基于財務共享模式下企業財務管理和財務人員的轉型

席琦霞

（華晉焦煤有限責任公司沙曲一號煤礦，山西 呂梁 033300）

隨著互聯網技術興起，信息時代來臨，大數據等技術融入各行各業，給經濟社會的發展帶來了機遇與挑戰，技術更新速度持續加快，傳統的財務管理工作已無法適應企業需求，尤其面對市場需求，呈現出個性化、定制化態勢，行業競爭壓力持續增大。集團企業紛紛探索財務共享模式的建立，聚焦于整合財務資源，統一處理基礎性業務，釋放更多資源支持核心業務，提升企業競爭力。財務管理工作是實現企業價值的核心職能部門，借助于大數據技術，推進財務共享模式的應用，發揮財務管理中管理決策的職能，助力于企業價值創造具有積極的現實意義。

一、財務共享模式的概念與特征

（一）財務共享模式的概念

2006年，我國中興通信公司率先構建財務共享模式（Financial Shared Services Center，FSSC）。為有效提升管理效率，提高財務管控能力，公司將原有分布于各子公司的基礎性財務工作進行流程化管理，如會計核算、稽核等，對各類數據信息實施統一化管理，如財務數據、現金流等，由此整體財務資源、實施優化配置，有效提高了基礎性財務工作效率，釋放出更多的資源向核心業務轉移[1]。且通過實施資金集中管控，提高了資金使用效率，幫助公司實現價值創造。

（二）財務共享模式的特征

結合財務共享模式的概念，進一步分析其特點，主要包括以下幾個方面。

一是，規模化操作。對于集團公司而言，將原有分布于子公司的財務基礎性工作進行統一化、規模化操作。對會計核算、稽核等重復性業務進行規模化操作，能夠有序降低運營成本，提升財務管理效率[2]。

二是，專業化操作。在對財務會計核算、稽核等業務操作中，進行專業化指導，提升財務人員的技能與工作效率。

三是，技術性操作。發揮財務管理工作的管理決策職能，利用互聯網、大數據技術，構建高效的平臺，促進各功能模塊的有序銜接，提供快速、精準的保障服務，為業務發展、管理決策、戰略目標的實現提供支持。

四是，標準化操作。對財務管理的業務流程制定標準化操作流程，通過信息平臺設計相應的權限、標準化流程，提高FSSC各流水環節工作標準化、統一化[3]。

五是，服務型。構建財務共享服務中心，其目的在于為業務拓展、戰略發展提供支持，由此，要服務于各職能部門，發揮協同效應，共同推進企業核心競爭力的培育[4]。

二、傳統分散式財務管理存在的問題剖析

在互聯網技術發展背景下，給企業實施財務集中化管理創造了有利條件,傳統分散式的管理模式，存在著一定的弊端。

（一）組織效率低、成本高

對于集團型組織而言，實施分散式財務管理工作，需要在各分（子）公司、項目組內設立財務部門或人員，且獨立存在，缺乏有效的溝通，不利于有序推進業務。同時，一些傳統的財務工作，例如，賬目核算、憑證整理裝訂等，均是基于人工操作，且各個部門都需要安排財務人員從事此項工作，難以實現分工專業化，從整個集團企業來看，人工成本過高，導致企業運營成本較高。

（二）業務與財務相分離

傳統的財務管理模式下，缺乏專業化分工，財務人員要從事和處理各個環節的業務，例如，憑證報銷、裝訂、記賬、核算等。且隨著會計準則的持續更新，財務人員還要耗費精力用于業務、計算機學習，由此，難以將更多的精力用于企業的戰略管理中。長此以往，財務人員僅處理會計核算工作，業務能力受到局限，不利于人員綜合素質的提升。

（三）集團對成員單位管控力度不足

傳統財務管理模式下，除了集團公司設置財務部門外，在其下屬分（子）公司、項目組內，均需要設立財務部門，溝通較為困難。且在分（子）公司中，財務部門日常對資金進行管控，而集團公司鞭長莫及，無法對下屬企業的財務工作進行有效約束，管控力度不強，導致在集團企業內部，財務管理呈現出松散狀態，不利于企業整合內部資源，提升資金使用效率。

