董 娜 鄭州市電子信息工程學校
近幾年,各項新興信息技術開始迅速發展,社會各行各業的日常工作有了更多技術上的支持。在企業的發展過程中,企業的會計工作主要集中在記錄財務會計工作上,對經濟活動進行總結匯報,從而發現有利于企業發展的財務信息。但是在大數據發展背景下,大部分企業的財務會計工作忽視成本核算與控制,造成企業無法精準預測和規劃企業的未來成本,非常不利于企業各項經濟活動的開展。因此,本文將從大數據背景出發,分析在大數據時代下企業如何從各方面提高成本核算質量與控制效果。
從根本上講,大數據主要是一種新型的信息資產處理方式,在處理數據時具備更強大的決策能力。大數據的實際意義不在于能夠掌握大量的數據信息,而是可以將這些數據信息變得專業,挖掘信息潛在的價值,快速處理信息,大數據也具有來源廣、容量大、種類多、復雜多變的基本特點,可以為企業帶來更高的信息價值,提高企業的核心競爭能力。
大數據的產生是符合時代發展主要趨勢的。首先,大數據的產生主要是通過互聯網技術將不同區域的資源整合到一起,并通過先進的網絡技術對資源進行加工分析,從而將這些信息應用于人們的日常生活,更加符合時代發展需求;其次,大數據產生更加是數據變革的產物,現階段我國和眾多經濟市場都對大數據尤為關注,這主要是因為應用大數據可以為社會發展帶來更大的經濟利益,加強我國的宏觀調控以及市場改革,提高社會發展質量;最后,大數據產生的背景主要是因為大數據所帶來的經濟價值與經濟利益是無法衡量的,可以深入整合挖掘數據內在的價值,發揮數據信息的最大價值,提高數據信息的準確性與時效性,從而提高企業的生產經濟效益,改進日常管理方式。
從整體上看,企業會計的成本核算與控制工作主要針對的是經濟活動成本發生的全部過程,在整個階段過程中,企業所發生的經濟活動都會產生相應的經濟信息,在大數據背景下,大數據可以將企業每一項經濟活動的具體信息進行收集,整合并進行專業的信息分析,例如,在研究開發階段,大數據可以對市場進行專業分析,跟隨時代發展潮流,分析每一個產品的相關性能,并及時根據市場調查分析清楚每一位客戶的個人需求,挖掘適合企業長久發展的潛在客戶,為企業在大數據信息中挑選出最匹配的客戶資源。
目前,為了更好地解決大數據背景下各種企業會計核算管理存在的問題,在會計成本核算與控制工作中應及時引入大數據技術,加強大數據技術的相關分析,幫助企業更好地掌握用戶信息,同時還應該重點關注大數據行為監督方面的問題,在工作中尋找自身的不足,并及時對自身工作行為進行規范優化,提高企業會計成本核算的效率,加強企業系統工作的便利性,讓會計成本核算工作更加符合企業信息系統的要求,降低信息生產成本。
任何事物都是存在兩面性的,大數據也不例外,大數據在應用的過程中有利也有弊,可以加快信息的交流傳遞,也會在一定程度上擴大信息安全隱患。因此,在企業工作中引入大數據技術,相關工作人員在運用大數據技術進行工作時,會格外關注信息安全工作,從根本上提高信息保護意識,可以在一定程度上保障信息安全,保障各項信息的真實有效,從根本上提高企業會計成本核算工作能力。
從傳統的企業會計成本核算工作中可以發現各大企業數據信息規模龐大,因此,企業在進行成本會計核算與控制過程中需要消耗過多的人力,但是人工數據分析工作不能夠保證數據信息結果的準確性。所以,在企業會計成本核算工作中引入大數據集數可以在一定程度上降低工作人員的工作壓力。提高數據信息的可信度,加強數據信息之間的傳遞,減少人工工作所帶來的各種錯誤漏洞,讓信息結果更加精準化。
