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建筑施工企業財務管理與成本控制的策略分析

2023-10-27 02:22:16蔣文穎
今日財富 2023年29期
關鍵詞:建筑施工財務管理成本

蔣文穎

當前,建筑業態在朝著規模化、多元化、業務復雜化等方向發展。要想提高建筑施工企業的綜合實力,則需要提高成本控制效果,優化企業財務管理模式。但目前很多建筑施工企業在財務管理以及成本控制方面還存在不足。本文闡述了建筑施工企業財務管理與成本控制的目標和價值,基于管控主要內容和問題,提出幾點財務管理與成本控制策略,以期為建筑施工企業提供參考。

當前建筑施工企業機遇和挑戰并存,因此需要不斷加強內部管理,實現財務管理的優化和成本的有效控制。這樣才可以進一步壓縮企業的成本投入,降低企業發展風險的同時促進效益最大化。但是,目前很多建筑施工企業的成本管控效果并不樂觀,例如管控意識不足、管控體系不健全以及管控保障不到位等。要想真正發揮財務管理和成本控制的作用,促進建筑施工企業可持續發展,則需要針對性地進行改進,探索多樣化的管控策略。

一、建筑施工企業財務管理與成本控制目標及價值

(一)目標

經濟利潤是建筑施工企業發展的最終目標也是財務管理的關鍵點,更是一個企業賴以生存的根本。財務管理與成本控制的目標就是保障企業內部各個部門能夠順利開展各項工作,以完善的制度體制為約束,在領導的帶動下提高經濟利潤,增強企業的綜合實力。企業財務管理是一個整體性的系統,而成本控制則是其中的重要組成部分。通過優化財務管理加強成本控制,不僅可以幫助企業實現經營發展計劃,還能夠有效調節現金流,讓企業的經營發展得到充足的資金保障。

(二)價值

在現代企業發展過程中,財務管理和成本控制起到了極為關鍵的作用。不僅能夠有效提高企業的資金管控效果,而且還能夠促進企業經濟效益的提高,幫助企業在競爭激烈的市場環境中尋找屬于自己的發展方向,探索更加多樣化的發展模式。隨著時代的發展,建筑規模越來越大,建設成本的支出也日益多元化,這就需要建筑施工企業進一步加強財務管理和成本控制,在有序開展各項工程施工的基礎上減少成本支出,將財務管理與成本控制貫穿于工程施工的全過程中,幫助企業實現現有資金的價值最大化,為企業帶來更多的經濟效益,使其未來長久發展得到保障。

二、建筑施工企業財務管理與成本控制的主要內容

(一)成本管理

成本管理是建筑施工企業財務管理的重要組成部分,同時也是企業在市場中核心競爭力的重要影響因素。成本管理作為全方位的管理機制,貫穿于工程施工的全周期,通過科學的預測、統計、核算等,提高成本管控效果。建筑施工企業要想在新的市場經濟環境下實現穩步發展,獲得更多經濟效益,就需要從內部角度入手,提高成本管理在財務管理中的地位,充分發揮成本管控的作用。除了基礎性的成本管理工作之外,建筑施工企業的成本管理還包括投標環節的成本預測工作、竣工決算環節的花銷管理以及合同施工中的成本談判等。

(二)資金管理

資金是建筑施工企業發展的重要資源,而資金管理體系則是財務管理的基本系統。一個企業資金的虧損、盈利和周轉情況會直接影響到企業的發展速度以及市場份額。由此可見,資金管理在建筑施工企業的財務管理中占有舉足輕重的地位,是促進可持續發展的重要保障因素。資金管理包括招投標活動、賬款的管理、資金流入和流出記錄,以及資金的控制和分析等。建筑施工企業通過科學的資金管理,可以讓所有的資金都能夠擁有可追溯的賬面信息,并實現成本的有效節約,幫助企業減少風險問題。

