會計師事務所應用管理會計的現狀及優化方案

柴燕燕

(菏澤威信有限責任會計師事務所，山東 菏澤 274000)

會計師事務所是依法設立并承擔注冊會計師業務的機構，然而現階段我國會計師事務所普遍存在結構單一的問題，這嚴重制約了會計師事務所的發展。 對此，應該提高會計師事務所的精細化管理水平，提升管理效率，在日常經營管理中科學合理地應用管理會計相關理論知識，進一步推動會計師事務所的長遠發展。

一、 管理會計概述

(一)概念

管理會計主要是以現代管理理論作為支撐，對企業經濟活動予以規劃、控制以及考核的一項管理手段。 現代管理學將管理系統分為三個層次，分別是執行控制系統、制定決策系統與決策支持系統，管理會計則隸屬于決策支持系統，主要是以提供財務信息的方式為決策者提供強有力的決策支持。

(二)目標

管理會計的出現，使得企業的內部管理情況和經營狀態發生變化，管理會計通常能夠為企業的經營管理和決策提供有效的數據信息并且高效參與企業的經營管理。 第一，管理會計可以為企業管理層在執行管理時提供具有準確性、客觀性、及時性的會計信息，便于企業管理層制定出切實可行的決策。由此可見，管理會計的核心目標就是為企業的管理與決策提供強有力的信息支持。 第二，管理會計能夠為企業的經濟活動編制預算方案，在管理經濟活動時充分發揮出自身的內部控制作用，確保企業制定的戰略目標得以順利實現。

二、 會計師事務所應用管理會計的重要性

(一)有助于促進會計師事務所發展目標的具體化

會計師事務所在對全面預算進行編制時，要求每個業務部門都以成本、經營收入等為中心，同時分別對其目標予以明確，并批準預算方案，促使全體員工都能夠真正認識到自身所要實現的目標，以此來制定會計師事務所整體的戰略目標，從而在一定程度上有效降低了會計師事務所的經營風險。

(二)有助于實現會計師事務所部門間的相互溝通

通過實施全面預算可以實現利益最大化，并將物料供應規劃、資金規劃、市場營銷規劃等多種規劃進行整合。 因此，會計師事務所通過應用管理會計，在進行預算編制時可以配合各部門制定最佳的規劃方案，使得會計師事務所中完整的規劃體系在內部得到銜接，增強核心競爭力。

(三)有助于保證會計師事務所激勵機制的完善

會計師事務所的工作人員是根據工作年限以及自身業績情況來制定晉升考核指標的，因此，一般是將全面預算的執行情況當作晉級與業績考核的參照，以此來確保評價機制的完整性。 此外，全面預算方案的執行，能夠在一定程度上保證會計師事務所激勵機制的開展，同時還能對事務所員工起到一定的監管作用。

三、 會計師事務所應用管理會計的現狀

(一)對管理會計應用的重視程度嚴重不足

現階段，我國大部分會計師事務所為中介服務機構，所以經營利潤通常是會計師事務所在實際運營過程中要予以重點關注的。 為此，多數會計師事務所的經營管理者往往將管理重心放到經營活動的開展和利潤方面，還有一些小型會計師事務所的經營管理者過于重視短期獲利，嚴重忽略會計師事務所的戰略發展方向與長久的發展目標。 這種錯誤觀念的引領導致管理會計的遠景謀劃作用無法得到企業經營管理者的重視，進而也無法從根本上體現管理會計在會計師事務所中的應用價值。 另外，會計人員對管理會計重要性的認識度嚴重不足，導致管理會計在會計師事務所中的應用相對較少，甚至被忽略。 此外，管理會計的應用與完善需要耗費比較大的信息獲取成本，進一步導致其在會計師事務所中的應用偏少。

(二)管理會計工作方式較為落后

當前，網絡信息技術迅速發展，但其在管理會計這一工作領域的應用仍然十分的滯后，很多管理會計的核算方法還處于相當原始的狀態，即便運用了網絡技術，也無法做到完全覆蓋。 在管理會計工作中運用先進信息技術已得到了越來越多公司的認同，它為管理會計提供了一種全新的管理模式和工作模式，提高了管理會計工作的效率，并促進了會計師事務所的工作順利開展。

