人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

吳凡 齊占新 北京中電普華信息技術有限公司

引言

由于科學技術的發展，我國開始進入了人工智能時代，科技的發展將對我國經濟社會發展的各個階段均產生巨大作用。并且隨著科學技術的不斷創新，越來越多先進的科技也將在企業管理會計工作中得到有效應用。新的歷史條件和時代背景下，對企業會計工作提出了越來越高的新要求，從傳統財務會計業務向現代管理會計轉變，也開始變成了企業改革發展的必然要求。但是，在企業改革的發展過程中也有若干問題的出現，直接制約了中國企業改革的發展進程及其管理會計職能的實現。尤其是在市場競爭日益激烈的大背景下，隨著計算機技術已逐步替代了會計人員進行財會工作和一些較為煩瑣的工作，使得工作量逐步降低，企業財務管理工作已經到達了飽和水平。企業財務人員應全面提高對管理會計作用重大意義的認識，切實利用好管理會計功能的作用，為企業成長提供更全面、更有效的財務管理，以及提供完善的內部管理成長條件，方能促進企業更好更快地發展壯大。

一、財務會計和管理會計之間的功能差異

企業財務會計方法與管理會計在經濟活動中起到的功能具有一定的區別，認識二者的差別，可以有效地促進企業財務會計方法向管理會計過渡，更好地發揮其功能。

財務會計在公司的運營管理工作中擔負著重要的任務。其主要職責是通過具體的財務管理項目，為公司決策過程提供所需的財務管理信息。財務會計工作可以為公司的發展提供有益的資訊，因此可以對公司的活動加以規定，增強公司活動的規范化。通過財務會計工作也可以對公司管理層的管理狀況加以考評，約束管理人員的言行，因此可以促進公司的成長。

管理會計在公司的資產經營中處于基礎地位。很顯然，管理會計是公司經濟成長的產物，它是一個促進公司成長的模式。這種管理模式在公司成長中起到了關鍵的作用，它不但可以對公司的財務信息實施有效的控制，而且可以據此獲得信息，建立各種信息指標體系，而這種信息指標體系在公司投資決策中起到關鍵性作用，促使公司的投資決策更為正確。公司已經提出了發展戰略，但并不代表目標就是一成不變的，需要按照公司的實際狀況，對戰略加以調整。從而可以更好地適應企業的需求，但也會導致公司需要豐富的企業數據為依據，管理會計可以通過公司的具體狀況為公司提供數據。管理會計有助于直接參與管理。通過管理會計的組合運用，可以掌握管理政策的具體走向，有助于實施分析管理，以及利用有關研究成果協助公司實施業績考核。

二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的意義

（一）提高財務工作效率

在新時期，從財務會計到管理會計的轉變，是會計行業發展的一種必然趨勢，可以充分發揮現代信息技術在管理會計中的作用，全面收集財務信息，而且可以快速收集企業運營需要的非財務信息，對繁雜的信息進行整理，將有用的信息提取出來。通過互聯網將這些信息傳遞給管理人員，可以幫助管理人員做出正確的分析和判斷，持續對公司的經營策略進行優化，并對公司的發展進行調整。管理會計在企業經營中所起到的決策、監控、管理的功能是一般財務會計所不具有的，它更能順應未來的重大形勢，所以會計必須適時從“記賬會計”中走出來，進而向“管理會計”過渡，如此企業才可以適時響應國務院的召喚，順應時代發展的要求，才可以進行會計核算業務上的重大改革，從而更好地發揮管理會計在企業經營中的重要功能。

（二）滿足企業發展的客觀需要

人工智能技術在財務管理操作上的運用，使單一的財務管理操作手段已不再滿足公司的經營需求，加快推進財務會計向管理會計轉變已然是公司成長的需求。所以，在公司成長的進程中，為了可以更加促進公司的成長，公司需要利用人工智能技術降低財務管理核算風險。這也就要求管理會計人員利用自身的知識與操作實踐進行理性分析，但這正是計算機所不具有的。因此加強財務會計和經營審計改革，為公司的成長提供必要的保障，是發展的客觀要求。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型存在的問題

（一）企業軟件及硬件環境較差

目前，部分中小企業由于成本核算的問題仍采用手工整理資料，使用Excel 來進行登記、整理和制作有關財會和稅收報表等等。部分審計管理軟件應用滯后，已無法適應公司對大數據分析操作的需求。對于適應管理審計數據化需求的軟件系統，企業的定制率還要求提高，這就需要巨大的費用支撐，對中小企業產生很大的成本壓力。

