企業業財融合體系構建及應用策略分析

陳朝

（河北美泰電子科技有限公司，河北 石家莊 050000）

業財融合就是將企業的財務管理思想和方式融入企業的各個管理過程中，將企業各個管理過程中所積累的知識融入企業財務工作中，促進企業管理和財務工作的結合，充分利用企業財務管理的優點，推動企業各項經營活動順利進行。當今，制造業如何才能與時俱進并與自己所處的行業特征及現實發展需求相結合，持續推動業財融合，就顯得尤為關鍵。但是，隨著我國制造業的發展，制造業財務管理工作進展遲緩，而傳統的單一化的會計方法已不能適應制造業的發展需要。在新的情況下，更多的制造企業開始認識到了業財融合的重要意義，并且在企業的運營中，持續地推動著業財融合的發展。

一、業財融合背景及概述

（一）業財融合背景

現在，隨著科學技術和網絡技術的飛速發展，制造業正逐漸地步入到一個產業的轉換升級階段。相對于傳統制造業而言，現代制造業與先進制造技術的融合程度更高，同時也極大地提升了企業的運營效率。而在此過程中，由于企業信息化程度的提升，使得企業的傳統業務模式有了很大的改變。在此背景下，隨著MBA的推廣與運用，中國制造業所面對的變革要求，MBA在制造業中的運用，已成為一個重大課題。

（二）業財融合的內容

業財融合指的是思維整合，也就是在企業金融和商業兩個層面上，實現觀念上的一致。財務人員應該具備一定的戰略思維，擁有廣闊的視野，具有一定的經驗，強烈的責任心，能夠將財務分析進行科學、合理的應用，為企業的經營決策提供參考。

業財融合要求企業要培養對商業領域有深刻理解商業型人才。企業還應該“以數據融合為中心”，構建“金融與商業”的信息通道，將內部與外部的信息相結合，實現要素、標準與過程的一致性，進而提升企業的“管控效能”，提升企業的管理水平。業財融合讓財務中心變成“節點”，將企業內部的所有業務和財務數據進行整合，構成封閉的系統環，將財務與整個業務流程相聯系[1]。

從實質上來看，業財融合指的就是企業內部業務與財務的協同管理與運營。因此，財務人員不但要對業務展開核算與監督，更要深入到業務的運作前端及流程中去。利用與業務部門的協作，將企業的財務數據與業務數據進行融合，實現資源的共享，并將信息口徑進行統一，讓商業操作變得更加標準化和精細化，與此同時，還可以向客戶們提供更加精確的分析及預測，對經營決策進行支撐。業財融合本質上就是將財務工作重點轉向管理。

二、制造企業財融合的重要性

（一）降低成本投入

業財融合是一種將財務與業務有機地結合起來的一種新的財務管理模式，它不僅可以有效地減少對管理費用的投資，同時也可以有效地促進企業財務的發展。在業財融合模式下，財務管理人員可以更好地理解業務活動，并將其掌握在自己手中。

與此同時，業務部門也可以更好地認識到財務工作，并從財務工作的角度出發，對業務活動進行優化設計和改進，減少各部門之間的障礙和消極影響。打破職能分工的方式，可以突破財務和業務部門之間的管理障礙，解決本位主義的問題，從而減少制造企業在管理中的投入，提高企業的管理水平和盈利能力。

（二）防范業務活動風險

在業財融合的方式下，制造業商業信息與財務信息的有機結合，可以最大化地提高信息品質，有利于防范與控制商業行為帶來的風險，在制造企業運營與管理過程中，各部門的信息是其決策的重要依據與參照，因此，把業務與財務的資料集成，進行全面評估是一種控制與防范風險的行之有效的手段。如果業務部門缺乏對財務價值信息的認識，忽略財務部門的評估，就會造成偏差[2]。

在業財融合之后，財務部門業務部門更加完整地理解了企業的業務活動以及企業利潤所給企業造成的沖擊，采購部門會對原材料成本進行更多的關注，而生產部門會對成本和交期的平衡問題進行更多地關注，對產品的質量進行重點的考慮，而銷售部門會對運輸成本和應收賬款時間產生的價值進行重點考慮。

