信息化時代的業財融合研究

王穎 牡丹江市國有資產投資控股有限公司

引言

企業的業財融合建設仍處于摸索性前進階段，存在諸多的問題，有較大的完善空間，還需立足業財融合建設現狀，本著具體問題具體分析的原則，采取多措并舉的方式，充分發揮業財融合建設在改善財務管理模式等方面的作用價值。

一、信息化時代企業實施業財融合存在的問題

（一）思想觀念滯后

企業的領導層與管理層對業財融合工作展開不重視，對信息時代下業財融合的創新發展投入少和關注度不足，促使業財融合所開展的工作長期處于“摸著石頭過河”的狀態，業財融合的范疇片面，導致工作形式化，尚未發揮實質性作用。

（二）制度不完善

信息時代企業實施業財融合離不開完善管理制度的約束和支撐。但實際上，企業的財務管理制度內容滯后，新時代下的業財融合方面的制度內容缺失，責任制度、監督機制等制度有待完善[1]。

（三）缺乏專業人才

在信息化時代下，企業想要提高經營管理的整體質量，就需要充分地把握住人才，并且明確人才的重要性。但是目前大部分企業在開展業財融合工作的過程中，無論是工作進度或者是工作重點均沒有進行明確的把握，導致在進行人才培養時，其人才培養方案本身的針對性特點不夠突出，這也導致在進行人才培養的過程中，人才的信息素養、專業素養以及綜合素質水平等存在參差不齊的情況。很多人才難以在第一時間內適應全新的工作環境以及全新的工作要求。

（四）與現代信息技術整合不深入

企業的業財融合信息系統尚未成型，與大數據和云計算等新一代數字技術的整合不深入，導致系統功能相對片面，無法滿足對業財融合工作的全面覆蓋。傳統人工處理業財融合工作的效率和質量低，不適應企業現代化發展的要求，這值得企業深入研究。

二、信息化時代企業實施業財融合的對策

（一）提供思想保障

企業想要實現經濟的長遠且平穩發展，最重要的一部分就是企業的領導層與管理層的先進思想支撐，需要其具備大數據思維和開放性意識等現代化管理理念，為企業發展經濟制定正確的決策和目標。這就需要企業各層主體加強對信息化時代下業財融合工作展開的重視，學習此方面的內容，加大投入的力度和關注度，積極推進業財的高度融合。一是緊跟信息化時代的發展步伐，立足自身的經營發展狀況，借鑒優秀的經驗，樹立先進的工作觀念和作風。在企業內部加強信息化時代實施業財融合相關內容的宣傳，將全體員工從以往的“重業務，輕財務”觀念和態度中脫離出來，解答其思想疑惑，認識到業財融合對自身利益發展的積極影響，促使全員支持和配合業財融合工作展開的良好氛圍得以盡快成型。二是本著引進來和走出去的原則，促使其更加貼合企業的發展需要。如對于企業預算嚴控的專項費用，施以卡位需求管理策略。對專項費用和項目成本的管控，從以往的事中與事后，逐步向事前過渡，規避傳統管理的被動與控制效果差等不足。三是加強財務部門與其他部門的合作交流。鼓勵各部門的人員到其他部門輪崗，了解各部門的實際工作情況。發揮財務崗位的價值作用，推動財務工作向業務活動的前端延伸，為業務活動展開提供財務信息依據，廣泛收集業務活動中的財務信息，深入掌握企業經濟的發展狀況。需要不斷對各個不同的工作崗位進行進一步的優化，同時也需要發揮出人才本身在崗位工作過程中其自身監管和指導的作用，能夠在當前的經營管理過程中確保各個部門的溝通交流質量得到提升，建立更為完善的交流渠道，使得每一個部門均可以實現合作交流，并且擁有大量的合作交流空間以及條件，推動業財融合工作質量和效率的持續改進[2]。

