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新形勢下建筑業(yè)防范財務(wù)管理風(fēng)險的對策

2023-09-26 19:40:22郭振妮西安市市政建設(shè)集團有限公司
財會學(xué)習(xí) 2023年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理企業(yè)

郭振妮 西安市市政建設(shè)(集團)有限公司

引言

在對建筑業(yè)進行財務(wù)管理風(fēng)險控制前,必須明確其主要的表現(xiàn)形式及特點,以提高其財務(wù)管理的有效性。此外,建筑行業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險也要按相應(yīng)的層次來劃分,并根據(jù)工作流程來設(shè)計出一套科學(xué)有效的管理模式,這樣才能將風(fēng)險降低到最小,才能促進建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文在對建筑業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險管理的重要性、建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險類型進行簡要闡述的基礎(chǔ)上,全面分析了建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的主要成因,最后重點對建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的防范對策展開深入研究。

一、建筑業(yè)加強財務(wù)風(fēng)險管理的重要性

(一)可以改善運營效率

通過對工程項目全過程進行財務(wù)管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中的問題,從而避免賬面額度虛高和資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象。同時,通過專業(yè)的財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行分類,可以防止壞賬風(fēng)險的產(chǎn)生。兩者都可以在一定程度上提高企業(yè)的運營效率,從而使企業(yè)的價值達到最大化[1]。

(二)充分發(fā)揮其他管理工作的效力

在建筑企業(yè)管理工作中,加強財務(wù)風(fēng)險管理是提升財務(wù)工作實效的重要途徑,同時也是推進建筑業(yè)其他各項工作的重要基礎(chǔ),能夠促進企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)與發(fā)展。在財務(wù)管理工作中,必須對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行綜合考核,在企業(yè)內(nèi)部建立各部門的合作關(guān)系,圍繞財務(wù)風(fēng)險管理工作促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)增強企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力

財務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié),其內(nèi)容涉及項目的預(yù)算風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、融資風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險以及決算風(fēng)險。建設(shè)項目運作周期長,資金需求巨大,資金回流緩慢,且周轉(zhuǎn)時間較長,這是建設(shè)工程企業(yè)特性,也是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的重要因素。有些施工單位為了贏得市場,往往在未做全面風(fēng)險評估的情況下就盲目投標,最終獲得的利潤和投資不匹配,從而造成了很大的損失。而財務(wù)風(fēng)險控制則是在進行風(fēng)險預(yù)判的基礎(chǔ)上進行全面規(guī)劃,從而增強企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,以保證企業(yè)的利潤最大化。

二、建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險類型

(一)企業(yè)自身的風(fēng)險

企業(yè)自身的風(fēng)險主要表現(xiàn)在施工過程中,沒有進行有效的管理,管理機制不夠健全,從而造成工程質(zhì)量、施工進度、工程安全等風(fēng)險問題,進而造成工程質(zhì)量不達標、安全事故等隱患。要解決上述問題,不僅需要重新采購原材料、進行二次施工增加工程造價,還可能面臨行政處、罰整改等,這樣必然會增加資金壓力。

(二)招標所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險

對于建筑行業(yè)而言,在項目投標之前,投標文件的采購、標書內(nèi)容的分析、投標文件的制作等,都是非常重要的。同時,在前期準備階段,還需要繳納投標保證金。可以說,在項目開標之前的一系列工作都離不開財務(wù)問題。如果建筑項目中標,員工的工資、相關(guān)籌資費用等都會從項目的利潤得到彌補;如果項目不能中標,那么在開標前產(chǎn)生的所有費用都沒有相對應(yīng)的利潤來抵消,這也就意味著要占用企業(yè)留存收益,增加企業(yè)的資金支出[2]。

(三)因簽署合約而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險

(1)所簽訂的工程合同有可能產(chǎn)生糾紛。項目中標、公示期一過,就需要簽訂合同了,合同上的條款不清楚也會帶來一些風(fēng)險,比如支付條款,如果合同中沒有明確規(guī)定是按照工程進度支付,還是按照形象進度支付,那么支付條件就會發(fā)生糾紛,是單價合同,還是總價合同,兩者是有很大不同的。