三、企業財融合產生的問題

（一）管理會計定位模糊

企業組織結構對企業有較大的影響。當前，大多數制造業企業仍然采用傳統的組織結構，只注重市場占有率和利潤，沒有將管理會計的理念與企業管理活動相結合。一些中小企業甚至連專業的管理會計崗位都沒有設立。這樣的方式，完全忽視了財務人員對數據的分析能力，造成在運營過程中，財務人員失去話語權，從而影響到他們為企業創造價值的動力，更重要的是，這樣的信息切斷還會影響到企業的價值目標的實現。

（二）業財人員缺乏有效溝通機制

對于制造業企業來說，企業運營與財務就像是平行的兩條直線，對于業務流程，財務人員并不十分清楚，所以在進行一些合同文件等審批的時候，常常會由于不理解而與業務人員發生沖突。業財人員缺乏有效溝通機制。因此，他們往往會在報銷時，或是在實際交易操作過程中，不按照規定進行操作，導致被財務人員否決，這就使得這兩種方式之間出現了矛盾，還會對客戶交易造成不利影響。

（三）財務系統配置不夠完善

當前，大多數制造業企業的財務體系比較簡單和單一，無法適應業財融合的需求。財務系統是對信息進行采集和融合的最有效的方法，從廣義上來說，業財融合代表的是信息集成系統，該系統將多部門、多口徑的海量信息匯聚到一起，幫助運營商更好地做出正確的決策。要想實現業財融合，必須對企業管理會計信息系統進行更新。

四、企業財融合體系構建及應用策略

（一）提升業財融合的認知

要促進企業財融合體系構建及應用，就必須提高人們對“財務”這一概念的認識。制造企業管理階層要充分意識到業財融合對企業發展的重要性，要加速業財融合的有關保障制度的建設，對有關工作人員進行明確的崗位責任。

制造企業的財務人員要對自己在推進業財融合過程中的角色有清晰的認知。要充分利用財務管理功能，逐步進入到企業業務當中，對企業的各項工作進行指引，例如，要保證采購環節的各項工作都能夠標準化，進而可以對采購費用進行有效的控制。在生產過程中，要到工廠現場去了解生產的各個環節流程。

當然，也要意識到，要讓財務人員真正地融入企業的總體管理活動之中。通過在重要節點上的數據，構建出一個多維度的分析報告體系，幫助實現企業全面預算目標。在全面提高財務人員對業財融合的準確定位的同時，也要讓制造企業的業務人員對業財融合對業務部門的積極作用有更深刻的認識，進而幫助業務部門的發展。例如，在進行項目的時候，要與財務部門進行溝通，實現項目數據共享，并充分發揮財務分析的功能，做好項目的調研分析工作，從而在減少風險的同時，還能有效地保障企業的經濟效益。

（二）改進、優化企業的管理制度

制造企業應從三個層面著手完善和優化管理制度。首先，要對現有的管理制度進行改進和優化，要構建符合企業未來發展戰略的財務體系。其次，隨著市場環境的改變，制造企業面臨著越來越大的運營風險。為了確保企業能夠持續、健康、平穩的發展，企業應該以自己的經營特征為基礎，逐漸對預算管理體系進行改進，運用總體預算管理對有關工作進行界定和標準化，從而對過去的預算流程中所出現的某些問題進行處理，以便對財務資源以及其他資源進行更好的分配，并讓企業可以規避在經營發展中出現的風險，提升企業的經營水平。最后，生產企業還應該與企業資本融合發展理念相結合，構建出具有統一標準的績效評估體系，使用績效指標體系，對各個部門企業財務融合責任的落實情況進行充分的反映，之后再以評估結果為依據展開評估[3]。

（三）實現融合目標的一致性

在“業財融合”的條件下，業務部門和財務部門之間必須形成一種策略性幫助的合作關系，以幫助企業管理層進行最佳的決策。所以，在業財融合的時期，各個部門都應該拋棄自私的想法，在整個企業目標一盤棋的基礎上，將業務和財務目標協調好。

一般而言，業財融合不是指某一個部門強制另一個部門采納自己的意見，也不是彼此間的互相讓步，而是通過深入溝通之后確定的符合企業整體利益的最有效的融合方案。由于目前我國制造業中存在著財會交流不夠充分等問題，因此迫切要求我國制造業中業財交流的加速與健全。

在對財務組織結構進行優化的前提下，可以建立財務業務BP的職位，來指導和便利財務部門和業務部門之間進行實時的溝通和交流，這樣可以讓財務部門可以更好地掌握業務過程，更清晰地認識到業務的真正需要，并且還可以用一種比較簡單易懂的方式，讓業務人員更好地理解業務過程，降低財務管理和業務管理之間的差異，從而厘清企業真正的要求。

