學分制下高職院校實施彈性學制的教學管理分析

王明梅

［摘 要］隨著我國經濟不斷發展，對人才有了新的要求，也對高等教育發出了新的挑戰。高職院校的目標是培養知識型、技能型和創新型高素質技術技能人才，但目前的學年制教學模式很難滿足因材施教、以生為本的教育理念，因此實行學分制下的彈性學制教學模式勢在必行。本文主要探討目前高職院校教學管理現狀，以及實施學分制下彈性學制的教學管理改進措施，以便更好地推進高職院校實行學分制下彈性學制的教學管理模式。

［關鍵詞］高職院校；彈性學制；教學管理

［中圖分類號］G71文獻標志碼：A

按照高等教育教學改革要求，為進一步提高人才培養質量，彈性學制是高校教學模式和學分制改革的必然選擇。2015年國務院辦公廳印發的《關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》中明確指出：“實施彈性學制，放寬學生修業年限，允許調整學業進程、保留學籍休學創新創業”。2016年教育部新修訂的《普通高等學校學生管理規定》也對彈性學制作出明確規定。實施彈性學制，教學管理模式的變革是其中非常重要的一環。

1 目前高職院校教學管理現狀

1.1 教學管理隊伍人員流動性大、管理經驗不足

目前高職院校教學管理隊伍中，尤其是學院教學秘書崗位，由于工作壓力大、心理負擔重、職業發展空間不足等，很難有人長期從事此崗位。以天津職業大學為例，學院教學秘書一般3～5年后會選擇換崗，也有從事該崗位10年及以上的，但人數極少。有的學院為解決燃眉之急，會讓新入職的專任教師暫時擔任教學秘書，新入職的專任教師一般坐班年限為1～2年，之后轉崗為專任教師，導致學院教學管理人員一直處于流動的狀態，而教學管理的周期性以及教學工作的連續性要求教學管理人員需要有一定的教學管理經驗。由于工作性質的原因，教學管理工作經驗的積累需要較長的時間，一般需要一學期的時間教學工作能進行一輪，一年的時間所有工作能完全進行一輪，如畢業季的相關工作，一年一次，所以對有工作經驗教學管理人員的培養需要較長的時間。目前，高校教學管理隊伍中人員流動性大［1］，教學管理經驗不足，最終導致高職院校教學管理水平很難更上一層樓。

1.2 傳統學年制的教學管理觀念根深蒂固，管理水平低

傳統學年制在我國已實行多年，在教學管理方面基本已經形成一套完整的管理模式，包括每個學期的學生學籍管理、教學任務安排、課表編排以及成績錄入等。學校任課教師以及教學管理人員從上學到工作接觸更多的也是學年制的教學管理模式，雖然近幾年陸續有國內高校出臺完全學分制的教學管理模式，但總體來說，真正實行的還是少數。所以，對高職院校教學管理人員以及任課教師來說，學分制下的彈性學制概念并不陌生，但在日常的教學管理工作中，學年制的教學觀念根深蒂固。對于如何切實地將學分制改革落到實處，按照學生個人興趣及個人規劃實行彈性學制，教學管理人員和任課教師的個人觀念還需進行轉變。此外，傳統學年制的教學管理模式，更注重的是對一個年級專業學生整體進行教學安排，相對學分制下的彈性學制注重一生一冊，更偏向以學生個人想法為主的管理模式，學年制的管理水平較低，且教學管理隊伍人員流動性大、經驗不足，也導致整體的教學管理水平低下。

1.3 教學管理相關系統不夠完善

近年來隨著高等院校擴招，學校在校生數量明顯增多，很難單純地依靠人力對學生的成績記載、選課以及教學評價等教學活動進行記錄存檔。而隨著信息化和大數據的廣泛應用與普及，更多的信息化手段應用于教學管理當中，提高了教學管理的效率和精確度［2］。目前，信息化技術在學期任務安排和下達，課表編排、調整和導出，以及成績錄入、存儲和查詢打印等方面已比較成熟，但在學生選課、評教等短時間內需要大量登陸時，還是會出現卡頓、登錄不上或瀏覽器不兼容等問題，且學校從網絡安全角度考慮，一般會設置虛擬專用網絡，對學校內網站和系統進行加密通訊，這也可能導致在大量用戶同時登錄系統時出現卡頓。此外，當前的教學管理系統從教學管理員的視角出發進行設計，在進行學生課程補考、重修以及畢業核算時，還是按照學年制的處理模式，即按照年級進行學期課程成績的處理；對于學分制下彈性學制的管理模式，要求一生一冊，目前的系統從教學管理員的角度而言并不適用，需要教學管理人員單獨記錄每位學生的預計修業年限，如人數較多容易出現疏漏，還需借助系統的改進來實現。所以，當前的學校管理系統，包括教務系統更多的是從學年制管理的角度進行規劃和設計的，對實行完全學分制下彈性學制來說，還需進一步改進和完善。

