民營企業財務共享中心建設的有效措施探析

李汝松

（云南愛爾信教育科技股份有限公司，云南 昆明 650000）

一、前言

隨著民營企業發展規模的逐漸擴大，管理人員開始意識到構建財務共享中心的重要性，這有利于民營企業的發展。但是在實際構建過程中，面臨著一些問題，如工作流程過于煩瑣、職責設定不規范等，無法充分發揮財務共享中心的價值。因此，應針對不同問題，提出有效的解決對策，這樣才能發揮財務共享中心的綜合效能，確保財務管理工作的有序開展，提高企業發展水平。

二、民營企業財務共享中心建設的問題

（一）建設目標不清晰

目前，民營企業在財務共享中心建設中存在建設目標不明晰的問題，將間接影響到民營企業的后續發展。企業管理層沒有根據實際情況設立目標，同時對財務共享中心和財務部門的認識也不透徹，難以保障財務管理工作的順利開展，導致財務共享中心建設流于形式，未能落到實處。同時，建設目標不夠明確，還會導致財務部門和財務共享中心在職責分配上存在重疊現象，這都不利于提高財務水平［1］。

除此之外，對民營企業來講，財務共享中心的建設在一定程度上可以規范企業財務工作流程，為其可持續發展奠定基礎，但是由于前期財務共享中心的建設時間長、過程復雜，將直接影響財務管理工作的有效落實，這不僅不能發揮財務共享中心建設的價值，還會影響企業的發展，使其難以在競爭激烈的市場中長久生存下去。

（二）工作流程煩瑣

民營企業在財務共享中心建設過程中，工作流程較為煩瑣，難以提高管理水平。現階段，大多數企業具有特定的運營模式和工作特點，在實際的財務共享中心建設過程中仍會遇到一些阻礙。部分企業內部的工作流程較長，大量財務工作要想實現集中處理，難度系數較高，這不利于財務管理工作的順利開展。同時，較長的工作流程會直接影響到管理人員的工作效率，這間接導致財務共享中心建設工作過于形式化，未能發揮出其信息共享的作用。

一些民營企業隨著發展規模的不斷擴大，財務管理工作的難度系數越來越高。要想實現預期的財務目標，必須通過加強財務共享中心建設來提高財務管理水平，但由于相關工作流程較長，建設效果不夠理想［2］。

除此之外，企業高層領導并沒有針對工作流程過于煩瑣的問題采取有效措施，這不僅無法解決財務管理的問題，還會影響企業的健康發展。

（三）職責設定不規范

市場經濟的快速發展，對民營企業提出了新的要求，要想提高財務管理水平，必須加強財務共享中心建設。但是在實際建設過程中，職責設定不夠規范，不利于財務管理水平的提高。

大多數民營企業在財務管理中仍受到傳統理念的束縛，財務人員并沒有全面掌握當前企業實際的財務運營狀況，沒有針對存在的問題進行分析，這不利于財務管理工作效率的提高。部分企業將財務共享中心建立在遠離企業的地方，這樣容易使財務人員與業務人員之間出現溝通障礙。企業的發展需要各部門的支持，倘若出現了溝通障礙，將難以確保信息的實時傳遞，阻礙財務管理水平的提升，這些顯然都是職責設定不規范所帶來的后果。

另外，由于財務人員和業務人員在溝通過程中存在障礙，會影響財務判斷，再加上受到傳統財務管理理念的影響，部分財務人員仍根據自身掌握的數據信息進行評估，并沒有結合企業的實際情況進行考慮，這會導致企業的進一步發展受到制約。

（四）信息較為分散

對民營企業而言，在擴大發展規模的同時，所面臨的挑戰也會越來越多。其中，信息較為分散是影響財務共享中心建設的一個重要因素。大多數企業要在相關系統軟件的配合支持下，實現集中化管理目標，這是目前民營企業在財務管理中面臨的一個普遍難題，使財務共享中心建設工作難以落到實處［3］。

與此同時，隨著現代社會的不斷發展，科學技術得到更大程度和范圍的開發和應用。對民營企業來講，當前可應用的軟件類型較多，但是在實際財務共享中心建設過程中，由于各個軟件在接口上處于不同狀態，提高了信息共享規劃的難度系數，不利于財務管理工作的順利開展。

此外，整合信息耗費時間較長，導致人力、物力成本支出較大，這也會對企業的發展產生一定的影響。

三、民營企業財務共享中心建設的有效措施

（一）明確財務共享中心的建設目標

民營企業要想實現更好的發展，在財務共享中心建設過程中，須通過明確建設目標來提高財務管理水平。

首先，財務管理人員應從長遠角度出發，科學合理地設定目標。只有明確建設目標，才有可能達到預期的建設效果。同時，應深刻認識財務部門和財務共享中心之間的差異，這樣才能夠保障所設目標的科學性與合理性，并為后續財務管理工作提供有效的數據支持。在設定財務共享中心建設目標時，要做好功能定位工作，避免出現財務共享中心與財務部門職能重疊的狀況，這不僅可以解決以往財務共享中心建設過程中所遇到的問題，還能夠為財務管理工作的順利開展奠定基礎。

其次，隨著民營企業運營規模的擴大，其在財務管理中所面臨的挑戰越來越多，為了避免財務共享中心過于形式化，須明確財務共享建設目標，這不僅能夠提高財務部門的工作水平，還能為企業發展提供財務支持，使其在不斷變化的市場競爭體系中長久地立足和發展。如今，行業之間的競爭越來越激烈且成為常態，而財務共享中心的建設有利于提高財務管理水平，規范財務工作流程，避免不必要問題的發生［4］。