(2)采購合同簽署過程中存在的資金風(fēng)險。在工程建設(shè)中,往往會簽訂很多的采購合同,一些甲方拖欠工程款,企業(yè)又沒有足夠的資金,無法按時支付,特別是在項目的最后階段,無法按時付款的情況下,供應(yīng)商往往會因為拖欠工程款而向建筑企業(yè)提出訴訟,造成財務(wù)風(fēng)險。

(四)項目前期投入所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險

建設(shè)項目的結(jié)算一般都是按照形象進度或者項目節(jié)點來支付,前期大部分的資金都是由施工方墊付,等到工程進度達到支付節(jié)點后才可將墊付資金進行收回。這樣一來,無疑會給建設(shè)單位帶來財務(wù)管理上的風(fēng)險。此外,項目建設(shè)也會加大無法如期收回墊資的風(fēng)險,若未能及時收回,則會造成工程企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的問題[3]。

(五)稅收方面的風(fēng)險

當前階段,很多建筑企業(yè)的高管們都沒有認識到稅收控制的重要性,結(jié)算時主觀地以為只要有發(fā)票就可以了,這就給企業(yè)帶來了更大的稅收風(fēng)險。

(六)企業(yè)資金管理方面的風(fēng)險

對于建設(shè)施工企業(yè)來講,在資金管理方面具有一定的獨特性,不僅融資規(guī)模與結(jié)算量大,而且與其對接的供應(yīng)商多。一旦支付不及時,就會為企業(yè)帶來資金管理風(fēng)險。例如,在農(nóng)民工薪資的發(fā)放上,一旦發(fā)生拖欠,將會被列入建筑行業(yè)的黑名單,將不能參加項目招標。

三、建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的主要成因

(一)企業(yè)缺乏防范風(fēng)險的意識

由于受傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念的影響,建筑企業(yè)把發(fā)展的重心放在業(yè)務(wù)上,忽略了在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險問題,沒有對其進行合理的規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,不能及時采取相應(yīng)的對策,從而增加企業(yè)的財務(wù)損失。企業(yè)的管理層往往忽略了財務(wù)管理,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。此外,有的企業(yè)雖然有專門的審計機構(gòu),同時也建立了相應(yīng)的財務(wù)管理體系,但執(zhí)行力度不夠,尤其是在招標階段,財務(wù)管理工作面臨著較大的風(fēng)險。管理者缺乏對投資環(huán)境和現(xiàn)金流量變化的預(yù)測能力,造成企業(yè)發(fā)展決策的錯誤,影響企業(yè)的長遠發(fā)展[4]。

(二)缺乏有效地規(guī)避風(fēng)險的方法

目前,建筑施工企業(yè)對風(fēng)險防范機制的建設(shè)不重視,對各種潛在的風(fēng)險重視程度不高,缺乏深入研究,具體的風(fēng)險規(guī)避措施也不完善。比如,企業(yè)沒有做好對政策和市場的預(yù)測調(diào)查,沒有根據(jù)實際情況制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,盲目地進行投資;企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)動存在較大的隨機性,為節(jié)省人力成本,往往會安排會計部門管理人員進行風(fēng)險預(yù)防,沒有專門的風(fēng)險分析和評估;在簽訂合同時,管理層沒有仔細地對合同條款進行全面的分析和研究;合同執(zhí)行期間,監(jiān)管體系還不健全,無法將潛在的風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài),這就給企業(yè)帶來了更大的財務(wù)風(fēng)險,甚至這些風(fēng)險具有不可控性。

