王軍 河南省駐馬店市中心醫院
在新醫改下,醫院財務工作正在不斷朝著信息化、數據化的方向發展,財務數據隨之增多,這就對醫院的會計管理提出了更高的要求和挑戰。當前,部分醫院在推進財務會計向管理會計轉型發展的過程中,往往還存在技術達不到要求、人員能力達不到要求等常見問題,這將不利于醫院正確地找到財務會計向管理會計轉型發展的科學道路。因此,需要醫院提高重視,積極解決財務會計向管理會計轉型發展中的問題,只有這樣才能夠更好地保證轉型速度與轉型質量。
在一個醫院中,財務會計與管理會計之間存在很大的聯系,但是也同時存在一定的差別,兩者之間相輔相成,共同促進著一個醫院的繁榮發展。只有將兩者同時地提升,醫院的財務管理才會實現優化,進而推動醫院的進步和前進。通常情況下,財務會計和管理會計具有相同的目標,兩者同時隸屬于公司的財務部門,對整個公司的財務進行相應的分析及管理[1]。在這樣的前提背景下,我們可以得知兩者的目的,都是為了實現公司的長遠發展,促進其實現利潤最大化以及可持續。除此之外,財務部門是一個公司的核心部門,其掌管公司的財政大權,對公司的很多項目起到積極的管理作用[2]。在一個公司中,其財政和管理是不能分開的,只有將兩者相互配合,使其協調發展,才能使醫院獲得向前發展的內驅動力,進而實現真正的持續性發展。在這樣的情況下,這個公司將有無限的發展潛力,在整個市場中占據無法超越的地位[3]。
醫院財務會計向管理會計的轉型是醫院創新發展的必然?,F階段,信息化技術手段的應用為醫院信息數據的整理和處理工作提供了更多的便利,也使得管理會計各項工作的開展更加高效,實現會計工作轉型的重要意義主要體現在兩個方面:一方面,有助于實現醫院經營的效益最大化,財務會計在實際應用過程中還存在一定的不足,管理會計可以有效彌補這一點,不僅可以完成財務會計的所有工作內容,同時還可以為醫院的管理經營的決策提供便利條件,幫助醫院規避運營風險,管理會計工作可以有效提升醫院財務信息的價值,對醫院的經營成本進行科學計算和管控,可以彌補目前財務會計管理中針對成本管理不全面的問題,工作人員可以通過合理的成本控制實現成本的分類,進而提升醫院核算的真實性和準確性;另一方面,管理會計工作模式可以有效提升醫院的行業競爭力,實現醫院經濟效益的提升,醫院可以利用管理會計的工作優勢,針對醫院的資金使用情況進行分析,并形成財務工作報告,醫院的管理者可以通過報告內容對醫院目前的發展情況進行了解,實現經營活動的科學決策。此外,管理會計可以充分掌握財務數據分析工作重點,對醫院的經營規劃提供數據支持,保證醫院可以適應現階段行業市場的發展需求。
在一個醫院中,進行數據管理的往往是那些財務會計人員,一般情況下,其對于數據很是敏感,在他們實際的工作過程中,包括對下屬工作的分配和為了完成上級布置的任務,財務會計人員往往非常重視自己業績方面的提升,這就導致這些人在匯報的過程中,只重視對于項目數據的匯報,而忽視了對于公司前景的展望,在把握這些數據的同時,并沒有對公司的未來發展路徑進行相應的分析和預測,這就導致其錯過了大好的機會,從而未做好自己的本職工作。因此,在一個醫院中,財務會計到管理會計的轉型尤為重要,相關工作人員應采取積極有效的措施,進而推動轉型的順利進行。
在以前的財務會計分析中,通常是以人力分析為主,這就導致分析效率比較低下,且其準確性不能得到保證。大多數情況下,財務會計人員會根據自己多年的經驗以及所學的專業性的會計知識,對公司具體的實際情況進行分析和規劃[4]。這種方式可以有效實現分析的合理性,并且具有一定的分析深度。隨著我國經濟的不斷發展,科學技術水平得到大幅度的提升,大數據時代逐漸來臨。在這樣的背景下,其相比于人力分析就更加具有優越感,分析起來會更加透徹。在這樣的對比下,人力分析就具有很大的局限性,這種局限性導致相關工作人員不能對其進行創新,從而抑制醫院的發展及進步。