目前，大中型企業都已開始使用大數據分析控制系統，但是也存在著一些問題。其一，因為人工智能系統軟件本身就存在著缺陷，所以通常直到在后期的系統運行過程中發現有問題后才進行調整，這樣造成了在時間與資金上的雙重浪費。同時，后期的系統軟件調整過程還必須增加資金，而且由于政府財力的限制，企業也不希望再重復支付資金，所以最后往往還會給公司的財務管理額外增加了一項新的補充審批項目。其二，由于目前對專業技術的滲透率并不高。大型的國外公司或國內企業雖然已經開始引入了新一代的計算機軟件，但是通常由于對企業管理層的培訓不足，技術和專業人員也還沒有掌握最新的軟件應用知識，所以最后仍然選擇用傳統的方式進行重大數據挖掘，由此造成了人才的浪費。其三，由于技術原因，在交接的過程中往往不能涉及操作系統，所以軟件的覆蓋率也呈現出了明顯下降趨勢。與軟件專業化的企業人員配比失衡，往往存在問題而不能有效解決，因此需要層層尋求幫助。

（二）財務會計人員的專業勝任能力有限

財務人員的整體素質水平，對其在公司經營中管理功能的充分發揮也具有重要的意義，但目前從事財務職業的人員整體素質良莠不齊。部分人員盡管擁有一定的財會理論知識水平，卻沒有經營能力，所以在實際操作時往往只注重于賬簿的錄入和編號，并沒有認識到自己可以從資料中獲得比較關鍵的數據，從而對公司的投資決策提出意見，也缺乏真正投入到公司經營中的能力。這也會導致公司財務會計人員的管理功能無法合理地充分發揮出來，從而更不利公司的繼續經營。部分公司任務繁重，會計核算人員進行了煩瑣的資料會計核算，或者根本就沒有時間集中精力對資料進行研究，兩個方面的問題都影響著公司從財務會計工作向管理會計轉化，更不利于管理會計功能的合理充分發揮。在傳統的財務管理方式中，主要是單純地查詢公司的經營信息，根據公司的運作狀況完成財務報告的編制工作，而大數據挖掘和人工智能技術的運用導致財務報告編制工作中出現缺陷，導致財務管理效率很低下。由于企業的財務觀念滯后，工作人員的創新意識薄弱，不能對自身的管理理念進行轉變，使得企業財務會計向管理會計轉型的阻力較大。目前，新一代人工智能已經應用在各個領域，為了增強公司的競爭力，需要重視公司財務會計工作向管理審計的轉變，如果企業財務工作員工對這一方面的了解不夠全面，公司很難進行有效的改進。由此可見，在財務會計向管理會計轉變的過程中，首先必須對傳統的財會思維加以改革，對財會服務加以持續優化，有助于應對市場經濟環境的持續變革。

（三）數字化建設不完善

當前，企業發展數字化是大趨勢，不同的部門有不同的數字信息系統，這些數字系統屬于不同的業務部門，每個系統的軟件生產廠家也有所不同。財務轉型需要有統一的信息口徑和可共享的數據，基于能夠相互轉換、相互聯系的數據和信息，才能更好地為企業管理者提供有用的信息，為更好地為做出經濟決策提供依據，因此信息建設具有重要的意義，影響數字化建設不完善主要因素有：

1.硬件落后

電子設備更新換代速度較快，公司財務人員所使用的計算機，以及財務軟件大多還來不及更新或升級，因此公司財務人員就必須花費足夠多的時間在手工事務處理上，包括會計和報表上，而根本無暇時間去做好事先數據分析，以及將來公司經濟發展趨勢的數據，更別說為管理人員的個人決策服務了。從這個方面來講，限制了財務會計向管理會計轉型。

2.軟件落后

信息化系統使用在很大程度上受制于業務部門的技術，對信息系統的實現、使用也會受到很大的影響。管理會計制度與一般企業的經營管理在其概念層次上有著一定聯系，但口徑上也存在差異。企業管理會計相對于一般財務會計制度，對企業管理層和其他財務人員具有更多的標準和特點。隨著企業需求的變化，柔性財務的經營方式也會發生變化。通過加強信息系統建設，企業可以更好地實現從財務會計向企業管理會計的過渡，從而提升了企業管理財務會計的效率，并加快了信息系統的建立，否則落后的信息化技術只會限制企業管理會計的進展，雖然有數據分析，可是因為當時軟件技術的落后，既無法自動地采集、整合數據，也無法對大量的數據進行權衡分析，這也就無法確保數據的正確性。