（二）提供制度保障

市場經濟體制不斷完善，企業之間的競爭愈演愈烈，傳統的企業發展模式當前所展現出的滯后性以及不適用性等特點可謂愈發突出，這使得目前企業在經營管理過程中需要明確觀念轉變這一內容的重要性，并且明確業財融合這一新理念對企業發展戰略所帶來的影響，從以往的擴張外部資源和拓展發展規模，逐步向改良內部機制和優化管理模式的趨勢轉變。這就需要企業圍繞業財融合的基本需求，制定完善的組織體系和管理制度，及時發現和解決企業發展的風險問題，緊緊抓住時代發展機遇，盡快實現轉型升級。一是領導層加強對信息化時代下業財融合相關制度建立的重視，本著高度負責的態度，分析企業經濟發展狀況，將更多的精力投入到后續的組織體系建設以及制度建設過程中，能夠充分地發揮出當前機制體系對企業發展所帶來的約束以及指導作用，使得企業內每一個崗位的員工都能夠明確各司其職的重要性，并且在自己的崗位上發光發熱，盡到自己所需要承擔的責任，盡快實現崗位工作價值的最大化。梳理傳統的管理制度，去除滯后性的內容，通過廣泛收集員工的意見想法和請專家介入指導、學習國家現行政策方針等措施，建立完善的管理制度和工作體系。二是優化配置企業的人力、物力、財力等資源，重新定位和調整組織結構。采取“任人唯賢”的方式，挖掘和培養有素質、有能力的專業人才，避免業財工作失衡的現象。領導層深入分析內部人員管理情況，合理制定獎懲激勵機制，優化薪資待遇體系，以達到人盡其才的工作目的。三是在企業內構建業財信息系統，其能夠幫助企業構建全新的組織框架，并且促使企業當前應用全新的管理制度，使得管理制度的使用效果得到提升，但是在開展業財融合全新管理制度建設時需要管理層高度重視這一點，并且針對企業目前發展的方向從整體的角度開展工作，使其管理機制的優化效果得以提升。與此同時，還需要將財務部門從單純財務管理中漸漸地分離出來，充分發揮出財務部門本身所具有的權利以及職責，實現權責一體化，不斷更新優化業務系統與財務系統之間在日常工作時的工作操作流程，同時，也需要盡可能地防止信息化過程中問題的進一步出現。根據業財融合工作情況，不斷拓展財務人員的工作范疇，促使工作人員的輔助決策等作用得以充分發揮。四是加大對管理制度執行的監督力度，及時發現業財融合工作中，在信息的傳遞、匯報、監督、管理等工作方面的不足和問題，不斷優化工作流程和制度內容，實現對企業內部人員、業務活動、財務風險等方面的高效管控，促使業財融合工作得以順利展開。五是完善網絡信息安全管理機制，利用防火墻和密鑰、備份等技術，建立內外網的安全屏障。通過設置系統操作權限等措施，建立完善的網絡安全防御體系，避免出現信息丟失和系統崩潰等情況。不斷更新與優化業務與財務系統的操作流程，預防可能出現的信息化問題，建立業財融合信息化發展的長效機制。

（三）提供人才保障

企業要想拓展效益發展空間，需依托專業人才實現真正意義上的業財融合。這就需要企業滲透“以人為本”的理念和原則，積極落實人才儲備工作。

作為企業的領導層，需要具備極為深刻的大局觀以及前瞻性，充分認知在當前時代發展中人才對企業發展所展現的重要作用以及獨特價值，明確人才在當前所發揮的關鍵性作用。目前，作為企業管理者，還需要完善人才管理機制，不斷拓寬人才的招聘渠道，優化當前崗位工資待遇體系，并且在企業內建立透明的、完整的晉升渠道，讓各個不同的崗位均具有極強的晉升空間，才能夠吸引住并且留住更多的人才。作為企業領導者，更需要明確人才的重要性，歡迎各類不同的人才主動到企業考察工作，并且在優中選優這一獨特的人才招聘機制下盡可能地聘用有豐富工作經驗、較高職業素養、先進思想觀念的專業人才，更新現有的隊伍結構體系。借助互聯網平臺與相關專業人才進行溝通交流。滲透企業的文化和制度、管理方式等方面的內容，營造更加平等和民主的工作氛圍，激發員工工作的潛能和主觀能動性。積極培育理解會計業務和信息技術的高級復合型人才，掌握整個信息系統的運行、規劃、維護、控制、管理等工作，實現業財融合工作與大數據和互聯網先進技術的深入整合。除此之外，實現財務隊伍矩陣式與柔性化的管理。業財融合的信息化建設，將財會人員從傳統的基礎性和重復性的核算等工作中脫離出來，職能定位也隨之發生轉變。財務人員作為業財融合信息系統的使用者，應當高效利用大數據技術去分析業財信息，為管理層決策提供依據。要求財務部門的人員深入業務基層，在業務管理中發揮重要作用。實施人員矩陣式管理，充分發揮財務工作對業務活動展開的服務作用，讓業務活動更好地融合于財務。組建由核心骨干構成的預算管理、會計規范、資金管理等多組柔性化團隊，要求其充分了解業務活動，具備過硬的專業能力，確保財務隊伍管理更加符合業財融合的需求，為企業的財務管理工作展開增添無限的活力。