現階段我國大部分中小企業在會計成本管理中仍然采取著較為落后的管理方法,仍然將工作重點放在減少企業投資成本等各方面,這種落后的會計成本核算思想,導致現階段企業會計成本核算與控制缺乏良好的核算機制,沒有一套科學完整的規章制度,造成會計成本工作人員權責劃分不明確,不能明確自身職責,造成現階段大部分企業進行會計成本核算時,缺乏合理的成本核算方式,在進行會計成本核算時,只顧經濟產品,忽略客戶需求,不重視產品之間的供求關系,工作人員整體工作素質偏低,無法掌握先進的多種多樣的會計核算方法,嚴重影響企業后期的長期發展,增加企業成本負擔,使現階段會計成本核算存在著不科學的工作弊端,影響財務信息真實性,非常不利于企業在社會經濟市場中長久發展。
大部分企業在會計成本管理中缺乏良好的成本核算機制,也就使得企業在工作過程中缺乏完善的成本控制核算體系,沒有完善的核算體系,就會造成成本核算工作人員和控制工作人員出現職責不明確等現象,在進行成本核算和控制工作時,不能充分考慮到企業發展現狀,提出的各項經濟決策不能夠順應時代發展,例如,在大部分企業發展過程中,部分成本核算工作人員崗位設置不合理,同時在進行成本核算時,不能夠全面充分地考慮到生產人工成本,材料成本等采購問題,最終造成在會計成本核算這一環節工作能力薄弱,工作效率低下,影響成本控制的整體質量,沒有完善的成本控制核算體系,就會導致工作人員工作流程不規范,對整個企業的成本核算工作產生影響,影響企業的核心競爭力與經濟收益。
在企業沒有普及大數據技術時,企業工作人員在進行數據信息錄入時,一直采取的是傳統Excel 表格錄入,這種表格錄入的工作方式嚴重影響工作效率,統計周期較長,信息更新較慢,同時,人工錄入表格也會在錄入過程中出現較多漏洞與失誤,最終錯過企業在市場中的經濟競爭機會,影響外部信息相互傳遞與比較。除此之外,企業在發展過程中進行成本會計核算時,往往只考慮現實中顧客的反應,忽略顧客內在的真實需求,缺乏對市場發展趨勢的整體關注,缺乏對重點信息的把握程度,無法精準預測經濟活動的方向,就會使企業在進行成本核算時出現成本投入不恰當等現象,不能夠長期順應市場發展,影響企業長久穩定運行。
新產品研發一直是企業在發展過程中重點進行的工作項目,但在實際的產品研發過程中,研發成本是企業成本核算控制中最困難的一項工作,主要是因為新產品的研發具有一定的風險性,在進行新產品研發時,企業往往都會投入大量的資金對新產品研發進行資金支持,但一旦研發不成功,就會使企業浪費大量的研發費用,加大新產品研發成本,出現新產品研發成本攤銷過高等現象,影響企業整體的經濟利潤,大幅度降低當年的企業競爭力。
目前,大部分企業在進行會計成本核算與控制時,都將工作重心放在生產環節上,對生產前后的成本核算與控制缺乏合理的工作安排,使整個企業的成本核算與控制工作過程不到位,加大企業的生產成本,影響企業后期的新產品研發以及生產。
企業在進行會計成本核算與控制工作過程中,使用大數據技術應遵循大數據分析的基本原則,第一,大數據分析應遵循市場導向原則,市場導向原則也就是根據市場發展,市場需要什么就生產什么,企業所生產的產品順應市場發展需求,可以最大限度地滿足顧客的消費欲望,避免閉門造車的現象,減少資源浪費,依據大數據對信息的加工處理技術了解顧客的真實需求,從而減少生產費用,降低工作成本。第二,企業在進行會計成本核算時,運用大數據技術也應該遵循系統覆蓋性原則,系統覆蓋原則就是運用大數據技術打破成本數據的局限,改善傳統的成本管理模式,從整體上提高成本核算與控制的工作質量,提升企業工作管理效率。第三,工作過程中還應該遵循動態追蹤原則,利用大數據技術及時追蹤經濟活動各項標配清單的工作成本,對各項成本數據進行及時更新,快速準確地對市場變化進行動態反應,可以及時發現工作過程中所出現的問題,并提出具有針對性的解決措施。第四,運用大數據技術還應該遵循標桿對比原則,標桿對比原則主要是在運用大數據技術時,可以利用大數據的信息分析功能,將標配清單現階段成本與歷史成本相對比,了解成本與價格的市場波動情況,關注市場產品價格,幫助企業制定出更加合適的價格成本控制方案,提升企業會計成本核算與控制工作質量,從整體上提高企業發展的綜合管理能力。
