使用Vlookup 函數(shù)比對兩表數(shù)據(jù)提高工作效率

□王立國

在考試招生實際工作中，我們經(jīng)常需要利用Excel或WPS表格處理大量的數(shù)據(jù)。比如需要從全市/區(qū)考生報名信息庫中快速查找某個特定群體（如藝術(shù)校考合格考生）名單上每名考生所在的報名點、班級信息及電話號碼等。如果人工逐一查找會非常耗費時間和精力。現(xiàn)在我們有一個簡單有效的方法，那就是使用Vlookup函數(shù)快速查找數(shù)據(jù)。該函數(shù)是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回符合查找條件的值。它的基本語法是：Vlookup（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）Vlookup函數(shù)在Excel和WPS表格中均可以使用。下面以Excel為例為大家演示如何使用Vlookup函數(shù)實現(xiàn)比對查找。

假設(shè)有兩個表格， 分別是S h e e t 1 和Sheet2，Sheet1中有考生號、姓名，Sheet2中有考生號、姓名、報名點名稱、所在班級、聯(lián)系電話等等。

首先我們通過比對找到考生所在的報名點，在Sheet1的任意空白列中，輸入以下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:G,5,0)

這個公式的含義是，在Sheet2的A到G列中查找考生號A2所對應(yīng)的信息。如果找到了，返回該條信息第5列的值；否則返回錯誤值。

接下來，通過自動填充將其他考生的報名點信息查找出來，通過向下拖動鼠標(biāo)到最后一名考生或?qū)⑹髽?biāo)放到C2單元格右下角變成十字后雙擊鼠標(biāo)即可完成。

這樣，就得到了考生的報名點，Sheet2中沒有的考生就顯示為錯誤#N/A。

要找到考生所在班級，在Sheet1的報名點后面列中，輸入以下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:G,6,0)，并使用同樣方法進行填充。

在Sheet1的班級右側(cè)增加“電話號碼”列名，選擇列名下的第一個空白單元格，輸入以下公式：=Vlookup(A2,Sheet2!A:G,7,0)即可得到考生的電話號碼。使用同樣方法填充所有考生電話號碼。

需要注意的是，在處理大量數(shù)據(jù)時，使用Vlookup函數(shù)可以幫助我們快速核對兩個表格中的數(shù)據(jù)。但是，如果需要核對的數(shù)據(jù)非常多，那么可能會影響Excel的性能。為了避免這種情況，可以使用以下幾個技巧：

優(yōu)化Vlookup函數(shù)：Vlookup函數(shù)的性能受到許多因素的影響，包括數(shù)據(jù)的規(guī)模、查找范圍的大小、數(shù)據(jù)的精度等等。為了提高Vlookup函數(shù)的性能，可以嘗試以下優(yōu)化技巧：

●減少查找范圍：將查找范圍限制在一個比較小的區(qū)域內(nèi)，可以提高Vlookup函數(shù)的性能。

●減少數(shù)據(jù)的精度：如果數(shù)據(jù)中有許多小數(shù)或者千位分隔符等等，會影響Vlookup函數(shù)的性能。因此，可以考慮將數(shù)據(jù)進行格式化或者篩選，以減少數(shù)據(jù)的精度。

●使用多個查找區(qū)域：如果查找范圍非常大，可以將其分成多個小區(qū)域，每個區(qū)域查找一部分?jǐn)?shù)據(jù)，以提高查找效率。

通過以上幾個技巧，可以幫助我們更加高效地處理大量數(shù)據(jù)，快速核對兩個表格中的數(shù)據(jù)。

總的來說，Vlookup函數(shù)是一個非常實用的數(shù)據(jù)處理工具，可以極大提高我們的考務(wù)工作和信息管理工作效率。例如，實際工作中，還可以通過這個函數(shù)實現(xiàn)報名表和體檢表的比對，查找沒有參加體檢的考生名單；通過比對報名庫和編場庫查找沒有參加編場的考生，通過比對報名庫和繳費名單查找沒有繳費的考生等功能。通過這種方法也可以將不同年份各院校專業(yè)投檔線進行查詢比對，得到各院校專業(yè)不同年份投檔線的對比情況，供我們報志愿參考使用。當(dāng)然，除此函數(shù)外，我們也可以使用Index等函數(shù)來實現(xiàn)上述功能，高版本的Office(2019以上或WPS365）中也可以使用更加靈活的Xlookup函數(shù)來實現(xiàn)，希望此文能給您提供幫助。