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建筑工程項目財務管理風險及其規避措施探析

2023-09-26 19:40:22朱瑞辰中交福州建設有限公司
財會學習 2023年9期
關鍵詞:工程項目資金財務

朱瑞辰 中交(福州)建設有限公司

引言

企業要在激烈的市場競爭中取得優勢,就必須認識到財務管理的重要性,有效地提升企業的綜合管理水平。建設工程項目的財務管理,主要是控制建設項目的資金投入,包括控制原材料采購資金、控制施工過程中的資金籌措、資金的雙向運行,從而使項目的效益最大化,通過管理能力的提升來整體提高企業的經濟效益。

一、加強建筑工程項目財務管理風險規避工作的重要性

目前,隨著經濟的快速發展和城市化進程的加速,建筑業的市場競爭日趨激烈,企業必須加強財務管理,做好規避措施,以提高企業的經濟效益。在新形勢下,加強財務風險防范的作用有:首先,提高財務風險的管理水平,隨著建筑業的競爭壓力越來越大,施工項目的規模和數量也在不斷擴大,許多企業都有可能同時進行多個項目,這就給管理帶來了一定的困難。通過對企業財務管理工作的優化,使企業的財務行為得到規范,既可以降低企業的風險,又可以使企業獲得最大的利益,提高企業的競爭能力。其次,可以有效地降低企業的稅務風險。建筑業屬于資本密集的產業,其稅收數額也相對較高,若存在一定的稅務風險,必須承擔相應的法律責任,從而對其發展產生很大的影響。

二、建筑工程項目財務管理風險分析

(一)投標階段的投資風險

目前,我國建筑業的市場競爭日趨激烈,許多企業為了爭取更多的工程項目,都會選擇降價,爭取中標。還有不少建筑企業在招標過程中,往往會因為預算的不合理而導致資金使用不到位,從而影響到建設項目的資金使用效率。在建設工程中,若建設工程規模較大,則需投入大量建設資金。很多企業融資最多的方法就是通過銀行貸款,施工項目因其特殊性,不能長期拖延施工進度,因此,建筑企業通常要先行墊款,以保證施工項目的順利進行。建設單位先行墊款,雖能確保工程建設的順利進行,但卻會使建設單位資金被占用、資金不能流通,從而嚴重地影響到建筑企業的財務管理。如果在規定的期限內,建筑企業不能按時償還,那么就會給企業帶來財務上的投資風險,從而影響到企業的經濟效益。建筑企業內部經營模式主要以生產性經營為主,內部財務控制缺乏合理性,財務監管體系不健全,應收賬款資金周轉緩慢。而建筑企業的管理者,卻缺乏對財務管理的認識,使企業在激烈的市場環境中失去核心競爭優勢,長此以往,勢必嚴重影響企業的經濟效益。

(二)施工階段存在的資金風險

建筑企業受傳統的財務管理方式的影響,對各種費用的管理不夠細致,有的甚至還沒有建立起一套合理的成本管理制度。比如,有些建筑企業沒有對建材進行市場調查,或者對建材的使用范圍和用途不夠細致,導致進一批質量差、價格高的產品,會嚴重影響到施工質量。在施工過程中,施工過程中容易出現各種各樣的風險問題,這主要包括兩個方面:第一,有關部門沒有對工程材料的結算進行嚴格而全面的審查,大多數管理者認為,工程材料的結算只是一種形式,只是一種形式上的審查,并沒有給予太多的關注,這就會給工程項目的結算帶來負面的影響。第二,部分業主缺乏對成本的有效管理,這就導致了在項目實施過程中,既沒有對成本進行全面的管理,也沒有對項目的整體預算進行全面的控制,從而造成了資源的浪費,增加了工程的投資。

(三)工程竣工過程的資金問題

隨著市場經濟的發展,建筑業的發展也在加快。目前,我國的建設工程項目管理尚有許多缺陷,這將直接影響到建設項目的財務管理,從而導致許多的財務管理風險。在建設項目融資中,如何避免財務風險,是建設單位財務管理人員十分關心的問題。為了在激烈的市場競爭中保持穩健的發展,必須充分認識到財務管理中存在的資金風險問題,加強對財務風險規避的重視程度。