最后，民營企業財務共享中心建設能夠實現資源整合的目的，進而降低企業的經濟成本支出，滿足財務管理工作需求，為民營企業發展戰略目標的實現夯實基礎。

（二）科學設計組織架構，優化工作流程

近幾年，民營企業逐漸意識到財務共享中心建設的重要性，但是在建設中，會因工作流程較為煩瑣而難以提高工作質量。因此，要想將財務共享中心建設工作落到實處，必須科學設計組織架構，優化工作流程。

首先，企業應根據自身實際情況優化工作流程。過于煩瑣的工作流程，會給工作人員帶來較大的負擔，難以提高管理水平。通過優化工作流程，可以降低財務管理工作難度系數，為企業的穩定運行提供更大的幫助。同時，應根據不同的平臺劃分管理職責和管理內容，這是提高財務管理時效性的重要手段。資金平臺作為民營企業發展中的一個重要平臺，通過加強對資金的有效管理，可以提高資金的使用效率，避免資金浪費問題［5］。

其次，越來越多的企業為了規范財務管理工作而構建了財務共享中心，但由于工作流程較為煩瑣，并沒有達到預期的管理效果，應通過科學設定財務共享組織架構來實現各崗位的充分配合，以此保障財務管理工作的開展。民營企業在財務共享中心建設過程中，要根據各個中心及崗位工作情況，明確劃分人員崗位職責，只有將責任落實到具體的人身上，才能提高企業的財務管理水平，避免出現財務共享中心建設工作流于形式的問題。

最后，為保障工作落到實處，須按照統一的標準優化工作流程，這不僅可以促進財務共享中心的建設，還有助于促進企業蓬勃發展。由此可見，要想促進財務管理工作的順利開展，應簡化工作流程，通過科學設計組織架構，積極落實建設工作，從而提高企業發展水平，讓其獲得更大的利潤空間，在可持續發展的道路上走得更遠、更好。

（三）規范職責設定

現階段，民營企業要想在瞬息萬變的市場競爭體系中長久立足，還要做好財務共享中心建設的職責規范工作，這是提高管理水平不可或缺的環節，也關乎企業經濟利潤。

第一，企業應將財務共享中心建在離自身較近的地方，這可以促進財務人員和業務人員之間的溝通，倘若兩個部門之間的溝通出現了障礙，將無法掌握第一手數據，也會間接影響財務部門的判斷，不利于財務管理水平的提高。因此，應努力改變傳統財務管理模式，通過合理地構建財務共享中心，實現信息的實時傳遞，這不僅可以為財務人員的財務工作提供更多的數據支持，還可以彌補傳統管理模式的不足。目前，財務共享中心的建設對民營企業的發展具有重要的意義，可以實現多部門數據整合和統計的目的，保障財務管理工作的順利開展，為自身的發展打下扎實的基礎。

第二，為了發揮財務共享中心建設的作用和價值，企業要加強信息化平臺建設。互聯網時代，企業要借助信息技術手段，對財務管理工作的實際情況進行監督，這不僅可以確保數據的安全，還可以為企業財務工作的順利開展帶來極大的便利。財務管理本身就是民營企業經濟活動的一部分，建設信息化平臺能夠促使財務工作順利開展。此外，財務人員可以結合財務共享中心實際要求，對廣大客戶的不同想法進行搭建，這有助于給企業帶來更高的經濟收益，朝著可持續方向不斷發展。

（四）做好信息傳遞工作

近幾年，財務共享中心建設備受重視，其建設效果的好壞直接影響著財務管理水平的高低。隨著企業發展規模的擴大，其所面臨的挑戰越來越多，以往由于信息較為分散，難以提高管理水平。進入新時期，為了將財務共享中心建設工作落到實處，企業必須做好信息傳遞工作。

首先，企業應根據實際發展情況，制定合理的財務管理制度。制度的確立是為了確保財務工作的規范化，財務行為是否規范關乎企業的良好發展，財務管理制度的制定是重中之重。同時，要將制度融入現有的信息系統中，便于財務部門和業務部門之間的交流溝通，切實做好信息傳遞工作。

其次，相關人員要嚴格按照制度要求開展工作，這樣可以充分發揮財務管理制度的作用和價值，為財務共享中心建設工作提供有力支持。而在財務流程控制過程中，民營企業還應優化財務流程，這也是做好信息傳遞工作的重要手段，在一定程度上可以防止財務管理出現交叉重復等問題，從而為企業的可持續發展保駕護航。

最后，民營企業要想將財務共享中心建設工作落到實處，應對業務流程進行統一化處理，同時還要做好數據分析工作，并根據數據分析結果，對現有的財務管理方案進行調整，為財務管理工作提供更多的數據支持。如今，市面上的應用軟件類型比較多，不同類型軟件的使用方式存在一定差異，所以企業在財務共享中心建設過程中，要確保各個軟件在接口上處于相同狀態，這樣才能降低信息規劃難度，為財務共享中心建設工作提供更多幫助。

四、結語

財務共享中心建設對民營企業的發展具有重要的意義，可以有效提高企業的財務管理水平。而如何更好地開展建設工作，就需要結合實際問題，提出與之對應的解決方案。只有這樣，才有利于財務管理工作的順利開展，幫助企業降低運營成本支出，從而使民營企業在競爭激烈的市場中實現長久發展。