機關事業單位人力資源管理信息化建設思考

潘菲

一、前言

機關事業單位作為我國重要的工作部門，對于社會經濟的穩定發展具有重要的影響作用。近年來，隨著我國社會的發展進步，科學技術的創新提升，推動我國逐漸進入了信息化時代。而信息化時代也促使人力資源管理中的組織結構和管理方法得到了進一步的優化和提升，這也對機關事業單位中人力資源管理工作提出了更高的要求。

二、人力資源管理信息化的重要性

（一）資源管理信息化能夠有效滿足當前單位發展需求

在機關事業單位中，人力資源管理工作作為其中重要的職業崗位，對于單位的建設與發展具有直接的影響作用。在現如今，科學技術的發展，以及信息技術在各個行業的廣泛應用，為機關事業單位人力資源的管理工作也帶來了巨大的發展機遇和挑戰。為此，機關事業單位就需要充分抓住時代發展的機遇，積極推進人力資源管理工作的信息化發展，才能有效改善當前單位的管理形式，彌補傳統管理模式下的不足之處，進而促進機關事業單位朝著更好的方向發展[1]。

（二）資源管理信息化能夠更好提高單位整體管理效率

一方面，隨著社會發展進程的不斷加快，機關事業單位中人力、物力等的數量也在不斷上升，這不僅大大增加了單位人力資源管理的工作量，也提升了管理的難度；另一方面，機關事業單位自身建設水平的提升，也推動著單位人力資源管理工作的精細化和標準化發展，這也使得傳統人力資源管理模式難以達到目前單位的管理所需。而通過推進人力資源管理的信息化發展，就能很好地借助信息技術和信息化平臺，高效完成人力資源的相關管理內容，并能有效地簡化相應的管理流程，加強各個部門之間的有效溝通，從而能夠更好地在高效完成工作量的同時減少耗費的人力、物力以及財力。同時，信息技術也能有效地降低工作計算以及處理過程中的失誤率，從而切實提高人力資源管理的有效性。

（三）資源管理信息化能夠促進人力資源信息數據整合

在機關事業單位的人力資源管理工作中，涉及多方面的管理內容，如：人員的招聘、培訓、薪酬福利的發放、績效獎金的核算、員工業務的考核等，這就使得人力資源的相關工作內容信息會隨著時間而不斷地增加和擴大。而為了更好地對相應的管理信息進行有效利用和有效管理，借助信息化技術和平臺，能夠將相應的工作內容信息進行科學整理和整合，并通過動態化的監測，來與各個部門實現信息資源的有效共享，進而實現資源信息利用價值的最大化。不僅能更好調動機關事業單位中人才的潛能，也能進一步提高機關事業單位的整體發展水平[2]。

三、機關事業單位人力資源管理信息化建設中存在的不足之處

（一）人力資源管理觀念有待強化

在機關事業單位人力資源管理中，存在著嚴重觀念層面方面的問題。受傳統人力資源管理觀念的影響，現如今，許多機關事業單位仍舊采用傳統的管理觀念，缺失創新精神和管理理念。同時，在機關事業單位中，仍舊有許多人員缺乏對于人力資源管理信息化的重視程度，對于管理的信息化發展缺乏相關的了解與認知。甚至部分機關事業單位中，存在著抵觸和消極的情緒，不僅嚴重影響到機關事業單位人力資源管理的信息化發展進程，也大大降低了人力資源的管理效率和質量，更不利于機關事業單位人力資源管理工作的長效發展。

（二）人力資源管理制度尚不健全

健全的管理機制能夠對人力資源管理工作的開展起到良好的保障作用。然而，目前人力資源管理工作中，一方面，許多機關事業單位的人力資源管理仍舊沿用著傳統的管理模式；另一方面，許多管理人員也并未結合到機關事業單位人力資源的實際情況，盲目地沿用傳統模式，并缺乏相應的創新和優化，使得在人力資源管理中，也逐漸暴露出一系列的弊端，影響著人力資源管理工作的有效推進[3]。

（三）人力資源管理技術不夠深入

在信息化時代下，信息技術作為我國重要的發展技術，能夠有效地提高工作的效率和質量。現如今，盡管部分機關事業單位的人力資源管理工作中已經應用信息技術，但許多工作人員對于信息技術的應用，仍舊停留在表面較為淺顯的程度，缺乏詳細和深入的了解。如，部分工作人員只通過信息技術來實現簡單地文檔錄入和查詢資料，沒有更加深入地將信息技術有效應用在人力資源管理工作中，這就降低了信息技術應用的有效性。

