大數據背景下企業全面預算管理存在的問題及應對措施

郭菲菲

摘?要：全面預算管理是重要的預算管理方式，要求全員、全部門、全過程參與到預算管理工作中，促使預算管理實現全面性。在大數據背景下，企業開展的全面預算管理有了新的要求，同時也為全面預算管理的開展提供技術支持。但從目前來看，企業仍存在全面預算管理方面的問題尚待解決，導致企業預算管理缺乏實效，并容易引發財務風險。因此，文章首先對大數據和全面預算管理進行概述；其次，分析大數據技術對企業開展全面預算管理產生的作用；再次，在大數據背景下分析企業開展全面預算管理出現的問題；最后，借助大數據技術針對目前出現的問題制定相應的應對措施，促使企業有效開展全面預算管理。

關鍵詞：大數據；全面預算管理；預算決策

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）25-0148-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.25.148

全面預算管理一般是采取預算編制、預算執行、預算控制以及績效考評激勵等管理活動對企業經營效率以及管理能力進行提升，從而達到企業經營效益最大化的一種有效、實用的管理模式。在不斷發展的市場環境下，全面預算管理的重要作用已經被多數企業認知，并均已開展全面預算管理。但伴隨大數據時代的發展，企業面臨的內部環境以及外部市場環境均已經發生變化，全面預算管理的實施也需要適時而變，否則將無法發揮預期作用，更加無法達到預期效果。從當前全面預算管理實際開展的情況來看，出現的問題比較多，這些問題均明顯體現了內部數據方面的問題。在大數據時代下，企業信息化、數據化管理水平直接影響著預算管理水平。主要是因為大數據具有大量、多樣、高速以及價值四個特點。因此，針對企業當前全面預算管理出現的數據問題，如何應用大數據技術對這些問題提出應對措施，是推動企業全面預算管理發展，并使其符合大數據背景要求的重點工作。

1?大數據及全面預算管理概述

1.1?大數據概述

大數據也稱為巨量資料，其涉及的資料量比較大，采取一般的信息處理技術無法將其有效處理，必須通過合理的時間，采取合適的信息技術才能夠有效處理巨量資料。在企業日常經營過程中會形成較多的數據信息，例如，企業的交易信息、合同資料、采購信息等，這些數據信息不僅在數量上持續增長，而且還越來越復雜，并且處于不斷變化之中。因此，企業在日常經營管理中，必須利用大數據技術對企業產生的數據信息進行及時、快速的處理，并將這些信息資源存儲于數據庫之中，便于企業經營管理開展時調用。

大數據的特點可以概括為大量、高速、多樣、價值。其中，“大量”表示大數據占據的存儲容量巨大，當前大數據的存儲容量已經達到了TB級別，甚至更高，在互聯網發達的時代，數據量激增要求企業必須及時有效地處理好自身數據信息，從而為自身管理工作的有效開展提供支持；“高速”表示大數據形成的速度非常快，可借助互聯網實現傳輸，利用大數據技術也可以對企業各類數據信息進行快速的處理，從而更好地滿足企業的管理需求；“多樣”表示大數據的來源比較寬泛，使大數據形式表現為多樣性特點，各種數據信息均可為全面預算管理工作的開展提供支持；“價值”這一特點屬于大數據核心特點，與傳統數據對比而言，大數據會出現很多不相關、類型多樣的數據，可以利用數據挖掘技術對有價值的數據信息進行深度挖掘，從而為企業經營管理提供支持。

1.2?全面預算管理概述

全面預算管理在財務管理中屬于一種有效合理的控制行為，是通過量化形式制訂的計劃，可將其應用于預算階段企業開展的資源獲取、分配和利用。全面預算管理要求將預算管理全員化、全程化、全面化。全員化是企業內部的各部門以及所有員工均需要參與到預算管理工作中，無論是基層員工還是高層管理者，均需要參與預算管理。通過各部門、每一名員工的相互協調配合，使預算編制更加完善，從而有利于企業預算管理工作的有效開展；全程化是指企業開展經營過程中，其經營項目會劃分為各個階段，全面預算管理的全過程需要將預算管理工作的開展納入項目的每一個階段環節上，從而保證預算管理的實時性，實現預算管理的有效調整，使全面預算管理在各階段均能夠發揮作用，并促使預算管理工作在各階段進行有效的規劃安排，從而使企業在各階段有效實現既定目標；全面化是從預算管理的內容方面體現的，全面預算管理之所以稱為“全面”，主要是因為全面預算管理能夠做到事無巨細，將企業的每一項開銷和支出均列入預算籌劃范圍之內，從而使預算管理工作全面開展。

