探討信息化時代的事業單位會計核算

梁霏

（南京市職工大學，江蘇 南京 210000）

會計核算工作對于推動事業單位發展有著深遠的影響，尤其是在信息化時代背景下，單位更應該發揮自身公共服務職能，提高單位在社會中的影響力和信譽度。基于此，加強信息化建設，使其與會計核算充分融合有利于革新事業單位的工作方式，還有利于單位及時了解會計核算工作的實況。依據2021年12月財政部發布的《會計信息化發展規劃（2021-2025）》，不斷完善單位會計核算信息化體系，規范和細化工作流程，合理配置內部各項資源，確保財務資金高效使用，避免出現一些不必要的資金浪費現象。

一、信息化時代對事業單位會計核算發展的重要意義

其一，提高財務數據處理效率。將信息技術與會計核算有效融合，有利于解決財務數據處理效率低下的問題，提高財務管理的效率，保障改革后的會計核算滿足于事業單位的發展需求。基于此，單位還可借助信息技術完善會計核算系統，避免人為因素造成的核算失誤，按照不同的工作分門別類管理。諸如，對資金收支情況進行專門計量、數據比對等。同時，運用會計核算系統，便于及時記錄各項工作數據變動情況以及對經濟活動做好記賬、算賬、報賬工作，確保事業單位會計信息真實有效，為后期財務工作提供精準的數據支撐。此外，在優化會計核算體系時要充分結合單位內部實際情況，優化內部存在的諸多問題。

其二，有助于實現財政資金的精細化管理目標。事業單位不同于社會其他企業，其不僅具有經濟效益，還具有一定的社會效益，承擔著為社會服務的責任。因此，事業單位的工作內容相較而言比較復雜。尤其是會計核算工作，不僅要考慮單位的社會服務效益，還要注重提高財政資金的使用效率，避免浪費不必要的資金，促進事業單位精細化管理財政資金。

其三，有助于提高單位管理水平。在會計核算中融入信息技術，便于財務人員及時了解內部各項經濟活動，避免浪費過多的人力資源處理基礎的核算工作問題。同時，將會計核算工作與單位管理內容相融合，促進內部管理水平提高，保障單位管理的穩定性、科學性。

二、信息時代事業單位會計核算發展的現狀

（一）缺乏對會計核算信息化的重視

目前，事業單位財務部門在開展會計核算工作時由于長期受傳統管理理念影響，缺乏對會計核算信息化的正確認識。會計核算對財務人員的專業性、實踐性要求較強，不僅需要其具備扎實的財務知識，還要具備一定的實踐能力，有著嚴格的標準要求。長此以往，會計核算人員處理工作的思維模式過于保守，早已習慣按照固有模式展開各項財務工作，不愿嘗試新的管理模式，避免出現失誤。在該種情況下，事業單位推行信息化建設工作很難有效落實，出現該問題可從以下兩個方面來看。

一方面，從管理層入手。大多數事業單位基本已經普及了會計電算化，但是與真正的會計核算信息化建設還存在一定的差距。會計核算信息化是實現財務信息處理的智能化、高效化、便捷性。但是很多單位領導層片面地認為會計核算信息化等同于會計電算化，都只是具備記賬、算賬、報賬的基礎功能，未能充分認識到兩者之間的差距。從而忽略信息化的集成性和先進性，無法了解信息化如何規范會計核算工作以及促進核算質量的提高。

另一方面，從基層員工入手。對于基層操作人員而言，會計核算信息化相較于會計電算化，無非是操作更加便捷，減少很多復雜的手工操作，有效降低工作壓力。但卻未能認識到信息化的豐富功能，以及其對會計核算的有效控制，正是由于單位上下都對會計核算信息化缺乏正確的認識，導致信息化進程建設較慢，嚴重影響會計核算信息化價值的有效發揮。

（二）缺乏完善的內部控制

其一，在會計核算中引入信息技術，從根本上打破了傳統的會計核算模式，不僅是核算方法的改變，還有控制方法等都發生了改變。但是事業單位并未根據會計核算模式的改變而去調整內部控制，相當于內部控制還在沿用傳統的規章制度控制會計核算，這對會計核算信息化建設起到一定的抑制作用。內部控制需第一時間根據信息化背景下的會計核算重新劃分不同崗位的職責，規定操作流程。但是單位內部控制更新的不及時，使得會計核算信息化在具體操作過程中，依然出現很多違規操作，處理流程不規范，一旦出現問題，由于尚未明確職責，從而出現互相推諉現象的發生，對單位會計核算信息化建設有不利的影響[1]。

