新時期背景下醫院財務成本管理優化措施分析

洪賀楠 遼陽市第四人民醫院

引言

醫院的財務成本管理，是指在醫院的日常經營和管理的過程中所開展的各項成本分析、成本核算、成本決策以及成本控制等一系列的財務管理活動的總稱。新醫改背景下，醫院財務成本管理的重要性更加凸顯。在現行的市場經濟條件下，醫院的財務成本管理需進行完善和改革，從而以盡可能少的成本消耗，取得更大的社會效益和經濟效益，促進醫院和中國醫療事業的發展。

一、新時期背景下的醫院財務成本管理優化重要價值

在新時期，醫院財務成本管理工作優化顯得尤為重要。以下是其重要價值的分析：（1）有效控制醫療費用。醫院財務成本管理工作可以幫助醫院認真制定和執行預算，合理控制各項醫療成本，避免出現不必要的浪費，確保醫療資源的合理使用。（2）提高醫院運行效率。醫院通過財務成本管理工作，可以更好地監督資源使用情況，在協調各項資源的基礎上提高醫院的運行效率，縮短各項操作的時間和流程。（3）優化醫院業務流程。醫院財務成本管理工作可以通過對各項流程的監控和優化，更好地協調各項流程，識別流程中存在的問題和瓶頸，消除不必要的流程或步驟，以達到優化業務流程的目的。（4）加強管理流程全面化。醫院財務成本管理工作是醫院管理流程全面化的重要組成部分，通過科學合理地建立財務管理制度和規范管理流程，提供有效的技術支持，維護醫療信息的安全性和完整性，加強醫院內部流程的規范和標準化管理。總之，醫院財務成本管理工作具有顯著的經濟價值和社會價值，能夠優化醫療資源配置，提高醫院的效率與服務能力，減輕患者的醫療負擔，促進醫療服務的公平、公正。因此，醫院在管理中應充分重視財務成本管理工作的實施，真正實現醫院管理流程的智能化和全面化。

二、新時期背景下醫院財務成本管理工作優化的有效措施

（一）建立全面的成本數據體系

借助數字化財務管理系統來完善醫院成本數據體系，能夠實現快速高效的數據收集、處理和分析，提高成本數據的準確性和完整性，提升醫院管理水平和經營效益。為此，醫院需要建立全面、系統的成本數據收集體系，并將其整合到大數據分析平臺中。通過分析數據可以更好地預測成本變化，及時采取控制措施。以下是借助數字化財務管理系統，完善醫院成本數據體系的具體措施細致分析：首先，醫院需要對成本數據進行統一的標準化規范和收集方法，以確保數據準確、完整且可比性強[1-2]。其次，醫院可以建設大數據倉庫，集中存儲和管理成本數據，實現數據的快速檢索和分析，并且不同部門和人員可同時使用，避免重復收集和處理。再次，醫院可以利用自動化工具進行成本數據的采集和處理，減少人工干預和錯誤，提高效率和準確性。最后，醫院可以利用數字化財務管理系統，整合內部和外部多源數據，如供應商數據、藥品數據、市場數據等，通過數據分析挖掘優化財務成本管理。除此之外，醫院可以利用實時監控和分析成本趨勢，及時調整策略，控制成本變化，以實現更好的節約和創造更高的收益。在此基礎上，醫院可以通過數字化財務管理系統，利用成本數據生成各種成本分析報告和指標，如成本構成分析、成本深度分析、成本效益分析等，為醫院管理提供數據參考和決策支持[3]。

（二）利用大數據分析工具降低成本

大數據分析技術為醫院在各個方面提供了強大的支持，幫助醫院在精細化管理、供應鏈優化、制造智能化、營銷智能化、智能節能等方面實現有效降低成本的目標。為此，醫院可以利用大數據分析工具對成本進行深入分析，比如通過數據挖掘找到不必要的成本支出或缺陷校準，通過數據建模找到成本優化的潛在空間等，實現全方位的成本降低。以下是借助大數據分析技術，有效降低醫院成本的有效措施：首先，采用精細化管理模式：通過大數據分析醫院各個環節的數據，實現生產流程的精細化管理，減少重復工作，避免生產過程中的浪費現象，進而幫助醫院降低成本。其次，優化供應鏈管理：通過大數據分析醫院的采購、庫存、銷售等數據，對不同的供應商、物流公司等進行比較，幫助醫院在降低成本的基礎上保證了藥品質量和售后服務。再次，利用智能設備和物聯網技術：通過物聯網技術和智能設備，實現機器自動化，并通過大數據實時分析，調整設備運行的節奏和能耗，降低機器運行成本。最后，借助大數據分析社交媒體數據，先了解患者的需求和市場趨勢，采取正確的市場營銷策略，降低醫院在市場營銷方面的成本。除此之外，通過大數據對能源的消耗進行實時監測，并對設備進行能效分析和能耗優化，從而實現節能，降低醫院的能源成本。

