大數據背景下企業全面預算管理研究

王強

［摘 要］全面預算管理是一種集中管理控制方法，旨在解決公司所有核心問題，控制風險并指導各項活動向戰略目標邁進。隨著大數據時代的到來，利用現代信息技術對傳統預算管理方式進行升級和完善，實現信息化的全面預算管理已成為必然趨勢。本文從全面預算管理工作現狀入手，探討實現全面預算管理信息化的重要意義，并結合企業實際情況提出切實可行的建議。

［關鍵詞］大數據；全面預算；管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在企業的經濟發展過程中，財務管理起著至關重要的作用，預算管理是財務管理的一個重要環節。近年來，越來越多的企業認識到實施全面預算管理在資源分配與策略支撐方面的重要性。全面預算管理是一項先進的、綜合性的管理制度，正逐步得到廣大企業的認可與應用。通過強化對全面預算管理的重視，企業能夠持續優化資源配置，確保決策更加科學，推動企業高質量發展和增強企業核心競爭力。隨著信息化、人工智能的飛速發展，全面預算管理也需要不斷創新與發展，要求企業跟上時代步伐，以當前情況為基礎，建立一套健全的全面預算管理體系。

1 大數據對企業實行全面預算管理的影響

1.1 有助于企業有效地控制預算

在當前的企業發展過程中，由于工作內容的復雜性以及信息數據之間缺少動態聯系，預算管理很難達到理想的效果，也很難為未來的業務決策提供有效的參考和指導。然而，在大數據環境下，企業可以充分利用不同平臺上的信息資源，實現對各類信息的共享與集成［1］，并采用電子系統對其進行分析，以獲取更為精確的預算信息。通過信息的共享，企業可以將財務預算目標傳達出去，有助于企業進行更科學、更理性的預算管理，從而為企業的發展提供強有力的支持。因此，充分運用大數據技術對企業進行有效的預算管理，就成了一種有效的方法和手段。

1.2 有助于企業預算編制個性化

在當今的大數據時代，企業預算管理也應隨之改進。借助大數據技術的支持，企業能夠更加全面、精確地了解內部各部門的經營情況和外部市場環境，從而更好地制訂個性化的預算計劃。第一，大數據分析可以幫助企業更好地了解客戶的需求和行為，以便更準確地預測銷售額和市場份額。同時，企業還可以根據不同的客戶制訂相應的營銷策略和預算計劃，從而提高銷售收入。第二，大數據技術還可以幫助企業更好地了解內部各部門的經營情況和效率狀況，進而制訂更加精確的預算計劃。第三，大數據技術還可以幫助企業更好地了解供應鏈和物流情況，從而優化采購計劃和物流運輸方式，降低成本，提高效率。

2 企業開展全面預算管理的現狀

2.1 未實現信息共享

在大數據背景下，企業開展全面預算管理的重要性不言而喻。然而在實踐中，許多企業未能充分利用大數據技術來實現信息共享，導致預算管理難以達到理想效果。第一，這種情況可能是由于企業缺乏對大數據技術的了解和應用經驗。許多企業只是簡單地使用預算管理軟件，而沒有系統地探索和利用大數據技術所提供的更為先進和全面的信息管理手段。第二，企業內部的組織結構和文化也可能成為信息共享的障礙。在許多企業中，各同部門獨立運作，缺少有效的溝通和協作。這種情況導致信息無法及時傳遞和共享，從而影響了預算管理的效率和準確性。第三，企業在構建全面預算系統時，需要整合多個部門或單位的數據，并將其進行分析和匯總。但是，在實際操作中，企業在數據采集、處理、存儲等環節中，由于缺乏統一的標準和規范，數據質量參差不齊。同時，各個系統之間的數據格式和接口不同，導致數據集成和傳輸變得困難，影響了信息共享的實現。

2.2 預算管理信息系統比較落后

在當前的大部分企業中，全面預算工具無法滿足現實的需要，這是企業全面預算管理信息系統比較落后所致。傳統的預算編制方法依賴于Excel等處理工具，這些工具可以滿足企業的需要。但是，在大數據背景下，數據量爆炸式增長，再使用傳統的工具難以滿足預算管理的需求。企業需要更加智能化的工具來幫助他們進行全面預算管理。這些工具需要快速地處理和分析海量的數據，并將其轉換為有用的信息，以便企業作出明智的決策。同時，在大數據背景下，企業需要更加靈活的預算管理工具。預算管理涉及模型計算和表示方式，這些需要隨著企業的變化而調整。然而，傳統的預算工具難以快速及時地調整，很難符合考核等事項的需要。