(三)預算管理

建筑施工企業開展財務管理和成本控制工作的過程中,預算管理有著極為獨特的價值和重要的作用,并且受到了越來越多財務管理人員的重視。預算管理可以幫助企業科學制定未來戰略發展規劃以及階段性的運營方案,從而使企業實現理想的經營目標,提高企業的發展速度。同時,利用科學的預算管理,還可以幫助企業有效利用現有的資源分析當前的運營能力,合理規劃企業發展速度。如果企業不重視預算管理,將會出現投資放款標準不健全、決策失去方向、脫離經濟發展軌道或者和市場發展趨勢不協調等多種問題。

三、建筑施工企業財務管理與成本控制問題

(一)管控意識不足

部分建筑施工企業沒有認識到財務管理與成本控制的重要性,在工程項目開展過程中沒有科學調配人力資源、物力資源和財力資源,導致資金嚴重浪費。同時,部分管理人員的成本管控意識不足,導致材料、設備以及人力等方面的成本損耗情況更加突出,成本問題頻發,增加了企業的發展壓力。例如,在施工現場,很多機械設備的利用率并不高,時常發生設備長時間閑置現象,導致企業的設備成本大大提高。

(二)管控體系不健全

一方面部分建筑施工企業并沒有構建分層次的管控機制,也沒有打造全過程的成本控制模式,在工程項目運作過程中,導致內部各個部門沒有認識到自己的管控責任,缺少必要的管控手段。雖然有相關制度規定了每個崗位的責任,但沒有實現對每一名工作人員行為的約束,導致成本管控效果不理想。另一方面,部分建筑施工企業當前所使用的成本管控方法以及激勵機制仍然存在一些問題,導致成本管控效果降低。

(三)管控保障不到位

建筑施工企業在財務管理與成本控制過程中,需要擁有完善的保障措施,減少不必要的風險問題。例如,針對風險問題進行合理的評估和預測,并制定針對性的防范措施,以規避風險或者減少風險帶來的不利影響。但在實際經營發展過程中,部分建筑施工企業并沒有全面的風險防范保障措施,也沒有健全的管理體系,出現了決策不合理、風險發生概率增加等問題。

四、建筑施工企業財務管理與成本控制策略

(一)強化管控意識

職工在財務管理與成本控制中發揮著極為關鍵的作用,因此需要企業打造全員管控氛圍,形成全員管理的管控模式。在日常工作中需要定期進行培訓,讓職工能夠了解到成本控制的意義和作用,使其形成節約資源的良好觀念。在培訓的過程中還需要結合不同部門的工作性質,以及具體工作內容制定相應的培訓計劃。例如,施工部門需要結合施工過程中的成本影響因素制定培訓內容,讓職工了解自己能夠對成本控制起到何種影響,提高他們的成本管控意識。除此之外,在培訓工作開展過程中還應該向職工講述容易出現的風險問題,并幫助職工了解在開展成本管控之后,自己可以獲得的利益,從而讓職工的利益與企業的利益綁在一起,提高他們的成本管控積極性,落實管控要求。

(二)構建分層次管控機制

構建分層次管控機制能夠完善現有的企業組織結構,引導所有工作人員參與到成本管控工作中,在通力合作與協調配合下,提高成本管控效果。分層次管理機制包含三個層次:①企業需要以董事會為主,優化財務管理成本控制的決策,并明確成本管控的具體戰略要求,科學開展規劃工作。董事會需要結合本次工程項目的實際需求、企業的未來發展戰略目標以及當下的市場經濟環境,科學制定成本管控計劃,并基于宏觀角度打造合理的管控戰略,提高成本管控的規范化水平。②企業需要打造一支專業的管理團隊分析管理決策,結合企業實際情況和項目具體要求,制定不同階段的成本管控方案,明確管控目標。在此基礎上,基于企業現有的資源制定成本管控任務,并將其下發到各個部門,充分調動不同部門所擁有的資源優勢,提高成本管控效果。③企業需要嚴格要求職工完成相應的管控任務,企業內部各個部門都需要結合成本管控的要求以及自身的工作性質,將管控指標下發給職工。比如采購部門需要將采購要求下發給采購人員,而采購人員則結合要求調整采購計劃,明確本次工程項目所需要的原材料和相關機械設備,并基于成本管控的角度優化計劃內容。

