建筑工程項目成本控制優化的具體策略

紀紹蓮 河北正辰建筑有限責任公司

前言

成本控制作為建筑工程項目管理中的核心內容，方法與策略的運用將會對成本控制的成果產生直接的影響。基于建筑工程項目建設實施過程中的多環節、多細節以及各種不確定性因素的影響，以及在當前越來越激烈的行業競爭環境下，就對建筑工程項目成本控制的方法與模式應用提出了更高的要求。要想在當前的成本控制基礎之上，不斷地優化與完善成本控制策略，就需要從實際出發，實事求是地面對問題，分析問題，并根據問題發生的根源來解決問題，以及以問題的發生為經驗來制定有效的管理與控制措施，來進一步提升成本控制質量。要從全環節、全過程著手，從理念落實，到行動實踐，以及經驗總結，方法完善上不斷著手，以精細化的成本管理與控制理念，來全面提升成本控制水平，為建筑工程項目的有序推進，高質量開展創造有利條件。

一、建筑工程項目成本控制優化中存在的問題

在將建筑工程項目成本控制在合理范圍內，就需要從多方面著手，但從當前建筑工程項目效益表現來看，在成本控制方面還存在著較大的優化空間，在一些方面暴露出來的問題影響了成本控制的有效性。主要體現在幾個方面，一是預算編制不夠科學，不具備很好的參考與指導性作用，以至于預算與實際偏差過大，影響成本控制。二是供應鏈管理存在不足，在供應源頭上還存在缺陷，影響物料供應。三是對于先進技術的應用不足，落后的工程實施方式加大了資源的消耗；四是對項目的進度管理，過程控制落實不足，變更控制能力差，導致成本增加。五是缺乏一支高素質的隊伍推進各項工作的高質量開展，不確定性因素的出現導致成本增加。

二、建筑工程項目成本控制優化的有效策略

(一)結合項目實際，落實預算管理

建筑工程項目的成本管理與控制策略雖然大同小異，實則細節決定效果。雖然在成本控制的大方向以及整體流程上，都有著一定的相似性。但實際上，每一個細節以及項目的細微差異都會影響成本控制的有效性。所以，要實現良好的建筑工程項目成本控制效果，就需要根據項目的實際情況，來實施針對性的成本管理與控制方法，并要將成本控制的理念與方法貫徹于建筑工程項目實施的全過程中來。要從預算編制上體現科學性，眾所周知，建筑工程的整體項目又分為若干個細分小項目，不同的小項目在工程量、材料以及工藝技術的運用上都存在著一定的差異性。也正是因為如此，在成本管理與控制方法和模式上也需要因項目而異。尤其是要在預算階段體現科學性，科學而針對性地預算計劃，是成本控制的重要指引，也是保障建筑工程項目收益的關鍵所在。科學地預算實施主要從以下幾個方面著手：

首先，要結合工程特點來實施成本估算，落實資源分析，例如，在建筑工程的土木施工階段，可以結合建筑環境，以及工程設計的要求，來進行工程的成本估算。在估算的過程中，要全面了解土木工程施工所需要的各種資源，包括但不限于人力、物力、設備以及其它的輔助后勤資源等等。例如，土方挖掘所需要的設備成本，設備投入時所需要的能源成本，土方運輸時所需要的運輸成本等，估算充分，并合理分配和利用這些資源，從而最大程度地控制項目成本并確保項目能夠按計劃順利進行。

其次，在預算編制的制定過程中，除了結合工程實施來評估資源的利用，做好資源的分配計劃的同時，也要深入市場，了解不同市場行情下的材料價格，并對市場的波動規律有一個全面的了解。并結合相關調查結果，來對波動幅度進行一定的預估，這樣才能夠使得預算編制的可操作性更強，對成本管理與控制能夠提供更有效的借鑒與參考作用。

