俞興萍
[摘 要]對于房地產企業而言,為提高社會和經濟效益,需要有效控制項目的開發成本,提升項目的綜合競爭力。在具體分析開發項目的過程中,需要采取有效的成本控制策略,合理配置資源,減少房地產開發項目的成本支出。文章具體分析了房地產項目的全過程成本管理實施,介紹了全過程成本管理的概念,探討了房地產企業項目全過程成本管理的實施現狀,提出具體的管理策略,希望能夠為相關研究人員提供一定的參考和借鑒。
[關鍵詞]房地產項目;全過程成本管理;實施策略
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0055-03
房地產建設項目的周期相對較長,需要較大的資金投入,同時風險性相對較高,房地產企業需要采取科學有效的成本管控策略,使建設項目不同時期的資金使用情況得到有效控制,使工程項目的投資效益實現最大化。對于全過程成本管理,房地產企業需要采用成本管理的相關理論與方法,優化成本投入,改善成本結構,規避成本風險,全過程、多維度、動態性地管理和控制企業經營管理活動。房地產建設項目包含了投資測算、設計、招標、采購、施工、竣工驗收及結算等不同階段,全過程成本管理需要圍繞工程投資,開展相關管理活動。
全過程成本管理一方面要求相關管理人員具有較強的成本管控能力,另一方面要求其進一步增強成本管理意識,確保全員積極參與成本管理工作。房地產企業結合全過程成本管理的特征展開分析,將成本管理有效貫穿到房地產建設項目的全生命周期中,結合不同時期的成本特征,有效應用成本管理理念與方法,合理利用資金。全過程成本管理需要增強管理人員的成本管理意識,并使其認真履行崗位職責,提高成本管控水平。此外,全過程成本管理具有動態管理的特點,需要在項目建設期間充分分析影響成本的各類因素,全面梳理項目成本,確保其可以真實反映出項目的實際成本情況。
全過程成本管理需要貫穿于項目建設的不同階段,房地產企業需要采取相應的管理措施,有效控制成本,使其維持在允許范圍內,實現企業的項目建設目標和成本控制目標[1]。
(一)項目施工前成本測算分析不到位
在房地產項目施工前,企業未能有效落實成本預測工作。為對房地產項目有效實施全過程成本管理,需要在施工前合理編制成本預算。在這一過程中,一些房地產企業未在工程的設計階段,結合工程造價預測成本與利潤,也沒有結合實際情況建立成本測算模型。長時間以來,部分房地產企業由于受到傳統管理理念及粗放型管理模式的影響,未能充分落實精細化的成本管理方式,相關管理人員對細節的成本支出不夠重視。
房地產企業的財務部門和業務部門在活動開展過程中缺乏有效溝通,因此無法保證成本預算的精確性。房地產企業的財務部門不了解成本使用情況,無法科學地開展成本預算工作。
一些房地產企業的成本管理體系還不夠完善,需要以項目成本管理為依據構建成本管理體系,但由于未建立健全的成本管理機制,進而導致不同階段的成本管理缺乏有效的聯系,相關管理人員未充分了解項目的個性化特征,未能由上到下地構建合理的管理體系,這會對房地產項目的全過程成本管理效果產生不小的影響[2]。
(二)項目施工中成本管控效力較弱
房地產項目的相關負責人還未形成良好的成本管理意識。項目負責人通常會從企業發展的高度考慮,對項目的按期完成和預期收益更為關注。這就導致在房地產建設項目的成本管理過程中,項目負責人更為重視項目的建設成果,但對成本要素缺乏足夠的重視,影響了房地產項目的成本管理效果。
在工程施工期間,市場環境和內部環境往往會發生相應的變化,導致工程項目出現超預算支出的問題。施工期間,人員流動性較大,且多數人員的專業能力不足,通常憑借以往經驗開展相關工作,使得其無法有效把控項目的施工成本。
