大數據時代背景下會計信息化發展趨勢探析

曹夢荷 熊浩

在全球一體化發展過程中，我國對外開放進程持續推進。財務是公司維持經營與發展的重要環節，其經營的成功與否，將決定公司的經濟命脈與未來走向。因此，公司必須加強對財務管理的改革，以推動公司的持續健康發展。所以，在大數據時代中，企業的穩定發展離不開財務管理，而財務管理的重中之重無疑是會計信息化。本文著重分析了在大數據環境下會計信息化的發展趨向，對我國上市公司發展中存在的問題進行分析，并對如何解決我國上市公司的會計信息安全問題進行了探討。

一、會計信息化概述

隨著信息技術的飛速發展，會計管理與計算機和信息技術的關系越來越密切，會計管理由計算機向信息化、會計向會計信息化的轉變。楊周南（2003）、孫玉甫（2010）提出了在信息化的信息體系和完善的內部管理體系和利用信息技術進行會計信息管理的前提下，在信息化基礎上建立會計信息體系。ERP在實際中的應用，使企業的財務管理與外部供應商、客戶甚至制度環境等相互關聯，從而擴展了信息化體系。財務信息化是以信息技術為核心，通過對公司生產和運營信息進行分析，幫助公司做出科學的決定，從而實現公司的可持續發展。

會計信息化的出現與發展離不開信息技術的發展。初期的會計信息化是針對特定的企業需要而設計的，隨著經濟發展，對會計信息化提出了更高的需求。財政部相繼出臺了財務軟件商業化的相關管理體系，這是會計軟件商業化的一個重要信號。隨著中國入世，各大公司紛紛設立了“財務共享”服務，從而使我國的會計工作步入規范化。隨著大數據時代的到來，公司的信息化水平不斷提高，為企業的財務管理提供了新的契機。利用人工智能技術對財務進行智能化的管理，并發掘出隱藏在數據后面的秘密，將數據轉化為知識與資訊，以協助企業的經營決策，這標志著我國會計工作逐漸步入智慧的時代。

當前，我國會計信息化的研究多從大數據環境中的風險和預防等幾個角度來展開。很多研究都是以企業財務信息的實現為基礎，然后對實施中各執行機構應該注意的關鍵問題進行探討，但是忽略了各執行機構對財務信息的認識水平對執行效果和執行風險的影響。在大數據時代，財務會計流程、數據處理與保存以及信息披露方式都有了很大的變化，這給財務改革和財務結構調整提供了一個全新的發展機會。在信息化的今天，企業要想在市場競爭中立足，就需要加強對信息化技術的研究與運用。

二、大數據時代下會計信息化的優勢

在大數據的時代，加強業務數據的信息化，可以把握住發展機會，在大量的信息中發掘有用的數據，為公司贏得競爭優勢。在經營活動的各個環節，會有很多可以真實、完整地反映公司發展的信息，而最有價值的就是與財務有關的資料。通過財務資料可以直接地了解公司的經營狀況、虧損狀況、投資回報等。但是，在當今的大數據浪潮中，傳統的財務核算模型很難對大量的信息進行最優的加工。所以，企業的財務信息化不僅僅是順應了歷史發展的需要，它也為企業減少了大量的人力物力，為企業的健康發展奠定了基礎。利用互聯網和數字化技術對企業數據進行處理和分析，不僅可以降低企業的人工成本，而且可以對其進行迅速的歸類、儲存，大大地提高了數據的準確率和集成率。因此，在大數據的背景下，企業要更加注重會計信息的發展，掌握好大數據，把握好發展機遇，迎接新的挑戰。

三、大數據時代下會計信息化面臨的挑戰

（一）操作風險

在大數據環境下，“操作風險”是會計信息化面臨的一個重要風險。一是操作上的錯誤。一些簡單的會計工作將直接采用信息化技術進行管理。然而，由于一些會計從業人員對信息化技術尚不熟練，在一定程度上存在著“操作失誤”。在此情形下，公司的重要財務資料有可能泄漏、丟失，甚至有可能導致公司遭受損失；二是不完善的保密制度。隨著會計信息的普及，公司必須建立嚴格的保密制度。但是，在現實生活中，一些公司并沒有充分的認識到會計保密機制的重要性。比如，各個部門都有關于會計的機密資料，如果保密制度不完善，就會導致各部門間的相互競爭，盜用財務機密資料，對公司的健康發展產生不利影響。

