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財務風險管控視角下的財務內部控制策略分析

2023-11-12 16:33:59白鈺杰
中國集體經濟 2023年30期
關鍵詞:企業(yè)管理內部控制策略

白鈺杰

摘要:數字化經濟的快速發(fā)展,各行業(yè)領域迎來了新的發(fā)展機遇,但市場競爭也日益嚴峻。實際發(fā)展中,經費投入方面的問題不斷顯現,主要是內部管理制度不完善造成的。財務管理工作中風險管控機制不到位,導致財務經費不能合理支出。所以,財務管理中要加強管控財務風險,加強內部控制,以此推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展快速實現戰(zhàn)略規(guī)劃目標?;诖?,針對財務風險管控背景下財務內部控制策略相關知識,文章進行了簡要分析。

關鍵詞:財務風險管控;企業(yè)管理;內部控制;策略

一、引言

社會經濟快速發(fā)展背景下,各行業(yè)領域發(fā)展備受關注。日常經營管理過程中,暴露出了很多問題,特別是財務資金使用方面,財務風險問題屢禁不止。綜合分析這些問題的原因發(fā)現,企業(yè)要全面加強內控,有效控制財務風險合理應用資金。

二、財務風險的主要特點

財務管理工作中,財務風險指實際財務管理活動中,受不確定因素影響,財務管理實際結果不符合預期目標,導致財務管理出現不確定的狀況。企業(yè)資金活動主要涉及資金籌集、調撥、使用與管理等方面,此類活動中財務風險概率比較高。因而,其財務風險有明顯的特點,主要包含:一是客觀性。其主要指財務管理工作中,可利用有效措施預防財務風險,減小風險發(fā)生可能性,但該風險是無法徹底消除的。二是不確定性。眾所周知,財務風險的出現不是一定的,不確定性非常高。三是利益損失并存。財務活動取得的報酬與財務風險發(fā)生概率聯系緊密,通常,財務風險高其獲得的收益也會高。四是很強的破壞性。

此外,日常經營與基礎設施建設中,貸款投入必不可少,如果無法及時償還此部分貸款時,就會出現財務風險問題。利用貸款方法實現跨越式發(fā)展,受自身特點影響,假若單純憑借經營管理收入,短期內無法償還完貸款。為了減輕債務壓力減小財務風險,有的企業(yè)通過擴大建設規(guī)?;蚱渌顿Y途徑創(chuàng)收,稍不謹慎就會影響整個企業(yè)發(fā)展。

三、當前財務管理主要風險

(一)負債方面的風險

負債風險主要指可承擔的以貨幣計量,資產或勞務進行償還的部分債務。企業(yè)要投入大量資金用于規(guī)模擴建或持續(xù)發(fā)展,有的企業(yè)總收入中約有50%為財政撥款與事業(yè)收入。規(guī)模擴建特殊時期,收入情況大多只能滿足正常需求,大量建設資金與銀行貸款是必不可少的,以此為運營管理提供資金支撐。

如某債務情況審計研究時,通過調查發(fā)現,快速擴建規(guī)模但國家資金投入有限,部分企業(yè)負債總額超過10億元,但卻沒有能力償還貸款,此種貸款壓力下極易導致后期企業(yè)無法正常運行,因債務很多直接壓縮正常成本支出。就算這樣,部分企業(yè)不會因化解財政風險而放棄貸款,很多高校甚至以借貸方式緩解資金壓力。

(二)投資方面的風險

首先,各項投資活動以辦廠為主。作為投資者,企業(yè)要承擔相應的責任,企業(yè)財務風險逐漸轉換為內部財務風險。其次,因計劃、決策與程序等體系影響,投資效益地或是存在重復,導致資產與資金嚴重浪費,后期投資風險不斷增加。如,企業(yè)建設投資過程中,科學論證不到位,要注意無法合理使用設施建設或是無法實現預期標準,就會嚴重浪費資金。

(三)流動性方面的風險

高風險主要表現為現金流量方面的風險,本質上而言是現金流入無法充分彌補現金流引起的資金不足問題。經營管理中,財務支出負責一切日?;顒咏涃M,各環(huán)節(jié)支出金額大,極易引起資金短缺問題,實際中財務資金出現流動性風險。一般此類風險中,主要表現為收支時間段的不同。就算在同一時間段內,現金收入也有可能超過現金支出,另一時間段內現金存量也無法滿足此時間段實際需求,如果發(fā)生此種情況,若無法準確判斷自身財力與資金籌集情況,后期無法實現靈活發(fā)展。

(四)財務管理方面的風險

財務管理風險中,因涉及很多內容,包含決策與監(jiān)督風險等。實際工作中,要注意因沒有合理使用資金會引起很多風險。短時間內這些風險不會影響發(fā)展,但經過一段時間后就會使得無法繼續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