其二，傳統的會計核算一般在審核以及復核相關內容時，需要相關負責人簽名或者蓋章授權，但是這種紙質的簽名和蓋章很容易被盜用，含有的潛在風險較大。但是運用信息技術以后，會計核算工作實現無紙化辦公，針對一些會計數據的審核或復核都是采用口令的方式，但是該種方式亦面臨著新的風險，一旦授權人在輸入口令時被別人看見，容易被盜取。除此之外，雖然會計核算信息化取代了無紙化辦公，但是手工記賬，核算人員很容易發現其中的修改痕跡，而信息化辦公，一旦被更改，則很難發現痕跡。因此，要加強內部控制，避免一些違規違紀行為的發生。

（三）尚未構建完善的會計核算監督機制

雖然很多單位已經引進信息化建設，但是在具體操作會計核算信息系統的過程中，由于缺乏外部監督機制，導致會計核算流程缺乏規范化，無法對所有工作人員的行為展開全面監督，很容易出現一些違法違紀現象。部分單位雖然制定了會計核算監督機制，但是事業單位同時扮演了執行者與監督者的工作，導致內部監督機制無法真實有效地發揮其效用。事業單位具有一定的特殊性，是非營利性組織機構，是服務于社會的機構，因此，單位要想提高自身的社會影響力，要加大財務信息公開力度。但是很多事業單位并未做到真正的信息披露，無法接受廣大群眾的監督，從而致使出現一些違規現象，嚴重影響事業單位的公信力[2]。

（四）尚未構建風險防范機制，面臨會計改革風險

在事業單位加快信息化建設，有利于推動會計核算工作的轉型。目前，大多數單位已經引入專門的信息化系統，并且已經革新會計核算方式，更多都是采用線上的方式展開會計核算工作，這在一定程度上增加了信息系統運行失誤的潛在風險。尤其是會計核算需要在互聯網中獲取相應信息，如果信息系統的安全防護性不強，很容易出現信息系統風險。如果出現病毒攻擊，則會導致會計核算數據的安全性受到威脅。并且所有的會計核算工作都是處于互聯網中，容易遭受不法分子的攻擊，導致重要資料的被竊取。同時，由于會計核算工作都是在線上處理，一旦線上出現某項數據的錯誤，可能會影響到整個系統中所有的數據。總之這些問題的出現，歸根結底是由于單位尚未構建完善的風險防控機制，從而導致風險產生。

三、優化信息時代事業單位會計核算的相關策略

（一）加強全員對會計核算信息化的重視程度

改革單位從管理層到基層員工的思想認識，是實現會計核算改革的前提條件，只有革新全員思想認識，才能保障發揮人力資源的效用，使工作人員與會計核算改革目標相一致，促進會計核算信息化的有效落實。因此，事業單位急需改變全員的思想認知，為其樹立正確的管理思想，能夠緊跟時代的變化及時更新自身思想價值觀念，勇敢打破傳統觀念的束縛。使全員正確認識到開展信息化建設對事業單位發展的重要性，從而為會計核算轉型奠定良好的基礎。

其一，加強管理層對信息化的正確認識。領導班子要主動參與到會計核算信息化相關知識的學習中，充分發揮領導的帶頭作用，以身作則，主動學習信息化相關知識，熟悉相關操作技能，上行下效，為會計核算信息化建設創設良好的環境。

其二，事業單位要加大宣傳，利用線上、線下的宣傳方式，為職工普及會計電算化與會計核算信息化的區別，使其充分地認識到信息化的優勢[3]。可在單位公眾號、微信群、自媒體軟件上定期宣傳信息化建設的相關知識。可在線下邀請專業人士來單位為全體職工開啟專題講座，或者定期組織各部門匯報會計核算信息化的進展，通過討論不斷加深職工對信息化優勢的認識。

其三，積極組織信息化建設的學習活動，將操作技能以及專業知識印成冊，下發到財務部門，便于財務人員隨時隨刻地查閱資料，將理論知識運用到實際工作中，能夠在遇到問題時及時翻閱資料解惑。

