景卉
(中國電信股份有限公司銀川分公司,寧夏 銀川 750001)
隨著云計算、移動互聯等信息技術的興起與快速發展,工業經濟時代正向著數字經濟時代轉變,工業革命的經濟發展特征正逐步演變為數字經濟時代發展特征。這些新興技術的快速發展,催生出了很多新興產業,為我國市場經濟的發展提供新鮮血液,強化了產業、經濟發展動能。在當前的時代背景下,我國市場經濟受到多種因素的影響,整體發展趨勢緩慢,經濟結構日益更新升級,國有企業想要實現緊跟時代發展,推動企業平穩發展,就需要重視對管理模式等方面的改革優化工作,推動國有企業實現高質量發展。因此,助推國有企業財務戰略轉型升級是國企當前面臨的重要課題。
業財融合是指企業業務與財務工作的結合,其內容包括各項工作環節中的數據、組織人員與價值三個方面。具體而言,數據信息的融合是指業務活動產生的數據與財務數據之間的結合,通過對融合數據的分析,讓企業管理者能夠進一步明確企業當前經營狀況,從而發揮出為企業決策提供數據支撐的作用。
組織人員的融合是指財務部門與業務部門進行合作,打破以往“各司其職、各自為戰”的局面,實現企業運營工作的相互嵌入與結合,以此提高企業運營能力;價值融合是指業務與價值的結合,要求企業的各項業務項目能夠創造更多的經濟價值,為企業實施各項業務提供助力,實現價值最大化。
業財融合要求國有企業的管理層重視部門之間的溝通與融合,組織不同部門建立工作合力;財務人員要打破以往固有的工作方式,不能簡單關注基礎財務數據核算與報表的撰寫、統計、分析工作,而要從企業的業務流程出發,在充分了解業務運作情況的同時,參與到業務實施的探討當中,并指出業務流程中所存在的不合理問題,進而合理優化業務流程,協助業務部門開展經營環節的成本預算事前預測與成本使用評價。
業務部門的工作人員則需要將工作的側重點從業務實施、完成情況轉移到業務的質量以及為企業帶來的效益上,做到擴展企業業務工作范圍的同時,保障各項業務工作的質量,秉持“與國家發展戰略規劃一致”的原則,切實推動國有企業高質量發展[1]。
1.助推國企實現戰略目標
國有企業的經濟發展與國民經濟的提高有著緊密的內在聯系,因此,國有企業在發展的過程中,不僅要關注經濟效益的提升,也要考慮到社會效益的發展;在重視企業發展導向、規模的同時,應重視企業發展水平與發展質量。業財融合強調國有企業內部部門之間的融合,要求業務部門和財務部門一同探究業務工作環節的增值細節,借助流程優化、降低成本等方式,讓企業用最小的代價、最少的資源,創造出最大的經濟、社會效益,以此實現國有企業戰略發展目標。
2.幫助國企降低內部風險
現階段,國有企業正面臨擴大經營規模,但質量效益不高、運營風險增加的困境,若不能及時降低企業面臨的風險,則會直接影響企業后續發展。而業財融合模式下,信息資源的融合能為企業決策提供有力的數據支撐,管理層人員可以在這些科學數據的幫助下,及時制定風險管理、風險預防機制,降低企業在運行過程中遭受的戰略風險。業財融合還能幫助管理層人員及時發現各種經營問題,繼而控制經營風險,強化企業自身的風險防范、預判、應變能力等。
3.推動國企實現戰略轉型
國有企業發揮著國有經濟主導作用,因此,國有企業涉及的行業對整體行業領域的發展都會帶來一定影響。業財融合機制下,財務部門人員可跳出常規的基礎性工作,將更多的精力投入到項目管理、投資與融資決策、預算管理、績效考核等工作目標的制定環節中,體現出企業業務經營的各個流程都有來自財務部門的支持,彰顯出財務部門的價值創造能力,便于推動國有企業從會計核算到管理會計的轉型升級[2]。
