摘要:在我國經濟發展水平持續提高的時代背景下,企業資產管理數字化建設面臨更高要求。當前,我國企業要跟進數字化發展的步伐,逐步提升企業在資產管理中的要素生產率。通過調查研究發現,資產管理數字化對提升企業行業競爭力有著顯著作用,因此對于企業資產管理數字化建設的研究是十分必要的。但我國企業在資產管理數字化的相關實踐中仍存在一些發展阻礙,仍需努力探索企業資產管理數字化的發展途徑,這對于整合企業資產、提高我國企業管理效率、減輕相關部門債務負擔有著巨大的現實意義。
關鍵詞:企業資產管理;數字化建設;企業管理
中圖法分類號:F407 文獻標識碼:A
企業若要從根本上提升自身的經營管理能力,使資產數據更具準確性和科學性,則必須在資產管理數字化領域下功夫,進而形成一個具有準確性、時效性、透明性和規范性的國有資產管理業務流程。實現資產管理業務與財務工作的有機結合,不斷優化企業內部發展策略,及時有效把握數據信息,為高層管理者做出正確的決策奠定基礎。本文就資產管理數字化建設這一問題進行研究,分別分析了數字化建設的概念、企業資產管理數字化的必要性、企業資產管理數字化阻礙及策略,進而為我國企業長久發展、經濟水平提升提供源源不斷的動力。
1 相關概念
1.1 數字化建設
數字化建設是推動企業長遠發展的驅動力,這種建設方式會依據企業的資源、人力、技術和市場等多個因素進行完善,從而在分析和重組的情形下使企業具備更為優質的發展策略。除此之外,數字化建設是依托于計算機網絡技術建立的信息管理系統,其對于企業員工充分授權、推動扁平化企業組織的發展、充分實現信息整合與共享有著重要的意義。對于當前我國企業發展而言,要將數字化建設納入企業成長的全過程,進而提高企業的經濟效益。數字化建設作為一個全新的概念,必須在應用的過程中適應不同企業的管理模式,根據企業的具體經營狀況開發適合企業發展的產品,改變傳統管理模式僅靠經驗和主觀臆斷的方式,進而為企業的量化管理提供一個優質化的道路。
1.2 數字化建設的特點
數字化建設的企業在經營模式、組織結構、市場靈敏度等方面具備顯著的發展特點。首先,數字化建設企業的經營方式、運營手段都是以數字化為支點的。通過數字化信息技術完善企業運營的各項步驟,使企業在長期應用下實現質的突破。在應用數字化建設這種管理方法時不僅會弱化管理者的難度,而且對企業的員工以及高層管理者提出了更高的綜合要求。其次,在數字化建設的過程中會無形推動企業結構趨于簡單化和透明度。人作為社會生產力的根本,其作用會逐漸凸顯,在數字化建設的過程中也會使傳統企業面臨轉型升級。最后,數字化建設為企業提供了一個較為健全的運營系統,進而提升了企業的生產和發展效率。
2 企業資產管理的數字化建設的重要性
2.1 企業轉型的推動力
現階段,數字化建設逐漸融入我國企業的發展過程中,在資產管理層面應用的成效越來越明顯,這也成為當前我國企業轉型升級的重要推動力。通過調查研究發現,我國在傳統資產管理的過程中通常采用的是人工填寫信息、核實報告的方式,但傳統方式只能應用于較小的企業中,但隨著近年來企業規模逐漸增大,需要填寫的信息和分類匯總的內容逐漸增多,為了能夠提升資產的安全性和精準度,需將數字化建設納入其中。企業資產管理數字化建設可以使資產計算的全過程公開透明化,通過對流程的監測預警,及時有效地挖掘出資產管理過程中的缺陷。
2.2 專業技術水準提升的必然結果
隨著我國互聯網信息化的迅速發展與普及,眾多產業都發生了翻天覆地的變化,相關企業也逐漸擯棄傳統的運行方式,主動提升企業的數字化建設水平。
這不僅是我國企業轉型升級變革的結果,也是提升專業技術水準的必由之路。當前,資產管理方面的研究要切實加強技術的優化與升級,使專業的資產管理技術符合時代發展的潮流,進而為推動企業的健康發展奠定基礎。
2.3 有利于提升企業資產管理水準
若企業能夠在資產管理層面下足功夫,對于彌補企業資產管理短板、提升行業競爭力都有著很大的助推作用。特別是當前我國企業大多數為國民經濟的核心產業的載體,關系到廣大人民的根本利益和基本生活問題。資產管理任務不僅繁雜而且數量龐大,在大量耗費人力物力的工作上需要企業通過資產管理模式的轉型升級,以提升企業的管理效率。
3 企業資產管理的數字化建設的困境
3.1 企業資產管理基礎較為薄弱
當前,我國企業在資產管理的過程中通常會出現重視建設輕視管理的問題,對企業固定資產重視不足,進而引發人員流動頻繁、管理缺失等一系列問題,若不能及時有效進行處理,會對企業資產價值的增值產生不利的影響。除此之外,在管理層面依舊沿用傳統的管理思路。由于我國企業涉及的發展領域越來越多,資產管理不僅關系到簡單的資金處理,還涵蓋辦公樓、園區、社區等多種類資產的管控問題,在企業資產管理基礎較為薄弱的情形下,不能有效地對這些復雜的資產管控問題進行有效處理,進而難以推動企業資產數字化的應用,為數字化建設帶來不小的阻力,這也是未來企業應該改革的方向。
3.2 資產管理監管不到位