（二）網絡風險

在大數據背景下，財務信息的風險可以劃分為兩種：“無意網絡風險”和“有意網絡風險”。具體來說：首先，在信息技術的環境下，“無意”網絡危險處處存在。網絡安全隱患的表現形式有網絡突然中斷、網絡信號減弱、網絡設備失靈等。由于無意的網絡危險是不可控制的，所以有關的財務人員應預先做好防范措施，并能及時掌握應急措施；其次，有意網絡危險。與無意網絡危險相比，有意網絡危險是一種有預謀的網絡危險。例如，一些公司會利用病毒來對其公司的財務系統進行惡意攻擊，以阻止其順利發展。面對這種類型的網絡危機，應從內部防范和外部防范入手，建立健全財務信息環境。

（三）技術風險

在大數據時代，企業面臨的技術風險并不是單一的，而是呈現出多樣化的特點。一方面，信息裝備沒有及時更新。一些企業在引入了信息設備之后，并沒有進行專門的更新和維護。即便是在信息系統中，出現了嚴重的問題，也沒有立即處理。由于我國會計信息系統不能及時更新，從而制約了我國會計信息系統的發展；另一方面，財務人員對新的知識掌握得不夠及時。當前，在一些企業中，由于會計人員的信息化程度較低，導致其無法很好的完成工作。例如，有的會計人員對新軟件、新系統、新設備抱著抗拒的心態，不去學習，只是想維持現狀。為進一步推進會計信息化，企業應加強對會計信息相關人員的培訓，提倡會計人員不斷學習相關的知識，努力提升自己，并運用新技術取得新的突破。

四、新技術在企業會計信息化建設中的應用

在大數據時代來臨之際，現代技術如數據挖掘和新媒介逐漸滲透到了會計工作中，為企業的財務管理和決策制定奠定了基礎。

（一）電子發票在會計信息化建設中的應用

電子發票不僅是企業的基礎，更是企業的財務經營手段。由于采用傳統的紙制單據，各項工作依靠人工完成。在這樣的工作模式中，工作效率和精確度都不能得到保障。而電子發票則是利用電腦收集買賣資料來產生的，通過對會計數據進行無紙傳輸，可以有效地防止由于人為因素造成的會計數據的畸變，減輕了會計工作的負擔。在以往紙質票據管理下，由于要手工粘貼、分類、上報等各種形式的會計信息，并且要由多個單位的主管親自簽名，手續繁瑣。而電子發票的全部工作都是由計算機實現的，所以，運用電子票據可以減少企業的經營成本，提高財務工作效率，提高辦稅效率，推動快速錄入的電子化發展。然而，在實際操作中，電子票據或賬本的應用仍存在一些問題，例如：會計信息的可靠性降低，會計信息泄露的風險增加，后期的維護變得復雜。因此，要想降低財務管理的風險，必須對公司進行標準化管理。

（二）區塊鏈在會計信息化建設中的應用

區塊鏈實質上是一種分布式的、共享的賬冊與數據庫，其自身具有不可偽造、全程跟蹤、可追溯的特性，它的開放性和透明性使其成為提高我國財務信息化水平的主要手段。采用區塊鏈技術對財務數據進行加密、數字化，使得記錄形式更加豐富，記錄主體多元化，記錄范圍更廣泛。賬務功能和賬務技術的重要性日益突出，進而對今后的賬目記錄產生一定的沖擊。另外，通過加密、防偽和簽名數字化等技術，使數據采集更加完善。在記錄、處理和報告過程中，加強了可跟蹤的內容，以使有關人員了解公司的內控及公司管理權力和職責。在現實中，應用區塊鏈技術提高了電子票據系統的效率，構建一個分布式帳簿，搭建一個多鏈條的電子票據系統，實現保護隱私，共識安全，實現增強數據安全性的目的。在此系統中引入智能合約安全等新的技術，不僅保證了會計信息的多元化，而且還能夠有效地克服目前存在的問題。

（三）人工智能在會計信息化建設中的應用

利用人工智能技術在企業生產、經營和庫存管理中的應用，實現了智能的報表和分析等財務智能化。因此，減少了對會計人員的會計技術需求，使其處理的效率大大提升。比如，在企業的經營過程中，可以采用基于機器學習的方法對企業進行成本控制，并建立有效的工程管理平臺和費用預估。通過對傳統的工程控制和費用管理的研究，可以對各種工程和費用精確把握，從而改善決策的品質，達到公司的最佳效益。另外，在企業審計工作中，可以運用人工智能技術，開發一種有效的智能化審計體系，能夠對企業在生產和運營中所涉及的單據、憑證、業務等進行審計，從而為企業節約了大量的人力資源。特別是，由于資訊科技和大數據的影響，公司的增值并沒有因為資訊科技的影響而有所改變。所以，雖然它對會計資訊的利用很有好處，但對于公司的發展，卻并不能完全依賴于專業人士的判斷與分析。因此，要提高財務人員的數據分析思維，提高他們的診斷力，提高他們的判斷力，從而為高品質的實體經濟發展注入力量。