1.3?大數據與全面預算管理之間的必然聯系

企業在開展全面預算管理時，往往會涉及很多數據信息，并且需要對這些數據信息內容進行提取，從而用于預算編制的開展，確保預算編制工作更加全面、具體，并保證預算編制工作的準確性。但全面預算管理所涉及的各類數據信息若采取常規收集方式，則不僅會降低收集效率，而且容易造成收集的信息發生變化，無法適用于企業預算編制的實際需求，甚至會出現信息孤島，導致這些數據信息無法為企業開展全面預算管理提供支持。將大數據技術應用于企業全面預算管理中，可以全面獲取相關數據信息，從而為全面預算管理工作的開展提供支持。大數據還可以快速地進行信息收集和處理，可有效避免信息孤島問題發生，同時也是全面預算管理實現信息化的必然要求。

2?大數據技術對企業開展全面預算管理的作用

2.1?有利于實現各部門之間的協調溝通

大數據技術改變了傳統人工流程化的數據傳遞模式，使企業各部門之間的聯系日益緊密，并實現各部門之間的協調溝通與配合，還實現了內部數據以及外部數據的實時共享和傳輸。同時企業可以通過數據挖掘和數據倉庫兩項技術對海量數據實施高效、多維的收集整理和轉化，也可以采用虛擬技術、數據庫技術以及云存儲技術對所獲數據信息進行歸結，從而使各部門能夠全面獲取數據信息，為企業開展全面預算管理和發展戰略的制定提供支持，并使兩者之間的關聯性提升，促使全面預算管理的全員化、一體化，提升使預算編制的整體水平［1］。

2.2?有利于增強預算分析的全面性和時效性

企業可以通過大數據技術所具備的動態、實時調整這一功能對預算執行的每一個環節開展實時監控，以及時發現和處理監控過程中出現的異常。同時，在大數據的支持下，預算分析能夠有效突破既往事前、事中、事后三階段的預算分析，根據會計憑證、成本結算、資金流向等方面的數據信息，對預算執行的結果展開局部評價或是全面評價，從而達到精細化管理［2］。此外，大數據技術能夠快速將決策層所需信息提取出來，對各預算節點進行實時觀測，從而保證預算分析報告得以準確生成，實現全程化預算執行監控，使預算分析更加全面、高效。

2.3?有利于開展科學的全面預算管理

大數據是企業開展預測分析的一項重要技術和工具，并且預測功能屬于大數據技術的一項重要功能，若要實現精準預測分析通常應先獲取海量數據信息，然后再對這些數據信息開展深度分析，還可以借助大數據技術的關聯挖掘和分類挖掘實現快速開展多維度數據收集整合以及分析［3］。企業的內部數據主要包含業務數據和經濟發展數據，而外部數據則包含國家對行業發展采取的宏觀戰略、財金政策、行業發展情況、各類投資現狀等，同時也包括企業經營狀態、人工成本以及供應商價格等信息。預算決策可以通過大數據技術對海量數據展開全面分析，使決策可以在數據的驅動下以及大數據技術的支持下開展和完成，從而避免人為因素導致的預算偏差。

3?大數據背景下企業開展全面預算管理出現的問題

大數據時代背景下，企業開展全面預算管理的要求發生了變化，很多企業因未注意到大數據背景對全面預算管理造成的影響，導致預算管理出現了一些問題，尤其是在內部數據方面存在的問題比較突出，這些問題具體體現為以下幾個方面。

3.1?全面預算缺乏準確的編制基礎

全面預算在開展編制工作時，必須保證從下至上的順序發起，并且還要通過橫向的各部門以及縱向的各層級之間有效溝通，從而使預算編制得以完善，最后以自上至下的順序下發預算編制。但是當前多數企業在開展編制工作時，編制發起的初期階段便出現基礎數據模糊問題，從而造成預算溝通完善時甚至預算編制下發時的基礎數據失真，導致全面預算無法有效實施，并且對全面預算的控制職能也產生了較大的影響。預算編制之所以出現不準確的情況，主要是因為企業在開展基礎管理工作時忽略了信息化管理，導致預算管理的水平降低。同時因未對企業歷史數據進行詳細劃分，導致企業業務部門未能夠借助技術經濟學預測未來預算期間，并且還會導致業務部門缺乏生產要素相關的細化數據，從而不能夠對成本費用進行估算，更加無法實現預計費用的有效控制，最終導致業務預算向財務部門匯總時財務預算缺乏準確度［4］。而財務部門即便知曉業務部門的預算有失準確性，甚至業務項目沒有辦法開展，但受基礎數據限制，無法通過合理理由與企業業務部門之間溝通，最終造成預算編制過于模糊。