2.3 未充分利用預算基礎數據

當前一些企業并未充分利用預算基本數據，導致預算管理效率低下。在整個預算編制和評估過程中，企業應該充分運用基本數據，挖掘其中的潛在關系和隱藏信息。然而，一些企業并未將其運用于預算中，更無法對其進行有效的挖掘。這主要是因為企業缺乏有效的管理手段和技術，難以將基本數據轉換為有用的信息，從而幫助企業作出明智的決策。同時，企業還需要將數據的實時特性納入預算中。隨著大數據時代的到來，數據更新速度非常快，企業需要動態地調整預算，以適應市場變化［2］。但是，一些企業的預算仍停留在原來的工作層次，未能及時調整，難以達到預期效果。

2.4 未制定有效的考核評價機制

盡管企業在制定預算時考慮了多種因素，但由于信息不足和互動過程不順暢，預算數據不能很好地反映實際執行效果。這導致預算執行情況無法及時反饋，影響后期預算考核。缺乏完善的考核辦法和獎懲措施會使企業難以正確評價預算績效。此外，預算管理人員長期受到制約，未能發揮應有的作用，企業預算監管機制也無法有效建立。因此，實施全面預算管理需要建立一套行之有效的評估與評價體系，以確保其順利進行［3］。

3 大數據背景下企業全面預算管理的對策

3.1 構建共享財務數據倉庫

在當前的大數據環境下，建立一個共享的財務數據倉庫是實施全面預算管理的必要條件。這一倉庫既要包含內部和外部的財務數據，也要包含各個部門的預算數據。通過將人工成本、市場拓展費用、經營管理費用等整合在一起的內部財務共享數據庫，與同行業其他企業的財務數據相結合，構建一個外部財務共享數據庫，為企業的數據多元化奠定基礎。此外，可以將數據庫劃分為主數據庫和其他數據庫。例如，可以建立薪酬數據庫、市場費用數據庫、研發管理數據庫等。這些數據庫都是企業在日常運營過程中所必需的數據資料，對提升企業各個部門的財務預算數據的精度和可靠性有很大幫助。在此基礎上建立一套完整的會計核算體系，并對會計核算體系進行分析。在建立一個共享的財務數據倉庫時，企業應該關注如下問題。第一，必須保證資料的真實性和準確性，以防止被誤導。第二，要提高信息的安全性，以避免信息的泄露和濫用。同時，要注意數據的更新和維護，以確保數據的時效性和完整性。第三，通過對財務資料的分析和挖掘，可以更好地掌握公司的經營狀況和發展趨勢，從而為公司的戰略決策提供支撐和參考。在大數據的背景下，企業要進行全面預算管理，就必須利用共享財務數據倉庫這一工具來實現數據的共享和整合［4］，提升財務預算的精確度和可靠性，進而為企業的全面預算管理提供強有力的支持。

3.2 使用信息化平臺提高全面預算管理效率

企業可以建立一套全面預算管理信息化系統，實現各部門、各單位數據的共享、匯總和分析。該系統可以包括數據倉庫、數據挖掘工具、報表生成工具等，方便企業進行數據收集、整合和分析，從而提高決策效率。

企業可以通過信息化平臺實現全面預算數據的自動化采集和處理，減少人工干預，降低錯誤率。例如，可以利用財務軟件、ERP系統等工具，將財務數據、銷售數據、采購數據等自動導入預算管理系統中，從而提高數據的準確性和實時性。

企業可以利用信息化平臺制定全面預算管理的標準流程，明確各部門、各單位的職責和任務，從而提高預算編制的效率和質量。例如，可以制定預算編制流程圖、標準操作手冊等，規范預算編制的流程和方法。

企業可以利用信息化平臺采用數據可視化技術，將全面預算管理的數據通過圖表、報表等形式展示出來，使管理人員更加直觀地了解企業的財務狀況和經營情況，從而更好地進行決策和管理［5］。

3.3 形成大數據管理中心，充分使用數據

共享財務數據倉庫是指將企業各個部門或各單位產生的財務數據進行統一的存儲和管理，以便于企業的財務管理和決策分析。它是企業信息化平臺中的一個重要模塊，可以促進企業財務數據的共享和交流。

