如何有效加強建筑安裝企業成本管理與控制

劉衛強

（珠海市建安集團有限公司，廣東 珠海 519075）

建筑行業的蓬勃發展使建筑安裝需求也不斷加大，建筑安裝企業為了使經濟效益最大化需要積極采取有效措施做好各種內部控制措施，其中之一就是做好成本管理和控制工作。當前由于各種原因，建筑安裝企業在成本管理和控制上存在不少問題，導致超成本預算現象出現，嚴重的還影響了建筑安裝項目的進程和質量。建筑安裝企業應積極采取有效措施，加強成本管理和控制，在確保安裝工程質量的基礎上實現經濟效益最大化。

一、建筑安裝企業成本管理和控制的主要內容

建筑安裝企業成本管理和控制貫穿于整個項目實施過程，主要是對建筑安裝工程中的成本進行管理和控制，主要包括建筑安裝項目決策階段、設計階段、施工階段、竣工階段所涉及的各項成本費用，具體有安裝項目設計費用、施工階段的各種材料費用、人工費用、設備租賃費用、直接管理費用、間接費用、進項稅額等，竣工階段的工程驗收、結算、后期維護費用等等[1]。這些成本費用在整個安裝項目實施過程中會受到內外部、主客觀等因素的影響和限制，從而出現起伏波動，對建筑安裝項目成本管理和控制造成影響，因此企業應加強整個項目實施過程中的成本費用的管理控制力度，確保安裝施工各個環節中的成本資金得以有效利用，最終實現建筑安裝工程質量得以有效保證和利潤最大化的目的。

二、建筑安裝企業成本管理與控制存在問題

（一）人工費用成本控制問題

人工費用成本在建筑安裝企業成本中所占據的比例是很大的，特別是當前我國勞動力市場中所呈現的人工工資在東南亞一些國家來相比是挺高的，而建筑安裝企業人工費用成本的管理控制理念還深受傳統成本管理理念的限制影響。由于建筑安裝企業的管理者大部分對自身成本管理理念和專業知識的積累和提升不夠重視，成本意識趨于傳統的成本節約觀念，因此在成本管理當中扮演的是主導者，同時施工組織和直接生產人員是直接參與者，真正作為主體的企業成本核算人員并未發揮主導作用。

同時，建筑安裝企業管理者之間還存在互相推脫責任，導致成本管理存在檢查走過場、考核走形式、獎懲兌現不嚴格、全員成本節約意識不強等現象。因此，建筑安裝工程中很容易出現為了使工程實際進度與項目要求工期相符，企業組織生產人員對項目施工人員、施工設備進行盲目增加，導致項目工程窩工現象出現，從而導致人工費用成本的增加。

（二）材料采購成本控制問題

目前我國建筑安裝工程所需材料大體上包括基礎、主體、裝飾、門窗、樓地面、屋面、給排水、電氣、采暖、消防、燃氣、通風、空調、智能建筑等，還包括相關的施工設備器材如腳手架、模板、其他機械設備等，而企業在對這些材料進行采購時如果成本控制不好，就容易影響資金管理的效率。目前我國建筑安裝企業在材料采購成本控制上主要是不能夠充分了解并準確把握所需施工材料的實際市場價格，特別是由于安裝工程規模大、周期長，所需要的材料成本會受一些范圍之外、不可預測的因素影響所導致成本控制做不到精準預估和把握。

比如建筑材料市場、天氣、采購工作人員專業素質、成本管理控制人才素質、鋼筋水泥等材料起伏波動等，都會對建筑安裝工程的材料采購成本造成影響。成本管理人員如果對這些因素把握不準，很容易在采購環節導致成本開支過大，導致項目資金正常使用受影響，增加資金風險。

（三）材料消耗成本控制問題

建筑安裝施工項目所需要的材料非常繁雜，在采購成本控制合理的情況下，如果在消耗環節沒有做好合理利用、資源優化，很容易造成材料損耗過大，增加項目成本支出。導致我國建筑安裝企業在自身項目成本管理方面存在問題的主要原因還包括施工材料使用率低、材料消耗成本高。施工材料如鋼筋、水泥、鋼管、水管等在入庫后如果沒有進行合理的維護和保管，出現鋼鐵生銹、水泥結塊硬化、水管變形損壞等情況，會導致材料損耗需要重新開支。另外是由于安裝施工設計的不科學，設計之前沒有做好最優化方案，導致材料支出過大，影響了成本支出。同時，建筑安裝當前所需要的部分材料因為技術更新過快而需要更新換代，使用壽命短，特別是部分特定工程需要的新型材料消耗期過快，耗材量大，這些也容易導致施工成本的增加。