（三）探測利潤增長點

大數據分析技術可以幫助醫院從各個維度探索利潤增長點，從而有助于醫院把握市場機遇，實現穩健增長。為此，醫院可以利用大數據分析工具探測出新的患者需求、市場趨勢和潛在的利潤增長點，以此改善業務模式，找到更加盈利的業務方向。以下是借助數字化財務管理系統探索醫院利潤增長點的有效措施細致分析：首先，大數據分析可以幫助醫院了解患者的需求和行為，包括他們購買的藥品類別、購買時間、購買地點等。通過對這些數據的分析，醫院可以抓住患者喜好和購買決策的重點，有助于提高采購戰略，以更好地應對患者需求，從而實現銷售額和利潤的增加。其次，大數據分析人才流動情況，進行內部人員調整，降低用人成本，提升組織人才素質；同時，結合大數據分析，通過分析人力資源數據，發現內部人員技能不足、缺乏技能的領域，并為內部人員推出有效的培訓計劃。再次，通過大數據分析以往銷售數據的模式和趨勢，可以預測未來銷售的趨勢，有助于醫院及時對市場做出反應，并及時調整藥品組合，從而提高銷售額和利潤。最后，大數據分析可以幫助醫院了解管理的工作重點，減少無關工作，從而降低管理成本，利用數據分析挖掘管理工作中的瓶頸，然后優化管理流程，提升醫院效率和品牌知名度，并實現利潤的增長。除此之外，大數據分析可以幫助醫院發現新的商業機會，根據數據分析生成貼合患者需求的新藥品和服務，從而提高市場占有率和利潤[4]。

（四）建立責任制和績效評估機制

新時期背景下，醫院可以從多個方面提升績效考核的效率和質量，落實崗位責任制和績效考核評估機制，提高內部人員工作效率和醫院整體的經濟效益。具體而言，醫院需要建立明確的責任制和績效評估機制，在財務、采購、供應鏈等方面設立成本約束目標，以此對成本控制進行有效的約束和激勵。以下是借助數字化財務管理系統落實崗位責任制度以及績效考核評估機制的有效措施細致分析：首先，通過數字化財務管理系統分析醫院的業務流程、各部門的資源配置和運營情況，理清各職能部門和崗位之間的協同關系，以及分析競爭對手和市場趨勢的數據，從而確定關鍵績效指標，使績效指標和醫院的戰略目標直接掛鉤。其次，將關鍵績效指標按照重要性分配權重，使經理、部門負責人和內部人員能夠對業績和績效有清晰的認識。同時，根據每個內部人員的職責和工作需求適當地調整權重分配，以確保每個內部人員都專注于其熟悉的領域和任務。再次，通過大數據應用技術，可以幫助公司在第一時間收集醫院各部門和內部人員的工作業績數據，并對數據進行實時分析、解釋和呈現。這能夠幫助管理人員更好地掌握全局和每個部門的運營情況，追蹤績效變化及時發現問題，并給出相應的應對措施。最后，數字化財務管理系統可以為各級管理人員提供個性化報表和分析功能，通過定制化的可視化數據報表和大數據分析模型，支持內部人員績效評估、部門績效分析和全員績效排名等，從而幫助管理人員制定個性化的績效考核計劃，并對個人和團隊進行精細化績效管理。除此之外，醫院結合大數據分析，可以結合內部人員的評估和績效等數據設計激勵制度，如針對突出表現的內部人員、團隊或部門實行獎勵政策，從而更好地激發內部人員積極性和工作熱情，從而有力地推動崗位責任制和績效考核的實施。同時，醫院可以通過建立大數據應用人才知識普及系統，不斷完善人才培訓、輪崗實踐、實際應用、理論研究等環節和內容，幫助醫院培養更多的大數據應用人才，為醫院的發展打下堅實的基礎。

