海運企業預算管理工作的開展策略研究

楊燕

（上海偉馬國際船舶管理有限公司，上海 200126）

一、前言

當前，變幻莫測的市場環境對企業提出了新的要求。在這樣的背景下，企業做好預算管理至關重要。然而，海運企業管理人員對預算管理不夠重視，預算管理機制也不完善。受種種主客觀因素的影響，企業難以提高管理水平。筆者根據自身多年的工作經驗，分析現階段海運企業預算管理存在的問題，同時探索可行性強的問題解決策略，希望能為海運企業后續的預算管理工作提供參考，提高海運企業的財務預算能力，進而使其創造更大的社會價值。

二、預算管理和海運企業概述

預算管理是將企業制定的長遠發展目標和工作任務層層分解，從而有效考核業績的一種方法，能實現合理配置內部資源的目的，幫助企業實現戰略發展目標。近年來，隨著企業規模的擴大，預算管理備受重視。因此，要想實現更好的發展，應采取有效措施，調動相關人員的工作積極性，使他們積極參與預算管理，進而及時發現問題、解決問題，讓企業管理層動態掌握企業的運行情況。

海運企業的主營業務是跨境海洋運輸，具有以下特點：船舶的運營效率容易受航道、港口和天氣的影響；現代化的造船技術日益精湛，船舶日趨大型化、船型日益多樣化，對貨物的適應性較強，基本能適應各種貨物和能源物資的運輸；港口基礎設施完備，經營海運業務的企業可以節省大量的基礎設施投資；風險較大，海洋環境復雜，氣象多變，隨時可能遇上臺風、暴雨等惡劣天氣。

三、海運企業預算管理存在的問題

（一）對預算管理的認識不足

海運企業預算管理存在問題，如管理人員對預算管理認識不足，對預算管理的認識仍停留在表面；管理人員沒有認識到資金管理和資金周轉帶來的價值，把預算視為“數字游戲”，預算管理的制度和流程不完善；預算管理對管理人員缺少約束力，預算執行力弱。

預算管理需要各個部門的共同參與，但一些企業不重視預算管理，對預算管理的認識停留在利潤預算層面。除財務部以外，其他部門的人參與預算管理的積極性不高，難以實現有效的預算管理。高速發展的現代社會對海運企業提出了新的要求，海運企業要想提高自身的預算管理水平，應深化內部工作人員對預算管理工作的認識，相關人員對預算管理認識不足會導致預算編制結果不準確［1］。

另外，企業預算管理沒有實現全業務覆蓋，導致預算管理喪失了原有意義，不能幫助企業實現戰略目標，進而使企業面臨被快速發展的市場淘汰的風險。

（二）預算管理組織機構有待完善

目前，海運企業管理者沒有認識到構建完善的預算管理組織機構的重要性，不利于實現企業的戰略發展目標。而預算管理本就要求從企業戰略目標出發，編制發展計劃，管理人員應結合實際情況構建完善的預算管理組織機構，確保相關管理工作順利開展。但企業現行預算管理機制不完善，難以促進企業內部溝通與協調，預算管理工作質量不高。預算管理需要全體員工積極參與，但是由于預算管理機制不健全，內部人員缺乏有效的溝通和交流，間接影響了預算管理效果。

另外，即使設立了相應的預算管理機構，但由于人力資源不足，再加上受新冠肺炎疫情擴散和各國防疫措施的影響，港口等待時間延長、船員換班難、船員緊缺等，人工成本也會大幅上漲，這要求各個部門協同完成預算工作，使預算管理工作能真正發揮作用和價值。另外，預算管理組織機構不完善不僅阻礙了資源利用率的提高，還不利于資源的合理配置［2］。

（三）預算執行力度不足

預算執行力度不足，是目前海運企業預算管理中存在的重要問題。預算管理作為企業經濟活動的重要組成部分，需要全體員工積極參與，它是指以企業戰略目標為出發點，以數字化的形式展現出來的一系列發展計劃，以實現內部資源的合理配置，進而促進企業健康長遠發展。但是因預算執行力度不足，不能滿足預算管理工作需求。預算執行力度不足的原因有以下幾個。

