精細化管理下的企業成本核算與控制實踐分析

鐘丹丹 華東冶金地質勘查局八一二地質隊

引言

精細化管理下的成本核算，符合時代發展需要，以更加深入、全面的成本控制方法，將企業生產經營全鏈條納入企業成本控制之中，實現企業成本要素細化。一方面，精細化管理理念下的成本核算，更具專業性和全面性。另一方面，有利于企業成本控制質效提升，促進企業的持續健康發展。因此，企業必須靈活應用精細化理念，建立標準化的精細化成本核算與控制模式。

一、精細化成本核算概述

精細化成本核算是指對企業成本進行更加詳細、全面、準確的分析和追蹤過程。精細化成本核算將成本分配到更細致的單位或活動，為財務分析提供深入的洞察力，以便控制和管理成本。

相比較傳統的成本核算與成本控制模式而言，首先，精細化成本核算可以通過將成本與特定活動相關聯，揭示出產品服務背后的各項活動并測量其成本，幫助會計人員理解不同活動對總成本的貢獻，為企業決策提供更準確的數據支持。例如，企業追蹤生產線上哪些環節造成了成本增加，明確要素后針對性地優化流程。其次，精細化理念強調更加精確的成本信息，更準確的成本信息可以作為依據使管理層能夠做出更明智的決策，幫助管理層識別出實際生產中不同部門或產品的成本差異，識別出成本節約的潛在機會。精確的成本信息也可用于確定產品定價、制定預算和評估投資項目的可行性。與此同時，精細化成本核算使得企業在財務管理效率上有所提升，企業可以識別出低效或浪費的活動，并采取針對性措施來提高效率。它幫助企業關注產生實際價值的活動，減少無價值活動的資源配置，并優化生產過程和供應鏈管理。這可以為企業發展帶來更好的資源利用率，提升成本控制和運營效率。最后，精細化成本核算為企業得到績效評估和激勵機制建立提供了更準確的依據。通過追蹤和分析不同部門、產品或活動的成本，企業可以更準確地評估其績效，為績效獎勵和激勵提供公平基礎。這有助于提高員工的動機和參與度，促進整體績效的持續改善[1]。

因此，精細化成本核算為企業提供更詳盡和準確的成本信息，幫助企業更好地理解成本結構、優化資源分配，并在決策、效率提高和績效評估方面發揮重要作用，是企業有效成本控制和持續經營成功的關鍵因素之一。

二、精細化理念下企業成本核算與控制實踐應用

（一）成本核算流程

1.確定成本對象

明確成本對象是成本核算的第一步，成本對象是指企業用來搜集費用的容器，表明可以列入成本的費用。成本對象包括內部訂單、生產訂單等。在精細化理念下，企業需要進一步明確成本對象，例如，地質勘察的成本對象包括人員成本、調查成本、技術成本、設備成本、辦公成本、差旅成本和其他成本等。其中，人員成本包括地質隊人員的工資、福利、培訓費用等，涵蓋了地質工程師、地勘技術人員、地質勘探人員等的薪資支出。調查成本對象指地質剖面繪制、巖石和土壤樣品采集、地球物理勘探、水文地質調查等相關活動的費用。技術成本指樣品送檢費用、分析儀器使用費用、實驗室費用等。設備成本指使用各種設備和工具來進行勘探工作產生的費用。例如鉆機、測量設備、取樣器具等，其中包括購置費用、維護費用和更新費用等。辦公成本和差旅成本是日常運營、住宿、出行、餐飲的費用，其他成本對象包括保險費用、培訓費用等。

2.明確成本要素

明確成本對象之后需要進一步確定成本要素，成本要素是對成本和費用的具體分類，需要記錄和分析成本的發生方式及原因。例如，地質勘察成本要素中包括直接人工成本、間接人工成本、材料成本、租賃成本、設備成本、管理成本等。成本要素與成本對象溝通構建了成本核算的基本框架，成本要素是構成成本的基本組成部分，描述了成本的來源和性質，不同的成本要素代表不同的成本支出類別。而成本對象在成本核算過程中作為成本的歸集點。通過將成本要素和成本對象結合起來，可以建立成本核算的系統，實現對不同成本源頭的追蹤和管理。這有助于企業相關人員理解成本發生的原因以及分析成本的構成，并為企業決策、成本控制和績效評估提供有關成本的有價值信息。

