用人力資源會計審視企業人力效能

文/王琳

在企業生產和發展的過程中，人力資源已經成為核心成本。如何最大限度地發揮人力資源的作用，為生產和發展作出貢獻，已經成為眾多管理者廣泛關注的內容。為進一步發揮人力資源的作用，人力資源會計模式應運而生，它能夠在很大程度上促進人力資源管理活動順利開展，成為促進經濟增長的核心資本。盡管人力資源會計的重要性得到了業界的廣泛認可，但還未真正融入企業的人力資源管理之中，缺乏可借鑒的典型案例與實現途徑。針對這個問題，本文主要探討人力資源會計如何應用在企業人力資源管理中。

人力資源會計

20 世紀60 年代，美國密執安大學著名的會計學家赫曼森第一次提出了人力資源會計的概念。80 年代，我國科學研究者針對人力資源會計展開研究，并指出人力資源會計其實是建立在會計的基本原則之上的，主要是通過計量提供相關人力資源貨幣性信息的內容。在確保會計內容精準的基礎之上，方便使用者在得到精準信息之后做出正確的判斷與決策。人力資源會計領域不僅包含了人力資源的貨幣性信息，還包含其他方面的信息，比如說對人力資源進行相關選擇和開發，并針對人力資源進行有效的配置和保護，做出及時的評價等等，針對這些信息進行會計管理活動。

在企業發展的過程中，人力資源所發揮出的真實價值往往是無法估量的，特別是在一些高新技術企業發展過程中，人力資源成本更加直觀地彰顯出企業所具備的資源和實力。人力資源會計是企業管理者制定科學決策的基本內容，能夠方便管理者及時發現人力資源管理過程中存在的一系列問題，并能針對問題及時找到解決的方案。人力資源會計在管理應用過程中能夠促進企業人力資源取得相應的成本，并且能對企業效益等會計信息進行有效的記錄，方便企業管理者更好地管控人力資源，以降低在人力資源方面的成本費用，提高企業效益。人力資源會計能夠充分反映出企業員工所具備的價值，方便管理者及時了解員工的狀態，采取正確的措施，激發員工在工作中的積極性。

然而在現階段，人力資源會計在企業的實際應用中往往只能向企業傳遞出人力資源投資耗費方面的問題，在企業人力資源管理過程中，很難精準地反映出企業的收益情況。尤其是核算方法，缺乏一定的精準性和時效性。企業在開展人力資源管理的過程中又缺乏豐富的經驗，這導致人力資源會計在現代企業人力資源管理過程中無法真正有效地發揮實質性作用。此外，企業缺乏外部信息公布措施，也影響到人力資源會計在企業人力資源管理過程中的應用情況，其中最顯著的是一些上市公司在剛剛上市時，為了能夠讓投資者更多地了解企業的基本情況，會在一些投資說明書中或者年度報告中介紹公司的情況，但在接下來的發展中，就很少將這些信息公之于眾。在缺少對外公布信息的情況下，人力資源會計的客觀性和公開度就降低了。

從當前人力資源管理的發展現狀來看，人力資源進行核算時往往缺乏精準性，從而影響人力資源會計在人力資源管理過程中作用的發揮。因為人力資源核算方面并沒有嚴格的工作劃分，無法充分調動員工的積極性，最終影響到企業的競爭力。

實際應用

W 公司是一家生物制藥企業，2020 年底，W 公司決定構建人力資源成本會計的核算框架，規范人力資產的管理。人力成本核算由購置成本核算、提升成本核算、維護成本核算、離職成本核算等組成。

購置成本核算由招募成本、選拔成本、安置成本、結轉購置成本組成。W 公司人力資源部根據高層指示，在2021 年3 月招募10 名技術人員，由于人力資源部人數有限，將第一輪招募工作委托給某招聘平臺，支付代理費用5000 元。另分攤人力資源部門管理費用500 元。招募成本共計5500 元。

2021 年4 月，招聘平臺通過網申、筆試預選出50 名候選人，并交予W 公司面試。面試官由三名用人部門主管組成，工資為50 元/小時，面試人數為50 人，每人0.5 小時。因此面試的費用為50×3×0.5×50=3750（元）。面試結束后，面試官與人力資源部門負責人共同商討、評議。評議費用為500元。經商討后最終錄用10 名新員工，每人體檢費用50 元，即500 元。