信息化平臺是指企業在信息化建設過程中所采用的各種技術和工具的集合，包括企業資源計劃、客戶關系管理、供應鏈管理等系統。信息化平臺可以促進企業各個部門或業務線之間的信息共享和協同工作，從而提高企業運營效率和管理水平。

大數據管理中心是指企業在大數據時代中建立的數據管理平臺，可以對企業內部和外部的大數據進行收集、存儲、處理和分析。大數據管理中心可以為企業提供更加精準和深入的數據分析和決策支持，幫助企業更好地應對市場變化和競爭挑戰［6］。

共享財務數據倉庫可以為信息化平臺提供財務數據支持，信息化平臺可以為大數據管理中心提供數據源和數據交換平臺，而大數據管理中心可以為企業提供更加深入和精準的數據分析和決策支持。

隨著大數據時代的到來，企業的數據量不斷增加，如何有效地處理和利用這些數據已成為一個亟待解決的問題。因此，企業界迫切需要建立專業化的管理中心來管理、分析和挖掘海量數據。該中心應當包括專業的數據分析師、IT技術人員和預算管理人員，他們可以利用大數據技術和工具對公司的各種業務展開分析和預測，及時發現并解決問題。在實施全面預算管理時，一個重要的數據處理中心是不容忽視的。首先，它可以為企業提供更為精確和全面的數據支撐，從而使企業制訂出更為科學合理的預算計劃。其次，通過大數據平臺，能夠實時監控、評價各部門的預算執行狀況，及時發現問題，并作出相應的調整，確保各部門工作的有效實施。最后，通過對大數據的分析與挖掘，能夠為企業提供更為全面、精確的運營決策，從而使企業獲得更好的發展。為了實現全面預算管理，企業必須充分運用大數據技術與工具，構建有效的大數據管理中心，并強化對大數據的挖掘與應用。在此基礎上，提出一種基于信息技術的新的財務管理方法。只有這樣，企業才能在大數據環境下獲取新的發展機遇和新的競爭優勢，并實現可持續發展。

3.4 建立預算績效評價系統

首先，企業需要建立全面準確的數據基礎，通過信息化手段同步更新各項賬目，構建大型數據庫并運用數據處理技術進行分析。其次，在制定有效的預算業績評估指標體系方面，企業可根據自身經營特征對主要經營單位的預算編制進行評估，以檢驗財務編制是否科學，并提出適合企業實際情況的評估方法。最后，企業應該建立定期評估機制，對預算績效評價體系和標準進行動態調整和更新，以適應企業的發展變化和市場競爭情況。同時，企業應該定期對預算績效進行評估和反饋，及時發現問題和改進方案，提高預算管理的效果和質量。在大數據環境下，實施預算績效評價需要構建全面、準確的數據基礎，以及科學的評價指標和評價體系，并將其與業務決策相結合，從而實現預算管理的科學化和精細化，提高企業的經營管理水平。

4 結語

在當前大數據時代，企業必須跟上時代的步伐，持續創新預算管理，并提高對全面預算的要求。在實施全面預算管理時，應更加關注其智能化預測功能的實現。特別是在系統建設方面，需要深度融合大數據和全面預算系統，以實現高效的預算編制和分析。在預算編制過程中，應對歷史狀況進行分析，并參考歷史資料以保護數據。在預測公司經營狀態時，需要結合歷史數據和公司經營情況，充分利用預算編制成果，為后續工作提供借鑒。全面預算是目前最有效的管理手段之一，不僅可以防范風險、強化內部控制，還可以為公司的戰略目標提供有效途徑。因此，在當前大數據環境下，企業必須全面了解預算管理，掌握其發展方向和趨勢，以更好地發揮全面預算管理的效能。

參考文獻

［1］王凱. 大數據背景下企業全面預算管理發展舉措［J］. 商場現代化，2023（1）：177-179.

［2］潘雨. 信息時代下我國企業全面預算管理的創新［J］. 中國鄉鎮企業會計，2022（7）：190-192.

［3］趙恒. 大數據背景下電商企業預算管理研究［J］. 市場周刊，2022，35（7）：18-21.

［4］閆妍. 芻議大數據時代背景下全面預算管理對提升項目儲備精益化管理水平的價值［J］. 質量與市場，2020（1）：19-21.

［5］劉若晨. 大數據視角下企業全面預算管理體系優化——以Z進出口有限公司為例［J］. 財會通訊，2019（23）：101-105.

［6］王小華. 大數據時代集團企業全面預算管理框架及其構建模式研究［J］. 化工管理，2019（23）：1-2.