大數據在醫院檔案管理工作的應用與創新

劉炳娜

（河北省優撫醫院 河北 石家莊 050062）

醫院檔案管理工作就是指在醫院歷史發展過程中對所產生的原始資料的分類保管、儲存歸檔、查找使用等，這些原始資料具有可參考性和借鑒意義，對推進醫院的醫療改革和進步有重要的作用。隨著信息技術的發展，在醫院檔案管理工作中利用信息技術已成為一種必然。信息技術的運用，使檔案管理工作朝著更加現代化、規范化和有序化的狀態發展。

1 大數據的特征

大數據是一個網絡名詞，主要特征是容量大、類型多、存取速度快、應用價值高，它是和云計算相關聯的，是對數量巨大的數據集合進行關聯分析，從而發現新知識、創造新價值的服務業態。大數據有其典型的特征，一是數據量巨大，數據的量級遠遠大于個人計算機硬盤的量級；二是種類和來源多樣化，不僅有文本數據，也有圖片、音視頻等格式；三是高價值，利用機器算法從海量數據中找出實用的數據，以創造更高的價值；四是高速及時有效分析，因為數據量龐大，對數據的處理能力就成為一種關鍵能力。

2 大數據在醫院檔案管理工作中的應用

眾所周知，檔案管理工作是一項細致的工作，涉及檔案的分門別類、收集整理、歸檔檢索、創新利用等環節。傳統的檔案管理方式不僅檔案資源要占用大量的空間，管理檔案也要耗費大量的時間，工作量大、勞動效率低，而在檔案管理中利用大數據，可以優化檔案管理流程，節約檔案資源的空間和時間，提高檔案管理的效率，有效提高檔案的利用率。在醫院檔案管理工作中利用大數據技術可以提高對數據的處理能力，將檔案管理人員從繁重的勞作中解放出來，提高檔案管理效率和質量。在信息化技術發展的前提下，要不斷創新檔案管理工作模式，利用信息技術優勢為患者提供更加精準的服務，不斷改善醫院醫療水平，提高醫院管理的現代化水平。

3 大數據時代醫院檔案管理的創新措施

3.1 借助大數據技術挖掘檔案的價值。隨著信息技術的發展檔案的管理工作也要與時俱進，從傳統的紙質檔案管理到電子檔案管理，在檔案的收集、借閱和整理過程中由計算機替代了人工，醫院檔案管理工作發生翻天覆地的變化。其實，檔案資料只有在實際運用中才能體現其價值，而傳統的檔案管理工作側重點在信息的整合記錄，傳統的查找檔案、使用檔案率并不高，使很多檔案資料束之高閣。利用大數據對檔案資料進行管理，能夠深入挖掘檔案的醫療價值，可以很快發現醫療檔案之間的關聯，為患者提供更加有效的醫療服務。例如，在大數據技術下醫生可以對患有同一種疾病患者的用藥情況進行分析，進而發現其規律性，從而有針對性的實施診治，尤其是對慢性病患者，能夠對某一時段的用藥情況進行對比，從而得出更好的用藥方案。

3.2 建設完善的網絡基礎設施。大數據的基礎就是網絡運營環境，這不僅需要硬件支持，要更新配套的硬件設施，而且要提高軟件性能，用先進的軟件系統來為管理服務。因此，醫院要不斷的完善網絡基礎設施建設，構建信息化技術下的網絡平臺，加大資金的投入，改善原有的設備設施，為網絡信息化提供便利，以保證檔案管理工作的先進性。檔案資料具有保密性的特點，要加強檔案系統的安全管理，為此，醫院要加大對信息系統的維護，確保檔案系統的安全。

3.3 提高檔案管理人員的素質。信息化技術的發展對檔案管理人員提出更高的要求，不僅要求檔案管理人員要具有扎實的專業基礎知識，也要具有相關的計算機專業的知識與技能。因此，醫院選用的檔案管理人員應該是復合型人才。為此，醫院要加強對現有的檔案管理人員的培訓，使他們能夠掌握檔案管理的有關專業知識，并不斷提升其業務能力。另外，也要招聘具有較高專業素養的人才，充實到檔案管理隊伍中去，使醫院的檔案管理工作煥發新的生機。