（四）人力資源管理配置缺乏完善

在機關事業單位人力資源管理的信息化發展過程中，相關的配套設施也是格外重要的，也是對于機關事業單位人力資源管理信息化發展起到重要影響的關鍵因素。然而，就目前許多機關事業單位的人力資源管理中，仍舊存在著許多配置方面的問題，具體表現在：由于對于信息化建設缺乏相關的重視，使得機關事業單位對于一些重要的基礎設施方面也缺乏完善和優化，在此基礎上，容易導致人力資源管理信息化發展無法有效地推進[4]。

四、機關事業單位人力資源信息化建設的思考

（一）注重強化機關事業單位人力資源管理信息化意識

為了更好地推進機關事業單位的人力資源管理工作，需要注重強化機關事業單位人力資源管理的信息化意識。一方面，對于機關事業單位相關領導人員而言，作為管理整體的決策者，應樹立長遠眼光，具有前瞻性的觀念，在意識層面上，應提高對于人力資源管理信息化發展的重要程度。意識到信息化時代下，信息技術對于人力資源管理工作的重要性，并及時認知到信息化管理對于當前人力資源管理工作的作用，從而進一步優化和改善相關的管理機制。通過宣傳和傳播信息化管理理念，來實現在觀念層面上的有效認知。并且，為了更好地促使單位人力資源管理信息化應用有效性的提升，還需結合單位的實際情況，既要積極學習和借鑒其他優秀的管理經驗和應用形式，也應從自身出發，從目前人力資源管理中存在的不足之處，來不斷進行改善和優化，從而更好地提升機關事業單位中人力資源管理的發展水平；另一方面，對于人力資源管理部門而言，其本身更應積極地去深度了解信息化管理的益處，了解清楚人力資源管理信息化發展對于機關事業單位后續建設的意義，進而不斷強化對于管理信息化建設工作的關注度，以此來動員多方面的力量，為人力資源管理信息化奠定良好的思想基礎。

（二）注重健全機關事業單位人力資源管理信息化機制

隨著機關事業單位的不斷建設發展，對于單位人力資源的管理工作也提出了更高的要求，而傳統的人力資源管理機制卻存在著僵化且落后的不足之處，這就大大限制了機關事業單位的長遠發展。為此，為了更好地推動機關事業單位的可持續發展，需要注重健全機關事業單位人力資源管理的信息化機制[5]。

首先，在完善人力資源管理的相關機制中，應提前對目前單位人力資源管理的相關情況進行詳細了解，樹立正確的管理觀念，并結合不同層次、崗位中工作人員的角色分工，制定出明確的管理規定和制度標準；同時，在制定相應的管理規定時，還應劃分出各個崗位主體的工作責任和權限，樹立崗位責任制，才能更好地提高信息化管理的科學性。

其次，人力資源管理制度的優化和完善的過程中，還應充分借助信息技術在其中的重要作用。相關的管理領導人員應積極學習先進的信息化知識，并結合實際的單位情況，構建出人力資源管理信息庫；提倡管理辦理流程的電子化、網絡化以及共享化，更好地加強各個部門之間交流，提高管理效率和質量；同時，減少管理的相關工作量，以便提高管理水平。

最后，對于人力資源管理的相關信息化機制中，也應實行動態化的完善形式。對于人力資源管理相關機制，在實施過程中出現的問題和不足之處，進行及時的探析和完善，并提出具有建設性的建議，才能推動機關事業單位人力資源管理信息化機制的不斷完善，也能大大提高機關事業單位人力資源管理的有效性。

（三）注重研究機關事業單位人力資源管理信息化技術

現階段中，機關事業單位人力資源工作仍舊大多依靠于人力的模式，不僅導致在大量的信息數據整理中，需要耗費到大量的人力、物力，還容易加大單位的相關費用支出。而且，在依靠人力的過程中，也大大提高了工作出錯的概率，并且也加大了后續復查的相關工作量。基于此，為了更好地提高人力資源管理的質量和效率，需要注重研究機關事業單位人力資源管理的信息化技術。