3.2?全面預算管控程度無法得到確定

全面預算編制和分解在預算管控整體過程中處于初始階段，企業管理者的預算管控難點是在預算控制過程層面。對于全面預算開展的管控工作需要具備一定的剛性，并且剛性管控的程度還不能過于絕對，否則將無法與當前經濟發展進度相適應。針對全面預算管控而言，企業決策者經常會陷入重重困境，若企業針對預算管控采取嚴厲的剛性措施，則容易導致企業失去發展機會，甚至會導致更為嚴重的損失。若企業預算管控過于柔性，則又會導致預算管控工作形式化。決策者必須把握好管控的“度”，但是針對企業的一般管理者而言，更加需要衡量預算管控的尺度，當管理者在預算管理出現偏差時該如何調整？在何種情況下需要承擔損失，保證預算剛性［5］。這些管控工作均需要通過數據來開展，如果只是利用簡單的手工臺賬、歷史數據以及決策者思維，將無法對預算管控的尺度進行評判，從而會造成預算失控。

3.3?全面預算決策不夠清晰

企業在開展全面預算管理時，企業重大投資和融資決策與日常經營的收入和支出安排相比更加重要。企業在開展投資決策過程中，必須對投資凈現值、內部收益率以及回收期等重要指標進行測算，多項參數均應該合理估計和測算，在估算時，很多企業并沒有基礎數據作為支撐［6］，如資本市場外部數據以及企業內部經營數據、生產數據等，導致企業在開展投資決策時容易出現偏離，甚至出現領導直接對投資進行決策。因投資決策缺乏清晰度，融資決策會產生更大的企業風險，在開展融資決策以及資本成本計算時，不僅在投資決策支撐方面存在不足，而且在市場數據支撐方面存在不足，造成多數企業在開展全面預算過程中無法將全年融資決策做好，很多情況下是依照資金量出現的變化開展實時融資，致使全面預算管理缺乏甚至喪失資源管理的重要作用。

3.4?全面預算缺乏合理有效的考核指標

全面預算管理從整體來講，其基礎部分在預算編制，重點部分在預算管控，落實部分在考核評價。全面預算管理考核是對其實施的整體過程進行全面總結，并對不合理之處進行調整，采取考核的方式對全面預算管控的剛性予以確立，從而提升企業開展全面預算管控的積極性，使企業對自身資源進行規范化管理。在開展實務時，一些企業在開展預算考核工作時存在考核力度不足的問題，導致考核作用不夠明顯，還有一些企業在考核時力度過大，對成本效益不多加關注，導致考核成本增加，更有一些企業將考核工作視為形式化工作，在考核時走過場的現象比較嚴重［7］。而針對全面預算管理進行考核，其關鍵在于怎樣構建嚴謹、公平公正、適應性強的預算考核體系，從而保證考核工作得以有效完成。例如，考核指標的權重如何分配、考核評分如何計算、獎懲的比率如何確定等。考核體系的構建必須依據企業歷史數據，通過對數據開展梳理分析，同時還要對今后的經營發展做出精準預測，這說明基礎數據屬于預算考核體系構建的主要依據。

4?大數據技術助力企業解決全面預算管理問題的對策

大數據在企業全面預算管理中發揮的作用巨大，能夠輕松處理企業海量數據信息，形成全面、詳細的數據資料，為企業全面預算管控工作提供數據支撐。上述問題之所以出現，主要是因為企業未能有效應用大數據技術，沒有與時代發展潮流同步，導致企業基礎數據不完善，從而造成各種問題接踵而至，因此，可以利用大數據技術的特性解決全面預算管理存在的問題，制定的具體對策有如下幾個方面。