2 施行彈性學制的教學管理改進策略

2.1 教學管理隊伍建設

人力資源是推動事物發展變革的關鍵要素之一。在高職院校從學年制向學分制下彈性學制的教學管理模式轉變時，教學管理戰線人員的管理能力、經驗水平以及工作效率等對教學模式轉變的進程有決定性作用。所以，高職院校要組建一支經驗豐富、能力突出的教學管理隊伍，才能更好地推進學分制下彈性學制教學模式的實施。組建優秀的教學管理團隊，首先，要解決現有教學管理崗位上存在的問題，讓崗位能吸引人才并留住人才；其次，要加強教學管理人員的日常培訓，不斷學習管理知識，更新管理觀念，與時俱進；最后，要建立合理的激勵機制和獎懲政策，提高教學管理人員工作的積極性。

教學管理崗位主要存在的問題是工作量大、心理負擔重、崗位重視度不夠和職業發展空間不足等，導致隊伍人員流動性大、經驗不足。要解決這些問題，首先，學校要提高對教學管理人員的重視程度，提高教學管理人員的地位。目前高職院校更偏重于把教學管理人員放在為師生服務的位置，而忽略了其管理者的身份，導致其地位偏低，在執行教學管理相關工作時，會出現力度不夠的情況，增加工作難度。其次，學校要把握好教學管理工作與師生服務之間的度，明確教學管理人員既是師生的服務者也是管理者，讓教學管理人員的工作更好開展。通過簡化工作流程或增加人員的方式，減輕教學管理人員的工作量。教學工作無小事，稍有松懈就可能造成教學事故，包括排課、考試名單生成以及發布通知等，都需要做到細致無誤，否則就會出現漏課、沖突、考試名單錯漏、影響學生畢業等教學事故，導致教學管理人員的心理負擔普遍較重，再加上工作量大，身體和心理無法長時間承受，所以在該崗位工作幾年后只能更換崗位。為解決這種問題，可以通過簡化工作流程或增加教學管理人員的方式，進而減輕每位教學管理人員的工作量，從而使其能有更多的時間反復核對課程、學生名單等，以防出錯，減輕其心理負擔。最后，改善教學管理團隊人員的晉升途徑，讓教學管理人員的回報和收入與能力掛鉤。這樣有經驗的教學管理人員才能長期在管理崗位工作，減少人員崗位流動，形成固定的人員班底，遇事更好協作和溝通解決。

要構建優秀的教學管理隊伍，離不開對管理人員業務能力和專業知識的培訓與提升。首先，學校可經常組織教學管理人員的經驗交流會，互相交流日常工作的經驗，互相借鑒、取長補短，做好日常工作。其次，學校可不定期邀請教學管理專家或學者來校做講座，讓教學管理人員能不斷學習最新的教學管理知識和模式，開闊思路和視野，使教學管理觀念與時俱進，為學校教學管理模式變革做好準備。最后，學校可提供條件讓教學管理人員與其他高校的教學管理人員進行溝通，了解其他高校的教學管理模式，互相學習，共同為提高學校教學管理質量和效率努力。為長期保持教學管理人員的工作積極性和上進心，學校應建立合理的工作獎懲機制。由于教學管理工作的性質與其他類工作不同，所以學校應根據教學管理工作的性質為教學管理人員量身定做一套合理的獎懲機制，每學期或每年進行一次教學管理工作人員的綜合評定，對優秀人員給予獎勵，出現問題時進行事故認定和適當處罰，從而提高教學管理人員的工作主動性和積極性。

2.2 完善教學管理信息化系統

高職院校實行學分制下的彈性學制，除優秀的教學管理團隊外，還要有完善的現代化信息管理系統。學分制下的彈性學制更能體現以生為本的理念，學生可以根據自身情況或喜好，選擇每學期需要學的課程，完成學校要求的專業畢業總學分，即可準予發放畢業證書。傳統學年制的基礎課程及專業課程會由開課院部根據人才培養方案及師資情況，按照學生行政班進行統一安排，而彈性學制教學管理模式下學生的自主性和靈活性更高，且存在學分置換、課程替代等情況，對教務管理系統的要求也更高，達到一生一冊是最基本的要求。除此之外，根據高職院校學生的認知水平，教學管理系統的學生端要操作簡單、一目了然，對學生統一培訓后，絕大多數學生能完全掌握操作流程；教師端也要盡量簡潔，讓各個年齡段的教師能快速地掌握系統使用；在管理者界面要能根據學校要求設置多種功能，以便管理者對學生選課、課程任務下達、課表編排以及成績錄入等進行操作和系統統計，更重要的是系統能對每個學生的學分獲取情況進行記載和統計，這樣教學管理人員可根據學生的學分獲取情況，安排學生補考、選課以及統計每年畢業生名單，對即將達到最長修業年限的學生進行提醒。