(三)會計師事務所的管理會計人員素質有待提高

部分會計師事務所的管理會計人員并不具備相應的職業素養，他們缺乏管理會計方面的知識以及審計工作方面的實踐，只關注資金的審計，忽視了其他領域的相關審計，限制了管理會計工作的范圍。而一些從社會上招聘來的審計人員由于缺少網絡技術和相關法律、法規等方面的知識，在管理工作中容易受阻，從而影響了管理會計的工作效果。

(四)預算管理執行缺少嚴格性

當前會計師事務所預算管理工作實施的嚴謹性不夠，致使目前還存在三個方面的問題沒有解決，從具體來看:一是目前會計師事務所預算管理工作的實施并沒有全面開展，只有個別部門介入，因此極易發生個別人員舞弊的情形。 二是對預算管理工作的實施缺乏監管，對相關財務數據信息的整理工作、大數據分析工作沒有得到全面落實，無法在第一時間解決會計師事務所預算管理工作中存在的問題。 三是會計師事務所中的費用管理并不能和事務所中全體人員的權益掛鉤，進而對預算管理工作的執行效率造成嚴重的影響。

(五)未能充分發揮管理會計的職能作用

當前，許多會計師事務所的本質是企業，因而經營發展、盈利成果會成為其在經營活動中最為重視的部分。 許多會計師事務所，特別是小型的會計師事務所，其私營性質決定了經營者在運營中更注重短期利益，對事務所的長期發展與戰略取向關注度較為淺顯，忽視了管理會計對經營規劃和決策支持的管理功能，并未真正強化管理會計在自身經營管理中的運用。 另外，很多事務所為了獲取業務，在具體工作中為滿足客戶需要，未根據審計準則公正地進行業務活動。 例如:小型會計師事務所一般把審計工作劃分為財務審計和年檢審計，在年檢審核中簡化流程，只關心注冊資本以及貨幣資金的變化，使得企業財務報告的公正性與真實性得不到保障，還存在根據受托人要求出具不實審計報告的違規現象。

四、 優化會計師事務所應用管理會計的有效方案

目前，隨著會計師事務所市場競爭壓力的加劇，市場競爭對會計師事務所優勝劣汰的影響越來越明顯，會計師事務所必須加大對預算管理工作的重視力度，改變以往將預算管理定義為費用控制的簡單思想，從全方位分析預算管理，才能保證自身的長久發展。

(一)優化會計師事務所組織架構

會計師事務所要想全面應用管理會計，就應該建立起符合自身管理情況的預算管理組織架構，并對其予以優化，為管理會計的實際應用提供良好的條件。 會計師事務所還要對成本效率以及后續的調整工作予以全面考慮，預算管理委員會可以設置成臨時的，但是負責監督和考核的工作人員必須依照會計師事務所的規章制度進行設置，一般情況下是由質量控制部門的工作人員負責。

(二)合理運用財務預算編制程序

因為會計師事務所自身的特殊性，在程序上可以采用上下結合的方式，利用少量的人力來進行小規模業務的單獨處理，科學合理地進行預算確定。但如果是大型業務項目，就要由會計師事務所的內部人員通過團隊合作來完成，而且要有足夠的溝通和配合，才能確認項目的最終預算。 合理的財務預算編制流程能夠保證預算的科學性和可行性，預算編制的方式有定期預算和固定預算等多種不同的形式，它們具有各自的特點，使得預算的具體實施具有復雜性。 因此，會計師事務所對財務預算進行編制時，需要結合自身的具體情況。 不僅如此，財務預算編制程序一經確定，就應具備約束的功能，會計師事務所還應該采取切實可行的措施確保財務預算得以有效執行。 首先，事務所要對預算執行效果加大監督力度，可以通過構建剛性考核制度來增強工作人員的執行意識；其次，應該將業務質量和預算執行效果進行結合，避免因為過度追求預算控制的成效，而出現業務質量降低的情況；最后，會計師事務所還應該對預算執行效果予以明確的分析、總結，以便于提升預算執行工作的水平。

