供電企業財務信息化背景下會計基礎工作改進措施研究

焦晗

［摘 要］信息化是目前社會發展的必然趨勢，我國政府部門根據實際情況，提出信息發展戰略計劃，要求全面實施信息化建設。會計信息化作為國家信息化發展戰略的關鍵點，對其加以促進能改革會計管理內容，對會計基礎工作帶來不同程度的影響。但從目前會計基礎工作信息化情況來看，由于其運行時間較短，很多方面并未完善，易受到各種外在因素影響，降低會計基礎工作效率。因此，本文以供電企業為主要研究對象，分析不同改進措施給會計基礎工作造成的影響，針對企業會計基礎工作中存在的問題，將信息化技術和會計基礎工作相互結合，以期有助于優化會計基礎工作內容，提高會計管理效果。

［關鍵詞］會計信息化；會計基礎工作；流程改進；研究

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

會計基礎工作作為會計工作的基礎環節，也是整個社會經濟管理的關鍵點，受到各行業人員的高度重視。但信息技術快速發展給企業經營環境帶來變化，影響到會計基礎工作內容。在目前情況下，由于電力壟斷的局面已經被打破，供電企業要在日益激烈的市場競爭中取得優勢，做好財務管理是非常重要的。然而，就當前情況來看，供電企業財務管理方法較為傳統，對財務信息的統計大多都是依靠人工，在這樣的情況下，很可能導致財務信息出現誤差，進而對供電企業經營決策產生不利影響。盡管供電企業已經意識到財務信息化管理的重要意義，但仍然存在著一定程度上的不足，從而制約著財務信息化對企業發展的支持作用。

1 管理會計概述

管理會計屬于管理學名詞，其中心思想是為企業創造更大價值、帶來更大的經濟效益。不同于傳統的財務核算，管理會計注重運用科學的方式對企業以往的財務狀況進行分析，在此基礎上制定正確的發展方向，以提高今后的規劃效果。管理會計注重運用科學的方式，其將業務工作與會計工作相互結合，通過對成本、收入、銷售等各方面數據的集中，對企業的日常管理活動進行合理規劃。政府部門明確提出，要深入推進管理會計制度建設工作，既要激發管理工作人員的工作熱情，又要為企業創造巨大的經濟效益。近年來，隨著全球經濟化進程的不斷深入，市場競爭格局發生了翻天覆地的變化，我國供電企業要及時調整自身發展方向，調整經濟結構，就必須面對全新的競爭格局，只有這樣才能在競爭激烈的市場中占得一席之地。

2 財務信息化背景下會計基礎工作改進的重要性

近年來，由于我國社會發展和人們的生活質量的不斷提升，對能源的需求越來越大，從而促進我國電力工業的快速發展。降低供電企業的財務管理風險有著非常大的幫助。從20世紀80年代初開始，我國各個行業開始財務信息化的建設，經過30余年的發展已有初步成效。許多供電企業目前已初步建立起獨有的會計電算化模型，該模型在保證企業財務工作的有效性、減少企業的財務風險方面起到很好效果［1］。

財務管理是企業管理的一個重要方面，財務信息管理系統的工作主體是企業的獨立核算單元，其工作目標是供電企業的經濟業務，通過計算機收集、處理、分析和控制供電企業管理活動的信息，在具體工作中，財務信息管理系統的工作主體是企業的獨立核算單元。隨著計算機技術、通信技術、網絡技術的飛速發展，管理工作的重要內容之一就是要研究現代化的管理系統，所以財務電算化管理信息系統已經越來越難以適應現代電力企業對財務信息管理的需求，所以供電企業必須重視企業財務信息化管理系統的研究和開發工作，加強財務信息管理系統與會計核算、經營管理、財務管理的有機銜接，促進完善健全企業財務管理信息化體系，夯實企業發展基礎。

3 信息化環境給供電企業會計基礎工作帶來的影響

3.1 對會計崗位分工的影響

供電企業建設完整的信息系統，能夠優化財務管理工作，促進財務管理系統向一體化信息系統方向發展，以建設集約化財務管理組織為目標，實現縱向壓縮管理層級的工作要求。要合理調整企業、地市、縣三級會計機構，將其優化成兩級核算機構，建設財務資產部和財務管理中心。在企業內部解決調度中心會計機構，撤銷基本建設、農電管理、離退休等部門，根據業務性質規劃為財務管理中心和財務資產部，安排各地財務資產部開展會計核算工作。同時，要將會計工作分成不同模塊，主要包括產權、預算、資金、成本費用、財務政策、報銷等模塊，制定多個財務工作標準流程，合理設置標準會計崗位，標準化不同層次的崗位內容及數據應用權限。另外，在設置不同單位會計工作崗位時，要根據內部控制要求，在保證不相容崗位分離的基礎上，實現一人一崗［2］。