此外,一些房地產企業沒有嚴格控制材料的存儲、領用等環節,易出現材料被濫用等問題。在項目實施過程中,許多大型器械的使用次數較少,多數時間處于閑置狀態,這使得企業的資金成本被大量占用,導致項目建設過程中出現超成本支出的情況。分析外部市場環境可以發現,房地產建設項目表現出周期性的規律,具有較高的投資金額,在建設過程中會受到政府政策調控及市場經濟變動的影響,這會阻礙項目建設活動的有效開展,不利于企業的長期穩定發展[3]。
(三)項目施工后成本分析評估未落到實處
在房地產項目的竣工環節,同樣存在成本支出方面的問題。具體來說,當相關開發項目進入竣工環節后,這是工程的建設末期,也是最終核算工程成本的關鍵環節。
當施工環節出現突發情況,使得項目工程未能按期完成,或發生工程延期情況,此時施工單位需要根據施工合同支付具體的違約成本。當施工單位存在趕工期行為時,容易影響到項目的完成質量,在后續可能需要開展返修工作,這也增加了項目的人工費用,導致工程后期有額外的成本支出產生。由于相關房地產企業未構建出完善的事后評估體系,導致其未能有效開展成本的分析和評估工作。
在項目的收尾階段,除了需要估算工程成本以外,還需要對項目做好總結與評價工作。但一些房地產企業往往更為重視營運管控及后期銷售等工作,不重視分析評估工作,這不利于項目的成本管控[4]。
(一)科學開展項目投資測算,把控項目開發成本
1.相關部門勘探項目土地,制定目標成本
近年來,相關房地產企業對項目的高效運轉提出了更高的要求,需要確保項目落地即開工。針對新地塊,應選擇現場無拆遷或較少拆遷的地塊,如果拆遷工作量較大,在項目落地后可能無法保證項目及時開工,會使項目的開發成本增加。相關企業在項目開展前需要有效落實成本踏勘工作。具體來說,相關企業需要聯合設計部、工程部及成本部等部門,共同落實成本踏勘,深入分析地塊是否存在增加后期成本的因素,合理制定目標成本。
2.深入研究項目所在地政府政策中隱含的增加成本要求
為了滿足當地政府在裝配率方面提出的要求,房地產企業往往會在項目成本中增加硬性支出,包括安裝預制樓梯、樓板及LC墻板等增加的成本費用。在各個城市的不同年份,基礎設施配套費的收費標準有所不同,在項目測算期間需要做好實地調研工作,使行政事業性的收費成本得到合理控制。
房地產企業應結合市場需求、金融政策及建筑面積計算規則等,有效保證前期成本測算的準確性,為目標成本的實現打好基礎,確保滿足相關效益要求。
此外,房地產企業還應結合土地的出讓條件,從成本角度分析規劃與安排,有效研讀規劃條件及敏感指標,合理設置風險點,使規劃方案得到有效落實。
3.多維度分析開發成本風險,合理規劃成本投放進度
房地產項目在開發和經營過程中,往往存在多個方面的風險問題,如果不能在成本投資測算過程中合理預估風險成本,可能會導致在項目實施過程中出現成本超支情況。相關房地產企業需要結合競品項目影響、政府宏觀政策調控及房地產交易市場等,充分考慮可能產生的風險成本。
首先,相關工作人員需要充分研究與判斷市場的交易情況,做好交易價格走勢的預估,匹配銷售定價和目標成本。
其次,需要實時跟進中央及各地下發的宏觀調整政策,預判業主在房產交易過程中的情緒和態度,保證定價的合理性,使企業資金能夠快速收回,減少財務成本。
最后,充分調研周邊競品的客戶群、價格及定位等相關信息,不斷改進產品的不足,提高產品的溢價水平[5]。
(二)明確項目落地實施后的成本控制原則,細化成本控制措施
1.合理選擇項目設計單位