（四）建筑安裝企業在成本管理和控制上沒有形成完善的管理監督體系

一是建筑安裝企業沒有在成本管理和控制上投入足夠的人力、財力，即使設置有專門的成本控制管理機構，但在執行、監督管理、審計等工作上沒有做到權責分明，這些都不利于成本管理和控制體系的建立和完善。

二是沒有建立動態化的成本管理控制信息平臺。建筑安裝工程涉及內容煩瑣，需要計算分析龐大的成本價格數據，部分企業沒有緊跟時代發展趨勢，建立各種成本造價的數據信息共享平臺，實現對成本的動態化、信息化管理。在安裝施工過程中，由于設計、管理、資金等多方面因素的影響，安裝計劃有可能出現修改、變更，因此在實際操作過程中為避免出現隨意變更導致成本支出超出預算或者虧空等現象，建筑安裝企業應建立對成本預算、支出、結算等所有流程全覆蓋的動態化、自動化信息共享平臺，方便對成本管理信息進行及時更新和跟蹤，避免建筑安裝工程成本管理出現工作滯后或漏洞，無法為安裝項目順利施工提供準確、有效的成本參考數據和依據。

三是建筑安裝企業沒有建立成本管理有效執行監督管理體系。部分企業沒有針對成本管理工作建立成本監督管理部門，導致建筑安裝工程中成本管理和控制沒有形成有效閉環，成本造價預算、成本支出、執行、監督以及在工程各個環節中成本資金使用情況等沒有形成一個動態的監督管理體系，導致成本管理和控制效率受影響。

此外，建筑安裝企業的成本管理工作人員在專業素質和綜合能力上還跟不上新形式發展需求，在成本造價預算編制、執行、監督及有效評價上還需要進一步加強培訓教育，提高成本管理與控制的工作能力。

三、有效加強建筑安裝企業成本管理與控制的對策

（一）轉變建筑安裝企業成本控制管理的觀念

建筑安裝企業應轉變企業成本管理和控制的理念，要高度重視成本管理控制工作，將成本管理與資金管理、資金風險防控等工作的重要性要形成充分認識，從而強化成本管理控制意識，并將健康的成本管理理念貫穿到整個建筑安裝工程建設當中。同時也要充分認識到成本管理和控制不僅是財務部門的職責，還需要企業其他部門如項目部、其他各個業務部門之間的有效協調和管理。只有全企業上下部門形成成本要合理控制管理的意識，營造良好的成本管理企業文化，才能為做好成本管理控制工作奠定良好的基礎。同時，建筑安裝企業加強對成本管理控制的重視，采取積極有效的措施做好成本管理控制工作制度的編制和執行工作，才能促進成本管理控制效果得以有效提高。

（二）確定目標成本，做好成本預測工作

建筑安裝企業應加強對建筑安裝工程項目成本的預算編制工作。企業應及時組織專業的成本管理人員對建筑安裝項目進行科學評估，根據項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等做好項目經濟效益的預測、評估。

成本管理工作機構根據工程施工計劃或施工圖做好各種工程造價成本預算工作，圍繞工程項目施工圖中的工程內容、工程量、材料設備、施工工藝應用等相關情況做好調研，特別是圍繞不定因素如因建筑材料市場、人工、天氣及其他因素所造成的工程造價起伏的因素，成本預算編制人員要深入市場及其他領域進行深入調研，熟悉掌握市場動態變化和建筑工程造價預算之間的聯系，規范化開展市場導向下的各項成本造價預算工作[2]。

成本造價預算編制人員還需要根據主客觀因素的有效分析，及時對項目施工圖紙進行規范化的修訂、調整，在不斷優化施工技術方案和合理配置生產要素的基礎上，通過供料機消耗分析和制定節約措施來制定工程目標成本。內部施工定額的確定必須嚴格參照材料市場價格的變化因素，施工管理費用的支出預算編制必須成本管理人員與項目經理進行協調審核，控制分包單位的預算，避免出現“低進高出”的回流現象，嚴格控制分包費用，避免效益流失，確保建筑安裝企業預期效益能夠實現。

（三）做好人工成本控制

人工成本在建筑安裝工程總成本中占據比例重，因此企業應加大對人工成本的管理控制力度。要構建高素質的施工團隊，控制施工人員規模，優化施工結構，切實提高施工效率，降低人工成本支出。建筑安裝企業應在優化施工設計圖的基礎上，合理安排好施工隊伍，對自身工程項目組的人員實際構成進行有效定額、定員。根據工程的實際施工情況，建筑安裝企業項目部門應對勞動崗位人員名額、勞動工時、工種價格等進行定額、定價。