三、建筑工程項目財務管理風險的規避策略分析

(一)健全工程項目管理制度

目前,建筑企業的財務管理質量、管理水平普遍偏低,必須加強對財務管理的認識,重視對工程項目管理制度的相關規則的制定,注重對管理人員相關觀念上的提升與加強,讓他們認識到建筑工程項目財務管理所要承受的相關風險,并且做好相關風險的對應措施,促進建筑工程項目財務管理風險的有效規避。對建設設備、材料等進行安全管理,以保證材料的安全。通過建立獎懲激勵機制,使員工之間形成相互監督和競爭的關系,促進員工能夠更加積極地面對自己的工作,加強對工作任務的責任培養,讓建筑工程企業能夠在根源上促進項目財務管理的風險規避,對財務人員進行現代化的財務管理和電腦技術培訓,提高整體的財務管理水平。建設工程建設項目招標之前,要根據自身的具體情況,建立相關的項目管理體系,制訂材料管理體系,對建設設備、材料等進行安全管理,以保證材料的安全。通過建立獎懲激勵機制,使員工之間形成相互監督和競爭的關系,形成一種人性化的管理模式,以此來激發員工的工作熱情。

(二)統籌資金需求規劃

建設單位要解決資金需求規劃問題,必須從財務管理、科學合理的資金需求規劃、拓寬融資渠道等方面著手。第一,建設單位要根據自己的實際情況,如資金、貸款額度等,對項目的建設進行合理的規劃,保證資金的正常運行,不會因為資金的問題而影響整個項目的進度。第二,要對資金進行全面的管理,避免資金的閑置和浪費,降低融資成本,而在大型建設項目的開發之前,要做好前期的開發工作,例如:對項目的成本預算,各環節的資金需求進行預算,并根據資金的需求,進行相應的規劃,以確保資金的正常運行。可以對銀行進行信貸計劃,調整長期和短期債務,拓寬資金來源。另外,在建設項目中,可以適當地運用非銀行的融資方式,如信托企業、保險企業、證券企業等;當然,也可以通過典當、商鋪等多種形式進行融資,以滿足企業對資金的需要。

(三)加強成本管理力度

建筑企業要從粗放的財務管理向精益的轉變,就需要加強對成本的控制。首先,在建筑企業中,采用規劃與預算相結合的方式,加強施工過程中的成本控制。這樣可以降低生產成本。其次,按照成本管理的現實,建設工程造價管理中心,明確各部門、各崗位的職責,強化對發生的費用進行追究和控制:一是對不良的經濟影響進行問責;二是要確保目標成本的實現。此外,建筑企業在制定工程造價時,要堅持實事求是的原則,不能僅憑多年的工作經驗來制定工程造價,更不能根據客觀的數據來制定科學合理的目標費用,而要充分運用企業的財務信息系統,強化預算和成本控制,對關鍵點、疑點等關鍵環節進行實時監測,確保工程項目的各項費用都在預算范圍內。要提高整體競爭力,不僅要確保工程的質量,還要對自己的實力進行全面的評價,對建設的資金進行合理的規劃,以最大限度地降低外界因素對工程和企業的負面影響。建筑企業在項目實施的初期,必須進行細致全面的市場調研,提高工程造價管理的地位,從投標到簽訂合同、實施工程,都要以達到最大的經濟效益和降低投資風險為首要目的。比如,在原材料上,必須保證市場價格的穩定,保證物料的合理調配和利用,盡量減少采購費用,同時保證項目的質量。在人員上,首先要保證項目的進度,然后再安排各個階段的工人人數,降低人工成本。

(四)提高財務管理人員的風險防范意識

建設工程企業要加強對財務人員的風險防范意識,必須從招聘財務經理開始,嚴格控制財務人員的招聘條件,應聘人員必須具備扎實的財務管理知識和相應的資格證書;另外,求職者要有積極進取的精神,一方面,要接受企業的進一步培訓,比如會計,財經,稅法等;另一方面,對于自己來說,也可以在這個行業大放異彩,實現自己的價值。對施工人員進行職業技能的培訓,使他們了解施工流程、施工要點,并能正確運用施工技術,避免施工中出現的危險;提高財會干部的業務能力,轉變觀念,端正工作態度,對資金需求、行業動態、國家政策等多個方面進行深入的調查;建立健全的績效評估體系,客觀地評估財務人員的工作業績,提高風險預防工作的效果。領導的支持主要有兩個方面,一是對財務的態度,領導要重視財務,要對財務工作人員進行口頭表揚、鼓勵,讓他們感覺到自己受到重視和尊敬,這不僅可以提高他們的工作效率,還可以讓他們更加以企業為第一,為企業作出貢獻。二是提供經費,保證財務部有足夠的物資和制度,保證財務部有足夠的資金來購買設備,保證財務管理部門的工作能夠合理完整地開展;同時,企業的領導層也要為企業提供足夠的制度保證,將所有的員工都納入企業的制度之中,讓他們可以專心于企業的財務管理,為財務部營造良好的工作氛圍。