4.1?利用大數據技術的廣泛性對預算編制問題予以解決

現代企業在開展全面預算管理時，其內部大數據在實現合理應用的情況下，能夠有效解決預算編制基礎數據不準確的問題。全面預算管理的突出特點表現為“全面性”，這與大數據技術的“大量”特性之間相契合。企業在經營發展過程中，其產生的數據量非常巨大，具體包含的維度有以下三個：第一，從廣度來講，企業經營的各個方面均會涉及大數據；第二，從深度來講，企業開展經營活動過程中的各個細節均會涉及大數據；第三，從時間來講，企業開展經營活動具有一定的周期性，每個周期均有其特定的數據。若企業能夠在經營發展中獲取上述三個維度的數據，構建大數據系統，同時將各系統應用于預算編制之中，能夠實現預算編制的合理性和精確性［8］。借助歷史數據進行分析，并采取技術經濟學去除周期性影響因素，從而可以預測未來數據，使預算編制得以有效開展。同時采取深度挖掘的方法對基礎數據進行進一步挖掘，利用各種成本管理方法可以對企業運營成本進行估測。最后利用廣度數據可以對企業開展經營活動中的每一個環節進行分析，確保預算工作的開展更加全面。給予大數據從廣度、深度和時間三個維度的應用，可以實現預算編制問題的有效解決。

4.2?利用大數據技術的高速性對預算控制問題予以解決

當前企業在開展全面預算管理時，企業大數據中的內部數據可應用于難以確定預算控制度這一問題的解決。在開展企業實務過程中，全面預算控制通常會與預算調整相互結合，需要把控好預算剛性以及調整幅度，一些管理者往往是依據自身以往經驗開展各項決策的制定，而企業大數據中的內部數據同樣具備大數據的特性，即高速性，該特性可以有效解決預算控制方面存在的問題。在信息時代下，企業所面臨的內部環境和外部環境極易出現變化，而既往開展數據管理時，通常在特定期間之內是固定不變的，導致歷史測算與企業實際實施存在明顯的矛盾。企業在開展大數據管理過程中必須重視數據高速性。因內外部環境以及相關數據均在持續變化，大數據系統以及企業的信息資產均需要對其適時調整。企業開展預算控制時，應先確定預算控制所使用的基礎數據以及預測的數據信息是否發生變化，若已經發生變化，則必須對責任區間進行劃清，在預算控制時還要開展有效調整，針對未出現變化的數據信息，必須保證預算剛性。

4.3?利用大數據技術的多樣性對預算決策問題予以解決

大數據技術具備的多樣性特點對解決預算決策方面存在的問題具有重要意義，企業在實施全面預算時，通常需要開展年度的投融資等重大決策。因預算的初期階段需要制定年度重大決策，所以決策中會包含較多的不確定因素，通過大數據技術的廣泛性特性能夠為決策制定提供數據的全面測算，而大數據技術的高速性特性可以為決策提供實時數據變化支持，通過對數據進行調整，從而利于預算控制。大數據技術的多樣性一般經常受到企業忽略。在開展投資決策時，可通過大數據技術對投資成本進行計算，可通過市場收益率對凈現值等一系列指標進行計算，很多企業均借助此數據進行決策，但所用數據均來源于市場和生產經營，而數據多樣性往往被管理者忽略，金融市場的變化方向、貨幣政策的調整方向以及投資環境方面存在的問題等，均會影響投資成敗，因此，利用大數據技術的多樣性能夠為企業重大決策提供有力支持。

4.4?利用大數據技術的價值性對預算考評問題予以解決

全面預算考評存在的問題對企業預算管理的有效性產生持續困擾，從上述內容可知，很多企業的預算考核過于形式化，有些企業開展預算考核時，并未考慮企業的成本效益，無法有效地實現企業戰略目標。大數據技術具備的價值性特性雖然不能解除預算考評中產生的弊端，但可以為預算考評工作的開展構建有效的考評系統。現階段，企業在設置預算考評指標時，其出發點往往定格于企業利潤實現，例如，企業將凈利潤作為考核指標、對經濟增加值作為考核指標等。這些指標的設置不可評價其對與錯，關鍵是看這些指標是否與企業實際情況相符。利用大數據技術的價值性可以從數據價值出發，將考評數據及指標體系融入大數據管理之中，從而可對考評數據所具備的價值性進行評估，進而判斷考評指標是否可靠、有效。因此，大數據技術的價值性在預算考評問題的解決中發揮著重要的支撐作用。

5?結語

綜上所述，在大數據時代下，企業開展全面預算管理必須改變管理模式，要及時發現全面預算管理中出現的問題，借助大數據技術的特性有效解決問題，使大數據技術得以在企業預算管理中發揮切實有效的作用，從而推動企業實現健康發展。

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