醫院為了實現財務會計向管理會計的轉型發展,必須保證從業人員的思想認識和工作能力,但在醫院中,在思想和技術上都能夠達到轉型要求的財務會計人員卻少之又少。在一些醫院中,財務會計隊伍結構長期保持不變,很少會通過招聘來從外部招攬財務會計人才加入醫院財務會計隊伍當中,一些年齡大的財務會計人員通常思想較為保守,對一些新的工作理念和工作方法,往往接受能力比較差,甚至會出現抵觸情緒。此外,部分醫院中,財務會計人員在工作中很少能夠獲得學習的機會,醫院沒有針對性地為財務會計人員制定完善的培訓計劃,財務會計培訓更多是停留在口頭上的一種存在。最后,部分醫院試圖通過考核來激發財務會計人員的工作斗志,但往往考核指標的選擇并不科學,或者是一些考核指標超過財務會計人員的能力范圍,失去了考核的意義和作用。
醫院要想實現財務會計向管理會計的成功轉型,就必須首先進行人才隊伍的建設,在建設的過程中,醫院要不斷提高員工的專業素養,并對其專業性的知識及能力予以輔導,使其成為全方面的專業人才,進而輔助醫院的各項工作。在各醫院中,可以制定一套完整的轉型計劃,以為財務會計到管理會計的轉型提供合理化的方向,除此之外,公司還可以定期對相關員工進行專業知識的培訓,不斷從各個方面提高他們的專業素養,進而實現醫院的轉型。綜上所述,只有充分發揮財務會計的職能,使其在醫院建設過程中被很好地應用,醫院才能更好地發展,以達成終極的醫院發展目標,促進醫院進步。
為了滿足當前市場經濟的快速發展,醫院必須對財務管理進行革新,因此醫院的財務管理理念也必須及時轉變。在當前信息化時代,醫院財務結果往往以報表數據形式呈現,以往的財務工作模式只適合低效率運行的傳統醫院財務工作,對于當前現代醫院高效率的工作要求無法滿足。財務工作極容易出現財務賬單和實際狀況相違背的問題,加上該模式的工作效率低,與現實脫節的財務管理會導致醫院各項運營活動的效率大大降低,進而會使醫院未來的整體發展也受到不良影響。由此可見,在信息化時代背景下開展財務會計向管理會計的轉型便顯得極為重要,而將財務工作順利轉型的關鍵在于及時更新財務管理理念,因此醫院領導層一定要及時轉變財務管理思維,這樣才能確保醫院內部大力推廣新型管理會計模式。領導層一定要對管理會計的實際運營狀況、優勢和使用范圍等進行全面了解,在此基礎上加強財務轉型工作的宣傳,通過廣泛傳播新型財務管理理念,也能夠使醫院其他部門對財務部門轉型工作的支持大大增加。
通過不斷完善醫院財務管理規章制度,能夠使財務部門工作的轉型升級速度大大加快,首先,財務部門的發展目標、組織架構等,一定要根據醫院的實際運營狀況明確,合理劃分員工的職責,這樣才能有力保證醫院財務部門有效應用新型管理會計工作模式。其次,醫院應當根據財務部門的實際狀況,不斷完善醫院內部的規章制度,確保內部其他各個部門能夠對財務部門轉型工作的順利開展給予大力支持。通過不斷完善部門管理制度,既能夠有效解決財務會計向管理會計轉型工作中遇到的工作目標模糊、權責不明確等諸多問題,也能夠使財務部門轉型的速度大大加快,因此醫院一定要針對實際狀況科學制定相應的規章制度,這樣才能有利于財務會計工作的順利開展。
一家醫院的布局和未來發展與其財務信息的準確與否息息相關,管理會計工作離不開充足的數據信息支持,這其中也包含了對醫院未來運營發展的預測。有限的財務會計工作范圍,導致其呈現的數據成果只能借助數據報表形式,這也導致管理會計工作的順利開展受到影響。因此管理會計人員應當根據醫院的相關規章制度,將和其他各個部門的溝通交流落實到位,這樣也有利于收集和匯總部門信息數據。在工作過程中,管理會計人員可以充分利用醫院的網絡系統,加快信息數據庫的構建速度。醫院整體財務狀況的數據信息、開展其他項目的具體信息等都將會作為醫院發展的重要參考依據。一方面,通過匯總和及時更新數據庫信息,能夠大大加快財務部門對管理會計工作模式的應用速度,為管理會計工作的順利開展提供便利;另一方面,及時構建醫院信息數據庫,也能夠使各個部門之間更有效的互通信息,從而提升醫院整體的市場競爭力[5]。醫院還可以構建財務共享服務中心這種組織模式,既能夠使大數據的管理功能大大增強,也能夠使主管財務的職責更加突出。財務共享服務中心,會對醫院的相同行業實施統一標準的作業過程,這樣能夠使醫院的經營成本大大減少,同時使財務機構內部的集成、匯總和分析數據的效率極大提升,有效促進機構內部轉換職能,通過縱橫比較統一口徑的數據信息使醫院內部各個職能部門之間的信息交流大大加強,進一步加快了信息傳遞和業務辦理的速度,這對財務會計向管理會計的轉型起到了積極促進作用,同時給醫院的未來發展帶來了更大機遇。