(三)打造全過程的成本控制模式

在工程項目立項之后,需要基于全過程管控理念,加強對不同環節的成本控制。首先,在招投標環節,需要企業結合市場經濟環境的變化以及自身實際能力,明確施工造價,從而為后續的成本管控工作打下堅實的基礎。值得注意的是,在施工造價控制過程中,不能為了提高中標率而降低工程造價,否則會導致工程項目承擔極大的資金壓力,甚至導致企業選擇低質廉價的材料,為工程建筑施工埋下質量安全隱患。其次,需要在設計階段保證設計人員擁有良好的成本控制意識。在設計施工方案時,需要綜合考慮投入的成本,降低施工工藝、施工技術和施工材料方面的成本消耗。再次,需要在施工階段有效控制施工設備、材料、人員等主要的成本影響因素。例如,施工人員需要綜合考慮施工材料價格的波動情況,如果材料價格變高,則需要相應調整,在保證材料質量的同時,減少材料成本投入。最后,在項目結算階段,需要嚴格檢查施工變更情況。在核對施工數據的同時,基于合同中規定的內容,做好索賠管理等工作,避免竣工結算環節出現不必要的成本損耗。

(四)創新成本管控方法

目前,建筑施工企業在開展財務成本管控工作中常見的管控方法為作業成本法,在新時代下需要進一步優化管控方法,將目標管理法與作業成本法相結合,同時還要融合戰略成本管理,提高管控效果。一方面,企業可以利用戰略成本法分析對工程項目的成本投入情況,結合風險因素、發展機遇以及當前企業的優劣勢等深入剖析成本管控過程中存在的問題,并進行戰略性優化;另一方面則需要作業成本管理機制,并形成完善的管理模型,識別和定義成本管控作業,將資源費用融入同質成本庫內。最后則需要分析成本的動因,計算成本庫分配率,計算完畢之后合理分配企業的現有資金,有效提高資源的利用率。除此之外,企業還應該評價作業成本的管控效果,評估績效、質量和時間等各項指標,實現成本管控方法的創新。

(五)建立有效激勵機制

建立有效的激勵機制可以充分調動工作人員的積極性,使其認識到管控工作的重要性,遵循管控制度的要求,主動完成管控任務。激勵機制需要包括績效評估和績效考核等,針對工作人員的成本管控效果進行科學評價,了解各項管控指標的完成情況,并實施精神激勵、榮譽激勵和物質獎勵等多種激勵方式。在新時代下,建筑施工企業內的年輕職工數量越來越多,而這些年輕職工非常重視激勵制度是否合理。建筑施工企業需要結合年輕職工思想多元化以及創造性較強等特點,有針對性地完善激勵內容,從而有效發揮年輕職工的內驅力。

(六)采用信息技術豐富管控手段

在新時代下,大數據技術和信息技術等快速發展,為建筑施工企業構建信息管理機制起到了重要作用。企業可以基于信息技術和數據技術等打造完善的信息化管理系統,分析成本數據的實際波動情況,了解成本影響因素,制定針對性的應對策略,具體步驟如下:首先,需要加強對成本數據的分析,管理人員需要定期利用大數據技術分析數據價值,并評估成本管控過程中存在的風險隱患,識別風險因素,制定科學的應對策略。企業可以結合大數據技術、云計算技術等建立風險預警機制,避免風險對成本控制產生不利影響。其次,需要企業打造財務共享中心,利用信息技術打破各個部門存在的信息壁壘,引導各部門都參與到成本管控工作中。在財務共享中心內可以上傳有關財務成本的數據信息,幫助各部門提高資金的管控效果,打造透明化的財務管理機制。在共享中心內,企業需要針對成本管控的要求設置多個工作模塊,比如成本計劃模塊、核算模塊、定額模塊、考核分析模塊等,幫助企業將成本管控工作從線下轉移到線上,提高管控效果。

結語:

建筑施工企業需要明確財務管理和成本控制的目標以及價值,結合其主要管控內容和存在的問題,通過多種方式提高管控效果。例如,強化管控意識、構建分層次管控機制、打造全過程的成本控制模式、創新成本管控方法、建立有效激勵機制,以及采用信息技術豐富管控手段等,從而實現建筑施工企業的效益最大化,滿足可持續發展的要求。

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