3.2 對會計核算的影響

通過將信息技術和會計工作相互結合，給傳統會計性質帶來大幅度改變，會計信息傳輸向自動化方向發展。供電企業根據會計信息處理和傳輸自動化特征，建設一級集中會計核算體系，充分發揮主數據中心、會計政策、財務體系等環節作用。同時，在供電總部建設一級數據中心，保證其和企業二級數據中心同步，形成完整的數據通道，每天采集不同部門的會計信息，通過系統進行自動歸納，生產公司賬本，加強企業財務信息管理能力。

3.3 對內部會計監督質量的影響

內部會計監督是指會計機構監督單位經濟活動合法性、會計資料真實性。信息化技術全面普及給會計監督環境帶來較大變化，供電企業根據環境變化規律，合理利用整合信息平臺，推行財務網上稽核模式，使會計監督范圍進一步擴大、會計監督內容得到優化。以信息化平臺為主體，配置相應的稽核規范，分析各類經濟業務數據，在線查找相關問題，創新現代化稽核方式，是信息化環境下最先進的內部會計監督方式。比如：某供電企業按照財務集約化風險聯網監控的要求，針對供電企業的重點業務環節和重要經濟事項，在財務管理、財務網審、財務網審等方面全面推行聯網稽核，取得了較好的應用效果。同時，各單位能夠分析財務稽核中存在的問題，將其轉換為關鍵檢測指標并應用到財務風險預警體系方面，在線監控財務風險［3］。

4 供電企業會計基礎工作中存在的問題

4.1 會計機構設置不合理

在信息化環境下，會計基礎工作環境復雜，供電企業要改革會計組織、會計活動管理觀念、會計業務流程等方面。但從某供電企業來看，其機構設置采用集中式組織模式，在使用中會產生兩個問題。第一，雙重設置會計機構使用效果較低。將財務管理中心設置在財務資產部，應用效果較差，很容易出現職責劃分不清楚的問題，導致財務資產部作用流于表面。第二，縣供電企業財務機構設置要健全。對總公司提出的調整方案，有的單位在調整會計機構時提出異議，影響了執行效果。比如：在省公司綜合服務中心設立財務資產部，雖然可以有效拓展管理職能，但一些運行管理的直屬單位沒有設立獨立的財務機構，有的縣級供電分公司沒有設立單獨的財務機構，有的縣供電企業沒有設立財務保障機構，在報賬工作中安排辦公室人員兼職，有的縣供電企業沒有設立財務保障機構。此外，對距離城區較強的山區，如果會計核算機構全部撤銷而采取歸口核算的辦法，由于路途過遠可能影響會計核算的服務質量，也會造成報賬費用的增加。

4.2 會計人員管理工作中存在的不足

經過調查發現，會計人員配備方面存在問題。第一，會計人員定編合理性有待提升。部分縣供電企業會計人員定編過少，按照公司人員編制標準，將縣公司規模分成四個檔位，科學編制會計人員。但從目前獨立核算縣公司核算機構人員分布情況看，其現有定員編制難以滿足實際要求。第二，財會人員編制不到位。一些公司的財務人員配備，特別是過于偏遠的窮縣公司，根據企業三級五大機構和人員編制方案，會計人員配備嚴重不足，影響財務、會計工作的正常開展。第三，會計人員素質不足。目前，部分供電企業缺少高質量的財務信息化工作人員，特別是那些既了解供電企業的管理和電力生產，又能熟練運用現代信息技術的財務信息化工作人員，這就造成在供電企業中財務管理信息化進程緩慢，財務信息化建設人員隊伍素質需要加強［4］。

4.3 缺乏信息技術支持

在管理會計過程中，需要利用各種管理會計工具來分析基礎財務信息和非基礎財務信息，整理出對管理決策有作用的數據。特別在信息化時代背景下，信息化技術不斷普及到各行業中，給管理會計帶來無限可能，工作人員可利用信息技術來整合決算分析、績效管理、資金支付等方面數據，來構建全生命周期的一體化財政資金管理系統，從而優化整個管理會計工作流程。但從我國供電企業目前成本管理情況來看，很多供電企業欠缺信息化核算思維，未將信息化技術和成本控制相互結合，仍然采用人工手段來實現成本控制，無法確保核算效率和質量。雖然有些供電企業將信息化技術應用到成本控制中，但由于缺乏高質量財務管理人員，現有人員根本無法充分發揮信息化作用，從而有效降低成本控制質量［5］。

