張桂芬
(永昌縣消防救援大隊,甘肅 金昌 737200)
管理會計作為企業有力的管理工具之一,通過收集、匯總、分析、評價企業的經營管理活動的相關數據,為經營管理決策提供有價值的參考信息。當前,企業如想充分發揮管理會計的價值作用,除具備完善的理論方法、專業的管理人員、完整的硬件系統外,更需要標準規范的管理會計體系作為支撐,所以企業需要從多個維度對管理會計體系進行分析,根據外部環境的變化以及內部戰略管理目標的調整及時優化和調整管理會計體系,以更好地滿足經營管理需求。
信息化技術的快速發展為管理會計體系建設奠定了基礎,管理會計體系包括多項內容,需要企業結合管理實際全面認真梳理,從財務核算轉型、業財融合一體化、會計信息化等維度入手,構建科學合理的管理會計體系。具體來說,企業構建管理會計體系有著非常重要的意義,主要表現在以下幾個方面。
首先,通過構建管理會計體系可以提升企業競爭力。企業在財務會計向管理會計轉型階段,企業的生產要素流動和產業布局更加多元,產業之間的相互聯系更加緊密。企業可以根據自身實際情況,從戰略層面分析、布局和優化自己的發展路徑,一方面,財務管理人員能提升自身管理會計思維,通過數據分析提升財務管理能力;另一方面,隨著管理會計模式在企業中運用,會計核算模式、會計賬務處理模式以及會計人員自身素質等方面進一步提高,企業能積極構建自身優勢和資源優勢,實現企業競爭力提升。
其次,通過構建管理會計體系可以提升企業財務管理水平,推進企業降本增效。相較于財務會計管理階段,管理會計體系更具優勢,企業的財務管理向著精細化方向發展,企業可以充分發揮管理會計價值,對財務管理工作進行優化和調整,結合自身實際情況能積極推進降本增效工作,充分發揮財務部門的作用,實現財務信息與經營、銷售等業務之間的高效融合,對企業內部資金流、物流、信息流進行分析,對其進行優化和調整。
最后,通過構建管理會計體系可以優化企業的財務績效評價方法,提升企業經營效率。當前,企業財務績效評價方法已經較為成熟,但仍存在一定不足,但隨著管理會計體系的建設,可以加強數據采集能力建設,同時借助先進的信息技術對數據進行收集與分析,并通過模型構建、實證分析等方式提高企業財務績效評價能力和水平。
當前,很多企業仍停留在傳統的財務核算管理模式下,財務管理觀念較保守,不愿創新性開展財務管理工作,管理會計轉型進度非常慢,如部分財務人員對信息化技術不了解,認為財務信息化會增大企業的財務風險,給企業增加管理成本,從而導致企業信息化水平較低,難以適應管理會計的發展。同時,在管理會計推進過程中,企業的財務管理方式也在不斷地變化,但企業的財務管理工作并未朝管理決策、財務分析等方向推進,未發揮財務人員管理價值,難以體現財務人員數據分析、數據挖掘、管理方案提出等方面,管理會計職能未有效發揮。
目前,大部分企業在建立財務組織架構時,大多只是在會計核算、資金流、信息流以及風險控制等方面進行了一定的設計,但這些組織架構只是一種設計而已。在企業規模越來越大,需要越來越多的財務人員時,原有的財務管理組織架構已經無法滿足日益發展的需要。管理會計體系新思維和新模式,需要對傳統的財會職能進行轉變和發展,從企業戰略出發,將其與其他職能相結合,使之有機統一。
但由于受傳統財務管理人員組織架構未優化和新經營理念沖擊等因素影響,目前我國絕大部分企業仍然處于傳統的經營管理模式之中,我國企業財務管理的組織架構中涉及了財務業務領域多、工作范圍廣、責任主體復雜、與其他部門和崗位存在諸多差異等問題,這些因素共同決定了財務組織架構中不能只考慮財務業務或財務人員本身,而要考慮業務與部門協同程度、各業務之間以及相互間的協調能力等,只有在這樣的基礎上,才能使企業組織架構不斷優化。
過去長時間內,我國財務管理在經歷快速發展時期,但也暴露出了不少問題,這些問題也制約著管理會計體系的建設:一是在企業內部,缺乏管理會計體系建設所需要的信息化環境,信息化水平不高,管理層對信息化建設投入不足,導致后期數據獲取的廣度和深度還不夠;業務流程、經營管控、風險控制等方面存在薄弱環節等問題。二是企業管理會計體系建設處于起步階段,在實踐中,財務系統與業務系統及管理控制系統之間的交互、信息和計算資源整合、數據共享機制尚不完善等方面仍存在一定問題。另外,信息化技術在財務應用中的發展還存在一定的滯后性。企業對大數據的認識不夠,未能將大數據進行有效的應用和處理;財務數字化建設缺乏長期堅持的理念和戰略規劃,難以實現企業財務管理從傳統向數字轉型;信息系統在應用上未能充分發揮作用、未能實現業務、經營與財務管理之間的協同與共享。
業財融合是一體化是企業財務管理轉型的必然要求。從管理會計體系維度來看,若業財融合一體化發展較慢,不能充分利用企業信息化數據和財務管理信息之間的相互聯系產生的價值,難以實現“物聯”的同源全過程。同時,業財融合一體化的進程慢也影響到了財務管理人員對企業戰略工作的把握,很多財務人員局限于自身的管理職責邊界,不愿跳出財務界限,更多地去熟悉業務,缺乏對業務的整體認識,在制定方案時也未充分考慮業務的實際需求,兩者存在脫節情況。所以,在推進管理會計體系過程中,對企業的財務管理人員與業財融合一體化的整合有了新的需求,要不斷深入到企業的整個生產和運營中,才能使財務管理為企業創造更多價值,也才能充分發揮管理會計價值。
