財務共享模式下的會計核算工作分析

孔令武

（國網山西省電力公司電力科學研究院，太原 030001）

引 言

財務共享模式是一種基于信息技術發展而來的現代化財務管理模式，通過將企業的財務和業務融合到共享服務中心，同時建立標準化和規范化的工作流程來實現財務管理水平的全面提高。從專業角度來看，財務共享模式的優勢在于消除了財務部門與業務部門之間的信息壁壘，使得財務信息獲取更加高效和精確，進而能夠更好地服務于企業發展戰略的調整與優化。伴隨著財務共享模式的發展與成熟，為企業財務管理工作的現代化和專業化發展提供了理想的契機，同時會計人員工作模式方法也發生了本質性的轉變，這些都對企業的財務管理及業務轉型提供了十分深遠的影響。現階段，越來越多的企業開始推動自身財務共享模式的構建，并將其作為推動企業現代化發展與轉型的重要基礎。

一、財務共享模式的應用優勢

（一）實現資源整合

資源整合是企業財務管理工作的核心內容，通過財務共享模式的構建，企業能夠更好地對各種不同屬性的資源進行有效識別，并加以科學的配置和利用，從而賦予相關資源更高的價值。從實踐效果來看，基于財務共享模式的財務管理工作，從本質上對企業的組織結構及運行模式進行了調整與優化，進而實現對企業各種資源的充分整合，并在提高資源掌握力度的同時對其進行科學配置。例如，拆分作用較小的資源并進行規整，從而提高利用資源價值的同時，實現企業經濟效益的最大化。

（二）實現管理扁平化

財務共享模式主要運用于現代化企業中，通過財務共享模式這種先進的財務管理方法來提高具體工作的質量和效率。對于企業而言，財務信息傳輸的時效性一直以來都是影響財務管理工作質量和效率的重要因素，特別是大型企業的組織結構十分復雜，使得財務管理工作的組織和落實存在掣肘。財務共享模式的推進和應用，在一定程度上對企業的組織結構框架進行優化，并實現財務管理工作的扁平化轉變。與此同時，在扁平化管理工作的基礎上，財務信息獲取、傳輸方面的效率也大大提高，進而對財務數據的整合與開發提供助力。

（三）梳理財務管理流程

從本質上講，財務共享模式是一種基于信息技術發展而來的財務管理模式和方法，因此在管理工作機制上與傳統財務管理存在著本質區別，進而也就在財務管理內容及相關流程上進行了改變。與此同時，財務共享模式最大的突破在于消除了財務部門與業務部門之間的信息壁壘，并構建了一個協同的運行模式，由此也就剔除了過往許多財務信息采集和交互的工作內容。總而言之，財務共享模式對于企業財務管理工作的內容和流程進行了全面的梳理，同時也消除了許多重復性的工作內容，進而使整個管理工作更加簡潔和高效，在業務開展方面發揮了極大的促進作用。

二、財務共享模式給企業會計核算工作帶來的影響

（一）會計核算內容的變化

一直以來，企業財務管理模式中會計核算工作主要圍繞會計事項加以開展，其內容涉及了原始憑證的接收、記賬憑證的編制與審核、各類賬簿的登記、財務報表的編制及申報繳納稅款等五個方面主要內容的確認、計量及報告工作，本質上是以核算為主要形式來實現對過去價值的體現。而財務共享模式的構建，使得企業財務會計核算在形式上發生了本質性的轉變。首先，會計核算的重心更加傾向于對現在發生財務信息的采集與利用，同時也為未來財務管理提供分析和預測。其次，在內容上也由過往的財務會計向管理會計進行轉變，甚至最終轉型為戰略會計，進而通過會計核算創造更高的價值。

