高合同執行和管理效率。最后，建立合同臺賬，記錄合同簽訂及執行情況，實現合同管理的全過程追蹤和監控，確保合同的執行和落實。除此之外，加強信息化安全和風險管理，確保合同信息安全，并根據信息安全風險進行合理的部署和控制。通過以上措施，可以借助信息化技術實現合同管理的自動化、標準化和精細化，提高合同管理的效率和水平，為企業的經營管理提供基礎支持和決策依據。

（四）建立合同風險管理機制

對于各種合同對象，企業需要進行充分的風險評估，厘清合同簽訂和履行中可能出現的各種風險，并制定相應的管理措施和應急預案，降低合同管理中的風險。首先，建立合同風險識別與評估機制，全面分析和評估合同風險，及時發現和應對潛在風險，為風險控制和管理提供有效支持。其次，精細化合同管理流程。構建針對不同類型合同的管理流程，明確完整的合同生命周期管理流程，從合同立項、簽訂、執行到驗收，全程控制合同的風險。再次，基于數據挖掘、機器學習等技術的風險建模，通過對合同資料的數據挖掘和機器學習算法，量化分析合同管理過程中存在的風險因素，并基于模型對潛在風險進行實時預測和預警。最后，加強合同管理信息化建設。依托信息化技術支撐，建立完善的合同管理系統、合同臺賬、合同庫等，保障合同管理的科學化、規范化、標準化和自動化。除此之外，要完善內部風險管理機制。加強內部風險管理與監控，及時處理和解決合同執行中存在的風險問題，防范和控制合同風險。通過以上措施，可以構建科學、有效的合同風險管理機制，規范和控制合同風險，保障企業的利益安全，降低風險帶來的經濟損失，確保企業的可持續經營和發展。

（五）加強合同管理的監督和評估

通過設立內部合同審查機構或外部合同審查機構等方式，加強對合同管理的監督和評估，及時發現和解決合同管理中存在的問題，并全方位管理和控制合同管理過程中的各種風險。首先，建立定期合同管理監督工作機制。在合同管理過程中，要建立定期的監督、檢查、評估和整改機制，確保合同執行順利、風險得到控制；同時及時發現和解決合同執行中的問題、風險，有效提高合同履約率。其次，建立合同流程全覽表，完善合同監管體系。建立合同流程全覽表，對合同全過程中的各個節點進行監管，包括合同簽訂、履行、驗收等，確保各個階段的合規性和準確性。再次，常態化開展合同管理評估工作。定期對合同管理流程進行評估，不斷優化合同管理流程和監督機制，及時發現和解決問題，確保不斷提升合同管理質量。最后，開發專業的合同管理工具。結合企業實際，開發適用性、易操作的合同管理工具，如合同管理系統、合同臺賬、合同庫等，方便合同管理人員管理和監督。除此之外，建立合同管理人員考核機制。按照規定的職責和標準，對合同管理人員的工作進行考核，同時建立激勵和懲戒機制，保證合同管理人員的工作積極性和責任心。通過以上措施，可以科學開展合同管理的監督和評估工作，保障企業的合同管理質量，降低合同風險，確保企業的利益安全，推動企業可持續經營和發展。

結語：

財務管理與合同管理有著密不可分的關聯，二者之間有著諸多互通之處。企業財務人員探索科學合理、行之有效的合同全流程管理模式，不僅可以顯著提升合同管理效率與工作質量，同時還可以為各項經營活動順利開展提供必要的助力與支持。