在財務管理流程中,成本管理占據重要地位,其作用在于降低成本的同時,增強經濟效益以及強化會計核算,對于提高國有企業內部管理水平有著重要作用,也是實施業財融合關鍵。將成本管理視為著手點實施數字經濟下的業財融合,要求企業能夠深入分析業務本質,制定統一的標準成本,從而高質量落實成本核算、間接成本的合理分攤等工作,判斷業務流程中的必要成本與非必要成本,進而減少或消除非增值環節,實現將業務成本的事后控制轉變為事前預測與事中動態監測,繼而構建出預測、分攤、動態優化的全新成本管理機制。
業財融合下的成本管理需要從人員招聘、產品研發、原材料采購、材料儲存、產品銷售以及產品售后等方面入手,實現每個環節的業務工作、財務工作都能“責任到人、控制到位”,以此滿足全方位控制成本的具體要求。在此過程中,每一位參與人員都能意識到“降本增效”的現實意義,主動參與財務精細化管理當中,有利于強化國有企業成本控制管理能力。
業財融合下的合同管理是指財務人員應加入合同的簽訂、履行環節,與業務人員相互配合,準確掌握合同履行的實際情況,并對收入、利潤、經濟效益進行預測,在細化業績目標的同時,嚴格規定績效考核;借助加強客戶關系管理、款項管理等方式,減少合同履行風險以及產品風險,從而提高企業對經營預測的合理性,為提高企業盈利能力提供助益。
稅務籌劃是指企業對納稅方案進行優化過程中所產生的財務管理活動,其前提是遵守相應法律制度與稅收政策的規定,嚴肅承擔起國有企業應擔負的納稅職責。現階段的稅務籌劃要求國有企業在正式實施業務活動之前,將國家出臺的最新優惠政策融入業務活動當中,挖掘節省企業稅率的著手點,以此降低企業賦稅,在做到合理避稅的同時,強化企業經營能力,增強經濟效益。
全面預算管理是一項系統性工程,要求“全員參與”“全面覆蓋”以及“跟蹤全流程”。在業財融合下,全面預算管理需要做到各個部門的積極參與、相互配合,員工則需積極參與到預算管理的各個環節。在此之中,預算的制定、執行以及評價環節都需要業務人員參與,這也是推動業財融合的重要環節。全面預算管理的落實能夠促進各層級、各部門之間的互動與交流,推動企業內部實現業務活動與財務活動的協調一致,便于國有企業資源配置的合理化發展,有利于推動國有企業戰略目標的落實,助推企業平穩發展。
內控管理意在對國有企業的經營活動進行動態監督與管理,要求企業做到各項生產、經營活動能夠合理、合法、合序、合規,并對人員、財務、資源等進行控制管理。實施業財融合期間,財務人員應優先梳理業務流程,從財務人員的角度上分析業務活動的不足之處,識別并判斷業務環節可能出現的風險,采用風險規避、轉移等方式,將風險降低到可控范圍之內,這就要求財務人員熟悉采購、招投標、項目管理等業務環節,了解各項審批的權限與內容。
數字經濟下,國有企業想要實現業財融合就要吸收更多的復合型人才,要求這些工作人員不僅要懂得數據的挖掘、分析、整合、統計,還要了解一些企業管理、財務管理、業務流程操作等知識與掌握相關技能。
國有企業的發展與數據、信息的支撐有著極為緊密的內在聯系,需要企業內部充分整合財務、業務活動中產生的各項數據、資源與信息,還要求企業能夠對行業發展變化、宏觀經濟環境、同行業競爭對手等數據信息進行收集和分析。業財融合下的統計分析包含多個方面,其中包括戰略管理層面的PEST分析、五力模型分析、SWOT分析,以及專業管理層面的財務報表分析、生產經營分析、績效評價分析等。
業財融合下,國有企業的財務人員需要具備較強的數據敏感性,在專業信息技術、數據處理平臺與工具的幫助下,全面、深刻地覆蓋企業經營發展的全過程,并對相應的數據進行整理、分析、統計,通過深層次分析,找出當前企業運營期間存在的數據問題。通過這一過程,國有企業的生產、經營效率會有所提升,戰略轉型升級與高質量發展都會獲得強有力的數據支持[3]。
國有企業管理層人員應清晰地認識到,業財融合強調業務與財務工作之間的充分融合,而非對財務與業務的管理與控制,財務部門并不是凌駕于業務部門之上,業務部門也并非財務部門的“上級”。因此,在落實業財融合期間,企業方面應樹立系統全面的業財融合理念,讓業務與財務部門的所有工作人員都能意識到業財融合的本質。