特別是部分分（子）公司，管理層“一人獨大”，還存在著資金挪用、占用的情況，集團公司無法對資金使用流程進行動態跟蹤，由此，可能會引發職務舞弊，甚至給企業造成較大的資金損失。在分散式的財務組織下，集團公司無法對企業內部資金實施全面管控，資金使用效率不高，不利于企業整合資源，協調推進業務發展。

三、財務共享模式下企業財務管理轉型策略

在市場經濟體制發展背景下，我國部分企業呈現出規模化、集團化經營模式，由此，引入了財務共享模式的應用，以大數據技術為依托，整合內部資源，構建信息化平臺。與此同時，在推進FSSC應用過程中，要有序推進財務管理轉型，進一步促進管理效能的提升，為企業價值創造助力。

（一）優化戰略財務結構

在引入FSSC模式背景下，財務管理向動態模式轉型，由此，必須對集團內部的財務結構進行重構，注重立足于戰略層面實施統籌管理，有序推進財務與業務的有機融合，形成合力，共同推進企業管理向精細化發展。

通過財務共享，有序發揮出核心管控作用，輻射集團內部各分（子）、項目組等，打造業財融合的管理模式，實現對公司內部各項經營活動的動態監控。以戰略為導向，促進財務管理滲透到業務發展的各個環節，構建健全的財務政策，依托于共享模式使財務管理發揮出服務于業務的職能、參與管理決策的職能，通過優化要素配置，將更多資源向核心業務發展傾斜，推進企業整體效益的有序提升，培育核心競爭優勢[5]。

借助于信息系統，促進財務目標與企業戰略愿景相匹配，動態跟蹤財務經營成果，適時做出調整，針對企業運營的薄弱環節，及時做出戰略調整，調動內部各環節協同作業，形成合力，推進企業穩健經營。

（二）加強業務財務一體化管理

企業在經營過程中面臨復雜環境，及潛在風險源，在財務共享模式下必須要轉變管理理念，在事前主動將財務工作滲透到各個環節，有序地推進管理精細化轉型，助力于戰略發展與業務拓展。

財務管理職能邊界不斷擴展，在引入財務共享模式下，重復性的財務工作實施集中處理，促進分工的專業化。企業經營的復雜性，勢必引導財務工作逐步參與到決策管理中，更多的財務人員、資源得到釋放，能夠將更多的精力投入到數據分析，整合財務資源，積極滲透到業務發展的各個環節，有序推進財務管理轉型。

例如，財務管理涵蓋的內容廣泛，集團公司在實施集中化管控過程中，財務人員能夠將更多的精力參與到現場管理中，從而有序提升管理效率。特別是能夠深入到分（子）公司、項目組中，對其財務工作進行檢查，了解和動態跟蹤資金收付情況、投資預決算、項目評估等，有助于助推財務與業務的深度融合，為集團企業的有序發展奠定基礎。借助于財務共享模式，集團企業能夠搭建價值型財務架構，在具體實施中以價值創造作為主線，通過提升財務數據的透明化，過程跟蹤資金收付、成本支出等，有序優化內部管理，幫助集團實現“降本增效”。

（三）強化財務監督作用

在財務共享模式下，集團公司能夠全方位地對財務資源進行配置，動態跟蹤財務數據，且將數據搜集、賬目核對、分類整理等工作實施集中化管理，更好地發揮監督職能，進一步對各下屬公司經營實際進行有效管控。通過實現數據共享，能夠實時調閱企業內部經營數據，過程跟蹤往來資金、業務拓展、費用支出等，能夠結合下屬公司的經營實際，找出規律與共性特征，進一步推進管理的精細化。

例如，在實施定額費用測算過程中，通過財務共享模式能夠實時獲取歷史數據，結合部門或下屬公司的運作規律，在未發生重大變化情況下，由此，確定費用區間，能夠有序發揮財務管理的監督職能。特別是在經營中展現出靈活性和約束性相結合的特征，在確定費用區間后，對下屬公司的經營活動、日常支出、預算執行等具有一定的約束性，同時，下屬公司能夠結合自身發展、業務拓展實際，在一定限度內靈活地對費用進行優化配置，從而提高自身的經營效率。

