論國有企業辦公室工作執行力提升策略

文/國家電投集團山西可再生能源有限公司 王薇

國有企業作為國家經濟重要組成部分，在實現經濟社會發展目標中扮演著重要角色。而國有企業辦公室作為企業管理的核心部門，對于企業的運營和決策具有重要影響。因此，提升國有企業辦公室工作執行力，對于提高企業整體效率和競爭力具有重要意義。

一、國有企業辦公室工作執行力提升研究意義

（一）促進工作效率。執行力的提升可以幫助國有企業辦公室更高效地完成任務和項目。有效的執行力可以減少冗余和浪費，提高資源的利用率，從而提高整體工作效率。這將使企業能夠更好地滿足客戶需求、提高競爭力，并在市場中取得更好的業績。

（二）提升組織能力。高水平的執行力要求協調、溝通和協作能力。當國有企業辦公室的執行力得到提升時，各部門之間的協作更加緊密，信息流通更加順暢，決策過程更加高效。這有助于提升組織能力，加強團隊合作，推動整個企業向共同目標邁進。

（三）加強變革能力。國有企業在面臨快速變化的市場環境和競爭壓力時，需要具備強大的變革能力。提升執行力可以幫助企業更好地執行和落實變革策略，推動組織內部的變革和創新。企業通過高效執行變革計劃，可以更好地適應市場需求的變化，保持競爭優勢。

（四）提高員工滿意度和士氣。一個具有高執行力的辦公室環境可以提升員工的工作滿意度和士氣。當員工看到自己的工作能夠得到有效執行和及時完成時，他們會感到自豪和成就感。這將激發員工的積極性和工作動力，增強員工的忠誠度和承諾感。

二、國有企業辦公室工作現狀

首先，在協調服務方面，公司以協調服務為核心，充分發揮紐帶后盾職能。公司健全了督辦工作體系，通過制定《督辦管理辦法》，對公司重點工作任務進行全過程跟蹤。公司還加強了印章文件管理、行政服務標桿的樹立以及后勤服務水平的提升。

其次，在依法合規方面，公司深化了制度體系建設，通過制定、修訂和廢止制度，穩步推進制度建設。公司還提高了風險防范能力，組織了審計工作和風險評估報告，推動了風險內控合規體系的建設。

最后，公司積極解決法律糾紛，配合律師完成證據資料收集，并成功駁回了某案件的訴訟請求。公司還通過和解協議解決了一起建設工程施工合同糾紛案，并申報保險獲得了賠付。這些舉措有效降低了公司的法律風險和損失。

三、國有企業辦公室工作執行力提升存在問題

（一）協調服務不暢，缺乏有效的督辦工作體系。協調服務的不暢給工作協調和監督效果帶來了負面影響。缺乏一個明確的督辦工作體系導致各個部門之間的協調不足，無法高效地共享信息、資源和決策，進而影響了工作的推進和協同效能。此外，缺乏有效的督辦工作體系不能給管理層提供充分的監督和指導機制，使得工作的質量和進展難以被準確評估和監控。這種缺乏有效督辦的狀態可能導致工作的重復、沖突和滯后，降低了整體工作效率和績效水平。

（二）制度建設不夠健全。在當前情況下，存在制度建設不夠健全以及制度執行力度不夠的問題，這導致了潛在的違規行為風險。首先，制度建設的不健全表明在制定和完善相關規章制度方面存在一些不足。可能存在制度缺失、模糊或沖突等問題，這給個體行為帶來了一定的漏洞，容易導致違規行為的出現。其次，制度執行力度不夠意味著在實施和監督制度方面存在一定程度的不力。可能出現的問題包括執行缺失、執法不嚴、監管不到位等，這給予了違規行為發生的機會和空間。由于制度執行不力，相關規章制度難以有效約束和引導人們的行為，增加了違規行為的風險。