四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型問題的對策

（一）建立和完善軟件及硬件環境建設

首先，人員在設計和研發計算機操作系統時，不但要使操作系統的設置合理，同時還要做到對操作合理情況進行監督跟蹤，以及時發現并處理在操作系統中出現的錯誤。集成的信息系統，可以使公司每個人員都在同一操作系統中實現相同操作，以防止數據不一致。而智能控制系統還必須設置適當的授權審核制度，以根據不同的授權范圍和責任設定適當的審核程序。同時，公司還必須設置用戶管理系統，以強化對關鍵用戶使用權限的控制。公司必須根據工作崗位的具體需求確定公司內部人員的應用領域，設置對不同工作崗位閱讀和編輯信息的訪問權限。對公司外部開發人員，控制總體的信息數量并控制進入最關鍵的模塊，以防止客戶信息泄露。網絡安全在計算機技術上應受到一定的關注。提高網絡安全，防范非法侵入，對關鍵的信息實施密碼保護。

其次，人工智能技術是前沿的科技，企業在開發階段就必須有專業人員參與其中，從而掌握該科技的各種基本軟件的應用，以便做好今后相關產品應用的發展。編寫有在實際工作崗位上使用的培訓手冊以及對有關問題的回答，手冊內容必須言簡意賅，便于使用人員自行了解情況，而不會因為人員流動而產生設備停滯或不用的情況。還必須做好經常性的培訓，及時了解在該系統使用過程中出現的情況。

（二）提升專業會計人員的綜合素質

必須注重對專業的會計人員的培訓。首先，企業需要積極指導會計人員完成對其思想觀念的轉換，讓他們了解到自己不但能夠進行會計記賬操作，而且還可以積極參與到公司的管理工作。其次，參加公司的經營管理，不但要有經濟能力，還需要相應的經營管理技能，這也就需要對會計人員加強學習，以提高自身的綜合素養，才能滿足未來職業的發展需要。再次，管理公司也必須注重對財務工作人員的培養，并不斷加強對行業內的培訓工作，讓財務人員不但可以了解到最先進的經濟管理方法，而且還要能夠更好地為管理公司財務服務，除了學會本身的財務管理知識之外，還必須掌握與管理公司財務有關的專業知識。如管理會計知識、如成本計量與利潤、盈虧平衡點等分析方法；管理會計涉及企業風險的預防和控制，再結合大數據分析和指導企業的經濟決策。

（三）提高信息系統支持財務轉型

在財務管理工作中，提升財務人員的能力可以推動企業財務發展。這必須強化財務會計人員的職業培訓，讓財務會計的人員具備經營會計人員的技能與理念，并培養運用信息化管理技術的意識。強化公司的財務人員管控，才能培養良好的公司經營會計人員，進而提升公司的財務管理質量，為公司的財務管理能力提升與公司的成長奠定良好的基石。

企業要想實現向管理會計的轉型，必須得到不同部門之間的配合。將各部門的數字信息與財務信息有效地聯系起來，這就需要有高效的信息系統作支撐，需要數據口徑標準化，管理流程規范化。只有提高完善信息系統，使得各部門之間的信息可以有效地聯系，才能更好地整合各部門的原有的數字信息，打破原有各自部門信息壁壘、信息傳遞不連貫、無法獲得有用的信息等困難。

結語

綜上所述，人工智能時代的來臨正在為企業會計管理工作提供著全新的挑戰和契機，企業公司必須順應著時代發展的趨勢，適應社會的新召喚，從傳統財務會計向現代管理會計的轉變。在財務會計向管理會計轉變的進程中，依然面臨著許多的困難，比如管理軟及硬環境不足、財務會計員工的專業勝任力受限、數字化管理不健全等。針對這一情況，企業應建立和完善軟件及硬件環境建設，提升專業會計人員的綜合素質，提高信息系統支持財務轉型。針對企業自身的現實條件，利用現代計算機技術，制定了一系列的對策，使企業實現從財務會計轉型到管理會計，對于提升企業管理水平、提高企業整體實力和競爭力具有重要的意義。