(三)充分完善預算管理基礎工作

對會計師事務所預算管理基礎工作的完善需要遵循三個步驟:①明確發展目標。 要提高會計師事務所管理人員的工作效率，必須對資金進行統一的管理，從全局的角度進行運用，才能加速戰略發展目標的實現。 ②明確人員費用標準。 會計師事務所中各種業務的人員費用標準都是對費用指標做出正確判斷的參考，為此，事務所必須建立科學、合理的費用支出準則。 在會計師事務所中最主要的支出成本就是人工成本，而建立健全的人員薪酬管理體系則是對人員成本費用實施合理控制的重要基礎。 ③完善全面預算機制。 為了能使全面預算管理工作完全地貫徹到事務所的實際應用之中，從而獲取最佳的效益，事務所必須要建立一個能適應自身發展狀況的機制。 因此會計師事務所必須要把全面預算管理機制視為管理制度的核心組成部分，保障全面預算管理工作的開展，提高會計師事務所的經濟效益[1]。

(四)加強管理會計的信息化建設

管理會計的信息系統是能最大化發揮管理會計職能的核心手段，我國互聯網、人工智能以及云計算的大力發展，為企業的匯總和統計等各項經濟業務提供了強有力的技術支持。 會計師事務所通過應用管理會計信息系統既可以對業務信息進行及時的統計、匯總，保證業務處理的準確性和高效性，又能為企業經營管理層在進行預測與決定時提供信息。 會計師事務所可以從三個方面加強管理會計的信息化建設:①營造符合管理會計信息化發展的氛圍。 良好的氛圍能夠保證管理會計信息化作用得到最大限度的發揮。 ②營造輕松、和諧的內部環境。 會計師事務所本身的文化、人才、資金保證以及內部控制體系等因素都將是有效促進管理會計得以信息化發展的內部環境。 ③積極開發具有一定統一性的信息化技術平臺。 會計師事務所需要在信息化的規劃方案中融入管理會計信息化技術平臺的建設，并對其做好人力、物力以及相關技術的保障。 除此之外，會計師事務所還應該全面利用信息技術的優勢以及專業化的分工方案，構建完善的財務共享中心，實現工作效率的提高，從而促使財務工作的重心從核算轉變為管理[2]。

(五)健全管理會計有關工作

現階段，中國會計師事務所費用管理還不完善，多數中國會計師事務所并不能設置切實可行的費用管理，也尚未按照收付實現制的規定進行收費報銷管理工作，而這些報銷方法也有許多漏洞。 這主要是因為中國會計審計工作有著很大的特殊性，會計人員難免要接觸有關的財經大案、職務訴訟，如果單純采用收付實現制，則會和當今時代的經濟發展出現嚴重脫節。 對會計師事務所來說，應該將發展目標予以明確，積極培養與儲備優質人才，進一步擴大人才的發展空間，認真做好會計師事務所的人才管理規劃工作，保證會計師事務所的發展不會發生人才斷檔的情況。 不僅如此，會計師事務所還應該對各項支出進行合理劃分，認真核對每項支出，避免發生虛假報銷的現象。 除此之外，會計師事務所應建立完善的預算管理制度，科學合理地規劃事務所的全部資金，以此來提高資金的使用效率，保障會計師事務所資金鏈的安全性[3]。

五、 結論

總而言之，會計師事務所不僅是促進我國市場經濟快速增長的重要因素，也是企業規模逐漸擴大的前提，所以會計師事務所不應只對自身的業務能力予以規劃，還要對內部協調管理工作予以重視。另外，會計師事務所要想在激烈的市場競爭中得到長久發展，就應該確保自身的管理工作做到深入性、全面性以及前瞻性，而管理會計是一種高效的管理方式，會計師事務所應該對其予以關注，以確保管理會計可以最大化地實現自身價值。