趙詩怡
(新疆塔城農村商業銀行股份有限公司,新疆 塔城 834700)
大數據背景之下,傳統的管理模式已經無法滿足企業追求創新型管理模式的需求,依托于大數據平臺的支撐,從基礎的財務會計轉變為管理會計,保障財務管理工作人員可以更為積極有效地參與到企業活動中去,不僅是時代對當代企業提出的發展需要,也是當代企業財務管理工作改革的必然趨勢[1]。 大數據技術對當代企業財務管理工作的作用十分突出,推動企業走向創新發展之路,除了可以提高企業的成本管理能力,還可以改善企業的經營生產,提高企業的市場適應效果。 在市場經濟環境越發復雜的社會背景下,企業之間的競爭也變得越來越激烈,因此,企業需要加強財務管理,提高經營管理效率。
在信息技術高速發展的社會背景下,信息技術受到各行各業的高度關注和重視,由此也促進我國的信息化發展進程日漸加速,手機的不斷普及、電腦的不斷發展,與人們的日常生活聯系十分密切,產生了大量大數據信息,成為大數據時代全面來臨的重要基礎,除了成為人們日常生活中的重要因素,還給人們日常生活帶來了顛覆性影響。
大數據技術最大的特征在于大量化、多樣化以及價值密度低,其數據的收集,可以涵蓋我國社會的各行各業,不管是人們的衣食住行還是人們的休閑娛樂,包括企業的生產經營,隨時都可以發現大數據的存在。 對當代企業的財務管理工作來說,大型企業通過建設云計算管理平臺、大數據平臺和財務共享平臺,為企業的管理工作帶來顛覆性的影響。 但若是財務風險管理體系不健全,則可能出現信息泄露問題,嚴重影響企業財務信息的保密性,甚至帶來更為嚴重的經濟損失。 將大數據技術用在企業的財務管理工作中,可以對海量數據進行更為有效的分析和整理,將財務數據信息更加精準地展現出來,為企業的經營決策制定和戰略規劃落實提供強有力的數據支持。
在當代企業的傳統管理活動中,對投資經營活動等多個環節進行風險評估,多為獨立完成,難以形成系統化的風險評估管理體系。 究其原因,主要是企業缺乏風險管理意識。 在傳統的企業數據處理模式中,數據處理辦法較為單一,暫未挖掘出數據和數據之間的內在聯系,因此引發不同程度的風險問題。財務管理工作人員風險意識較弱,難以展現財務分析、財務風險預測的價值和作用,導致在各項財務活動的推進過程中風險頻發,致使企業的實際收益和預期目標出現明顯脫節,甚至造成不同程度的經濟損失。 財務管理工作人員風險意識不強,導致企業缺乏風險應對策略,投資較為盲目。 總的來看,企業在財務管理活動中,并未充分意識到風險控制的重要價值,也未投入足夠的時間和精力進行風險管理,導致企業面臨重大危機,甚至走向破產。 也正是企業財務管理意識有所不足,導致財務會計信息失真,記錄不夠全面,在企業賬目之外設置其他賬目,出現嚴重的財務信息弄虛作假[2]。 而隨著大數據時代的全面來臨,企業可以通過大數據技術及時發現財務管理中的風險問題,因此企業需要對大數據技術形成深刻認知,確保財務管理工作人員可以樹立完善的風險管控意識。
當代企業想要提高財務管理水平,走向信息化的發展之路,需要構建更為全面、更為系統化的財務管理系統。 目前,在企業構建財務管理信息化系統之后,基礎數據信息存在不同程度的缺失問題,無法更為全面地提取與企業財務管理相關的數據信息,存在大量的重復性數據,有的需要對格式進行轉換之后,才可以使用。 與此同時,信息披露質量較低,導致財務管理數據信息無法構建更為完善的信息管理鏈條,部門信息難以進行融合,企業篩選出來的數據信息價值不高,需要投入大量的人力資源和資金進行加工,導致企業的成本投入加大,無法推動企業健康穩定的可持續發展。 另外,我國大多數企業目前還缺少自主研發信息化管理系統的能力,自主創新意識不足,多為外部引進。 與此同時,財務會計管理部門較為獨立,與外部暫未形成統一的信息化管理標準,導致信息傳遞過程不及時,企業的經營管理決策受到影響[3]。 客戶信息未設置防護系統,影響信息安全,企業的經營管理效率下降,給企業的未來發展帶來了嚴重的負面影響,也導致企業在行業中的核心競爭力始終無法提升。
在傳統的財務管理工作中,大多數是依靠工作人員進行手工操作,工作量大,工作效率相對較低。但依托于大數據技術,財務管理工作人員只需進行最終結果確認即可,使得財務管理工作效率得到了全方位的提升,但也對財務管理工作人員的崗位技能提出更高的要求。 財務管理工作人員需具備較強的信息數據處理能力,了解信息化技術的操作技巧,明確信息化平臺的建設方法以及計算機的操作模式,同時還需要具備與其他部門進行溝通交流的協調能力。 但是目前財務管理工作人員的實際狀況難以適應大數據時代的財務工作需求,再加上企業對培養財務管理人員和招聘具備較強信息化能力的科學技術人員的投入不足,導致財務管理工作人員技術能力和素質較低。