在管理會計體系建設時期,財務人員只有站在管理視角,從自身業務出發深入思考問題、探索變化,才能更好地為企業發展提供新思路,不斷轉變財務管理理念:首先,管理會計體系建設需要以企業價值為核心,以價值鏈為主線、實現數字化運營為手段,在戰略與業務目標之間建立起一種新關系;其次,將財務部門與企業的業務緊密聯系在一起,圍繞業務需求構建全新的管理會計體系,以推動對生產、研發、營銷、采購、銷售等各環節的數據化分析與預測分析,形成決策支持手段;再次,要搭建一個支撐企業業務發展的大數據平臺,數據是基礎資產,財務數據要充分利用好大數據分析為企業戰略目標服務,在數據應用上也必須要注重對財務部門及各職能部門的業務支撐作用;最后,提升管理會計體系建設思維,對傳統財務管理模式和方式的及時優化和調整,建立動態跟蹤管理機制。
因此,對財務人員來說在管理會計體系建設過程中應主動順應變革的趨勢及要求,轉變傳統思維中財務人員是被動接受業務信息的角色,主動接受與之相關的業務信息才能更好地提升自身服務能力,徹底改變傳統理念中“數據是關鍵、系統是基礎、分析是手段”的思維方式。企業管理會計轉型過程中必須樹立整體、系統思維,從頂層設計上建立驅動型組織架構和運作機制,通過流程化、智能化、數字化等手段實現對業務信息及數據的有效利用和反饋[4]。
新時期,我國企業財務組織架構主要有三種:一是核算型的財務管理模式,即企業根據市場需求、成本費用等因素核算企業各項經濟業務,對業務進行全面監控,對異常現象進行及時糾正[2];二是投資型的財務管理模式,即按計劃投資、按計劃成本、按目標盈利、按效果付費的財務管理模式;三是戰略型的財務管理模式,即依據戰略方向對財務進行投資和管理。財務組織架構是管理會計體系的核心,其功能主要包括:制定財務計劃,分析和預測企業經營過程中財務活動的總體情況和趨勢;對財務活動進行組織、管理和控制;管理企業的各項經濟業務活動并提供決策支持。
因此,基于以上分析和認識,要根據企業所處地區不同、規模大小及業務特點等情況進行合理設置財務管理小組,按照企業戰略發展規劃和組織目標要求,設置相應部門或崗位職能分工;根據財務管理目標要求和實際情況設立相應部門或崗位職能分工,才能最大限度地發揮組織的作用,建立科學合理的管理會計體系。
在財務信息化發展的基礎上,需要結合企業自身的發展需求和財務管理工作實際情況,逐步健全管理會計體系。通過分析業務與財務信息,實現對企業各項管理活動的準確把握;通過對企業財務活動進行全面有效監控與管理,提升企業財務分析和決策服務能力,充分挖掘管理會計體系的各個維度價值。數字化技術推動的管理會計體系建設,不僅能夠幫助企業進行高效和便捷的會計處理工作,而且還能提高財務人員工作效率,從而提高會計業務處理流程質量。
因此,積極開展數字化會計工作將有助于企業打造更高效、安全、便捷的管理會計體系。在信息快速增長的時代,企業需要構建起完整的數字化平臺,以數字化平臺為核心,依托于管理會計體系,實現全面智能化運營。為此,管理會計體系建設中必須遵循“開放、協作、共享”的原則,通過與外部企業合作實現協同運營,并將財務分析工作中的數據引入到企業內部決策與經營管理中。通過引入數字化技術,幫助企業更好地理解客戶需求并為其提供高質量的服務,整合外部信息系統或與外部機構合作實現共享,充分運用管理會計工具實現數據的匯總分析。
業財融合一體化是一個以業務流程為中心的全企業協同運作體系,是業務與財務深度融合的重要體現。隨著企業規模不斷擴大、內部業務組織形態不斷演變、外部市場競爭日趨激烈,財務將逐步由傳統的核算型財務向管理會計價值型財務轉變,進一步促進企業發展質量的提升,促使企業從規模擴張向價值創造轉變。
在“業財一體化”運營實踐中,通過推進管理創新和機制創新,推動“互聯網+”、大數據技術等先進技術與財務流程相結合,積極探索以業務驅動型財會融合發展模式,實現管理會計體系服務企業價值最大化。同時,通過持續推進業財一體化,不斷構建科學合理的管理會計體系,助力企業全面提升運營能力,發揮管理會計體系的引領價值。
對于財務工作者而言要進一步認識到業務流程管控對集團整體的重要性,只有將整個企業打造成為一個高效協同的平臺,才能真正實現經營管理目標;所有業務條線都必須通過業財一體化平臺為其提供價值驅動性支撐,實現企業所有業務系統的數據互聯互通,才能真正發揮管理會計體系的管理價值。
綜上所述,在當前財務轉型升級的大背景下,企業財務管理模式需不斷優化,企業財務管理人員要順勢而為,借助于管理會計體系帶來的管理優勢實現企業高速發展。管理會計體系是未來企業財務管理發展的趨勢,企業應當針對自身發展現狀和特點,采取有效措施優化企業財務管理模式,在企業內部大力推進管理會計體系建設,推動企業財務管理的轉型發展。