闕新登
(德化金龍置業有限公司,福建 泉州 362500)
管理會計體系是一種相對新型的企業管理工具,具有更強的專業性,可以規范企業經營管理、優化工作內容、簡化工作流程,在多個方面提高企業運營效率。近年來,現代企業對管理會計的應用逐漸成為主流趨勢,房地產企業要想在新形勢下實現轉型突破,也要綜合考慮管理會計體系的建設和優化。特別是管理會計與信息化技術的結合,將管理工作與會計工作進行有機融合,從日常預算和財務報表編制的簡單工作中提煉出更深層次的財務指標變動規律,通過高質量的數據分析與測算,為房地產企業風險防范和成本管控奠定堅實基礎。鑒于此,本文章對房地產企業加強管理會計應用的相關內容進行探討,具有重要的現實意義。
房地產企業一般是通過獨立開發或聯合開發的形式展開運營,涉及政府招標掛牌的土地競買、支付土地出讓金和相關稅費后開始凈地開發,再到五證齊全和銷售完畢的一系列管理流程,這體現出房地產企業開發項目通常要經歷幾年甚至十幾年的周期。
房地產企業在土地開發環節,拿地、合同簽訂、預算編制等環節,需要收集大量數據,還要兼顧法律性和細節性的工作,僅靠傳統財務會計是無法滿足工作需要的。在海量的企業歷史數據和外部市場動態變化的數據背景下,房地產企業的數據管理難度非常高[1]。
房地產企業的資金審批流程和內容比較復雜,一項資金的劃撥和使用通常需要貫穿多個部門,盡管是最簡單的出差費用報銷,也需同時向至少三個主管部門求證。為了避免較大的溝通成本,財務人員需具備一定的業務融合能力,即加強對管理會計的應用,以此來提高財務事項的處置效率。
管理會計的本質是經營性會計,工作任務的核心是計算活賬,必須要掌握企業戰略層面的經營管理計劃,在對未來趨勢和企業內控需求的綜合分析基礎上提供管理意見。在這種模式下,企業內的全部數據信息需得以高效整合,業務部門和財務部門就關鍵信息可以實現有效溝通,部門間協作辦公,當企業在經營管理中遇到風險問題或突發狀況,管理會計可及時做出反應,提供整改方案,從而為企業打好內部控制基礎。
管理會計能夠抓取企業各經營環節的價值數據,通過精準度更高的財務測算手段,達到預測企業未來風險的目的。風險問題是房地產企業無法消除但可以規避的現實問題,因此在充分利用管理會計后,企業可對各類經營指標的變動情況開展動態化監督,收集并分析內外部各類信息,對競爭對手、行業環境、國家政策和內部歷史數據形成多個維度的理性認識。在此種背景下,管理決策的應用有效提升了企業經營管理決策的科學性,特別是企業領導者在制定投融資決策或項目決策時將更加慎重,為企業的風險防控工作保駕護航[2]。
一般情況下,房地產企業普遍具有經營規模大、資金投入量大且項目周期長的特點,這對企業的財務管理水平提出了極高要求,特別是在以現金流周轉為主的資金管理方面。資金管理能力是體現房地產企業市場競爭力的核心指標,而在管理會計的應用下,可以大大提高房地產企業的資金管理能力,從而充分展現企業競爭力。管理會計會對企業的資金資源和其他類型資源進行充分盤查,并結合現代信息化管理平臺,對資金使用情況和資源損耗情況進行實時監測,很好地避免資金的盲目使用和資源浪費,有效節約成本并控制預算,為企業在項目建設中提供有力的資金支持,有利于培養企業的核心競爭力。
管理會計的應用起源于歐美發達國家,在我國各行各業的普及較晚。因此,國內大部分企業不具備先進的理論基礎和實踐經驗,在意識層面上對管理會計的認知也較淺,這導致在實踐中,許多環節或內容都存在一定的薄弱性。房地產企業的財務管理模式長期停留于事后核算,工作重心在樓盤銷售和成本節約等方面,對財務管理改革的重視程度不足,對管理會計專業知識的了解不夠深入,甚至可能會對企業遺留的財務問題“視而不見”,長此以往,企業在建設管理會計體系時必然會面臨重重阻礙。