（五）持續優化供應鏈管理

對供應鏈開展管理和優化，可以提高供應鏈的效率、品質和可靠性，并為醫院提高市場競爭力創造有利條件。為此，醫院可以利用大數據分析工具對供應鏈進行優化，比如實時監控庫存、物流和關鍵指標等，實現對供應鏈的精細化管理，減少缺貨和滯銷等情況。以下是借助數字化財務管理系統，針對供應鏈開展持續優化管理的有效措施細致分析：首先，利用數字化財務管理系統，分析供應鏈中的訂單、庫存、交付等數據，并綜合內外部的信息，提高對供應鏈運作的預測、規劃和決策能力。通過數據模型的建立和對數據的預測與分析，預測需求變化，減少庫存積壓和采購風險，優化供應鏈運作模式，提高運作效率和利潤率。其次，利用數字化財務管理系統，對供應商進行科學的評估和選擇，對供應商進行績效考核。分析供應商的質量、物流、服務、價格等數據，從而為供應商選擇和績效考核提供科學依據。同時，在監控供應商的履約能力和風險的同時，采用數字化財務管理系統來尋找新的供應商和優化整個供應鏈的架構，以確保供應鏈的安全性和穩定性。再次，利用數字化財務管理系統，對物流運作數據和相關信息進行分析，以便了解物流運作的實時情況，并對數據進行實時、動態的分析和調整。預測交通擁堵和天氣等自然因素的影響，采用最優、最快的運輸方式和路線以減少運輸成本和時間，同時保證高質量商品的及時到達。最后，借助數字化財務管理系統，將倉庫管理與在線交易綁定，提高整個供應鏈的效率。利用大數據應用技術，對倉儲運作進行管理和優化，充分利用倉庫空間，避免庫存積壓。同時，通過實時的在線交易，滿足供應商和患者之間的間接交流和交易，使供應鏈運作更加高效、透明。除此之外，保障數據的安全性，要求采取一定的技術措施來保護數據的安全性和完整性，以防止數據泄露和惡意篡改數據。利用數字化財務管理系統，對數據進行實時監控和檢測，及時發現并處理數據風險，保護供應鏈的穩定性和安全性。

（六）實行全面開源節流政策

借助數字化財務管理系統實施開源節流政策，可以有效地降低醫院成本和資源浪費的程度，提高醫院效率和增加醫院盈利，從而促進醫院的可持續發展。為此，醫院應該實施全面的開源節流政策，采用先進的生產工藝和技術，減少燃料等能源的消耗，以此降低成本。以下是借助數字化財務管理系統實施開源節流政策的有效措施細致分析：首先，利用數字化財務管理系統，在醫院內部建立完善的信息化系統，匯集各種數據，并進行數據分析和統計。在為醫院調查和分析藥品生命周期成本、流程成本、維護成本、運輸成本和庫存成本等信息的同時，也可實時追蹤和分析醫院各體系的成本，并進行有效管理。通過醫院內部的歸集數據，進行深度挖掘，找到各個環節的痛點和瓶頸，從而制定針對性的節約成本和資源的措施。其次，建立公共數據平臺，政府、醫院、行業協會等可以在平臺上共享數據。在數據的共享上，利用數字化財務管理系統，整合數據，建立數據聯通機制和標準，并利用大數據分析與挖掘技術從數據中發現有效信息。如加強能源利用和環境保護的管理，提高能源效率和降低污染，同時合理進行控制，降低品質風險和損失。再次，使用基于大數據的可預測性模型，預測未來經濟、社會和市場環境變化，以有效響應變化。通過大數據分析數據，制定新的藥品和服務策略，提高生產力和醫院競爭力，降低開支和成本。最后，借助數字化財務管理系統，對物流數據進行實時監測和分析，以優化物流效率。通過大數據的分析技術，可以實現物流調度規劃的調度計算，實現對物流的實時定位和管理，并集中優化供應鏈上下游物流平臺的協作。通過預先建模和分析，可以有效控制成本，在保持訂單滿足度的同時，降低運輸成本，減庫存積壓，提高物流效率和質量。除此之外，通過數字化財務管理系統，搭建在線交易平臺，提供在線店鋪、網上購物、支付結算等全方位的服務，以滿足患者需求，減少醫院成本和金融流程。同時，通過分析患者需求，及時調整醫療服務策略和定價策略，幫助醫院實現節約成本和提高效率。

結語

綜上所述，新時期背景下，大數據技術為醫院財務成本管理工作的優化提供了極大的支持，醫院應該充分利用大數據技術，建立全面的數據收集和分析體系，通過采取多種措施實現成本的降低和盈利的提升，以此實現醫院管理水平的全面提升。