在項目設計階段開展成本控制工作,主要是通過制訂最為經濟合理的方案,從而使成本管理效果達到最大化。在項目設計階段,相關房地產企業需要合理選擇設計單位,從而在項目實施期間,降低事后設計變動所增加的成本。首先,相關設計單位應能充分保證施工圖設計的標準化,提高設計工作的效率,縮短施工圖的設計周期,降低項目的開發成本。其次,相關設計人員需要掌握各種新政策,在項目設計過程中有效應用。
2.基于項目進度制訂招標計劃
房地產企業需要通過招標計劃,厘清工作思路,統一工作目標,同時總結以往項目的經驗教訓,在招標文件中明確相關風險及要求,以減少工程施工期間的計劃變更,避免產生無效成本,有效預防索賠事項。此外,企業還要強化協同,有效統一各部門的工作目標,明確不同部門的具體職責,主動開展招標工作,合理制訂并嚴格落實招標計劃。
3.重視市場調研并關注敏感成本和客戶需求
房地產企業的成本管理人員需要有效落實市場調研工作,加大對敏感成本的關注,充分了解客戶需求,從而確保產品具有較高的市場認可度。在敏感成本方面加大投入,可以更好地形成溢價,合理控制非敏感成本的支出,形成有效結余。因此,房地產企業需要充分關注敏感成本與客戶需求,建立起完善的售價承責機制,實現多部門聯動,使產品競爭力得到提升。
4.加強對施工期間設計變更、簽證和無效成本的控制
在房地產項目的施工期間,需要有效控制設計變更、簽證及無效成本。企業需要對簽證的變更管理加以規范,合理匯編全周期優化手冊,收集、整理與推廣好的經驗與做法。
(三)加強竣工結算階段的成本管控和分析
1.優化竣工驗收流程,防控爭議索賠風險
房地產項目在開發的各個階段都可能發生工程索賠,為了使項目的開發成本得到有效控制,需要嚴格管控工程中的索賠事件,減少索賠金額。成本管理人員需要結合工程索賠事件的產生原因及特點,有針對性地采取解決措施,提前控制未來可能發生的索賠事件。
2.優化結算審核工作
竣工結算金額的準確程度對項目成本數據庫的建立具有重要影響,關系到項目結算評估的科學性和準確性。在項目成本管理過程中,結算審核是十分重要的環節,需要有效提高結算審核質量。因此,應強化咨詢公司的交底培訓,合理選擇結算審核中的咨詢人員,明確結算審核的具體要求;還可聘請專業的技術人員授課,使內部員工更了解基礎業務,提高結算審核的工作效率[6]。
3.建立成本指標數據庫
在成本管理過程中,房地產企業需要科學合理地建立成本指標數據庫,充分挖掘數據的管理價值,為項目的投資測算提供參考依據。
4.及時更新動態成本中的結算評估成本指標
在項目竣工結算階段,需要做好動態成本中結算評估成本指標的更新工作,真實反映項目開發成本及利潤水平。
在房地產企業的發展過程中,需要有效貫徹和落實全過程成本管理理念,合理構建完善的成本控制體系,確保成本管控的全過程和動態化。房地產企業在實施房地產建設項目的過程中,除了要有效保證項目質量和進度以外,還應降低項目的建設成本,提高項目的投資效益。在房地產項目的成本控制過程中,要結合實際情況采取科學有效的成本管控策略,合理完善不同環節的成本管理工作,優化配置項目的建設資源,降低全過程成本,提高房地產企業的經濟效益。
[1]王芳先.房地產開發項目全過程成本管理探討[J].財經界,2022(24):63-65.
[2]潘肖華.房地產項目開發的全過程成本控制與管理探究[J].經營者,2022(12):81-83.
[3]徐曉云.房地產開發項目全過程的成本控制管理[J].長三角,2019(13):89+92.
[4]唐濤.房地產工程管理與項目成本管理分析[J].建材與裝飾,2020(01):161-162.
[5]王利坤.建筑工程管理中的全過程造價控制的實施策略之研究[J].中國房地產業,2019(14):156.
[6]孔新如.房地產項目開發全成本管控問題的分析探討[J].經濟與社會發展研究,2022(14):80-82.