由于資產管理基礎較為薄弱,因此難以更大范圍地推動資產管理數字化的建設。與資產相關的數據也無法及時有效地向上級上報,且數據上傳的準確率具有不確定性,上層管理者難以將資產管理部門所提供的報告作為依據,并提出行之有效的方案。若在中間流程中出現不合規范的問題,企業不能在第一時間進行有效監管,可能導致更多的監管漏洞出現。除此之外,一些大型企業由于部門之間交流較少,各層級的權限和流程審批較為復雜,最終導致政策下達效率較低,難以推動企業的高速運轉,進而給企業資產管理數字化的建設帶來不小的損耗。
3.3 信息化建設意識薄弱
通過對我國企業的信息化建設層面的研究發現,當前眾多企業在信息化管理方面的意識較為薄弱,在發展過程中并沒有重視資產管理信息安全問題,將應用資產管理信息建設的各項工具流于形式。除此之外,相關工作人員并沒有持續更新自身對于資產管理信息化建設的認識,并不能科學有效地應用信息系統。僅通過簡單的方法將資產信息錄入計算機,無法發揮工作人員在審核數據、分析數據等方面的作用,最終導致信息化建設流于形式的現象頻發[1] 。
3.4 資產管理信息化較為松散
隨著近年來我國企業的不斷發展和成長,企業的資產量也逐漸增多。這就給企業的市場管理帶來了較為嚴重的信息化松散的問題,在某種程度上會阻礙我國企業信息化建設,即使相關企業已經意識到資產管理信息化的正確方式,但由于企業的部門較多,不同企業對于企業信息化建設的需求也存在著較大的差異。因此,在短時間內難以形成一個較為完善、綜合性的信息管理系統。例如,企業的辦公用品資產與資金資產的管理方法不盡相同,導致管理系統的信息難以實現互通,因此,當前企業必須建立一個較為科學有效的共建機制[2] 。
4 企業資產管理的數字化建設的路徑
4.1 構建企業數字化建設保障機制
企業在發展的過程中應潛移默化地將數字化建設融入企業資產管理的全過程,使企業上下級部門都達成戰略共識,建設一個有計劃且科學的數字化保障機制,以推進企業數字化建設。除此之外,全國各地的企業也要同地方部門加強合作,及時有效地對自身決策流程及決策方式的不足進行合理變更,持續強化企業的領導組織,使高層管理部門之間的配合更為協調,以提升資金利用率,從而進一步保障我國企業資產管理數字化建設機制的平穩落地[3] 。
4.2 增強信息化建設集中程度
為了進一步保證信息化建設的權力集中,避免出現多頭無序管理的局面,就要進一步增強信息化建設的集中程度,使更多的權力資源集中在高層管理者的手中。與此同時,企業要在這一步驟進行的過程中建立統一的信息管理系統,定期對相關工作人員進行培訓,以確保企業信息實現互聯互通。與此同時,在對資產管理信息化建設時,也要注重與企業的財務系統實現有效銜接,從而形成上下一體的管控系統,從根源上打通管理的通道,以確保資金能夠順暢地流通,及時完成企業的財務報告,發揮企業資產的價值[4] 。
4.3 提升對資產信息化建設的重視程度
由上文可知,我國企業對資產管理信息化建設的重視程度不足,為了從根本上滿足企業可持續發展需求,必須加強企業在資產信息化方面的建設。當前,應該在企業內部建立一個科學有效的資產管理機制,在企業員工和相關工作者進行社會實踐時,高層管理者要學會主動改革創新,根據自身的經營狀況來具體設計發展框架,使制度能夠在良好的氛圍中持續推進。與此同時,相關部門要將更多的資源投入到信息化建設領域,以充分發揮科學技術在企業資產管理中的作用。
4.4 推進企業信息化建設人才培養
在當今社會的競爭中,人作為最重要的生產力發揮著十分重要的作用。因此,對于當代企業,在資產管理信息化建設時也要加強相關技術人才的培育,從而為企業打造一支水平高、能力強且能吃苦的資產管理人員隊伍。首先,要對不同部門的工作小組做好專職培養工作,篩選出優質且責任心強的工作人員加入市場管理相關工作中。與此同時,不僅要定期考核,也要制定一些抽查考核的規則。當然,也要在社會范圍內找尋知識扎實、工作能力強的各行各業工作者,并將其招聘到企業的資產管理部門中,使其能夠通過自身所學為企業貢獻一份力量。在人才的培養同時,也需要信息化建設的投入,引進一些前沿的科學技術,將更多資金投入向高端人才、培養人才隊伍方面傾斜,使這些人才能夠在工作中開發出更為前沿的資產管理系統。
5 結束語
推動企業資產數字化建設對壯大我國企業力量、補全基礎薄弱的短板、破除傳統思維有著十分重要的意義。但當前我國在企業資產信息化建設層面仍存在較難解決的問題,若相關工作者和從業者能夠通過自身的理論實踐,不斷破除數字化建設的各項難題,對實現我國企業的長遠發展與建設都有著十分重要的意義。因此,相關工作者應從多層次、多領域尋找企業資產管理數字化發展的良性之策,為企業做出正確決斷、確保資產的安全性以及準確性奠定基礎。
參考文獻:
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作者簡介:李曉麗(1982—),碩士,工程師,研究方向: 信息技術。