特別是對于勞動工作時間的控制建筑安裝項目部門應嚴格處理，把企業作業員工的實際作業時間有效控制在預算工時范圍，并以項目工程的實際情況為依據對員工配備數額、作業時間做出合理安排，以此提升企業勞動生產力和工作效率，緩解施工過程中勞動力浪費、消極怠工等壓力。建筑安裝工程項目部門可以通過班組招標和內部競聘組長等方式，對項目組內部作業人員進行優化選擇，使企業人工費用成本得到有效降低，提升人工成本的利用率。

（四）做好材料成本控制

建筑安裝企業應組建專門的材料采購部門進行材料采購工作。材料采購部門應做好施工材料市場調查工作，做好價格分析，在全面掌握施工材料市場價格信息的基礎上實施貨比三家、擇優采購工作。采購部門應根據工程管理部門提供的施工設計方案、成本預算方案等來對材料價格、數量控制等進行入手。部分企業在施工材料上選擇議標定貨方式，即建筑安裝企業對某種施工材料的基本選擇條件、基本選擇價格、具體需求等以文件形式出具相應標書，然后交由具備競標能力的施工材料供應商進行競標、投標，通過競標方式使建筑安裝企業的施工材料采購成本得以擇優選擇，以達到節約成本的目的。

同時，對于建筑安裝項目實行分包形式的成本控制，建筑安裝企業必須做好以下兩點：一是通過招標方式選擇優質的分包商；二是構建嚴格的內部成本控制監督機制。通過設置相關監督部門，對施工現場各部門、各環節進行成本上的監督管理，使分包結算工作公開透明，杜絕內外勾結、成本流失等不良現象發生，以此來控制好工程分包成本。此外，建筑安裝企業還要建立健全材料采購工作臺賬管理機制，材料采購各個環節都應進行配套的資料入冊登記、形成全程動態管理，避免出現材料成本管理漏洞，影響成本管理控制效果。

（五）做好材料消耗成本控制

建筑安裝企業應做好施工材料消耗預測工作，周密計劃并安排好施工項目每個階段所需要的材料用量，并對用料額度進行嚴格控制。項目工程各施工部門應根據實際進度做好施工材料使用情況的監督管理，嚴格按照施工任務書、施工材料領取限額規定合同等執行，對于主要設備、數量大、易損壞的材料要按定額供應，實行限額領料，并在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節實行登記、審核等制度，確保進出明細可查。同時對于材料消耗大的工序實行項目經理部直接負責制，實行包干使用、節約有獎、超耗則罰的制度。同時要加強機械設備的管理[3]。項目部應根據工程實際需要科學合理地選用機械設備，做好設備規格、數量、設備運行期間油耗、運維消耗等方面的管控。對于重要機械設備要做好定期養護，對有故障的機械要及時報停、修護或清退，提高機械設備的完好率和使用壽命，減少機械設備不必要的損耗。

（六）建立健全成本管理控制監督體系

一是建筑安裝企業首先要在成本管理工作上加強重視，設置專門的內部成本控制管理機構，確定其在成本管理預算、執行、監督、審計等工作上的權責，為企業內部做好成本控制管理工作提供組織保障。二是建立動態化的成本管理控制信息平臺。建筑安裝企業應引進先進成本信息管理技術，如BIM技術，加強對龐大反復成本價格數據的統計分析工作，建立對成本預算、支出、結算等所有流程全覆蓋的動態化、自動化信息共享平臺，對成本管理信息進行及時更新和跟蹤，實現對成本的動態化、信息化管理。三是建立成本管理有效執行監督管理體系。企業應針對成本管理工作建立成本監督管理部門，對建筑安裝工程中成本造價預算、成本支出、執行、監督以及在工程各個環節中成本資金使用情況等形成一個動態的監督管理體系，形成有效閉環來提高成本管理控制效率。此外，建筑安裝企業應加強成本管理工作人員在專業素質和綜合能力上培訓教育力度，提高成本管理與控制的工作能力。通過對成本預算編制、執行、監督和績效考核等相關工作環節的業務能力培訓，成本管理工作人員通過崗位的優化配置進一步提高實踐操作能力，提高工程成本管理控制的綜合能力。

綜上所述，成本管理和控制是建筑安裝企業生產管理的重要組成部分，對于提高企業資金使用率、有效降低成本開支、提高企業利潤、經濟效益、綜合競爭力等有著重要影響，因此建筑安裝企業應積極采取有效措施做好企業成本管理與控制工作，構建良好的成本管理體系，不斷促進建筑安裝企業內部控制水平的提高，最終實現經濟效益最大化和健康有序發展。