建立完善的培訓機制，組織員工學習新的觀念，更新專業知識技能，強化職業道德，使其不斷向企業所需人才的標準靠攏。引導人力資源管理部門規范展開培訓活動，綜合員工的專業技能、工作時間、思想素質、工作狀態等因素，合理地安排和組織員工參與培訓。滲透財務、稅務、業務、信息化等方面的知識，促使業務人員懂財務、財務人員懂業務的工作局面盡快成型，為企業的經營發展提供源源不斷的動力。

當前需要建立完善的企業管理以及考核機制，通過全方位地實現業財融合考核機制，能夠對所有員工的信息素養以及工作能力等狀況進行進一步的分析，真正地了解不同員工在工作過程中的工作能力。與此同時，考核結果也應該與員工本身的薪資待遇等掛鉤，其目的是讓員工了解自己的能力，與自己的薪資密切相關，能夠讓員工實現主動地參與到各類對不同專業培訓中，并且讓員工擁有自我學習的意識，促使業財融合的所有相關人員在日常工作的過程中不斷進行探索，找到全新的工作模式以及工作方式，能夠發揮出自己本身所具有的優勢以及價值，盡可能地讓我國企業在全新的信息時代下充分展現出業財融合發展的重要性，實現群力群策。

（四）提供技術保障

首先，明確業財融合信息系統構建的目標。在信息高度開放和共享的時代，誰越快掌握決定性信息，誰就越快地取得決策的主動權，也進一步表明了搭建業財融合信息系統和提高信息管理效率的必要性。在業務量不增加的情況下減少管理成本；實現內外部的信息和業務流程的整合。

其次，明確業財融合信息系統構建的原則。系統構建不能一蹴而就，需始終遵循以下幾點原則：一是統一信息標準。將各項業務數據轉換成統一口徑，打通各項業財數據之間的壁壘。二是梳理業務流程，降低企業的運行成本，提高各類業務運轉的效率。三是搭建大數據共享平臺，共享預算決算信息和財務報表數據，解決各部門間的信息孤島和信息不對稱的問題，實現資源優化配置。四是構建信息系統，保證財務信息質量，優化業務流程，降低了人力成本，提高經營效率。將物聯技術引入至采購、銷售、差旅報銷等關鍵業務環節，對接業務活動與信息系統，確保業務信息的高效流轉，提高財務數據的完整性。物資采購以銷定產，根據銷售訂單確定物資采購需求，利用系統線上反映物資需求提報與招投標流程、合同簽訂等流程信息。將電子標簽技術引入采購收貨環節，標記各項物資，實現賬務信息的自動生成。在產品銷售方面，系統自動生成銷售合同，智能獲取交付日期和收款條件、客戶等信息。在銷售發貨環節，對接項目物資與物流單據信息，實時了解各項目物資發貨及物流等情況。在差旅報銷方面，應用商旅平臺線上辦結差旅審批、酒店預訂、車票購買、差旅費報銷，對接商旅信息與財務信息。五是搭建多維度反映體系，同步生成會計信息與業務信息，使得管理報表、財務報表相得益彰，拓展管理報表開發設計的空間。會計憑證是對業務與事項的價值反映，也是財務分析的最小單元。建立業財融合信息系統后，為了向管理層提供更具價值的財務分析，需拓展會計憑證所記錄的信息范疇，不僅包括會計科目與金額，還需融入管理需求，劃小價值信息反映單元，依托成本中心、供應商、客戶、銷售訂單等信息的載體，打通業財的信息鏈路，形成了一套“會計科目+管理維度”的財務信息可追溯至最小業務活動的價值反映體系。利用新反映體系，將各業務活動的價值流轉在會計憑證打上物料編碼和項目編號、成本中心等業務標簽，使得業務與賬務信息的結合更加緊密，為財務分析提供了更多業務條線。

最后，完善業財融合信息系統框架模型。業財融合信息系統框架涉及以下幾方面：一是目標層。根據實現價值最大化的企業發展目標，通過業財融合信息系統促進各部門間的密切合作，共同為提升企業的價值創造。二是用戶層。三是操作層。用于數據的采集與共享，將部分財務工作流程化，為管理層的決策等工作展開提供所需的信息數據。四是內容層。五是方法層。基于企業的價值鏈展開全面預算和風險管控等，發揮大數據的分析等功能，利用業財信息系統，對企業經營發展施以事前后的全程管理。

結語

信息時代企業實施業財融合是一項系統性的工程，需立足企業經營發展的實際情況，在人才保障和制度保障、技術保障等方面下功夫，整體性地推進業財融合工作體系完善和創新發展，在人才和系統等決定性要素的支持下，盡快開拓出業財融合的新局面。在實踐中及時發現和解決問題，促使業財融合的作用價值得以充分發揮。