何清梅
財務管理作為供電企業內部管理的重要組成部分,不僅可以反映企業的運營情況,同時也是企業與外界交往的橋梁。供電企業又與其他企業在經營管理上存在差異,因此不可照搬其他企業的財務管理模式,而是要充分結合自身的實際情況,建立符合自身發展要求的內部管理體系,在確保穩定發展的同時,有效提升經濟效益。
一、供電企業財務管理的特點及意義
(一)供電企業財務管理的特點
供電企業在運營發展中很容易受到國家政策的影響,因此相對于其他企業的財務管理存在一定的差異,具體體現在以下3個方面:
首先,籌資風險比較大。隨著我國經濟的高速發展,對電能的需求量也呈現出直線增長勢頭,導致電力供應緊張。為了解決這個問題,我國加大了電力建設的力度。當前的電力建設資金多數通過融資獲取,造成供電企業負債情況比較嚴重,增加了財務管理的難度與風險。
其次,供電企業固定資產占比較大。因電能屬于生產、運輸以及銷售為一體的商品,電能銷售主要依靠電網輸送實現,而電能輸送需要依靠大量的輸電線路及設備,這是導致供電企業固定資產占比較大的重要因素。
再次是資金較為集中。雖然我國的電網覆蓋面積越來越大,但仍無法滿足實際用電需求,這就要求我們不斷加大電力建設力度,增加建設資金投入。因此,供電企業存在資金集中的特點。
(二)加強供電企業財務管理的意義
面對市場的競爭壓力,供電企業只有不斷提升自身生產能力與管理水平才能應對沖擊與考驗。做好財務管理這項供電企業的重要管理內容,不僅有助于提高經濟效益,同時也可以通過精準的數據支持預防財務風險,規避財務風險帶來的負面影響,為實現企業的可持續發展奠定基礎。
就供電企業自身而言,根本目標就是創造效益。可是在日常經營管理中,不少企業對財務風險管理并不重視,造成的后果可能是遇到諸多財務風險,在一定程度上阻礙企業的發展。例如,當外部市場環境發生明顯變化,而企業自身卻因存在較多呆賬、壞賬,不具有應對風險的能力,就會導致企業遭受經濟受損。如果供電企業能夠加強財務管理,就會通過分析相關數據及時發現潛在的風險, 采取具有針對性的措施開展風險管理。
二、供電企業財務管理優化建議
財務管理作為企業內部管理的核心內容,不僅決定著企業能否正常運營,也關系著企業的發展方向。因此,供電企業要認識到財務管理的重要性,正視當前財務管理中存在的問題,結合自身實際情況不斷優化與調整管理模式,只有這樣才能保證企業的穩定、可持續發展。
(一)確立先進的財務管理理念
隨著經濟全球化,市場經濟體制發生了巨大的變革。在這樣的背景下,供電企業面臨著新的挑戰。要想在市場競爭中獲取更多的經濟利益,必須提升自身的核心優勢與市場競爭力。這就要求供電企業結合市場經濟體制變革的特點,對自身的財務管理進行針對性的改革。企業管理層級和財務管理人員要積極轉變觀念,努力學習先進的財務管理理念,將被動的事后財務核算管理向“事前-事中-事后”全過程財務管理轉變。這樣不僅可以對供電企業的財務管理進行全程管控,同時也能充分發揮財務管理的作用。另外,財務人員要在先進的財務管理理念引導下積極轉變角色,逐步從財務核算人員轉變為財務管理人員。在日常的財務管理中要重視精益化管理,結合供電企業的經營狀況制定財務指標,編制完善的財務管理計劃,在保證財務數據的準確性與可靠性的基礎上,不斷規范財務管理。
(二)強化資金流管控
資金是保證供電企業正常運作的關鍵,若資金不足勢必阻礙供電企業的運營與發展。一般來說,如果資金是流動的、活躍的,那么經營也會十分活躍;若資金流動性較差,那么也就無法獲得補充增值。可見,資產只有保持較強的流動性才能不斷積累資金。當前,雖然不少供電企業的財務管理將利益最大化作為核心指標,但在實際管理中卻常常出現資金流把控不到位的問題,導致投資運作經費不足。雖然在資金管理方面已經與銀行、結算中心合作,在一定程度上提升了內部財務管理水平,但在資金投放的執行方面卻效果不佳。對此,供電企業應充分利用現有的資源,加強資金流管控。只有這樣才能充分了解資金流的實際情況。
若想充分掌握資金在流轉期間呈現的形態,就必須開展有效的管理,并以此為基礎加大資金流監管。與此同時,供電企業也要做好應收賬款回收,以保證資金流的正常運轉與回籠。另外,供電企業還要把控好庫房物資儲備,這樣既能保障實際生產需求,也不會造成大量物資積壓,同時也能保證資金的流動性。此外,供電企業還要結合自身實際情況選擇合適的資金管理模式。當前供電企業在資金管理方面常用的方式有3種,分別是資金歸集、資金統一運作以及建立資金管理平臺。在選擇財務管理模式時,需要財務人員以及管理層綜合多方面因素,只有這樣才能選出最合適的管理模式,為提升財務管理水平奠定基礎。
(三)加強財務風險管理
眾所周知,供電企業屬于資本密集型企業,具有現金流量大、回收周期長以及資產規模大等特點。正是因為供電企業的這些特點,導致供電企業財務風險比較高。若在財務管理過程中未能及時找出產生風險的原因,采取有效的防控措施,勢必引發財務危機,甚至造成嚴重的財務損失。因此,供電企業必須加強財務風險管理,并嚴格要求自己。