(三)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全

建筑施工企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制的重視,甚至許多管理者認為強化內(nèi)部控制是沒有必要的,不僅會增加企業(yè)的運營費用,還會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,許多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理體系不健全,對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的認識不到位,造成了資金管理與收益分配不清,同時還出現(xiàn)管理混亂的問題。即使一些企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但由于其可操作性不強、執(zhí)行力度不大,對內(nèi)控要點沒有全面把握,自我防范意識不足,約束機制不健全,致使企業(yè)內(nèi)部控制達不到預(yù)期效果,甚至許多崗位人員存在違規(guī)行為,徇私舞弊,導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的財務(wù)風(fēng)險[5]。

(四)市場環(huán)境復(fù)雜多變

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱行業(yè),對社會和經(jīng)濟的發(fā)展起著舉足輕重的作用。隨著經(jīng)濟一體化的發(fā)展,各種有關(guān)建筑業(yè)的法規(guī)也逐步健全起來。為了推進城市化的發(fā)展進程,國家出臺了一系列的財稅政策,并通過財政系統(tǒng)對其進行了有力的財政扶持,為建設(shè)項目的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,我國建筑業(yè)也在不斷整改,同時也面臨著越來越復(fù)雜的市場環(huán)境,社會經(jīng)濟形勢的劇變,使得企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險也不斷增加。建筑業(yè)要想在此形勢下獲得健康發(fā)展,就必須對市場發(fā)展態(tài)勢與環(huán)境變化全面掌握,與時俱進,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,以更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。

(五)專業(yè)財務(wù)管理人才相對缺乏

在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,擁有高素質(zhì)、高能力的專業(yè)財務(wù)管理人才,不僅可以提高工程建設(shè)的整體工作效率,還可以提高工程施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對和管理能力。雖然我國高校每年都會涌現(xiàn)出大批的財務(wù)人才,但由于缺乏實際操作經(jīng)驗,尚不能滿足企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中的人才需求,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種各樣的財務(wù)風(fēng)險,嚴重地影響著我國建筑業(yè)的健康長遠發(fā)展。

四、建筑業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的防范對策

(一)建立健全建筑業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系

完善的財務(wù)風(fēng)險控制體系是保證企業(yè)其他工作正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。在加強企業(yè)的風(fēng)險防范與控制,及時發(fā)現(xiàn)各種財務(wù)漏洞,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。在此過程中,通過量化、定性分析和信息技術(shù),可以對企業(yè)的償債能力、資產(chǎn)運營能力、盈利能力和現(xiàn)金流進分析,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立一套適合自身發(fā)展的、切實可行的風(fēng)險預(yù)警機制,如果出現(xiàn)異常,可以及時采取相應(yīng)的對策,從而減少財務(wù)風(fēng)險。

(二)加強企業(yè)審計監(jiān)管和管理

建筑業(yè)要加強對工程質(zhì)量的審計和監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)當在董事會和審計委員會的組織和指導(dǎo)下開展工作,并根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)標準進行審計,否則,將喪失其獨立性,長期來看,必然會影響到內(nèi)部審計的進度和質(zhì)量。建立內(nèi)部審計組織,健全各項審計制度,嚴格按照標準執(zhí)行和落實各項審計工作。在施工中,要明確各個單位的責(zé)任,加強各個部門的相互監(jiān)督,以便能使工程順利進行。在審計全過程中,要做到科學(xué)、合理、高效,根據(jù)竣工驗收文件的要求,對施工項目進行全面審查,使審計工作真正深入到施工項目的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮審計監(jiān)督管理體系在建設(shè)項目財務(wù)管理中的作用。

(三)完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境

構(gòu)建有利于企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)實施有效風(fēng)險管理與控制的基礎(chǔ)和先決條件,是保證企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。從總體上看,企業(yè)雖然不能針對外部的影響因素采取針對性的預(yù)防措施,但是可以通過積極調(diào)查研究,加強對建筑行業(yè)的外部因素的掌握和分析,從而防止各種風(fēng)險和環(huán)境的變化對企業(yè)帶來不利影響,特別要對建設(shè)合同中存在的問題和風(fēng)險加以控制。