領導層沒有主動推進管理會計的應用,各部門將管理會計的應用歸于財務部門,沒有形成全員性的財務管理改革意識,管理會計職能容易流于形式,未能在企業整體環境中發揮應有價值[3]。
房地產企業在財務管理轉型升級中的制度優化是必不可少的,這關乎管理會計應用中的規范性與專業性。部分企業的管理會計制度體系中缺少對績效評價、獎懲激勵、監督機制等各方面的完善。以管理會計的監督機制為例,企業沒有在管理會計體系上線前設計好監督機制,在實際工作中,難以按照制度標準對管理會計人員、管理會計工作流程、管理會計工作內容等方面進行調整和糾偏,容易出現工作效率低的情況。
同時,由于房地產企業缺乏制度建設經驗,有時會對網絡模板或同行企業的制度條例進行照搬,沒有設計出符合自身管理需求的制度規范。當房地產企業缺乏完善的管理會計應用制度時,就難以規范人員行為,一旦發生問題,各部門間難以追責定責,容易出現互相推諉的情況,給管理會計工作的正常推進帶來嚴重阻礙。
管理會計的應用需要完善的數據庫、數據分析基礎、數據溝通與反饋等要素的支持,而完成數據分析工作僅靠人工無法實現,需要先進的管理會計應用系統,但部分房地產企業現行的管理系統難以滿足管理會計的工作標準。
一方面,部分企業在建設管理會計體系時,過分強調數據核算與處理,但滯后的數據收集與分析卻無法與實際需求相匹配,尤其是對業務數據的抓取和分析缺乏深度,財務系統的設計沒有貫徹新形勢背景下的“業財融合”原則。
另一方面,部分企業受制于資本實力或意識局限性,認為管理會計系統是一項非必要的投資,或是認為只要購置了管理會計系統就算順利轉型。但事實并非如此,企業沒有對管理會計系統進行再開發,使其成為適合自身發展需求的個性化操作系統,人員在系統內辦公時存在諸多問題,除了日常的數據共享問題,還會存在對大數據技術、人工智能技術等應用不充分的問題。
總之,房地產企業若缺乏對管理會計系統的充分建設與使用,難以有效提高財務事項的處置效率,更難以發揮管理會計的價值[4]。
管理會計的應用難度明顯高于傳統財務會計,除了在制度和技術方面的欠缺外,人才質量也是影響管理會計應用效率的關鍵因素。傳統財務會計的工作標準比較簡明,強調數據的準確核算和財務資料的管理,但管理會計則是基于核算基礎,挖掘數據背后的發展規律,需要對企業財務狀況和經營狀況的全面掌握。
在此條件下,管理會計型人才就顯得至關重要。但現實中,房地產企業面臨著內外部雙重人才緊缺的情況。一是市場上管理會計型人才稀少,若企業不具備較強的薪酬競爭優勢,就無法吸納人才;二是內部財務人員長期處于傳統工作模式,無法在短時間內迅速實現素質提升和職能轉型,若企業沒有提供專業化的培訓輔導,僅靠財務人員的主動學習是難以真正推進管理會計體系建設的。
由此可見,管理會計的應用需要充足的人才作為保障,但目前還有很大一部分房地產企業沒有重視管理會計型人才的“外引內培”,影響了管理會計的應用進程。
一方面,房地產企業應提高領導層對管理會計的重視。管理層要意識到管理會計不僅是基礎核算的執行者,還能為企業業務經營規劃建言獻策。管理者需要主動學習管理會計相關知識,熟悉并了解管理會計職能,此后增強對管理會計人員的實務培養,號召全體員工配合管理會計工作,培養濃厚的管理會計工作氛圍。
另一方面,轉變管理會計工作模式。房地產企業要從戰略高度出發,按照業務項目的重要性與緊急情況進行企業有限的資源分配,在資源分配時要求管理會計加入該環節,將正確的管理觀念落于工作實踐。比如將管理會計中的量本利分析法、投資決策法等與業務項目相融合,為業務項目的推進預先做好成本核算和預算控制等工作,層層遞進,完善管理會計工作體系,打造良好的管理會計基礎環境。
