企業財務管理中會計信息化的應用策略探討

胡最娜

（浙江榮昕項目管理有限公司，浙江 舟山 316000）

當前互聯網快速發展，對不同行業、不同領域都產生了深遠影響，同時也帶來了一定的挑戰。會計信息化即全面運用計算機、網絡、通信為主的信息技術，對企業經營過程中產生的原始數據進行獲取、加工、傳輸、存儲、分析等，為企業管理、投資、控制、決策和運行提供及時、準確且全方位的信息。對企業來說，如果想要在競爭激烈的市場中占據有利位置，就要做到與時俱進，不斷發展和運用會計信息化來開展財務管理工作。會計與現代信息技術的有效結合，是當前企業財務管理工作面臨的新機遇與新挑戰，也是企業順應時代發展與需求的必然選擇。通過運用信息技術，可以提高財務管理的效率和水平。從整體角度來看，會計信息化與企業管理密切聯系，兩者缺一不可，但當前會計信息化仍處于發展階段，其中存在很多問題。

一、會計信息化在企業財務管理中的作用

（一）節約企業的運營成本

會計信息化可以節約企業的運營成本，包括日常辦公成本和經營成本。會計電算化作為會計信息化處理技術在財務工作中的萌芽形式，其出現和運用使企業資本和會計憑證的流動出現了變化，從原始的紙質形式發展為電子數據。在這樣的前提下，工作人員利用電子表格錄入相關數據，便于保存，方便企業在今后制訂預算計劃或者投資一些重大項目時使用，而紙質票據隨著時間的推移，容易出現丟失、損壞、腐蝕等問題。

另外，會計信息化的有效應用，為相關會計人員提供了更廣泛的辦公場所，只要被允許，他們就可以在任何地點辦公。同時，還要認識到互聯網的交互性，通過互聯網傳輸數據，為會計人員帶來了很大的便利，其不用特地前往企業獲取材料，節省了更多時間，這不僅使會計人員的工作更加輕松、自由，還可以在一定程度上調動他們的工作積極性［1］。

（二）實現企業資金流量的網絡計算

會計信息化通過不同的會計核算方法，利用計算機，發揮記錄資金收入與支出的“記事”功能。在開展經濟業務的過程中，會計人員會通過計算機對相關資金運轉情況進行實時跟蹤，了解資金狀況，掌握企業的供應量、銷售量以及生產量。在此基礎上，相關工作人員編制企業資產的負債表格和所得利潤表格，通過清晰的數據和表格將企業的經營狀況呈現給企業管理人員，讓他們直觀地查看數據內容，從而為企業的發展制定明確的發展目標與戰略，為所有工作的開展提供有用的依據，在一定程度上推動企業發展［2］。

（三）提高會計信息的可靠性和質量

在會計假設中，傳統的會計主體不僅是擁有實實在在的資金和廠房的企業，還包括一些虛擬公司和網絡公司，這些公司為了共同的目標，會短時間結合在一起，當達到既定的目標后很快解散，其持續經營、會計分期和貨幣計量的基本前提都受到沖擊。實現會計信息化后，企業內網與外網實現互聯，會計信息的使用者可以隨時獲取有關信息。信息技術的全面應用大幅提高了信息的及時性，信息的預測價值與反饋價值也大大提高，信息的流速大大加快，有力促進了企業經濟管理水平的提高。另外，通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析，減少了人為舞弊現象，從而極大地提高了信息的可靠性。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對內部控制的影響

在企業開展財務工作的過程中，政府有關主管部門往往需要對企業財產的安全性、準確性、可靠性等進行監督，實行嚴格的管理。但近年來，會計信息化技術在企業財務中的實際運用產生了很大的影響。企業會計信息化的有效運用，體現在從采購到訂單獲取、開具發票等業務方面，很多數據依靠網絡系統進行管理，實現數據采集，并通過相關的接口、系統與稅務和經銷商等相連，實時轉化信息，生成會計數據，從而實現跨部門的業務處理。企業的各個部門也進行了相應的調整，將會計信息化作為紐帶，進行交流，有助于提高管理效率，利用互聯網技術對接各項任務，通過電子郵件的方式完成資源共享。此外，企業內部進行了調整，財務管理是企業管理中最基本的工作，傳統的財務管理方式只是對會計憑證進行簡單的審計，以此來開展相關工作，存在局限性和弊端［3］。