第一，工作人員思想觀念保守，仍然被落后的思想觀念束縛，再加上預算管理方法單一，影響了預算管理工作的落實，不利于企業整體市場競爭力的提高［3］。第二，企業內部沒有形成科學合理的預算流程，大多在預算的基礎上進行，會因預算執行力不足且沒有形成嚴謹的流程，出現預算管理效率低下，人力、物力成本增加的問題。第三，由于缺少有效的監督管理，預算管理不規范。第四，船舶日常營運費用的管理由于涉及物料、備品備件等多個品類，預算編制常以大類預估費用，與實際發生費用匹配度不高，部門間的協作能力弱，難以滿足預算管理的要求。

（四）考核機制有待完善

部分管理人員沒有認識到完善預算考核機制的重要性，仍采用傳統的考核方法，不僅耗時費力，而且不利于激發員工的工作積極性。單一且意義不明確的考核指標不利于提高預算管理水平，再加上部分企業為了追求短期考核效益，設立的預算考核機制與自身戰略發展目標不匹配，直接損害了企業的長遠利益。要做好預算管理，構建完善的考核機制至關重要，不僅可以激勵員工，而且能增強員工的責任心。但是由于企業缺乏嚴格有效的考核機制，直接影響了后續預算管理工作的順利開展。

（五）預算管理人員匱乏

海運企業預算管理效率較低是預算管理人員匱乏所致，且現有人員能力有待提高。預算管理會影響企業未來的整體經營規劃，科學的管理能為企業的蓬勃發展奠定基礎，但是專業管理人才匱乏，導致企業預算管理工作缺乏支撐。很多工作人員沒有接受過系統培訓，其業務水平和管理能力有待提高，再加上他們對信息化技術的應用水平較低，導致預算管理效果不達預期［4］。在信息技術快速發展的時代背景下，很多預算管理人員仍采用人工操作或者半電子化模式開展工作，而企業并沒有認識到加強信息化建設的重要性，再加上現有預算管理人員配備不足，預算管理工作難以順利開展。

四、海運企業科學開展預算管理工作的策略

（一）加深對預算管理的認識

第一，企業應構建完善的戰略發展目標，并以戰略目標為導向，做好預算管理工作。預算管理是指從企業的戰略目標出發制訂一系列發展計劃，以實現企業經濟利潤最大化的目標。而預算管理水平的高低間接反映了企業戰略目標的落實情況，所以要加深企業內部人員對預算管理工作的認識，促進企業發展。第二，管理人員要發揮崗位職能作用，樹立科學的預算管理理念，調動其他人的工作積極性。預算管理需要全員參與，只有每個員工更新思想，企業才能實現戰略發展目標，為其蓬勃發展提供不竭動力。

除此之外，企業要實現可持續發展戰略目標，還應讓全體員工上下一心，提高各部門的協作能力，并充分發揮預算管理計劃、執行等綜合作用，這樣既可以滿足企業發展需求，又能促使企業在瞬息萬變的市場競爭中實現長久發展［5］。

（二）完善預算管理相關制度

第一，構建預算管理制度時，企業要考慮自身的實際情況，避免制度流于形式。同時要杜絕假大空現象，真正為預算管理工作提供制度支持。而預算管理制度的確立能確保各項工作的開展有章可循，避免違規操作等問題。第二，企業在構建完善的預算管理制度的基礎上，要積極全面地落實，做到及時發現問題、解決問題，通過預留一定的考察和適應時間，保障制度真正發揮作用。在必要的情況下，還要明確劃分人員崗位職責，使他們了解自身在預算管理中扮演的角色，積極參與到預算管理中，為企業市場競爭力的提高奠定堅實的基礎。除此之外，企業要引導內部人員嚴格執行制度，切實做好預算管理工作，進一步提高預算管理工作效率，這對海運企業的后續管理有一定的促進作用，不容小覷。