(二)根據項目需求，加強供應鏈管理

供應鏈管理在整個建筑工程項目成本控制中的重要性不言而喻，對供應鏈的管理與優化，意味著可以從供應源頭上，對成本進行有效的控制，這樣就能夠進一步優化過程中的不確定性因素，使得成本控制效果更直接，更高效。但供應鏈的管理與優化是一項系統性的工程，需要從整個項目的特點出發，從供應鏈的源頭上加強梳理與優化。主要從以下幾個方面著手實施。

首先，要對供應鏈網絡進行重新的評估與科學的設計，基于建筑行業資源應用密集型的特征，可想而知是需要一個龐大的供應鏈網絡的，但是在這個網絡中，并不是每一個體能夠長時期的保持最佳姿態，而供應鏈上游品質、價格、服務等都會對建筑工程項目的成本控制產生直接的影響。所以，需要不定期地對供應鏈進行分析、評估、設計與優化。找出存在的問題和改進空間。設計則是根據評估結果，重新規劃和優化供應鏈的結構和流程，以提高整體效率和降低成本。

其次，要在有效范圍內優選供應商，供應鏈的組成并不是一成不變的，合適的價格，優質的服務，過硬的品質才是長期合作的基礎。而且建筑領域新技術，新工藝的不斷涌現，也需要體現在材料上。通過優選供應商，從綜合因素出發，建立供應商績效評估機制， 加強供應商合作與協同，通過建立有效的溝通渠道，定期審查供應商的供貨質量和交付能力，并與優良供應商保持密切溝通和協作，以及利用信息化技術構建供應鏈管理系統，實現實時監控和跟蹤材料的生產、運輸和庫存情況，從而更好地協調供應鏈各個環節。通過對供應鏈進行全面優化，管理與控制，可以提高供應鏈的效率和可靠性，降低成本，并確保材料及時到位，為成本控制創造有利條件。

(三)結合項目特點，加強進度管理

建筑工程項目具有一定的特殊性，技術復雜、細分項目多、施工過程危險系數高，所以建筑工程的項目管理具有一定的挑戰性。在各行各業競爭日趨激烈的新時代下，建筑企業必須采取科學有效的項目管理措施，加強對項目進度的管理，以及施工節點的控制，才能夠更好地實現成本管理與控制的目標。

首先，要制定詳細的項目進度計劃，在進行項目之前，要組建好項目管理班子，篩選班子成員，并明確項目管理團隊應該明確項目的目標和范圍，對每個任務進行細化和規劃。通過確定任務的優先級、時間估算和資源分配，可以建立一個合理的項目進度計劃。這個計劃可以包括項目里程碑、關鍵路徑和各個任務的開始和完成日期等信息。

其次，要加強對施工現場的控制管理，通過減少變更來提升進度管理的實效性。過程控制主要可以從以下幾個方面著手，包括做好施工前的各項準備工作，如技術準備、材料準備、設備準備以及隊伍準備，只有在前期工作準備完畢，施工活動才能夠如期按計劃開展。同時，要對施工現場動態進行密切地觀察，發現異常情況時要及時干預處理，特別是要強化安全管理與質量控制，避免安全生產事故導致停工而影響進度，避免事故隱患導致返工而影響進度。此外，還要強化環境管理，通過智慧工地的建設，來將施工范圍納入智能化監控與管理范圍，提前對施工環境中可能存在的風險進行識別，及時處理。

(四)根據項目要求，加強技術管理

在建筑工程項目的推進過程中，施工技術的應用對成本控制起著直接的影響。不同的施工工藝技術在同一施工項目中的運用，會對施工進度、施工質量和施工安全產生差異，而這些差異必然會對成本產生影響。所以，在成本控制優化策略的實施過程中，要根據項目特點，來優化技術管理，主要從以下幾個方面著手。

首先，采用更加可靠的施工技術可以加快施工進度的可預測性和保證性。通過運用先進的施工工藝和技術，可以合理安排施工流程，優化施工過程，減少冗余，從而加快施工進度的效率和穩定性。準確地施工計劃和進度控制可以避免延誤和加班，從而減少因時間成本帶來的額外開支。