通過對財務BP進行高效的協同，讓財務部門與業務部門能夠達成一致，實現彼此之間的理解與合作，這樣才能更好地將業財融合在企業的運營管理中所起到的效果最大化[4]。此外，企業還應該以此為依據，構建一種迅速的反饋機制，將金融和業務方面的信息要求進行實時傳達，以防止因交流不夠充分或者不夠及時而導致的沒有效率的服務。

（四）建立完整的數據信息系統

通過構建完備的DIS，可以把金融管理的思想融入企業的管理，加快企業的業財融合進程。所以，提高制造業的信息化水平勢在必行。

首先，制造業的領導層應該對財務信息化的重要作用有足夠的了解，并對其進行投資，逐步組建一支專業的管理團隊，以確保業財融合的順利進行。其次，聘請專業的管理顧問企業對其進行全面的評價，以保證該體系的成功執行，真正的符合自己的管理需要。再次，要適時地轉變原有的工作方式，建立起業財融合一體化的管理模型，在出現商業事件的時候，每個業務子系統都可以根據相關的原則，高效地對財務和非財務信息進行處理，與此同時，該系統還能自動地產生有關的會計信息，并將其傳送到財務系統中進行存儲，從而保證企業內所有系統之間的高質量整合和數據交換。最后，生產商還需要保證信息的安全，集中精力在數據備份、修改等操作上，并帶頭使用自動加密技術來完成對內部數據的自動加密[5]。

（五）促進會計人員職能轉型

目前，我國制造業面臨著“業財融合”復合型人才短缺的現狀，迫切要求我國制造業企業加快發展。

首先，要根據行業和金融市場的要求，對行業和金融市場進行有效的融合。其次，通過多種方式對企業內部員工進行定期的訓練，提高他們的整體能力，讓他們能夠更好地了解市場規則、商業模式和企業的發展目標，并且能夠對各個方面進行全面的分析，幫助他們更好地進行市場拓展。

在這一方面，要建立一種和諧的企業文化，還必須持續地對企業的生產結構進行優化，可以采用設立專門的融合職位，將財務管理推進到企業業務過程之中，從而達到嵌入式的管理效果。如果條件許可，制造企業也可以通過在SAP開始使用的實踐來從金融機構和商業機構中吸收商業人才，而這兩個機構分別為自己的商業機構制定計劃，可以采用內部崗位輪換、多部門參與的管理分析等方式，加強企業內部交流與溝通，從而達到培育商復合型人才的目的。

1.全面預算管理

預算是企業一切經營行為的起點，好的預算可以讓企業更好地進行資源的整合，對各項經營進行計劃，進而提升資金使用效率，進而達到節約費用，創造效益的目的。財務人員作為企業全面預算的主要組成部分，可以勝任企業的推動工作，在全流程中都可以全面地參與到企業戰略規劃、業務預測和規劃組織的分解之中。

在預算執行中，通過實時進度監管，可以在更深層次的商業層次上，對商業活動中所產生的改變進行評價，并對其進行相應的修正和調整，保證預算目標的合理。為保證全面預算的實施能對企業的決策起到有力的支撐作用，會計工作必須以業務為中心，以數據為中心。

2.成本管控

人們渴望提升企業運作的有效性，不外乎是利益的增減。為此，企業必須根據行業特征、市場特征和產品特征，制定合理的成本管理策略，以達到降低成本和提高效率的目的。在對造成費用的多種原因進行剖析的基礎上，制定出對應的成本管控指標，對商品成本進行細分，對每一個階段的費用進行管理與控制，以實現對成本的精益化，減少費用的目的。在此過程中，財務有助于企業做出準確的決策與決策，從而極大地推動企業經營與競爭能力。

3.投融資管理

投資與金融管理是一項重大的商業行為。首先，財務人員要充分理解企業的經營行為，運用合適的經營手段，對所投資的項目做出正確的評價；其次，在項目執行期間，對支付、銷售、退款以及項目的執行進行監督。在跟進評估工作中，財務部與各部門協作，評估并分析該計劃的最后結果。

五、結束語

總而言之，在制造企業的管理中，要將業財融合貫穿于整個管理過程，做到對每一個環節都要進行全方位的覆蓋，因此，要加強與其他部門的協作，要對企業的業務部門進行更多了解，借由產業與財富融合，來處理制造業發展所面對的難題，進而促使制造企業走上長期發展之路。