5 月份，經過初選、面試、審核、體檢，企業將10 名新員工根據需要分配到各崗位，這期間也產生了一系列的成本，包括交通補助、辦公用品，核算后共計5000 元。待新員工安置妥當后，應結轉人力資產購置成本，計入“人力資產”的成本。招募成本5500 元，選拔成本4750 元，安置成本5000 元，人力成本轉化為新員工成本共計15250 元。

運用人力資源會計計算方法，W 企業接下來又得出培訓成本、離職成本等一系列人力資源成本，進而根據成本調整組織的戰略。通過以上成本計算我們看出，作為人力資源重要的管理工具，人力資源會計會將企業相關的人力資源信息以量化的形式展現出來，為制定管理決策提供依據。

然而，在現階段，人力資源會計并沒有很好地應用到企業的各個模塊中，導致人力成本賬一直處于混沌狀態。人的內在勞動能力的價值，如敬業度、忠誠度，可以靠經驗推測、判斷而無法準確計量，但人創造出的外在價值卻是可以計量的。人力資源會計是對人力資源本身具有的價值進行計量和報告，它所能反映的人力資源價值既可以是人力資源過去創造的價值，也可以是人力資源將來能夠創造的價值。為了使人的價值實現最大化，企業應充分發揮人力資源會計的功效。

●建立人力資源問題研究機構

這個機構不是傳統意義上的學術機構，而是由專業的研究人員及經驗豐富的會計工作者組成的專業研究團隊。只有在專業人士的幫助之下，企業才能有效解決人力資源會計在不同階段出現的問題，并不斷完善相關工作人員的培訓內容，制定更加科學有效的發展方案。

●制定合理的人力資源價格

企業在發展的過程中，需要對總成本支出內容進行詳細的規劃，而人力資源價格主要就是針對企業職工薪資進行的規劃。員工是一個企業發展的基礎，也是能夠不斷為企業帶來收益的關鍵組成部分，促進企業不斷發展升值。在企業進行招聘的過程中，必須事先規劃以什么樣的價格才能招到真正的人才，以降低人力資源投入的成本。人力資源會計為人力資源價格的制定提供了有效的數據參考，需要結合人才的薪資情況和市場情況，為企業提供相關的人力資源創收收益能力報告等內容，幫助企業制定合理的人力資源價格。

●做好人力資源項目價值評估

在企業發展的過程中，必須依托人力資源部門提供的成本意見和項目創意等方面的內容，提升企業的效益。因此人力資源部門必須要制定出一套有利于企業績效考核的制度，對員工及時進行定期培訓，全面提升員工的工作積極性，促進員工職業素養發展，以此來降低企業用人成本的支出，并不斷完善客戶服務等方面的內容。這些工作其實都是提升企業效益的關鍵內容，是增加企業價值的有利途徑。

●針對人力資源產權歸屬問題進行明確劃分

為確保人力資源會計在工作過程中能夠精準預算，并做好審計以及計算等數據信息，企業要對人力資源產權進行有效的劃分。特別是在現代經濟不斷發展的情況下，社會發展模式已經進入了知識經濟時代，對人力資源產權問題進行明確劃分是非常重要的環節，能夠確保人力資源管理工作順利開展。

●對人力資源權益進行可靠精準的核算

在人力資源會計應用過程中，企業需要不斷明確人力資源方面的權益，針對人力資源產權問題以及人力資源工作所取得的薪資問題進行有效精準的核算。只有在確保兩者能夠協調統一的情況下，企業才能不斷保障知識更新升級，并以此來提升企業的核心競爭力。

總之，人力資源的各項成本信息如果游離在會計信息之外，會使得會計信息出現失真的情況。在知識經濟時代，企業對高科技人才求賢若渴，要衡量人才給企業帶來的實際價值，就要利用會計技術，它可以對人力資源的各項指標進行確認、記錄、計量以及報告。企業對人力資源的把控就是企業享有人力資源的所有權。因此，人力資源能夠使會計要素確認的基本條件得以滿足，而且可以成為企業資產負債表中單獨存在的項目，從而在企業會計信息中全面真實地體現出來。