其次，施工工藝技術的應用也對施工質量起著決定性的作用。合理選擇適用地施工技術和材料，可以提高施工質量的穩定性和可靠性。通過先進的數字模擬技術等信息技術手段，可以對施工過程進行精細化設計和規劃，避免重復施工、碰撞施工等問題，減少因質量問題導致的返工和材料浪費，降低成本。

最后，在進行成本控制時，要綜合考慮各種影響成本的因素，并將施工技術的應用納入施工成本管理與控制的范疇。通過結合建筑工程的施工環境和要求，針對不同階段和細分項目，選擇合適的施工技術和材料，運用先進的設計手段規避可能出現的問題，提高施工的協調性、有序性和可靠性。并重點關注工藝技術應用的關鍵和要點，避免返工和質量問題，降低成本控制的不確定性。

(五)根據項目推進，提高資源利用率

在建筑工程項目的實施過程中，雖然有著詳細的預算計劃，但計劃要落到實處，就需要加強對每一個環節的有效管理與控制。這種管理與控制尤其要體現在對資源的有效利用上，并積極運用科學有效資源管理手段，減少過程中的消耗。

首先，要及時修訂相應的管理制度和流程，規范管理部門和各單位使用部門的管理職責。制定內部稽核控制制度，負責在實施物資管理之前進行監管工作，以及在物資管理實施之后進行核查工作。將資源管理責任落實到人到位，形成分區域，分崗位的管理格局，使得管理更細化，有利于要求落實。通過多管齊下，發揮監督作用，減少工程物資的浪費，提升成本控制的有效性。

其次，要與時俱進地利用先進技術，提升物資管理的信息化水平。通過搭建信息化物資管理系統，可以更好地實現物資計劃的有效性，對物資的使用、流向、儲存和保管過程進行可視化管理。這樣一來，在保障物資管理質量的同時，還能進一步提升物資管理的效率。

最后，還要積極拓展思路，盤活閑置物資，例如在施工過程中的一些模板在拆卸之后還可以反復利用，那么就需要加強對這類可循環利用物資的有效管理，做好項目間的溝通工作，避免物資閑置增加成本，進一步提高資源利用率。

(六)加強隊伍建設，提升人力資源利用率

在建筑工程項目成本管理與優化中，不能忽略人力成本對于項目成本的影響作用。尤其是在當前先進技術的推動下，建筑領域的新技術、新材料的應用與推廣，也在很大程度上對成本控制產生了相應的影響。而無論是技術應用、材料應用，還是管理落實，都需要崗位人員的盡職盡責，創新創造。所以，加強隊伍建設，提升項目推進的質量與效率是有效的成本控制手段，在隊伍建設上，主要從幾個方面著手。

首先，要發揮人力資源管理體系的約束作用，通過優化管理流程，并加強人才引進、培訓和教育，以提升企業隊伍的綜合能力水平，激發崗位成員的積極性，從而提高生產效率和管理效率，避免因人員流動頻繁而增加的人力成本。

其次，要利用考核與激勵制度的促進作用，通過制定激勵考核制度，對各部門和崗位人員進行績效考核和評估，并將績效考核和評估與個人福利待遇結合起來，以打破一刀切的模式，充分發揮崗位人員的積極性、主動性和創造力。在個人崗位上追求卓越，持續創新，通過提高質量和效率，以最大程度地發揮人力資源的作用來控制人力成本。

最后，要發揮培訓的影響作用，通過從專業技能上，從思政教育上，不斷強化，以此來提升崗位人員的專業技能，和職業素養，使得整個工作過程更優質高效，減少返工與浪費現象，杜絕質量與安全隱患所帶來的成本影響。

三、結語

綜上所述，要實現良好的成本控制效果，就需要結合建筑工程項目的實際情況，從設計、預算、實施以及工藝應用與材料應用等多個方面，來實施相應的成本管理與控制策略。同時，不斷地對成本管理體系不斷完善，從成本控制方法上不斷創新，從成本管理實施中加強控制，以及對全過程進行監督，對參與建筑工程項目的隊伍與成員加強培訓教育與考核，來切實提升建筑工程項目成本控制水平，為建筑企業良好經濟效益目標的實現奠定基礎。