一方面，應注重構建出完善的信息數據庫。在機關事業單位的人力資源管理部門中，需要涉及大量的信息數據，而這些信息數據往往也是寶貴的財富，具有較大的共享及應用價值，而傳統依靠紙質文書記錄的方式卻阻礙了信息數據的有效應用。為此，需要通過建立信息數據庫，借助信息化技術和平臺，結合相關的記錄存儲模式，對海量的信息數據進行準確錄入。以此來通過搭建出系統性的數據信息，為其他部門以及人員在需要信息數據時，實現共享的目的。

另一方面，還可以將信息技術深入應用在人力資源部門日常的績效考核中。為了更好地對機關事業單位實現系統化的績效考核，需要借助信息技術的應用優勢來構建出先進的考核機制。在員工的考勤中，可以通過采用智能打卡軟件、人臉識別技術以及定位技術等，對員工的上下班打卡進行及時的錄入；還可以通過信息技術提供補簽功能，以此來將員工的各項考勤通過信息技術來實現動態化的記錄反饋，并以更為高效、直觀的形式來展現每位員工的考勤數據。這既能有效地保障員工考勤的準確性，避免出現渾水摸魚的現象，也能更好地減輕人力資源管理部門的管理壓力，提高效率。

（四）注重完善機關事業單位人力資源管理信息化配置

為了切實保障機關事業單位人力資源管理信息化的發展，需要注重完善機關事業單位人力資源管理信息化的相關配置。在人力資源管理信息化的發展過程中，為了更好地應用好信息技術和平臺，需要機關事業單位加大對于人力資源部門建設相關的投入占比，提供必要的人力、物力以及財力，更好地保證人力資源管理信息化發展的可持續進行。并且，對于人力資源管理信息化發展而言，最為主要的則是相應硬件和軟件等的設置。機關事業單位應加大硬件和軟件等設施的引進，如電腦、網絡建設等；對于特定的崗位，則應配備必要的硬件基礎設施；而對于一些不必要的崗位或是人員，則可以實施輪崗和走位的形式，更好地利用信息化技術。同時，在信息化時代下，信息技術的日益更新，促使人力資源管理工作應用的信息系統和信息軟件業應進行定期的開發和維護，設置相應的保密系統和防火墻，才能更好地在保障人力資源管理工作順利開展的同時，提高人力資源管理的整體水平。

此外，在人力資源管理信息化的發展過程中，專業人才在其中也起到了至關重要的作用。人力資源管理部門應加大人才的引進工作，提高相關人員的準入門檻，并應做好相應的培訓工作，來提高工作人員的綜合素質水平。而對于現有工作人員而言，應調整好工作人員的工作觀念和意識，通過開展相關的培訓工作，來強化人員對于信息技術的了解與認知。還應定期開展相應的業務考核培訓，樹立擇優留用的觀念，將日常的培訓表現和考核成績等也納入員工的薪酬福利當中，以此更好地提高管理人員的重視程度，激發工作人員的工作積極性。

五、結語

綜上所述，在現如今，信息化發展已經成為各個企業單位未來發展的必然趨勢。為了更好地提升機關事業單位中人力資源管理水平，需要意識到信息化時代帶來的發展機遇和挑戰，從不同的角度出發來積極優化機關事業單位的人力資源管理工作，并通過從機關事業單位人力資源中的管理意識、管理機制、管理技術、管理配置以及管理人員等方面入手，將信息化技術和單位的人力資源管理工作進行融會貫通、有效結合，更好地實現信息化管理。這也是提高機關事業單位人力資源管理質量水平以及推動社會經濟穩健發展的重要舉措。

引用

[1]劉俸稚.事業單位人力資源管理信息化建設研究[J].商業觀察，2022，155（25）：77-80.

[2]孫俊艷.事業單位人力資源信息化管理建設路徑及創新研究[J].經濟師，2022，401（7）：248-249.

[3]陳曉.事業單位人力資源管理信息化建設探究[J].中國產經，2022，292（12）：93-95.

[4]左海燕.分析事業單位人力資源管理信息化建設模式[J].財經界，2022，615（8）：158-160.

[5]閆暉平.事業單位人力資源管理信息化建設路徑探索[J].經濟師，2017，340（6）：253-254.

作者單位：江蘇省連云港市灌南縣機關事業單位養老保險處