四、國有企業辦公室工作執行力提升研究策略

（一）健全督辦工作體系。為了健全國有企業辦公室督辦工作體系，需要建立一套科學合理的督辦機制，以確保工作的協調和高效進行。這一機制應該明確責任分工和工作流程，使各個職能部門和工作人員在督辦工作中發揮各自的作用。首先，需要明確各級督辦機構的職責和權限，確保其在協調和監督重點工作任務時具備合適的權力和責任。同時，應該建立一套完善的工作流程，確保督辦工作的全過程跟蹤和監督。這包括明確督辦的時間節點、工作要求和反饋機制，以便及時了解工作進展和解決存在的問題。為了提高國有企業辦公室督辦工作的效能，還需要加強對協調服務人員的培訓和能力提升。督辦人員應接受相關培訓，了解督辦工作的專業知識和技能，提高其在工作中的綜合素質。培訓內容可以包括督辦流程、問題識別與解決、溝通與協調等方面的知識和技能。此外，還可以通過案例分析和模擬訓練等方式，加強督辦人員在實際工作中的應對能力和判斷能力。通過這些培訓和能力提升措施，可以提高督辦人員的專業水平和工作效能，進而推動整個工作體系的提升。在加強國有企業辦公室督辦工作體系的過程中，還應考慮以下幾點。首先，建立績效評估機制，定期對督辦工作進行評估和反饋，以確保工作的質量和效果。通過設立指標體系、采集數據和進行績效評估，可以及時發現問題并進行改進。其次，注重信息化建設，利用先進的信息技術手段來支持督辦工作。通過建立信息系統、數據分析平臺等，可以提高信息的及時性和準確性，為決策提供科學依據。最后，還應注重知識管理和經驗分享，建立知識庫和經驗庫，促進督辦工作的學習和進步。

（二）強化制度建設和依法合規。加強制度建設與依法合規是當前提升組織治理能力和促進良性發展的重要任務。為此，需要加大力度推進制度建設，以確保制度的科學性和可操作性。這一過程包括制定、修訂和廢止相關制度，以適應不斷變化的外部環境和內部需求。科學性要求制度建設與組織的定位和目標相一致，旨在規范行為、優化資源配置和提高決策效能。可操作性要求制度具備可操作性，能夠為組織成員提供明確的行為指導和操作路徑。為了確保制度的有效執行，必須加強對制度執行的監督和檢查。這包括建立健全的監督機制，明確監督職責和權限，實施定期和不定期的監督檢查，以發現和解決執行過程中的問題和障礙。同時，應建立信息反饋和溝通渠道，以便組織成員能夠及時報告制度執行情況和提出改進建議。

另外，對于違反制度規定的行為，必須采取嚴厲的懲處措施。這是為了維護制度的權威性和有效性，防止違規行為對組織造成損害。懲處力度應當明確、公正和透明，既要依法依規進行，又要有針對性和威懾力。同時，應建立健全的違規行為處理程序，確保違規行為得到及時、公正和有效的處理。

最后，為了形成強有力的風險防范機制，必須在制度建設和執行過程中注重風險管理。這包括對潛在風險進行全面的識別和評估，制定相應的風險防范措施，并建立風險監測和應對機制。同時，應加強對風險的監控和預警，及時采取措施應對可能出現的風險事件，以減少損失和影響。

（三）提升解決法律糾紛能力。提升解決法律糾紛能力的方法涉及加強與律師團隊的合作，以確保法律事務得到專業化處理。這種合作包括與律師團隊的緊密協作，以確保其專業知識和經驗的充分發揮。此外，還需加強對法律糾紛案件的調查和證據資料收集，以確保案件材料的完備性和可靠性。這一方面要求深入挖掘相關事實和情況，并采取適當的方法和技巧收集證據。另一方面，還需注重證據的保全和管理，以確保其完整性和可用性。

為了確保訴訟活動的順利進行，還需要加強對法律訴訟程序的監督和管理。這包括對訴訟活動各個環節的監控和協調，以確保程序的合法性和公正性。監督和管理的重點包括對程序的時間安排、庭審的秩序和證據的提交等方面的把控。通過加強對訴訟程序的監督和管理，可以提高司法效率，縮短案件處理時間，并確保公正審判的實現。