（二）會計核算方法的變化

從工作方法角度來看，基于傳統會計核算與監督兩項基本職能的會計核算方法主要包含設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算及編制報表等具體方法。基于信息技術的財務共享模式，給會計核算方法及運行流程帶來了較大的沖擊，其中會計核算思維、工作環境及財務管理需求等各方面也發生了轉變。具體而言，在財務共享模式下，許多傳統的會計核算工作都將由財務共享中心完成，運行流程更加規范，財務信息的獲取更加全面與精準，從而實現了會計核算工作的動態化與實時化轉變，這也使得財務管理工作更加科學與高效。

（三）會計核算質量方面的變化

從價值角度來看，財務共享模式下的會計核算工作在具體工作質量和效率上也實現了全面提高，進而為企業創造更高的價值和效益。具體而言，傳統會計核算工作中涉及了大量的基礎性財務會計管理工作，其特點是工作內容煩瑣、復雜，且都是一些重復性較高但操作性集中的工作內容。在此背景下，企業只能通過投入較大的人力來實現相關工作的組織與開展，但往往因為人為因素使得會計核算工作的質量和效率并不十分理想。而基于財務共享模式的會計核算工作，相關基礎性工作內容能夠由財務共享中心完成，并在提高會計核算工作質量的同時消除了人為因素帶來的負面影響。

（四）會計人員需求方面的變化

除上述方面外，財務共享模式的構建，在會計人員需求方面也帶來了新的變化。具體而言，財務共享模式是基于信息技術發展而來的財務管理方法，因此掌握信息技術也成為會計人員的一項基本要求，而這也是過往會計人員并不具備的一項能力。除此之外，財務共享模式推動了業務部門與財務部門之間的融合，為此會計人員也需要對業務部門的運行流程加以全面掌握，甚至要具備較強的專業知識。由此可見，新時期企業財務管理工作的信息化轉型，對于會計人員業務能力提出了更高的要求，只有不斷加強會計人員業務能力的提升，才能滿足財務共享模式下會計核算工作的需求。

三、基于企業財務共享模式下提高會計核算工作質量的有效舉措

（一）樹立財務共享理念，構建全新財務管理模式

新時期，財務管理工作對于企業發展的影響愈加突顯，而要想更加科學、合理地開展會計核算工作，就必須強化財務共享模式在企業財務管理轉型中的影響與作用。基于此，企業管理層首先要認識到財務共享模式的價值與作用，同時基于財務共享模式下會計核算工作的先進性與時效性，如此才能更加注重企業財務共享中心的建設。其次，企業還要注重對財務共享模式這一重要財務管理理念的普及，由于財務共享中心實現了業務與財務的融合，因此不僅需要會計人員對財務共享模式給予清晰、全面的認識，同時也要將該理念普及到廣大業務工作人員之中，從而為財務共享模式的全面落實奠定基礎，并以此更加科學、高效地完成會計核算工作。

（二）完善財務共享中心建構，明確業務部門管理職責

鑒于財務共享模式對于企業組織結構框架等方面的影響，為保障相關管理工作的科學、規范落實，以及更好地開展會計核算工作，還需要對財務共享模式下業務部門及財務部門的相關職責要求加以明確。具體而言，在財務共享模式下，業務部門的職責是保障相關業務的開展具有真實性、合規性及經濟性。由于業務部門的每一項工作開展都會在ERP 系統中生成記錄，并成為財務信息獲取的來源，因此保障業務開展的真實性和合規性是業務部門的基本職責與要求。而由于財務部門的功能定位，其職責更加全面和復雜，具體體現在以下三個方面。

第一，管理會計向服務會計轉型。財務共享中心的構建，使得許多基礎性財務管理工作均由共享中心來完成，從而也使得會計人員的工作重心向業務控制方向轉型，并服務于企業經營戰略的調整和優化，由此管理會計已不再符合企業財務工作需求，而是需要具備管理型會計人才。

第二，明確會計處理方法。企業日常的購、銷、產等經營管理活動都將受到財務共享中心的監管，并同步生成財務記錄及信息，為此財務部門不僅要明確過往業務的會計處理邏輯，同時還需要對各項新業務的會計處理方法進行制定與確認。