5 信息化環境下供電企業會計基礎工作優化措施

5.1 優化調整會計組織機構和崗位配置

目前，供電企業的特征是具有多級責任主體，以建設較強信息系統為基礎，實現集約化財務管理。針對上述特征，企業要以規范化為目標，建設集中會計組織體系，合理設置不同層級的會計機構。供電企業要明確規劃不同級別財務管理中心和財務資產部門的職責，規范各級財會內部機構職責權利，加強不同流程的銜接性，提高日常工作效率。同時，對雙設會計機構的優勢與不足進行全面分析，積極借鑒大企業集團、實踐金融共享服務中心的成功經驗，對現有的金融與會計組織結構進行優化。此外，還應針對不同單位對財會組織機構的變化要求，應用整合信息平臺，建立網上跟蹤機制，對其變化要求進行實時監督，以解決其存在的問題，完善其制度。在會計信息化過程中，對財務和業務流程進行統一和確定，形成與會計工作崗位相對應的完整的工作流程體系。對于基層單位會計人員配備不到位的問題，企業應對財務核算流程進行檢查，明確其對業務流程的適用性，對會計人員編制的合理性進行分析，對財務、會計崗位設置內容嚴格按照不相容崗位分離原則進行優化［6］。

5.2 改進會計核算環節基礎工作

財務和業務集中應用是一個復雜的系統工程，需要不同部門，如通信、業務、財務等部門相互配合。會計基礎工作作為經濟管理的基礎，對促進兩者融合有重要作用。因此，在將財務和業務相結合時，要充分發揮財會部門提高會計信息質量、積極錄入基礎業務信息、自動生成憑證、加強業務數據應用的效果。第一，明確財務和業務信息收集標準。要進一步細化財務、業務信息集成標準，加強項目、設備、物資等編碼的銜接。第二，優化財務主數據應用程序。協作財會部門開展財務主數據規范實施工作，促進財務主數據向標準化管理方向發展，優化財務主數據管理流程，提高財務主數據管理功能，加強其使用價值。第三，研究在線檢查功能，實現財務主數據集中、在線、實時監控作用，提高財務主數據集中控制能力。

5.3 充分發揮信息技術監控作用

基于采購業務鏈，加強供應商、企業和用戶的聯系，將采購流、資金流和信息流進行整合，建立統一的信息處理模式。在這種情況下，采辦和財務兩大系統在企業內協調工作，可以使企業內的資源供求達到一個動態的平衡。具體地說，采購信息是由物資供應部門進行統一地錄入，獲得的信息可以被迅速地錄入財務管理系統中；此外，將基本信息輸入共享平臺，使財務部門能夠實時了解與供應商有關的信息。財務與采購一體化管理系統可以為系統的常規維修、故障修復、客戶申請等工作提供相應的數據支撐。最終，建立“供-銷-購”一體化的電力市場交易運作平臺，收集、分類、匯總區域配電、電力調度、電費收取等相關信息，配合相關財務部門開展電費計算工作，實現人工憑證向電子憑證的轉化，保證企業的財務信息和銷售信息的一致。用信息化技術來提高服務水平，將交互式服務平臺和電費結算系統相結合，為客戶提供優質的服務，如電費結算、網上業務辦理、用電咨詢等，從而使供電企業能夠更好地適應不同類型的需要。另外，基于GIS公眾應用平臺，搭建市場銷售可視化的系統，將企業和市場、部門和部門作為兩條重要的信息共享渠道，構建內外互聯、內部共享的信息管理平臺。

6 總結

綜上所述，要推動我國供電企業的發展，就需要在傳統財務管理工作的基礎上，進一步完善我國的財務管理體系。基于此，本文以供電企業為主要研究對象，分析不同信息化改進措施對會計基礎工作的影響，針對企業會計基礎工作、信息化技術與會計基礎工作相結合等方面存在的問題進行集中研究，以期有效推動供電企業會計基礎工作內容得到優化，會計管理效果得到提升。

參考文獻

［1］鄭直. 探究電力企業會計基礎工作規范化管理的現狀和對策［J］. 中國市場，2022（1）：186-187.

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［3］李婉瑩. 基于價值鏈的G供電企業成本管理問題的研究［D］. 山西：太原理工大學，2022.

［4］王科. 基于內部模擬市場的Y供電公司成本精益管理研究［D］. 重慶：重慶大學，2023.

［5］侯曉斐. 會計信息化在電力企業財務風險防控中的應用研究——以G公司為例［D］. 濟南：山東財經大學，2021.

［6］張艷桃. 電力企業財務會計向管理會計轉型的問題及對策［J］. 理財周刊，2021（6）：65.