我國互聯網技術的全面發展、大數據時代的全面來臨,給當代企業財務管理工作帶來機遇的同時,也帶來了不少的挑戰。 一些企業財務管理理念較為落后,導致企業在大數據時代的發展和進步受到了嚴重的負面影響[4]。 在傳統的財務管理工作過程中,主要是每月、每年進行基礎核算之后,將單據移交給其他部門審核,最后進行總結,出具財務數據報告,只是簡單的記賬和算賬,難以進行復雜的核算以及財務報告數據分析,導致企業的高層管理決策人員制定決策時,無法獲得有效的參考數據,對企業的財務管理工作以及整個企業發展都無法起到促進作用;個別企業太關注數據信息的結果,忽視了對企業整體性能管理和全面性的認知,導致企業財務管理工作停滯不前;個別企業只關注企業的利潤和經濟效益,忽視內部管理,導致企業的財務管理工作中時常出現漏洞。 而財務管理問題的層出不窮,會給企業的決策制定帶來負面影響。
財務管理工作人員需要改變財務管理意識。 在傳統的財務管理模式中,數據報表雖然可以展現一些基礎信息,但全面性不足,難以展現企業的發展現狀,因此無法提高企業的經濟效益[5]。 在大數據時代全面來臨的社會背景下,市場競爭變得越來越激烈,企業需要意識到內外環境的轉變,并通過大數據技術快速識別風險,挖掘出有價值的信息,增強企業在未來競爭中的優勢。 因此需要管理層重視增強大數據意識,加強企業內部的組織領導,才可以提高企業的戰略經營發展水平。
加強信息化建設,是推動當代企業財務管理改革的重要手段。 首先,當代企業需要構建出更為完善的財務信息化管理系統,優化內部管理環境,通過大數據技術來進行企業財務管理數據信息的采集,保障企業采集制度、采集操作流程的標準化和一體化。 在全方位提高企業財務管理工作水平、管理效率的過程中,確保企業財務數據信息的高度安全。其次,企業財務部門需要加強與其他部門的信息交流,建設專業化財務信息管理平臺,其中包括客戶管理模塊、業務管理模塊和決策管理模塊,為企業提供更為精準有效的財務數據信息,便于企業管理層制定未來的戰略發展規劃。 在大數據時代全面來臨的背景下,部門之間的壁壘也逐步被打破,企業將積累大量的數據信息,對這些海量數據信息進行深度挖掘,尋找出有價值的數據,除了可以幫助企業評估經濟發展水平,還可以及時了解企業未來的發展動態,便于企業預測未來發展水平,保證決策制定得精準有效;與此同時,還可以通過大數據技術,綜合實際業務開展現狀,依托于智能化管理平臺,構建出智能應用、智能制造、智能產業的全新發展格局,在這樣的技術條件下展開企業的財務管理,可以獲得事半功倍的效果。
伴隨著大數據時代的全面來臨,財務管理模式不斷更新,財務管理工作人員需要改變傳統的財務思想,多從自己的專業角度思考如何提高自己的崗位技能。 而作為企業的管理工作人員,需要與時俱進,更新管理理念,形成大數據管理意識,加強人才培養,構建出高水平、能力較強的大數據財務管理隊伍。 也只有這樣,才可以增強企業的核心競爭力。現階段,大多數企業還沒有配備專門的大數據財務管理專業人才,因此,企業需將重點放在財務管理工作人員的培訓以及大數據管理意識和實踐操作能力培養上,這樣才能體現大數據技術的核心價值,提高財務資源的存儲能力和分配效率,為后續制定財務決策提供強有力的保障,保障企業財務管理工作的順利落實。
大數據時代背景下,企業需要積極培養財務管理工作人員的創新意識,使他們能形成符合企業發展需求的財務管理思想。 企業的市場競爭壓力越來越大,優勝劣汰也成為普遍現象,企業除了需要在技術上創新,還需要進行思想理念這一層次的改革,才能不斷地趕超其他企業,獲得行業發展先機。 除此之外,企業需要形成大數據管理理念和信息化管理理念,優化內部管理工作人員的知識水平,提升其在行業中的核心競爭力,并將大數據理念融入財務工作模式中,構建出更為高效的財務工作模式,為企業帶來發展生機。 因此,企業管理工作人員需要通過大數據系統對數據進行整理和分析,創新財務工作理念,讓員工積極參與到決策活動中去并建立針對性的激勵機制,以精神激勵和組織激勵為載體,調動員工的工作積極性和主觀能動性,讓企業的管理工作真正地實現全面化,實現財務管理工作的最大價值。 同時還應保障財務管理工作的靈活性,兼顧不同層面的管理視角,發揮出財務管理工作的最大職能,為企業的發展制定出更為完善的風險應對策略,提高企業在市場中的核心競爭力和主導力。
綜上所述,在大數據時代全面來臨的社會背景下,企業的財務管理工作雖然獲得了一些發展機遇,但是也面臨著更大的發展挑戰。 企業需要綜合大數據技術的價值和優勢,對財務管理工作進行全面創新,圍繞大數據管理意識、信息化建設、人才團隊建設以及財務管理理念四個層面,提高財務管理水平,并順應時代的發展變革,保障企業內部管理活動的規范化、創新化和信息化,并充分利用好大數據技術的價值和優勢,提高企業在市場中的核心競爭力,獲得更多的生存之本,為國民經濟的高質量發展貢獻出應有的力量。