而且只有正確理念導向下的業財融合工作,才能實現企業全體員工的共同參與,延伸拓展業財融合的深度與廣度。實施高質量的業財融合可以解決業務部門與財務部門溝通信息不順暢、不對稱的問題,提高財務人員向業務人員交流工作經驗的動力,以及激發業務人員向財務人員學習的興趣。
業財融合制度的實施,可有效幫助財務人員對業務工作的充分了解,便于財務人員獲取準確的非財務信息,并建立更為可靠、真實的統計數據分析,這些都是提高財務成本預算、預測分析與企業經營決策等工作的重要數據支撐。
從業務人員工作內容與職責的角度出發,業財融合的落實可以幫助業務人員更加了解財務工作者所提供的數據資料,借助數據預測模型,評估項目實施的可行性,再結合項目實施的具體情況,優化業務工作流程,完善業務項目的發展模式,拓展業務工作的路徑,以此實現提高業務經濟效益,為國有企業長遠發展提供保障。
完善、有效的制度是業財融合正常運作的重要保障。上文提到過,業財融合涉及財務、業務工作的各個環節,因此,業財融合制度的制定也要考慮到諸多方面,包括全面預算管理制度、企業內控制度、績效考核制度、行政管理制度、招投標管理制度以及分級授權審批等制度等。
具體而言,國有企業落實業財融合制度體系的制定期間,應深入分析企業與業財融合制度政策之間的適配度,明確各個工作環節的職責與權限,保障每一項工作都有專業人員專項負責,確保職責、權限的匹配度,職責的劃分更要科學、明了、邊界清晰,避免后續工作環節負責人相互推諉等不良情況的發生。業務部門與財務部門則需要對優化后的工作流程進行定義,明確工作標準與要求,采用流程圖展示、操作引導等方法,以保障業務、財務工作流程的規范性,以此助推業財融合實現標準化、規范化、公正化發展。
在數字經濟時代下,國有企業業財融合的發展與先進信息技術有著緊密連接,云計算等信息技術的發展,為企業推動業財融合提供有力的數據支撐。國有企業構建財務共享服務平臺,可按照統一的規章制度,完善標準化工作流程,防止人為篡改信息數據的情況發生,在技術層面上,保障業財融合制度的高效落實,以此實現國有企業業財信息、數據的集成匯總。
建設財務共享中心,不僅有助于提高相關工作的效率、完善統一業財數據,還能幫助財務人員從以往繁雜的財務核算等重復性較強的工作中脫離出來,沉淀員工的工作經驗與工作態度,使其專注于業財融合相關知識與技能的學習,做到讓財務人員更加了解業務流程與相應的工作內容,提高財務人員數據統計分析與預測決策的能力,繼而實現戰略發展轉型與升級。
財務共享中心平臺應將辦公系統、合同管理系統、發票管理系統、資金管理系統等進行充分融合,做到國有企業內部的管理系統相互連接,繼而幫助管理層人員在平臺中高效獲取準確、全面的決策數據支撐,實施相應的匹配與審核工作,降低決策環節受到人為因素影響的可能性,進而降低企業內控風險。
新形勢下,國有企業的業財融合需要有高素質、高水平的人才隊伍支撐。其中包含優秀的財務工作者和業務工作者,以及管理層、執行層的人才。從財務人才的角度來說,財務人員應熟練掌握財務工作的專業知識、實踐技能,具有一定數據統計、風險管理、預測分析等能力;從業務人才的角度來說,業務人員應在具備業務崗位職業素養、優秀工作能力的同時,了解一些財務領域的基礎知識,能夠與財務人員高效溝通。
對此,企業方面可通過社會招聘、內部競選等方式引入專業人才;面對現有的工作人員,則需強化各項培訓工作,如定期組織業務交流、專家教學、優秀員工分享會等,力求提高業財融合人才隊伍整體能力與素養。
總而言之,在數字經濟日益發展的時代背景下,國有企業應重視業財融合的落實,在樹立清晰、正確業財融合理念的同時,意識到業財融合的本質與內涵,再結合企業發展實際情況,構建相應政策、制度、體系,為推動企業發展提供助力。