（四）數據挖掘在會計信息化建設中的應用

數據挖掘技術可以利用電腦的運算能力，對會計信息進行描述、診斷、規范和預測，建立一個基于信息的智能會計信息系統。此外，利用大數據挖掘技術可以將傳統 ERP管理體系向更高層次的云計算平臺轉化，為大規模應用 ERP的大公司和中小微公司進行過程優化和重構，為企業大數據時代經營管理模式轉換、內部控制質量提升提供必要的技術支持。

（五）新媒體在會計信息化建設中的應用

在網絡技術的發展下，微博、微信、直播等新媒介已經越來越多地被商家和消費者所接受。事實上，它不僅為投資人，尤其是個體投資人提供一個即時的信息公開平臺，還可以及時了解供應商、客戶和消費者的需求，從而使公司能夠根據客戶需求進行靈活的調整，更好地進行業務戰略的制定和調整。新媒體的出現，既改變了會計信息的表現方式，又給提高會計信息的品質帶來了更為有效的途徑。

五、數據背景下會計信息化未來發展

新媒體技術如電子發票、區塊鏈、人工智能等是以數據為中心的新型媒體技術，為會計基礎數據的收集與處理提供了極大的便利。在內部控制、內部審計和公司管理等領域中，都有一個完善的體系。

（一）會計智能化

會計的智能化發展，是會計信息化發展的必然趨勢。因而，會計信息化日益凸顯了其作用，它可以收集、處理財務信息，又可以整合各終端的信息，使用者可以核算共享的信息，實現對整個企業價值網絡的控制。在今后的發展中，公司將以財務為中心，建立健全的會計信息化系統，保證公司的可持續發展。

（二）內部控制智能化

企業的內部管理是基于企業的財務管理信息體系而制定的一套管理制度和程序，旨在提高企業管理水平、管理質量和管理效能。在大數據環境下，企業的財務管理工作在不斷地向著智能方向發展，而企業的內部管理工作也在逐步走向智能化。企業的財務信息系統是利用人工智能技術、區塊鏈技術和數據挖掘技術來實現對財務的控制，以提升企業的信息控制、風險控制和治理控制，最后達到企業資產的保護，提升企業的價值。將財務信息化和內部管理的智能化有機地融合在一起，可以充分發揮信息一體化的優勢，并在一定程度上對企業的經營、風險管理、治理等關鍵環節進行監控，提升企業的管理水平，有利于優化企業運營流程，降低成本，增強抗風險能力，為培育企業核心競爭力，為發掘企業價值增長潛能“保駕護航”。

（三）內部審計智能化

隨著人工智能技術、區塊鏈技術、數據挖掘技術和新媒介技術的廣泛應用，越來越多的企業采用智能化的財務信息。而隨著企業內部審計目標的不斷提高，企業的內部審計工作也將逐步走向智能化。同時，利用區塊鏈技術、數據挖掘技術和新媒體技術，實現了企業內部審核的數字化。在審計流程智能化、審計模式網絡化的基礎上，進一步實現對企業資源管理、會計信息審計和具體工程審計等方面的審計工作，為加強審計的監管工作，提供了一個重要的技術平臺。所以，在我國會計信息飛速發展的今天，由于大量的數據采集和挖掘，使得內部審計和公司的實際項目更加深入地結合。在工程建設過程中，企業要充分利用信息技術對工程風險進行監控和預警，使企業的內部審計工作更加智能化。

（四）公司治理智能化

在大數據時代，隨著信息化技術的不斷發展，傳統會計、內部控制和內部審計不斷走向智能，已經成為必然。公司管理模式主要是基于董事會的領導力，而隨著互聯網、通訊、數據挖掘等技術手段的更新，企業管理逐步朝著以用戶為目標的方向發展。通過人工智能、區塊鏈、數據挖掘技術工具在新媒體平臺的數據挖掘，實現了數據轉化、數據傳遞等，對公司治理對象、治理方式、公司治理結構數據化與智能化提出了迫切要求。因此，企業管理的智能化發展已經是一個不可避免的發展趨勢。它不但需要企業內部的信息化建設，而且需要具備一定的知識產權和有財務管理背景的工作人員。

六、結語

在今后的發展過程中，會計信息將會得到進一步的創新和發展，而會計信息的應用將繼續成為企業的核心和現代化的象征。當前，我國企業要順應大數據的發展趨勢，加大對財務的投資，提高財務管理水平，保障會計信息系統的安全性和穩定運作。

引用

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作者單位：珠江水利委員會珠江水利科學研究院