在大數據的發展背景下,企業要想提高會計成本核算與控制的工作質量,可以通過以下幾種途徑對會計成本核算與控制進行整體改善。
1.制定科學合理的會計成本核算方法
通過上文分析,我們可以發現大部分企業在進行會計成本核算與控制時,缺乏科學合理的會計成本核算方法,因此,提升會計成本核算質量,就應該制定科學合理的成本核算方法,根據企業發展過程中不同的會計核算質量與效率,制定不同的會計核算方法,并在實施過程中發現各種核算方法的優勢與缺陷,及時對各種不足進行改善,在應用會計核算方法時,應考慮到企業在發展過程中實際存在的經濟問題,從整體上減少會計核算的工作量,降低工作人員的工作壓力,也在一定程度上提高會計核算的精確程度,特別是在運用會計成本核算方法時,結合大數據技術可以精準對經濟活動的各項信息進行分析整理,保障會計核算工作的整體穩定性。
2.加強企業采購環節的成本核算控制
采購環節的成本核算方式是企業在進行經濟活動時最先接觸的成本管控方面,現階段隨著大數據的普及應用,網絡信息化開始在人們日常生活中迅速發展,企業和個人越來越傾向于網上購物,大部分企業采購企業用品都是通過線上獲取原材料的各項數據信息,最終通過與在線賣家進行價格和數量協商,選擇質量好、價格合理的原材料。因此,企業在采購環節應更加注重成本核算控制,利用大數據,云計算技術保障各項原材料數據信息的精準度和完整性,為線上采購環境提供更加良好的保障,另外,企業也可以通過大數據技術發布自身的采購信息,通過互聯網平臺擴散原材料的相關采購途徑,這樣也可以在一定程度上降低采購成本,縮短采購距離,降低企業在采購環節的各項差旅費與存儲成本,在降低成本的過程中,逐漸保障企業各項活動的經濟收益,保障企業生產的穩定性。
3.加強制造生產方面的成本核算控制
企業在制造生產方面的生產成本主要包括材料成本,勞動力成本和制造成本。其中,材料成本的成本管控主要是減少材料的浪費,勞動力成本的成本管控主要是提高勞動者的工作效率,通過大數據網絡平臺建立有關材料成本和勞動力成本的相關指標庫,用于工作人員計算并控制經濟活動的會計成本,除此以外,企業還可以運用大數據、互聯網技術對企業生產過程中的各項生產環節、制造工序進行監督,保障制作過程中的工作質量,減少由于人工出現的各種工作漏洞與誤差,利用大數據技術將企業的生產成本控制在最低范圍內。
4.加強商品銷售方面的成本核算控制
在大數據的發展背景下,企業還可以通過大數據互聯網技術對銷售環節的會計成本進行核算控制,對商品銷售方面的成本進行核算方式主要是通過大數據技術,在數據信息的背景下對客戶的整體需求進行科學化的分析和跟蹤,了解每一位用戶的購物偏好和消費特征,在大數據背景的影響下,擴大企業用戶群,根據不同類型的消費者,為消費者制定具有針對性的銷售策略,也可以通過互聯網的網絡設計功能自動設計新型營銷方案,為目標客戶推送相關信息,降低宣傳成本,尋找最符合企業商品銷售的銷售目標,加大企業商品銷售量,大幅度提高企業經濟收益。
綜上所述,大數據作為企業引入的新型概念,在企業未來發展中面臨著更多的機遇和挑戰。所以企業在發展過程中應根據時代發展,將大數據與企業的發展導向和生產目標相結合,利用大數據互聯網技術為企業制定科學合理的會計成本核算方式,提高企業會計成本管控質量,降低企業生產成本,提高企業經濟效益,從整體上提高企業在經濟市場中的競爭力,保障企業在市場發展中長久穩定運行。