（二）對傳統會計的影響

傳統會計主要是進行會計核算和會計監督，收集和分類原始收據、創建收據和提供各種發票。會計工作人員的工作內容比較煩瑣，這時應該充分認識到企業的規模與會計工作人員的實際工作量應呈正比。如今，隨著我國會計信息化的發展，相關的財務軟件得到了廣泛應用，財務會計逐步朝管理會計的方向發展［4］。信息化系統提升了會計工作的具體成效，使會計工作更加精準、高效，失誤更少，加快了處理信息的速度；不僅如此，還節省了人員成本，在一定程度上提高了會計信息的可靠性和質量，尤其是子公司較多的企業，通過會計信息化遠程接收財務數據變得更為方便，大大提升了工作效率。

（三）對財務管理目標的影響

企業財務管理的最終目標是實現企業價值的最大化，在這個過程中最直接的途徑就是創造利潤。對此，企業的管理人員應該明確財務管理的目標與任務，充分結合企業實際情況與財務人員的工作狀態，尤其是針對其中遇到的問題，例如應收款項和應付款項，依靠會計信息化開展工作。只有這樣，才可以讓企業的管理人員和相關的投資人員獲得更準確、科學、合理并且有價值的可用信息，從而作出正確決策，更好地完成企業財務管理的目標，實現利益的最大化。

三、企業財務管理中應用會計信息化存在的問題

（一）重視度不夠

當前，很多企業管理人員沒有充分認識到財務管理應用會計信息化的重要性，沒有根據企業的經營發展現狀和發展趨勢對財務工作進行有效調整和革新，針對企業內部各項資金的使用情況沒有合理運用會計信息化技術，導致相關的會計信息與數據缺乏全面性，企業內部缺乏可靠的數據信息支撐。同時，企業的日常運營很容易受到管理水平的影響，而財務信息化的主要應用價值就是調整財務部門最基本的工作流程，但是企業沒有深刻認識到財務信息化的合理運用產生的巨大經濟效益。另外，雖然不少企業意識到財務管理中不使用會計信息化系統所造成的危害，但受各種因素的影響，企業會計人員的綜合能力及相關服務能力仍然較低，導致會計信息化系統只能完成一些簡單的會計事項，沒有在日常工作中發揮出其真正的優勢與作用。

（二）缺乏專業技術人員

企業財務部門及相應的管理人員所具有的會計核算方面的知識與計算機應用能力，會影響企業財務信息化的具體運用水平和質量，因此，要嚴格遵守企業會計記賬的工作流程，同時科學合理地運用現代網絡技術，更加高效地提高企業在會計工作上的技術含量。另外，通過對企業員工素質進行分析，可以了解具有會計基礎知識與信息化專業技能的人才情況。

當前，隨著市場經濟的快速發展，企業對人才的需求量逐漸增加，各大院校開始擴招，有更多的學生選擇會計相關專業，這個專業的大學生通常掌握了全面而扎實的會計理論知識，但在信息化專業技能方面可能有所欠缺。對此，企業應重視人才招聘環節，選擇專業能力較強、掌握會計基礎知識和計算機應用能力的人員，吸納更多優秀的綜合型人才［5］。

（三）會計信息化意識比較薄弱

企業在日常經營管理過程中，需要不同部門之間相互配合，共同促進企業發展。但企業管理人員對會計信息化的了解不夠，意識薄弱，導致財務部門和其他部門之間的業務數據和相關信息資源沒有實現共享。企業管理人員應該開展相關活動，提供更多的數據作為參考。另外，企業內部的信息傳遞存在一定的滯后性，導致企業不同部門的管理人員對相關數據的了解不同步甚至不夠全面。