3.計算成本總額

計算成本總額是對相關成本進行匯總和計算的過程，在確定企業涉及的項目或者業務活動中所有成本要素之后，獲取成本數據。獲取成本數據過程中，會計人員需要收集每個成本要素的具體金額數據，該過程會涉及財務記錄、工資單、采購清單等。完成成本數據收集和獲取之后，對成本要素進行匯總，財務人員需要對每個要素的金額進行整理，并將其加總得到各項成本要素的總額。成本總額計算過程中，如果有間接成本（如管理費用、運營費用等），需要將其納入計算范圍。這些成本通常無法直接與活動相關，但仍然是企業經營中不可忽視的部分[2]。

4.定期審查更新

定期審查和更新成本數據是確保成本信息的準確性和時效性的重要過程。首先，采取人員需要確定成本核算的審查和更新頻率，通常根據需要和組織的要求來確定。一般情況下，在每月、季度或年度進行審查和更新是常見的做法。在定期審查更新中，需要收集最新的成本信息，對收集到的成本數據進行分類和分配，將其歸屬到適當的成本對象（如產品、項目、部門）中，財務人員在此過程中需要參考先前建立的成本分配方法和規則。同時，會計人員需要將當前的成本數據與之前的數據進行比較，并進行詳細的成本分析，檢查成本變動的原因，識別出潛在的問題和改進機會。最后，生成更新后的成本報告，報告中包括成本趨勢、成本結構、關鍵成本驅動因素等信息。相關人員能夠基于審查和分析的結果，制定相應的成本決策和控制措施。

（二）成本控制流程

1.成本控制目標

成本控制是根據成本核算所開展的活動，成本目標設定是成本控制的前提條件，也是成本控制的核心關鍵。成本控制目標與成本要素確定、成本計算過程息息相關。成本目標包括減少成本、控制成本增長、提高效率等，同時，成本控制目標確定過程中，需要明確具體的成本指標及時間框架，如降低產品成本10%在下一年內實現等。

2.建立成本預算

成本預算建立主要基于成本預算方案實現，成本預算為成本控制目標服務，以實現成本控制目標為目的。在成本預算建立過程中，根據目標確定成本預算，將目標分解為具體的成本項目和部門預算，每個項目的預算金額和涉及要素均有所不同。為確保成本預算編制的科學性和合理性，會計人員需要考慮過去的成本數據、市場趨勢、行業需求等因素，制定合理的成本預算，編制具體的預算控制方案。

3.分析成本差異

成本差異分析是比較實際成本和預算成本之間的差異，識別異常的成本變動的過程。在成本差異分析過程中，定期將實際成本與預算進行對比，識別出重大差異和變化。同時，分析成本差異產生的原因，包括費用變動、成本結構變化等，同時分析企業內部生產效率、設備及材料變動及利用等對成本支出等方面的影響。另外，會計人員在成本差異分析中，需要了解不同成本要素的貢獻，并確定各要素對整體成本的影響程度。

4.成本糾正行動

成本糾正是成本糾偏的過程，在項目進行過程中，根據成本差異分析的結果，制定糾偏計劃和措施。其中包括優化資源配置、改進工作流程、提高生產效率等措施，該過程需要采取相應措施降低不合理的成本支出并實現成本控制目標。成本糾偏過程中，會計人員需要確定成本糾偏的主要優先領域，并確定具體糾偏措施。在項目進行中監測糾偏措施的實施效果，及時進行修正和調整。同時，由于成本要素受各個部門、各個環節影響較大，需要確保各部門和相關人員的參與和配合，共同推進成本糾偏工作。

三、精細化理念下企業成本核算與控制措施

（一）建立精細化管理理念

精細化管理下的成本核算與控制應以精細化理念為導向，確保成本核算和成本控制中的全員參與。首先，在精細化理念建設過程中，確保管理層的積極參與和支持，將精細化成本核算納入經營管理流程中，領導及管理層的重視是精細化理念應用的前提條件，也是動員所有人員融入企業成本管理的關鍵。例如，在管理層和領導的支持下，建立精細化成本核算流程，將成本分攤到獨立的成本對象上。并要求會計人員使用適當的成本分配方法，確保成本分配的準確性，實現精確的成本核算數據收集和分析。其次，需要提高會計人員的認知，企業可以為會計人員提供專門的培訓和教育計劃，以加強會計人員的成本核算和控制方面的知識和技能。培訓內容可以包括成本分類和分攤、成本調查和分析工具的使用方法、活動基礎成本分析等。最后，企業需要營建一個強調精細化成本核算和控制的企業文化，使會計人員認識到成本管理的重要性，并提高精確數據和高效資源利用的意識[3]。