第三，重大會計事項處理。企業市場經營過程中不可規避的會出現突發性重大會計事項，因此財務部門要具備相應的分析處理能力，從而保障企業市場經營戰略的安全、穩定推進。

（三）重新梳理會計程序，提高會計核算工作水平

財務共享模式的構建對于企業的重要性已不言而喻，同時也對會計核算工作帶來了十分深遠的影響。為保障會計核算工作的科學、高效開展，以及提升相關工作的價值與作用，還需要重新梳理會計程序，并以此實現企業會計核算水平的全面提高。具體而言，企業要做好以下四個方面的會計程序控制管理工作。

第一，日常業務監控工作。雖然越來越多的財務管理工作開始由財務共享中心完成，但由于一項業務的開展往往涉及多個信息系統，因此還需要建立針對此類系統間交易的日常監控程序。例如，在企業收款業務方面往往會涉及銀企直連系統和EPR 系統，相關信息多是由銀企直連系統傳輸到EPR 系統內，并在EPR 系統內生成交易記錄及交易總額。在此過程中，企業要加強系統的穩定性及修正業務場景變化等方面造成的偶發差錯，并保障相關信息的準確性。

第二，新業務監控工作。新業務開展需要在會計處理方法上進行明確，這就要求會計內控人員不僅要從流程控制角度來對新業務展開流程設計，同時也要從會計準則角度來對業務的會計影響展開全面分析，從而制定出更加科學、合理的會計政策。此外，會計內控人員還要建立潛在的事項清單，如此也為后續的逐項評估及會計處理提供便利的基礎條件。

第三，結賬控制工作。結賬控制是企業財務管理的重要內容，并且對于企業的經濟效益有著深遠影響。在明確財務共享模式下，除結賬步驟及確認事項的復核工作外，還要完善差異分析制度，即基于企業的財務預測結果和實際結賬結果進行全方位的對比和分析，從而找出影響利潤的原因。在此基礎上，如果無法對這種較大差異的利潤問題進行合理解釋，則意味著結賬的某個節點出現錯誤，這時便需要逐一排查錯誤的源頭，從而保障結賬過程的準確無誤。

第四，期后復核工作。科目對賬是企業開展資產管理的重要方式，同時也是了解資產負債表科目是否正確的關鍵。新時期，會計核算工作需要定期開展會計科目余額有效性、正確性及完整性的評估，通過相關的對比工作來進行差異問題的篩選。此外，企業還需要對對賬差異問題的誘因進行分析，并制定科學、合理的應對措施，從而實現對企業資產負債科目余額的科學管理。

（四）強化人力資源開發，提高會計人員業務能力

財務共享模式構建給企業財務管理工作帶來的影響是深遠且全面的，不僅財務管理流程方法發生了本質性的改變，同時也對會計人員提出了更高的要求。具體而言，在財務共享模式下的財務管理工作中，傳統的管理會計工作內容已基本被財務共享中心取代，因而對財務會計人員數量的需求隨之降低。同時，為貼合業財融合發展需求，以及更好地服務于企業經營戰略的調整與優化，需要更多的管理型會計人才。基于此，企業要高度重視人力資源層面的管理工作，并通過人力資源開發來貼合財務共享模式下會計核算工作的具體需求。一方面，企業要注重高端管理型會計人才的引進，從而為企業財務管理的轉型改革提供堅實的人才保障。另一方面，企業還要推動財務會計向管理會計的轉型工作，通過專業的技術培訓來打造一支精通會計準則并懂得信息技術的復合型會計人才，由此滿足財務共享模式下會計核算工作的新需求。

結 語

綜上所述，財務共享模式是新時期企業財務管理轉型發展的必然趨勢，能夠在提高會計核算工作質量的同時，更好地服務于企業市場經營戰略執行。新時期，企業財務共享模式構建水平仍相對較低，特別是在會計核算中仍存在著諸多的局限性。基于此，相關領域從業者要加強財務共享模式下會計核算工作的研究與創新，進而推動企業財務管理水平的全面提高。