四、企業財務管理中會計信息化的應用策略

（一）樹立會計信息化管理理念

信息化時代，企業應該做到與時俱進，積極轉變企業內部的管理模式。企業財務管理模式應該堅持“以人為本”的基本原則，優化企業會計信息化人才的培養方式，完善相關的財務管理體系，并在原有的基礎上進行調整，確保企業的所有工作人員都能夠積極參與到會計信息化建設與管理工作中。

（二）健全內部財務管理制度

現階段，我國企業的財務管理制度相對比較落后，存在很多問題，限制了企業發展。因此，企業必須實現內部管理體系的有效變革，掌握先進管理模式和汲取成功經驗，避免企業的現金流斷裂。利用會計信息化實施財務管理，能夠對企業的現金流情況作出安全性方面的判斷及投資收益方面的分析，幫助企業提前制訂風險應對計劃，從而在遇到突發情況時，盡量減少資金的浪費，進而解決眼前的問題。當前，還有許多企業沒有構建合理的內部管理制度和制訂預備方案，導致在發生突發情況時企業無法及時合理地加以解決，產生了不良影響，從而影響了企業聲譽。

除此之外，投資計算也能幫助企業實現投資收益的最大化，為企業相關技術優化和規模擴大提供有力支持。

（三）加強不同業務融合，深化財務管理理念

會計信息化對企業發展的一大優勢是加快信息流通速度。人工計算被取代，會計人員有了更多精力去完成更高價值的工作。但是部門之間缺乏溝通，信息不通暢，影響會計人員判斷，阻礙企業的進步。因此，企業應建立共享服務系統，方便不同部門人員進行業務交流，會計人員可不定期地到其他部門學習，了解其他部門的工作需求，促進自身從會計核算到會計管理的轉變。

同時，企業管理人員應該對傳統的財務管理理念進行研究，有序推廣并運用會計信息化，將會計信息化作為基礎與前提，開展下一步工作。在這個過程中，最重要的就是深化理念改革，使相關的財務管理理念得到普及與應用，被員工理解與認可。

（四）提升會計人員的專業素質與能力

會計信息化對會計人員的專業素質與個人能力提出了更高要求，不僅要具備財務方面的知識，還要盡可能掌握現代計算機技術、金融與會計方面的知識，以及會計工作的處理能力與技巧，從而能夠完成會計信息化的相關工作。與此同時，企業還要加強相關人員的業務培訓與學習，要求他們能夠在實際工作中對財務軟件進行維護，并充分結合具體情況對該系統進行開發與設計。

另外，還要提升會計人員的專業能力，讓會計人員進行自主學習。例如，開展遠程教育、舉辦專題講座、開設培訓班，通過不斷更新知識來提高他們的專業素養，使枯燥的會計工作充滿活力，促使會計人員為企業的發展作出更大貢獻。

（五）完善企業財務軟件

從會計信息化在企業財務管理中應用的角度來看，企業應該不斷優化相關技術，對會計信息化的操作進行有效更新，使企業財務管理的不同部分都能被充分利用，這樣才可以發揮出其效果和使用價值。對企業財務軟件的升級來說，現階段，在會計軟件應用過程中，這類工作內容具有很強的實用性和操作性，受到許多企業的青睞，并被廣泛應用。

五、結語

當前，想要使企業財務管理工作能夠有效開展，相關部門和工作人員就必須加快會計信息化進程，合理利用其帶來的便利條件，充分認識到會計信息化的積極作用，促進企業發展。與此同時，要不斷提升企業財務管理的質量與水平，加大對財務的管理力度，加強對會計信息化的管理，從而減少風險。此外，要不斷完善企業內部控制制度，增強企業各部門的會計信息化管理意識，定期對員工開展培訓與學習，提升企業的市場競爭力，從而為企業帶來更多的經濟效益。