一方面,要確立清晰的目標和發(fā)展策略,如果企業(yè)的發(fā)展方向不清楚,就很難按照企業(yè)自身運行情況制訂出一套行之有效的控制與風(fēng)險防范機制。

另一方面,要完善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),健全管理制度,明確各有關(guān)部門的責(zé)任,加強對風(fēng)險的預(yù)防與控制,加強企業(yè)各部門之間的溝通與反饋,讓企業(yè)的管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警信息迅速做出及時有效的反應(yīng)。同時,還要建立合同管理機制,完善分包管理制度,對施工人員加強安全保護,建立健全風(fēng)險防范專業(yè)團隊建設(shè)機制。

(四)建立綜合財務(wù)風(fēng)險辨識與預(yù)警系統(tǒng)

建立綜合財務(wù)風(fēng)險識別和預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,為財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制創(chuàng)造良好的機會。

第一,采用實地觀測、調(diào)查研究、財務(wù)報告法等方法,對施工企業(yè)的潛在財務(wù)風(fēng)險進行定期識別、分析。實地觀測是指通過對施工現(xiàn)場作業(yè)的直接觀測,了解和把握施工單位所面對的各種危險;財務(wù)報表法則是對企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等進行縱向和橫向的對比分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風(fēng)險和風(fēng)險因子。

第二,建立一套科學(xué)、全面的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標體系,以資產(chǎn)運營能力、償債能力、盈利能力、成長性等為主要指標,并參考同業(yè)水平、企業(yè)歷史財務(wù)指標對相關(guān)指標的標準值進一步確定,科學(xué)編制財務(wù)風(fēng)險預(yù)警報告。

(五)提高建設(shè)工程企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)

目前,工程建設(shè)工程項目管理的不斷深入,對財務(wù)人員提出了越來越高的要求。財務(wù)管理的分析和預(yù)測,要求財務(wù)人員對市場政策環(huán)境能夠全面掌握,同時具備工程項目、財務(wù)管理等多個領(lǐng)域的專門知識,能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)進行財務(wù)審計,能夠獨立地構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險分析和評估系統(tǒng)。而作為建筑企業(yè),要堅持“以人力資源為第一資源”的思想,把干部隊伍建設(shè)、人力資源開發(fā)管理、人力資源優(yōu)化、薪酬制度優(yōu)化等作為企業(yè)重大發(fā)展策略,堅持人才強企戰(zhàn)略。通過構(gòu)建激勵機制,為財務(wù)人員的專業(yè)發(fā)展提供平臺;同時,根據(jù)企業(yè)的特點和工作環(huán)節(jié),建立績效考評的關(guān)鍵點和指標,并制訂相應(yīng)的考評機制和激勵政策,以增強財務(wù)人員的責(zé)任心。

(六)重視財務(wù)風(fēng)險的信息化管理

信息化平臺使企業(yè)的財務(wù)信息更加透明,將各項目財務(wù)信息統(tǒng)一反映到一個系統(tǒng)中,減少徇私舞弊風(fēng)險,提升財務(wù)管理實效性,同時還能有效地減少人力成本。信息化平臺構(gòu)建更利于業(yè)財融合一體化的實現(xiàn),有利于和部門之間的數(shù)據(jù)共享及傳遞,相互協(xié)調(diào),防止財務(wù)人員越權(quán),并能夠有效地將各種風(fēng)險進行合理劃分,從而有利于企業(yè)風(fēng)險管理水平的提升。

結(jié)語

在新形勢下,建筑業(yè)在其運營管理過程中建立一套完整的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)顯得尤為重要,相關(guān)部門的工作人員要根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展趨勢和發(fā)展目標,明確財務(wù)風(fēng)險的基本框架和主要類型,增強對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的理解和認識,不斷地完善和調(diào)整風(fēng)險管理體系,以增強企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,促進企業(yè)在當前市場形勢下的穩(wěn)健發(fā)展。

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