（三）強化預算管理執行控制

首先，企業要根據自身特點制定科學合理的預算流程，同時創新預算管理方式方法，切實提高預算管理水平［6］。而預算管理人員要以端正的工作態度參與到預算管理工作中，目標明確，層層分解落實工作任務，達到事半功倍的效果。要積極面對和解決預算執行力薄弱的問題，避免浪費人力、物力資源。

其次，企業要積極構建完善的監督體系，通過加強對預算管理的監督，及時預警風險，降低風險發生概率。以往由于預算執行過程中缺少有效監督，預算管理形同虛設，而加大監督力度，則可以有效避免違規違紀操作問題，從而發揮監督預算的作用和價值。從制度—流程—執行—監督—總結，再到優化制度和流程，形成閉環管理，可實現預算管理的有效控制，為海運企業預算管理水平的提高奠定基礎。

（四）建立有效的獎懲約束機制

對海運企業來講，落實預算管理工作離不開考核機制的支持，建立有效的獎懲約束機制至關重要。其中，預算考核旨在助力企業更好地實現預算目標。預算管理是一項需要全體員工積極參與的工作，要通過建立完善的考核機制，進一步激勵內部工作人員，使他們以良好的狀態參與預算管理工作。同時，考核機制的建立需要遵循目標性、可行性、公開公平性原則，以促進企業健康發展。員工考核要遵循實事求是的原則，并定期公開最終的預算執行結果，這有助于實現企業戰略發展目標。

另外，在新的時代背景下，海運企業要滿足新要求。海運企業要想提高自身的市場競爭力，需要構建完善的考核機制，這是強化預算執行效果的關鍵。除此之外，企業在預算管理過程中應明確預算目標和預算組織工作的具體考核方法，并出具相應的分析和評價報告。當然，要對通過考核的人員進行嘉獎，嘉獎的方式有很多種，可以是物質嘉獎，也可以是精神嘉獎，從而調動員工的工作積極性。這既有助于預算管理工作的順利開展，提高企業的管理水平，又能夠促進企業實現可持續發展的戰略目標。

（五）加強預算管理人員培訓

預算管理對海運企業戰略目標的實現具有非凡的意義，管理人員不能忽視。現階段，預算管理已成為企業進行內部資源管理、控制、協調和考核的有效手段。預算管理要以企業戰略目標為導向，通過編制可行的發展計劃，合理配置各項資源，同時對企業的經營活動實現全過程監督，為企業的蓬勃發展注入生機與活力。以前專業的預算管理人才匱乏，難以滿足企業的預算管理需求，所以在新的時代背景下，企業應加強預算管理人員培訓，不斷提高他們的工作能力和業務水平。預算人員也要努力提升自己，積極學習新知識、新技術。

進入互聯網時代，企業還需要注重信息化建設，以便適應快速變化的市場形勢，確保預算管理工作朝著現代化、信息化方向發展。除此之外，企業在預算管理過程中，要善于運用大數據等技術手段，有效處理海量的企業數據，進一步提高預算管理效率，實現可持續發展目標。

另外，還要意識到，落實預算管理工作離不開專業能力較強、素質較高的人才隊伍的支持，只有這樣，才能為企業的可持續發展創造良好條件。

五、結語

目前，海運企業的發展面臨各種挑戰。在這樣的背景下，預算管理逐漸得到了企業人員更多的關注。有效的預算管理可以實現資源的合理配置與利用，幫助企業降低經營風險，實現可持續發展戰略目標。因此，要想走可持續發展道路，海運企業應根據行業特點，加深對預算管理的認識，不斷完善相關制度及加大預算管理執行力度，建立有效的獎懲約束機制，加強預算管理人員培訓。這不僅能夠解決企業在預算管理方面存在的問題，而且能促進企業健康穩定發展。