劉江
近年來,陜西中煙在謀劃年度審計工作時,緊密圍繞公司黨組中心任務,明方向、補短板、提效能,進一步發揮審計監督職能,助推陜西中煙高質量發展。開展管理審計推動了審計理論和審計方式的創新,通過持續跟蹤煙草行業、陜西中煙重大政策措施落實情況,關注熱點、重點、難點領域,在企業降低成本、防范風險、提高效益、提升管理等方面提出審計意見或建議,幫助企業完善制度、防范風險、提高效率,成為推動企業發展的質量透視器、風險過濾器和價值提升器。
(一)不斷加強黨對審計工作的領導。牢固樹立政治意識,年初制訂審計工作要點時,提前主動了解行業、陜西中煙黨組的重大決策部署,做好全系統審計領域重大工作的總體布局和統籌規劃,突出監督關口前移和風險提前預防。切實發揮陜西中煙內部審計委員會的作用,年度召開了陜西中煙內部審計委員會不少于2次,會議研究解決審計發現問題及其整改情況,充分體現了黨對審計工作的不斷強化。
(二)推進審計理念創新。按照高質量發展對審計工作的新要求,更好發揮審計“經濟體檢”功能,強調要努力提高審計發現問題能力、全面整改力度和審計結果運用水平,積極推動審計方式向以“風險為導向、控制為主線、治理為目標、增值為目的”的管理審計方式轉變,推進審計制度創新。結合新形勢下國家、煙草行業和陜西中煙對經濟責任審計工作的新要求、新舉措,重新修訂了陜西中煙經濟責任審計實施辦法。為了進一步發揮審計委派的作用,牢牢樹立審計“一盤棋”的思想,制訂了陜西中煙審計委派工作考評管理辦法。
(三)聚焦政策落實,開展政策跟蹤審計。緊密圍繞“強內控、防風險、促發展”目標,以風險管理為導向,持續跟蹤行業、陜西中煙重大政策措施落實情況,關注熱點、重點、難點領域問題,在企業降低成本、提高效益、提升管理等方面提出審計意見或建議,促進完善制度、防范風險、提高效率,成為推動和服務陜西中煙高質量發展的有效途徑。
(四)不斷發揮管理審計的增值作用。拓展生產經營關鍵領域和薄弱環節的監督廣度和深度,重點關注具有典型性、普遍性、傾向性問題,綜合運用內控審計、專項審計調查、后審計等方法,在資產保值增值、風險評估、降本降耗等方面實施審計全覆蓋,有效發揮管理審計的增值作用。
打通審計資源瓶頸 發揮管理審計的“控制效能”
(一)注重摸清家底,篩選審計項目。每年年初,按照企業工作要點,確定本年度管理審計的目標任務,把確定審計項目作為開展工作的首要任務。根據審計項目的難易程度、重要程度、時間順序排序,結合“部門管理職能的綜合性、復雜性,部門職責潛在管理風險的大小,兼顧車間與職能管理部門”的原則,合理配置審計資源。
(二)注重審前調查,做到目標明確。確定審計對象后,成立審計小組,分別對相關部門的職能開展調研,做到有的放矢、心中有數。通過調查,更加了解被審部門各項管理職能,達到熟練開展管理審計工作的要求,減少了審計過程的盲目性,同樣的人可以干更多的工作,提高了審計效率。
(三)注重過程控制。嚴把審計流程。注重研究型審計的應用,從制定實施方案-印發審計通知-召開審前啟動會-被審部門準備資料-召開審計進點座談會-現場審計-撰寫審計報告征求意見-形成正式審計報告-對審計整改情況持續跟蹤到探索審計結果公開,形成有效的審計閉環,減少了不必要的環節,如同牽牛牽住了牛鼻子,好鋼用在刀刃上,減少了人力資源的浪費。
凸顯事前事中監督 發揮管理審計的“排雷效能”
(一)加強對內控制度的評審。及時發現企業內部控制制度是否健全、制度是否執行到位、是否存在著失控點,指出存在哪些管理漏洞,提出改進管理工作的建議,不斷提高企業的管理水平,防范風險,幫助企業提高經濟效益的潛力。比如開展工程審計時,結合技改項目的動態,突出重點環節,緊盯項目“概算審核、招標管理、合同管理、變更簽證、款項支付、工程結算”六個關鍵節點開展實時審計,有效地規避了風險,為項目竣工驗收打下良好的基礎。
(二)細化審計目標。在審計工作中,以問題導向為前提,加大審計力度,重點檢查工程投資、會議費、招待費、差旅費、資產采購等安排使用情況,揭露工程建設、公務接待、超標準乘車、資產毀損及效益低下等問題。
(三)發揮“治未病”的作用。通過開展管理審計積極推進審計關口前移,發揮審計“排雷”功能,對審計發現的有關問題立行立改,最大限度減少重大風險和重大問題的發生。從“關鍵少數”人手,加強對所屬各卷煙廠“一把手”“三重一大”決策制度等方面的審計監督,制訂經濟責任審計工作方案時,把“三重一大”決策制度建立及執行情況等方面的內容,列入對所屬各卷煙廠“一把手”和領導班子監督。
加強審計問題整改 發揮管理審計監督的“動態效能”
(一)針對問題分類督促,實行動態跟蹤。結合問題成因、整改難度、風險影響等情況,將審計發現問題分為立行立改、階段推進、持續跟蹤三大類,切實做到分類指導、重點突出、精準施策。按照“邊審邊改、邊審邊建、邊審邊促”的原則,及時督促被審單位抓好整改。整改期間,采取電話督辦、實地檢查、座談了解、書面報告等形式,進行定期或者不定期督促檢查,動態跟蹤整改進度。
(二)立足問題導向,著眼于“精、細、實”開展研究。聚焦問題,深入歸納和分析,精準高效揭示問題。對重要問題深入挖掘、系統研究,揭示和反映體制性障礙、機制性缺陷和制度性漏洞。做實審計建議的針對性,具體問題具體分析,深入思考是什么問題、需要解決什么問題、提出什么樣的建議,從而促進問題解決。
(三)狠抓問題整改,突出問題整改的動態性和延續性。針對審計發現問題,分類建立臺賬,動態更新整改情況,實行整改銷號制度,做到目標、措施、步驟、責任、時間節點“五明確”,對審計整改情況實行動態監管,確保審計整改制度化、常態化,逐步形成審計整改長效機制,杜絕審計問題再次發生。
健全審計公開制度 發揮管理審計結果運用的“貫通效能”
(一)推進審計監督效能創新。在聚焦主責主業做好經濟責任審計、技改工程審計、專項審計調查和采購合規審核等專責業務的同時,凝聚“大規范”共識,與陜西中煙紀檢監察、規范、財務、組織人事等部門相互貫通,逐步構建“大監督”格局并形成監督合力,全面提升了內部審計工作監督效能。
(二)實行審計結果公開制度。將審計結果公開,有利于對領導干部的監督和審計問題的迅速整改落實。將審計結果作為制定政策、完善制度的重要依據,不斷加強源頭治理。
(三)建立審計結果遙報制度。形成綜合性審計報告,在一定范圍內進行通報,促使被審計單位改進工作方法,完善內部管理,提高工作效率。
(作者單位:陜西中煙工業有限責任公司)