（二）借助現代化信息工具

在成本核算與控制中，現代化信息工具的應用可以提高效率、準確性和實時性。會計人員在精細化成本核算與控制中，可以使用成本管理軟件，幫助企業更好地進行成本核算與控制。成本管理軟件提供了分析成本數據的功能，能夠自動化按照流程核算并生成詳盡的成本報告，并支持不同成本要素數據的整合，具備快速查詢、靈活分析，以及跟蹤成本差異等功能。同時，為了深入分析成本數據，實現成本的精細化控制，企業應將不同系統（財務系統、采購系統等）進行集成，實現數據的無縫流轉和共享，更好地獲取和整合企業成本數據，并實現成本核算與控制過程的自動化。在此過程中，利用機器學習和人工智能技術，對歷史和實時數據進行自動化分析和預測，能夠發現潛在的成本優化機會，進行成本風險預警。數據分析技術可以從海量數據中挖掘出隱藏的模式和相關性，提供洞察力支持決策制定。在工具選擇應用上，可以使用移動應用程序和數據分析工具，例如，會計人員使用電子表格軟件可視化呈現成本數據，快速識別成本趨勢，為成本決策和控制提供支持。移動程序支持實時記錄和追蹤成本數據功能，員工可以在移動設備上提交成本信息，會計人員可隨時查看成本報告和趨勢分析，確保成本核算與控制實時性。

（三）優化成本核算控制方法

精細化管理下的成本核算與控制方法優化能夠為成本核算和成本控制過程提供依據，是成功應用精細化成本核算與控制方法的關鍵。企業可以根據項目的實際情況，采取不同的成本核算與控制方法。例如，地質隊在勘察項目中可以應用ABC 成本核算方法，該方法將成本分配到各項活動上，根據活動的實際貢獻來評估成本與價值的關聯。應用ABC 方法時，會計人員需要明確各活動的成本驅動因素、資源使用量和成本分配規則，更精確地分析和控制成本。糾偏法則是實時提取成本數據，評估成本變化的方法，該方法在一些周期比較長的項目中應用效果良好。例如，在項目活動中，財務部門建立標準成本指標，設定各項成本指標的預設值，并與實際成本進行對比分析。在項目開展過程中追蹤和評估工作績效，識別成本過高或過低的領域，并及時采取措施調整和糾正偏差。在此過程中，通過精細的資源管理和配置，能夠最大限度地利用有限資源，降低冗余和浪費，提高效率和控制成本。在優化成本核算控制方法的同時，會計人員應建立持續改進機制和監控體系，定期對成本核算與控制方法進行評估和更新，以確保其適應業務需求的變化，不斷提高成本管理的效果和價值[4]。

（四）健全成本核算管理體系

建立精細化的成本核算管理體系可以幫助企業把握成本情況，確保成本核算和成本控制的標準化、規范化。首先，根據企業的實際情況或者項目的情況，制定一套清晰的成本分類體系和分配準則，以確保成本能正確地被歸類和分配到相應的成本對象上。其次，應制定標準化成本核算流程，明確核算的時間節點、負責人員、數據來源和處理方式等，確保成本數據的準確記錄、匯總和分析。最后，建立成本報告與分析的體系，包括標準化的成本報表、關鍵指標分析、成本差異分析體系等。完成報告生成與分析之后，將成本報告提供給相關部門和管理層，促進決策和行動科學化。同時，企業針對成本核算控制工作，應建立定期評估和監控機制，對成本核算管理體系的運行效果進行持續改進和修正，制定關鍵績效指標（KPIs），設定目標和追蹤成本管理的績效，實現對成本核算和控制人員的綜合管理[5]。

結語

綜上所述，在精細化理念的指導下開展成本核算和成本控制工作，應根據成本核算和成本控制的基本流程，實現成本核算與成本控制的相互協調、相互作用。企業若想實現企業成本的精細化核算與控制，必須以先進的理念為指導，使用現代化的信息工具，優化成本控制方法和成本管理理念。隨著經濟、技術的不斷發展，未來的成本核算與控制將會呈現出智能化的特點，愈加精細化。