首先,建立完善的風險分析與防范機制。隨著市場環境的變化,供電企業也從單一的供電業務向多元化發展,原有的管理制度無法滿足發展需求,在無形中增加了財務風險。對此,供電企業應結合自身的實際情況,建立完善的財務風險分析與防范機制,以降低財務風險概率。供電企業的財務人員應在開展業務前識別潛在的財務風險,并評估風險等級,采取有效的預防措施。
其次,建立財務預警機制。供電企業在建立財務預警機制時應分為短期財務預警機制與長期財務預警機制。其中短期財務預警機制主要面向的是現金流。預算作為企業財務管理的核心組成部分,具有監控庫存、應收以及應付的作用,能夠及時向管理層發出預警。另外,供電企業在制定財務風險分析系統時,應合理分配風險管理人員,明確工作職責。
再次,重視風險特征分析,確定風險防范方向。在分析、預防財務風險時,財務風險管理人員必須充分了解企業工作環境風險,以保證防范措施的科學性與合理性,以免增加財務風險管理成本。此外,風險防范也要著眼于業務端,及時捕捉潛在的風險,并根據分析結果確定風險防范方向,進而達到提升風險管理水平的目的。
最后,拓寬融資渠道,優化資本結構。供電企業財務風險的很大一部分成因是資金不足,負債過高。不僅短期償還風險比較大,過高的財務費用也會引發財務風險。因此,供電企業應拓寬融資渠道,并結合自身實際情況科學選擇籌資方式,將資金成本控制在一定范圍內,降低發生財務風險的概率。
(四)加快財務管理信息化建設進程
若想提升供電企業財務管理工作的廣度與深度,就必須加快財務管理信息化建設進程。在財務管理過程中加強信息化技術的應用,構建高效的財務管理信息化系統,不僅可以有效提升財務管理的效率與質量,還可以起到規范財務管理的作用。
首先,加大資金投入,優化基礎建設。供電企業若想實現財務管理信息化,就必須做好基礎建設。企業管理層要認識到財務管理信息化的重要性,將其納入企業發展規劃中,加大資金投入,為后續購入基礎設備以及先進的信息軟件提供保障。同時,管理層還要通過搭建交流平臺的方式,促使財務人員對信息系統有更全面的認識與了解,確保財務管理信息系統能夠正常運行。
其次,完善流程管理,提升財務信息系統的利用率。供電企業完成內部財務管理信息系統平臺搭建工作后,要注意加強各模塊之間信息數據的收集與交互,這樣不僅為財務部門制定財務管理計劃創造了便利條件,也在一定程度上優化了財務管理信息系統流程,實現一傳多達,促使信息數據使用率最大化。例如,在財務管理系統中通過設置標準化的管理方法,可規范各部門的信息輸入,進而實現高效收集與利用信息的目標。
最后,加強財務管理信息化系統運行安全管理。財務管理信息化建設可以實現財務信息共享,保證企業穩定發展。供電企業也要認識到信息化系統的安全問題。財務管理信息化系統依托網絡,而網絡自身具有開放性,這也就導致財務管理信息系統存在較大的安全隱患。因此,供電企業在建立財務管理信息系統時要注意加強財務信息安全管理。為了避免系統漏洞導致的財務信息安全問題,不僅在信息系統設計階段提出相關要求,同時也要加強安全信息技術的應用。如加密技術、身份認證技術等,以此提升財務管理信息系統的安全性。除此之外,也要安排專業人員對信息系統進行定期的檢查與修護,將安全隱患扼殺在搖籃中,降低信息系統被惡意攻擊、出現信息被篡改、盜取的風險。
(五)全面落實業財融合
供電企業財務管理中的業財融合主要是指財務部門與業務部門通過信息化系統共享數據信息源,進而優化計劃、組織以及決策等系統性工作。就實際來看,供電企業財務管理中應用業財融合不僅可以有效提升經濟效益,同時還可以增強風險防范能力。因此,供電企業要認識到業財融合的重要性,并全面落實這項工作。
首先,統一業財融合目標。供電企業在財務管理過程中若想有效應用業財融合,就必須統一業財融合目標,否則財務部門與業務部門無法系統地推進相關工作。供電企業要從組織層面明確目標,以此消除財務部門與業務部門在確定目標時產生不同步、不協調的問題。具體而言,供電企業成立業財融合小組,由企業領導擔任組長,財務部門及業務管理部門主管為成員,協商確定業財融合目標,以保證目標兼顧財務部門與業務部門的實際情況。通過成立業財融合小組,加強財務部門與業務部門之間的溝通,有助于提升企業業財融合目標的落實成效。另外,全面預算管理也是促進業財融合的重要手段。
其次,加快財務共享服務中心建設進度。供電企業若想在新形勢下有效應用業財融合模式,就要依托互聯網技術構建財務共享服務中心,以此提升業財融合應用的質量。一是建立完善的財務共享制度,為后續管理工作的順利開展提供保障;二是突破傳統組織框架,重新定義財務制度,以此提升各部門的配合度與運行效率。最后,推動會計工作轉型。就財務管理實際情況而言,管理會計可以有效推動業財融合工作的開展。因此,供電企業要推動會計工作轉型,讓財務人員對管理會計有更深入的了解,進而從思想以及心理上為業財融合提供支持。
(作者單位:國網四川省電力公司閬中市供電分公司)