（四）實施資金集中管控

集團公司內部管理趨于復雜化，下屬公司眾多，利用財務共享模式能夠有序實現資金的集中管控，通過線上平臺進行資金的規劃與調撥，從而有助于整合企業內部資金，提高資金的利用價值。

在財務共享模式下，突破空間束縛，成員企業能夠與集團總部實施動態交互。且每一家下屬企業成立的時間不同、經營的范圍不同、投資與資金回收期等均呈現出差異性，由集團總部實施資金統一化管理，具有兩個方面的優勢。

一是獲取最大資金收益。統籌全局管理流動資金，深入地分析資金流向，及時做好資金投融資工作，保障企業流動資金充足，避免大量資金停留賬戶，通過短期投資為集團創造經濟價值。

二是防范資金挪用、占用。在財務共享模式下，集團總部實施資金管控，能夠有序地統籌資金，安排各項經營活動，避免部分資金長期停留于企業中，不僅無法給企業帶來經濟效益，甚至存在挪用、占用等職務舞弊行為，給企業資金造成損失。

四、財務共享模式下企業財務人員轉型策略

在推進財務管理轉型進程中，財務人員發揮著重要作用。在財務共享模式應用過程中，財務人員專業結構調整、有序轉型，能夠助力于財務管理效率提升。

（一）優化人力資源結構

企業在實施財務共享模式下，財務工作發生了巨大的變革。集團總部統一實施財務管理，將基礎性財務工作進行集中化處理，釋放大量的人力資源。在財務管理變革中，對于復合型財務人才的需求量更大，要進一步優化人力資源結構，通過實施培訓、繼續教育等，幫助財務人員轉型。利用其專業知識，持續深化財務管控，更新知識結構，提升專業勝任能力。例如，專注于數據分析，通過對信息的挖掘，參與到企業管理決策中。

（二）樹立共享理念

在財務共享模式應用中，大量的財務人員從煩瑣、重復的賬目核對工作中釋放，在日常開展財務管理工作中，要樹立共享的理念，通過財務信息平臺實現對集團內部各項財務信息的收集、分析與深度挖掘。同時，財務人員的專業邊界不斷擴展，要逐步向業財融合的人才轉型。運用共享數據平臺，實現對財務、業務數據的過程跟蹤，由集團總部對財務工作進行集中運作，樹立平臺思維模式，發揮出財務管理監督與服務的功能。在數據挖掘中獲得有價值的信息，幫助企業布局市場，抓住商機，參與到決策管理中，提升經營效率。

（三）完善知識結構

在信息時代背景下，財務人員必須要樹立終身學習理念，不斷完善自身的知識結構。特別是在會計準則不斷更新背景下，不僅要提升專業知識，更新知識體系，還要多維度地涉獵管理、稅務、法律、計算機等方面的知識。加強知識儲備，發揮財務支撐的作用，通過不斷豐富自身的實務經驗，參與到集團管理決策中，供數據信息支持。同時，與企業經營的業務相融合，發揮價值創造者的作用，通過業務與財務的深度融合，為業務拓展提供助力。強化風險管理意識，動態跟蹤各項信息，滲透至各個業務環節，有序防范財務風險。

五、結束語

綜上所述，在大數據背景下為企業構建財務共享模式提供了技術支持。且FSSC作為一項系統性工程，必須與企業的經營實際相契合，突破傳統管理模式，實施內部資源整合，降低運營成本，提高企業經營效率。結合當前現代企業在實施財務共享模式時，必然要面臨財務管理轉型，推進思維創新與管理變革。進一步提出從優化戰略財務結構、加強業務財務一體化管理、強化財務監督作用、實施資金集中管控等維度促進財務管理轉型，從優化人力資源結構、樹立共享理念、完善知識結構等維度促進財務人員轉型，從而形成合力，共同提升企業財務管理效率，助力于核心競爭力的培育。