大數據時代背景下,醫院的會計信息發展速度也大大加快,但是由于對數據的利用率較低,且信息得不到及時更新,因此要想從海量的數據庫中提取有效信息,就必須利用先進的數據信息系統。以往人工處理數據信息的方式,既無法使信息的處理質量得到有效保證,也耗費了極大的物力、財力和人力,而會計工作的特點要求其必須具備時效性,會計人員也必須提供及時準確的資料信息。因此醫院必須根據自身的實際運營狀況,及時引進并應用新型的會計信息系統,使財務工作人員能夠將數據通過網絡及時上傳,借助系統化的管理模式使員工能夠及時獲得相應的信息資料。同時,醫院一定要加大對會計從業人員的培訓力度,使他們具備扎實的互聯網技術操作能力,確保會計信息系統能夠得到有效開發。
為保證財務會計向管理會計轉型的順利實現,醫院必須持續提高財務會計人員的思想素質和工作能力。一方面,醫院要懂得如何調動財務會計人員的工作積極性,要通過健全培訓、考核、激勵等方法,滿足財務會計人員在工作上的學習需求、保障需求等。此外,還要注重財務會計人才的招聘,要利用現代化的招聘手段來提高招聘的針對性,以便持續為醫院財務會計隊伍注入新鮮血液。另一方面,面對財務會計向管理會計轉型發展的現實情況,財務會計人員必須打起精神、提高認識、加強學習,這樣才能夠持續提高自身的工作能力,才能夠為財務會計向管理會計的轉型發展打下更堅實的根基。醫院還可以從現有財務人員中抽調一部分定期進入院校進修,加強管理會計的專業知識學習,將他們的內在潛力充分挖掘出來,逐步提升他們的專業素養,不斷壯大醫院人才隊伍,進一步提升財務部門的綜合工作水平。另外,醫院應當制定完善的人才招聘計劃,引進更多高素質的專業人才。醫院在人才招聘時,應當嚴格按照招聘計劃開展,適當提升招聘門檻,接納一些財務方面的人才,不僅要具備較高的專業素養和職業素養,而且要熟練運用大數據技術和設備等,具備較強的綜合能力。通過這種方式,不斷為財務部門注入新鮮血液,在內部營造出良好的競爭氛圍,促使員工全身心地投入到管理會計工作中,不斷提升工作成效,推動醫院財務團隊的進一步發展。
大數據時代是傳統的紙質媒介被網絡信息技術所代替,同時也為醫院的財務信息傳輸提供了更多的便利條件,但是快捷方便的同時,也極容易出現財務信息泄露的風險,因此為了保證財務共享和管理系統的安全,必須對網絡安全系統進行及時更新和定期檢查。醫院一定要讓財務工作人員清楚認識到在大數據時代下將財務信息安全保護工作落實到位的重要性,定期組織醫院財務人員進行財務風險知識、數據信息等各種培訓活動,使財務工作人員能夠提升網絡信息使用的安全意識,真正安全使用財務軟件,并將財務數據管理職能進行科學細致的劃分。同時,醫院財務人員一定要將軟件及時更新,對來歷不明的網站不隨意瀏覽,這樣才能有助于實現財務會計向管理會計的順利轉型。另外,醫院一定要加大對財務信息化建設的投入,重視管理會計專業技能的培訓和提升,為財務人員提供各項信息化培訓活動,使醫院的財務信息管理工作能夠有序順利地開展。
綜上所述,新醫改背景下,財務會計向管理會計的轉型勢在必行,醫院一定要對會計財務人員的知識儲備進行及時革新,通過定期對會計人員的培訓,幫助他們樹立新型的財務管理理念,同時不斷提升他們的綜合素養,這樣才能有效應對醫院財務管理工作中面臨的各種問題,同時將優秀的財務信息服務提供給醫院,幫助醫院做出更加科學的決策,使醫院能夠在激烈的市場經濟環境中更好地適應并促進醫院未來的發展。