首先,缺乏有效監(jiān)管。財務管理中,部分管理部門理財思想不夠科學,等靠要等思想問題嚴重,而且缺乏進取精神。其次,項目投資過程中,部分決策缺乏科學而合理的可行性研究報告支撐,極易造成盲目投資最終浪費資金。在此,資金層面成本管理意識淡薄。換言之,假若根據開支標準進行資金支出,沒有有效管理資金應用效果使得資金使用效益大打折扣。

四、財務風險管控背景下財務內控現存問題

(一)環(huán)境對內部控制造成的影響

此處環(huán)境并非指自然環(huán)境,主要指內控過程中企業(yè)內控環(huán)境產生的影響。內控過程中,良好內控環(huán)境是非常重要的,利于企業(yè)高質高效開展內控工作?,F階段,我國很多企業(yè)內控工作缺乏完善的內控環(huán)境,內控工作缺乏獨立的環(huán)境,存在很多干擾因素,內部管控機制不夠規(guī)范。此種情況下,內部管控工作中缺乏有效內部環(huán)境支撐,財務管理工作中企業(yè)無法有效管控財務風險。

(二)缺乏完善的管理體系,內控工作受到很大的阻礙

近些年,為了全面響應國家經濟發(fā)展趨勢,企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇。大規(guī)模基本建設離不開相應資金來源支撐,此過程中大多是利用銀行或社會渠道貸款完成擴建,由此增加了財務負債成本。當前,企業(yè)擴建過程中,部分基建與財務專業(yè)復合型人才配置不足,基建與財務部門管理體系缺乏緊密聯系,大多是相互獨立,由此無法全面約束基建工作建設情況。基于上述理由,企業(yè)沒有合理規(guī)劃擴建舉債,財務管理出現風險無法順利推進各項擴建工作,內部償債能力難以提高。因財務風險管控不到位且內控不當,使得建設發(fā)展面臨更大的阻礙。

(三)缺乏完善的預算體系不利于有效開展內部控制

財務內部控制時,有效預算管理是非常必要的。財務管理工作中,預算處于核心地位,直接影響財務管理工作發(fā)展情況。內部控制管理過程中,各項財務支出必須要做好預算管理,在實際內控管控過程中,部分預算管理不到位。預算管理人員、方法及編制等存在相應的問題,使得預算管理工作缺乏規(guī)范化管理體系支撐。日常預算工作中,不能高效完成預算管理工作,內部控制管理受到影響無法實現健康穩(wěn)定的發(fā)展。

五、財務風險管控背景下財務內控措施

(一)增強內控理念

財務管理活動中,綜合分析財務風險問題原因,因管理部門沒有充分認識內部控制,使得內控工作遇到各種阻礙,內控體系不夠完善缺乏有效監(jiān)督,歸根結底這些問題都是因認識不完整造成的。這就要求企業(yè)領導要以身作則并充分發(fā)揮自身示范作用,正確認識內部控制。實踐工作中,要定期為內控從業(yè)人員組織教育培訓活動,以此引導其樹立正確內控理念加強內控意識,構建良好內控環(huán)境,保障所有員工都會積極參與內控管理,增強合力全面做好內控工作,增強財務風險管控效率。

(二)加強財務治理結構完善,優(yōu)化內控環(huán)境

1. 設置經濟管理委員會專門的議事機構。其成員主要包含企業(yè)領導與相關職能部門負責人,職責在于:研究如何籌措、應用與管理辦學經費;審議預決算;研究并協調內部相關經濟關系,審議收費與分配政策。該機構的成立,利于增強“三重一大”決策機制,促使經濟管理工作更具前瞻性與主動性,各級領導要承擔相應的財務安全與風險控制責任,充分發(fā)揮激勵作用,提供科學參考依據促進企業(yè)有效開展各項工作。

2. 建立健全相關財務制度。實際工作中,規(guī)范制訂或修訂需完善的相關管理辦法、操作規(guī)程及實施細則,及時廢止不適應實際工作需求且過時的制度。梳理并創(chuàng)新制度,加強執(zhí)行監(jiān)督全面落實各項制度。

3. 加強提高財務人員綜合素養(yǎng)。高素質財務人員要具備財務專業(yè)知識,還要有一定的分析、思考與判斷能力。因而要為財務管理人員組織業(yè)務學習與繼續(xù)教育活動,及時更新其知識結構以此提高人員職業(yè)素養(yǎng)。