教學管理信息化系統除了需要滿足不同角色下的不同功能外，一些硬件條件也應滿足，包括能承載較大數據量的服務器，且安全性高，能滿足上萬人同時登陸時還能運行順暢，不會出現卡頓或登陸不上的情況，以期為全校學生同一時間段內選課提供保障。此外，還要解決瀏覽器不兼容的問題，使用多個瀏覽器均能正常登陸，同時手機端也可進行選課、成績查詢等操作，方便學生進行系統操作。由于高職院校教學管理工作涉及課表編排、成績記載、教學監控、教學評價以及考勤管理等內容，且數據量隨著時間推移是成倍增加的，所以建議學校按自身需要設置2～3個系統，減少單個系統的數據承載量，使系統更完善，更利于使用和管理。

2.3 學分制下彈性學制的教學管理模式構建

高職院校要順利地實施完全學分制，對學生進行彈性學制的管理，還需構建一套完善的適合彈性學制的教學管理模式。現行的教學管理模式更適合學年制學生的教學管理。根據學生年級按照人才培養方案統一進行每學期的課程安排和考核，并不適合彈性學制的教學管理，彈性學制更注重學生個人的興趣和選擇，學生有極大的自主選擇權，能更好地體現以生為本的理念，在教學管理模式上不應再按照年級統一管理，而應因材施教，一生一冊。可參考國外實施學分制下彈性學制的做法［3］，實行導師制，按照雙向選擇的原則，給學生配備學業指導教師，導師可由專業任課教師擔任，每位導師指導學生數量根據學校師生比來定。導師的職責是充分了解所帶學生的個性、特長和愛好，因材施教，主要在學生學習上進行一對一的指導，幫助學生進行課程選擇和未來職業規劃，向學生講解各專業課程間的邏輯關系和學習順序，讓學生能夠了解所學專業的知識結構，由淺入深地進行學習。

在教學安排上，首先，學生可于學期中在教務系統自行選擇下學期要修的課程，教學管理人員統計學生的選課情況，對一些選課人數較少、不滿足開課人數要求的課程，需及時停課并通知學生補選其他課程。開課課程確定后，教學管理人員需安排下一學期的教學任務和課表，學生可于新學期開始前，自行上系統查看課表。其次，學分制下彈性學制更加注重對學生個人技能的培養，可根據具體情況對學生參加技能大賽、“互聯網+”大賽、大學生“挑戰杯”等獲獎項目具體內容進行一定學分的專業課替換，讓學生通過更靈活的方式學到扎實的技能。最后，學分制下的彈性學制對學生的修業年限要求更加靈活，學生可根據自己的實際情況和個人計劃，選擇提前或延遲修完人才培養方案要求的所有課程［4］，這就要求教學管理人員在每年進行畢業核算時，不再只針對應畢業年級，而是針對除大一新生外的各年級學生逐個進行核算，對滿足畢業要求的學生列入可畢業名單，并按時制作和發放畢業證書，對即將達到最高修業年限的學生進行學業提醒并通知導師及時進行學業指導。在整個人才培養過程中，還應根據學生的認知水平和學習規律，對教學模式進行調整，也應對所修專業課的學分下限進行限制，以防出現教育質量滑坡的現象。

3 結語

隨著我國經濟和科技的快速發展，人類成長環境發生改變，個人觀念和學習觀念也與以往存在差異，高校學年制的教育管理模式已不適合社會的發展，學分制下的彈性學制是未來高校采用的教學管理模式。本文簡要描述了高職院校教學管理現狀，以及實行彈性學制的改進措施，為高職院校更好地實行完全學分制下的彈性學制提供參考和借鑒。

參考文獻

［1］蒙萌. 新時期高職院校教學秘書工作改進策略［J］. 江蘇經貿職業技術學院學報，2022（5）：56-58.

［2］俞強. 教務管理系統在教學管理工作中的應用［J］. 佳木斯職業學院學報，2023，39（4）：97-99.

［3］王柯. 我國高校彈性學制的教學管理機制研究［D］. 荊州：長江大學，2017.

［4］胡瑜. 普通本科院校深化學分制改革研究［D］. 南昌：南昌大學，2021.