第一,房地產企業應完善管理會計制度體系。企業應在原先的財務管理制度內,擴充有關管理會計的相關內容,并根據管理會計工作流程的變化做到后期跟進、及時調整修改,利用制度手段保障管理會計工作的正常開展,使管理會計工作目標與企業管理規程、業務發展規律、土地開發進度等充分關聯。
第二,完善財務風險預防機制。管理會計要根據基礎財務數據進行深度分析,對有可能發生的財務風險進行預測,并按照制度規程向領導層和相關部門反饋。企業要圍繞財務管理工作設置專門的風控小組,針對經營中的財務數據進行實時監測,不定期抽查核對,提升財務風險預防的精準度[5]。
第三,制定管理會計績效考核機制,可考慮引用經濟增加值、平衡計分卡等主要管理工具。
經濟增加值考核指標,可讓管理者緊緊圍繞戰略目標、經營計劃的實現來開展工作,有效提升公司價值創造的能力。通過事先規劃指標的考核范圍,計算規則,使各職能部門更加細化日常工作,注重管理效率,優化業務管理流程,強化數報分析,最終聚焦于目標的達成,從而實現企業的可持續發展。
基于平衡計分卡工具的績效評價體系構建依次分為三個流程,一是確定企業戰略目標;二是確定平衡計分卡各維度目標;三是賦予各維度合理的權重,梳理并分析管理會計的工作內容和工作標準,根據企業自身特性確定各維度的績效目標。
在賦予權重時,可綜合使用主觀經驗法、專家調查法等,提高管理會計績效評價的科學性。房地產企業要根據績效評價機制對管理會計工作形成監督,并同步更新獎懲激勵政策,通過制度手段保障管理會計模式的有效施行。
首先,房地產企業應在技術層面借助信息化管理工具,積極采用新型管理會計系統,將客戶管理、人力資源管理、資產管理、業財管理等各模塊實現功能上的互聯互通。以業財融合為原則,在保護商業秘密和特定權限范圍內,對企業內部的經營信息予以內部披露,使得不同部門負責人都能站在宏觀立場了解企業運營情況,切實地站在“管理者”角度思考問題,為管理會計的工作打造良好的信息化平臺,使得各類數據信息更加公開透明。
其次,加強對新型管理會計系統的運營和維護,及時更替計算機等的硬件設備,升級并優化系統軟件。以防控網絡信息安全問題為原則,做好內部員工對財務數據庫的權限管理,防止內部泄露的同時防御外部的非法攻擊,保護企業財務數據庫的安全與完整。
最后,房地產企業要逐漸向“智慧財務”靠近,將企業內OA系統、ERP管理系統等進行銜接,把財務人員從基礎會計工作中解放出來,將更多的精力放在數據分析與管理決策的輔助方面,真正落實信息化管理的優勢和作用,實現更高質量的財務內控[6]。
一方面,房地產企業應注重人才的引進與培養。可通過優化企業薪酬體系、晉升機制、福利待遇政策等,在市場上吸引更多的管理會計型人才。梳理并區分傳統財務會計和管理會計的工作內容和崗位職責,通過不同的招聘渠道有針對性地選拔所需人才。
另一方面,企業要給內部財務人員提供更加專業的知識培訓,給現有的財務人員提供學習和培訓的機會。以房地產行業政策、企業戰略管理、信息化系統實操、業務融合等內容為主要設計培訓課程,拓寬人員的認知邊界。在培訓后安排考核,不斷更新財務人員的知識結構,使房地產企業的人才素養盡快與管理會計模式相匹配。
綜上所述,管理會計體系建設已經是現代企業促進財務管理轉型升級的必然趨勢,是企業實現高質量資金管理的重要舉措。企業要將管理會計體系建設納入戰略計劃中,不斷提高管理會計地位,在企業內引起全員重視。現階段,部分房地產企業會在意識、制度政策、信息化建設和人才建設等層面缺少對管理會計的支持,影響了財務管理轉型效率。所以在新形勢背景下,房地產企業要查漏補缺,及時發現管理會計模式中存在的各類問題,有針對性地予以彌補,通過塑造正確理念意識、完善管理會計制度、塑造信息化管理優勢、健全組織機構和促進人才培養等多種方式提高管理會計應用水平,為企業的可持續健康發展奠定堅實的內部管理基礎。