(三)實時監(jiān)控,全面落實財務風險問責機制

有序完善地開展各項工作,專業(yè)管理規(guī)章制度發(fā)揮著重要的約束力,利用制度直接管控內部環(huán)境。所以,為了構建良好環(huán)境開展財務管理工作,首先要全面落實系統化預警機制。利用預警機制,財務管理工作中,可快速監(jiān)控并預警相關潛在風險,以此全面評估財務系統,確保工作人員全面把控潛在財務風險,針對性開展財務管理工作及時調整并優(yōu)化工作方案,提高管理工作效率,盡可能控制財務風險。另外,為了將財務風險問責機制落實到位,有效構建問責制度以此嚴格管控各類潛在經濟責任風險。確立問責制度,利于財務管理人員與一線員工明確崗位工作價值增強財務管理意識,有效開展資金管理工作,降低失誤率。另外,要明確劃分責任分級制度與資金動向,這是財務管理部門的工作,也是每位員工的工作,明確各崗位工作責任及范疇,方可各司其職相互制約,有效開展各項工作,提高資金管理水平。

(四)優(yōu)化控制內部財務預算

財務內部控制中,財務預算是重要優(yōu)化手段,整個財務工作流程中發(fā)揮著主導作用,因而要重視此項工作。作為公共單位事業(yè)單位具有經濟屬性。其經濟運營離不開科學財務預算支撐。財務預算就是長遠規(guī)劃高校發(fā)展,所以企業(yè)領導要嚴格落實上級財務部門各項規(guī)定要求,全面做好財務預算。首先,前期準備工作環(huán)節(jié),帶領各部門與子級單位財務人員開會交流工作細節(jié)并匯報財政收支情況。劃分各財會人員具體工作職責,合理分工協作提高整個預算工作效率。另外,認真研讀并學習相關部門制定的財務工作細則及處理辦法,嚴格依照國家相關法律規(guī)范推進各項工作。其次,預算工作中,統一而公平地分配各部門與子單位經費總量,應用相同的算法與運算程序。嚴謹認真地對待工作以防發(fā)生重大失誤或嚴重偏差,保障高質量完成預算工作。科學構建考核制度,統一監(jiān)督考核預算工作人員,提升財務人員工作效率及質量。最后,合理應用新興互聯網技術,建立信息化財務預算體系,提高運行與管理的信息化水平。

(五)全面預防相關經濟責任風險

日常運營管理中,要積極實施法人代表為主的經濟責任機制,內部風險狀況直接掛鉤管理人員業(yè)務成績,以此增強財務管理人員風險意識。基于風險責任的落實,提高領導決策準確性。另外,還可通過逐級授權責任,引導管理者更加重視內部控制,執(zhí)行經濟責任制明確財務管理工作分工與相關人員職責,實現各司其職、分工合作且相互制約的內控目標,增強財務風險預防等級。

(六)拓寬資金籌集渠道,增強風險抵御能力

隨著企業(yè)擴大發(fā)展規(guī)模,財政撥款無法滿足其實際發(fā)展需求,如何擴大資金籌集渠道更好地服務于企業(yè)發(fā)展建設,解決債務風險已成為內控治理的核心。

1. 拓寬籌資渠道。其主要包含:對現有資金來源渠道做好深入發(fā)掘,以此爭取獲得更多科研課題與專項經費支持;加強資金管理方式創(chuàng)新降低壞賬、死賬與呆賬等問題概率,增強資金流轉;設置基金會,充分發(fā)揮校友優(yōu)勢進一步規(guī)范社會捐贈行為,擴大資金籌集范圍;增強校企合作,主動承擔企業(yè)課題研究壓力,轉讓專利與技術提高經費收入,實現共贏發(fā)展目標。很大程度上,這些措施能夠為學校發(fā)展提供重要經費支持,還可增強其辦學活力。

2. 合理應對債務風險。首先,優(yōu)化債務結構,全面融合短中長期結構。自治區(qū)建設貸款中,流動資金貸款不符合貼息政策支持要求而且貸款時間長,極易引發(fā)借新還舊不良局面,財務發(fā)展受到影響,所以要盡可能規(guī)避流動資金貸款。其次,動態(tài)監(jiān)控整個貸款情況,全面分析現有貸款到期情況,從整體上做好還貸規(guī)劃并合理安排還貸時間,以此削平貸款高峰,以防貸款集中到期增加學校資金壓力。再次,全面抓住國家信貸政策調整機遇。通過國家貨幣寬松政策與利率低的優(yōu)勢,置換貸款提前償還高成本融資貸款。最后,協調處理與各銀行關系,通過銀校合作實現雙贏。

六、結語

綜上所述,當前社會發(fā)展速度加快,為了保障實現可持續(xù)發(fā)展,行業(yè)企業(yè)要注意財政支付與收入分配,建立健全內控體系,及時發(fā)現并解決實際發(fā)展中出現的問題,以此科學分配并合理應用現有資金與資源。要科學構建財務內控體系,明確產權問題結合有效績效考核與預算管理,增強內控工作有效性,加強管控財務風險,為可持續(xù)發(fā)展目標的實現奠定良好的基礎。

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(作者單位:楊凌職業(yè)技術學院)

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