其四，事業單位可積極引進專業信息技術人才，由該人才定期為職工普及信息技術相關知識。同時，專業信息技術人員能起到更新升級會計核算信息系統的作用，便于根據內部實際情況不斷完善信息系統功能，緊跟時代發展腳步。

（二）健全內部控制體系，加快會計核算的轉型

將內部控制與會計核算信息化體系相結合，有利于提高單位整體管理水平，促進會計核算的標準化和規范化，避免出現影響會計核算準確性的因素。同時，還能起到約束財務人員工作行為的目的，避免出現一些違規違紀現象。

其一，事業單位要依據當下會計核算信息化的變化，調整內部控制的相關制度以及控制內容，依據信息化建設進程，不斷完善和改進內控體系中與實際會計核算不相符的內容或制度，確保內控體系能全方位、全過程的監控會計核算信息系統。例如，應根據改革后的會計核算方法，完善風險防控措施。將不同崗位權責細分化，同時，還需在會計核算信息系統上凸顯每個崗位的責任要求，以及具體的工作內容、工作流程，確保內部控制有效監督會計核算信息化的具體落實。

其二，授權人要有一定的保密意識，嚴格按照相關規定，根據不同級別的員工給予相應的授權，一旦口令被竊取，要追責授權人和盜密者的責任。授權人在輸入口令時，應注意周邊環境是否安全，確保不會有人偷窺。事業單位還可采用雙重授權制度，不僅需要輸入指令，還要授權人的指紋才能生效[4]。

（三）制定完善的會計核算監督機制，提高會計核算效果

其一，健全會計核算監督機制。利用該機制重點對核算中心以及預算單位展開定期或者不定期的檢查工作，充分發揮監督機制的效用。在監督過程中，不僅要核查會計人員的從業資格、工作能力、專業素養、賬務處理、會計信息是否失真以及專項業務審核等方面展開監督審核工作[5]，一旦發現問題，要及時追責，并限其定期整改。會計核算中心要積極地將內部資金使用狀況以及預算執行等情況及時地匯報給財務部門，確保會計核算過程的透明化，促進會計核算效果的提高。

其二，事業單位要積極引入第三方監督機構展開監督工作。利用外部監督機構，有利于避免事業單位既是執行者又是監督者的情況。

其三，事業單位要加大財務信息公開力度，積極接受社會群眾的監督。有利于防范內部違規現象的出現，從而更好地服務社會，發揮事業單位的職能。尤其是當下國家對三公經費的管理力度日漸加大，事業單位要積極落實國家相關政策要求，將預算、三公經費、決算等信息公開透明化。

（四）制定完善的風險防范機制，降低會計核算改革風險

事業單位加快信息化建設，雖然在一定程度上，為單位工作帶來一定的便利性，但是同時也帶來新的風險。因此，單位要構建完善的風險防控機制，綜合分析容易出現風險的重點環節，對一些關鍵點加強監督，一旦出現異常便可觸發預警機制，便于工作人員及時處理各類風險。

單位要重視信息系統的安全防護，增加防火墻等方式，避免在互聯網環境中被不法分子竊取重要信息，做好重要文件的加密工作，有效降低竊取風險[6]。同時，還需做好信息備份工作，防止信息的被篡改，單位要設置專人對數據庫以及相關資料進行監管，保障互聯網環境下會計核算工作的安全性。此外，事業單位還可聘用專業的技術人員，定期對信息系統做好升級維護工作。為保障信息化建設的長久穩健性發展，事業單位在購買相關硬件時，建議購買最先進的設備，加強日常維護與保養，保障信息化建設無論進入哪個階段，硬件設備都能支撐軟件系統的運用。

四、結束語

總而言之，事業單位會計核算在信息化時代，只有不斷創新會計核算體系，才能保障單位緊跟時代發展腳步，滿足信息化時代發展需求。基于此，單位要加大對信息化建設的投入，加快建設進程，助力會計核算轉型。通過加大宣傳力度，提高管理層以及基層職工對會計核算信息化的重視程度。依據內部實際情況，不斷完善內部控制體系，為會計核算轉型奠定良好的基礎。通過構建完善的監督機制，用于全過程監督會計核算的實施效果，保障核算體系有效落實。還需為會計核算健全風險防范機制，注重對風險關鍵點進行防控，有效降低會計核算改革的風險。