(五)完善財務管理信息系統

隨著工程規模的擴大,資金投入的增加,人工的管理方式效率很低,而且很容易導致工作中出現差錯,導致財務信息不能完全準確,從而給項目的實施帶來很大的風險。通過運用計算機技術和大數據技術,構建了一個信息控制平臺,提高建筑企業的財務風險。運用現代科技,創新傳統的工作方式,運用財務信息控制平臺,建立健全的財務風險預警體系,并將其有效地運用于日常財務管理,主要包括以下幾個方面:一是建設單位在制訂健全的財務風險預警體系時,應以當前財務管理的現狀與創新觀念為基礎,全面地分析項目建設中的動態變化,從而形成一套針對性、科學性的財務風險預警體系,將風險控制在可控的范圍內,從而彌補傳統的風險管理方法;二是建立健全風險預警體系后,可以建立標準化的內部監管程序,并對其進行定期或不定期的監督和自我評估,確保其運行的合理性和科學性。由于工程項目管理中存在的各類財務風險,一般而言,工程項目的施工和管理都比較復雜,特別是隨著工程的規模越來越大,對資金的管理提出了更高的要求。要減少項目的財務管理風險,必須從整體上提高員工的專業能力和綜合素質。

(六)建立健全財務制度,拓展企業融資渠道

當前,我國的經濟已步入一個嶄新的臺階,建設單位正處于一個新的發展階段。新時期,企業應不斷完善、優化財務管理體系,對財政工作起到一定的指導和制約作用。例如,資金的使用,要由上級主管部門審批,動態跟蹤資金的用途、支出項目等,從而確定資金的規模。另外,相關部門也可以通過拓寬籌資途徑、節約開支、保證資金來源多元化、最大限度地降低費用開支,明確財務管理職能,保證基金運行的有效。當然,施工項目的管理也很復雜,所以在施工過程中,建筑企業要加強合同管理,建立健全的合同制度,防止發生經濟糾紛。根據我國建筑業新的經濟發展趨勢,建設項目要取得最大的收益,就必須加強對財務風險的防范,并建立健全的財務風險預防機制,以保證建筑企業的經營活動能夠得到持續的發展。在進行投資之前,必須對項目的潛在風險進行全面的調查,并根據實際情況進行風險評估,以保證項目的安全。

(七)合理規避稅務風險

在建設企業財務管理中,稅務籌劃是建設單位財務管理的重要環節,應盡量降低稅收風險,切實履行企業的納稅義務,防止偷稅漏稅等違法現象。應采取委托收款、托收承付等方式進行收款,避免發生預繳稅款,影響企業資金鏈正常運行,在稅收籌劃時應充分考慮保險、工會、殘保金等人力成本。采購和租賃的材料和設備都要妥善保管,從正規渠道采購的物資,可以用來抵扣,減輕稅收的壓力。多建設項目都需要大量的設備來完成,而通過購買來獲取設備,則會大大提高企業的生產成本。可以按照項目的工作量和規模,以租賃的方式進行,這樣可以降低采購費用,也可以降低企業的稅收負擔。在進行投資前,應充分考慮到所處地段、市場環境、國家政策等因素,提高風險評價的全面性和科學性,確保資金的安全。相關的工作人員要對施工圖紙有一個全面的了解,做好相應的管理工作,嚴格按照圖紙上的要求進行施工,并根據設計圖的要求,將合同中的各項規定落實到位。

結語

總之,目前我國的經濟發展已步入一個嶄新的階段,建筑業的發展相對比較快。在保證工程質量、施工安全的前提下,加強內部管理,充分認識到財務管理和風險規避的重要性。要深刻剖析風險根源、制定有針對性的防治措施、統籌資金需求計劃,為建設單位的可持續發展打下堅實的基礎。

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