此外，積極探索解決法律糾紛的多元化方式也是提升解決法律糾紛能力的關鍵。除了傳統的訴訟程序以外，還可以采用調解、仲裁等方式進行糾紛解決。這些替代性糾紛解決方式可以更加靈活和高效地解決爭議，減少糾紛解決過程中的時間和成本。在推廣和應用這些方式時，需要建立相應的機制和機構，提供專業的調解和仲裁服務，以確保其公正和權威性。

（四）加強學習和培訓。在國有企業辦公室工作人員中，為了促進其專業素養和工作能力的不斷提升，需要建立一個完備的學習機制和培訓體系。這一體系旨在為員工提供持續的學習和提升機會，并通過參與外部培訓、學術交流等活動來激勵他們。通過這樣的方式，可以不斷拓寬員工的專業知識領域，培養他們的技能和能力。首先，為了滿足學習和培訓的需求，我們需要建立一個健全的學習機制。該機制將為員工提供多樣化的學習資源，包括課程、培訓材料和學習工具。這些資源應當與國有企業辦公室工作的實際需求相契合，能夠幫助員工在工作中更好地應對各種挑戰。此外，學習機制還應當包括定期評估和反饋機制，以便監測學習成果，并為員工提供個性化的指導和支持。其次，為了激勵員工積極參與學習和培訓活動，我們應當鼓勵他們參加外部培訓和學術交流。這些活動可以通過組織員工參加相關研討會、學術會議、行業展覽等方式來實現。這樣的參與將為員工提供與同行專家和業界精英交流的機會，拓寬他們的視野，提高他們對新技術和未來發展趨勢的認識。此外，還可以設立獎勵機制，以激勵員工在學習和培訓方面的積極表現。同時，為了促進團隊內部的學習和合作，我們還應當建立知識分享和經驗交流平臺。這個平臺可以是一個在線社區、內部論壇或知識庫等形式，員工可以在這里分享自己的學習心得、工作經驗和最佳實踐。這樣的分享和交流將促進團隊內部的學習氛圍和協作精神，有助于共享知識和經驗，從而提升整個團隊的績效和創新能力。

（五）加強溝通與協作。有效的溝通與協作在提升國有企業辦公室工作執行力方面扮演著關鍵的角色。為了進一步加強溝通與協作，可以采取以下措施。首先，建立定期的溝通渠道和機制，如組織例會和工作報告等，以促進各部門之間的及時信息交流，解決問題并尋找解決方案。其次，鼓勵跨部門合作和團隊協作，推動信息共享和資源整合，以提高工作效率和質量。此外，引入適當的協作工具和技術，如項目管理軟件和在線協作平臺等，以促進團隊之間的協作和任務分配。通過加強溝通與協作，工作流程可以更為順暢地進行，進而提高工作的執行力和效果。在促進溝通與協作方面，建立定期的溝通渠道和機制被認為是至關重要的。通過組織例會和工作報告等形式，各部門能夠定期交流信息、溝通問題，并共同尋找解決方案。這樣的交流渠道可以確保信息的及時傳遞和共享，促使不同部門之間的有效協作。此外，通過定期溝通，管理層能夠更好地了解工作進展，及時調整和協調各個部門的工作任務和目標。鼓勵跨部門合作和團隊協作也是加強溝通與協作的重要策略。通過跨部門合作，不同部門能夠共享資源、知識和經驗，從而提高整個企業的工作效率和質量。此外，團隊協作可以促進成員之間的信息交流和互動，激發創造力和創新思維，進而推動企業的發展和競爭力。為了支持溝通與協作，引入適當的協作工具和技術是必要的。項目管理軟件和在線協作平臺等工具可以幫助團隊成員共享文檔和信息，進行任務分配和進度跟蹤，并提供實時協作的環境。這些工具的應用能夠簡化協作流程，提高團隊協作的效率和準確性。

五、結語

國有企業辦公室工作執行力的提升對于企業的發展和穩定具有重要意義。通過健全督辦工作體系、強化制度建設和依法合規、提升解決法律糾紛能力以及加強學習和培訓，可以有效解決當前存在的問題，提升辦公室工作執行力，推動企業的可持續發展。國有企業應根據自身情況和特點，有針對性地采取措施，不斷優化工作流程，并不斷總結經驗，以提升辦公室工作執行力為支撐，全面推動企業的發展和進步。