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公共圖書館智能化建設(shè)策略研究

2023-07-07 22:08:38張棟
河南圖書館學(xué)刊 2023年5期

張棟

摘 要:智能化技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)圖書館智能化建設(shè)與高效管理,推動服務(wù)模式革新。公共圖書館作為社會教育平臺,應(yīng)抓住技術(shù)革新機(jī)遇,著力推進(jìn)自身的智能化改造,不斷提升服務(wù)質(zhì)量與效能,更好地滿足廣大讀者的個(gè)性化、便捷化、智能化閱讀需求。文章闡述了當(dāng)前技術(shù)條件下智能圖書館與智能化系統(tǒng)的組成與特征,分析了智能化形態(tài)對閱讀服務(wù)的影響,指明了公共圖書館智能化建設(shè)的兩個(gè)維度,并提出了具體建設(shè)對策。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;閱讀服務(wù);智能服務(wù)平臺;人機(jī)交互

中圖分類號:G258.2?? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?? 文章編號:1003-1588(2023)05-0052-03

公共圖書館的智能化建設(shè)以整體性、開放性為基本特征,提倡傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)并存,通過技術(shù)革新打造資源數(shù)字化、管理自動化、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)信息平臺[1]。近年來,圖書館智慧服務(wù)廣受熱議,智慧服務(wù)的核心在于智能技術(shù)的支撐,其原理是通過設(shè)備的深度學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化形態(tài)。公共圖書館的智能化建設(shè)將讀者需求放在核心地位,通過搭建創(chuàng)新循環(huán)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與用戶體驗(yàn)之間的交互循環(huán)。因此,公共圖書館的智能化建設(shè)應(yīng)以用戶需求為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃,引入新型管理模式,使資源、技術(shù)、設(shè)備達(dá)到最優(yōu)配置,形成立體化的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)智能化技術(shù)與閱讀服務(wù)的有機(jī)結(jié)合,同時(shí)深化人機(jī)交互技術(shù),使閱讀服務(wù)變被動為主動[2]。公共圖書館的智能化建設(shè)與管理不僅能大幅拓展空間功能與業(yè)務(wù)范圍,還能為讀者提供沉浸式閱讀體驗(yàn),拉近圖書館與讀者之間的距離。

1 智能圖書館概述

1.1 智能圖書館

智能圖書館是傳統(tǒng)圖書館與新興技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,其以互聯(lián)網(wǎng)與智能化技術(shù)為基礎(chǔ),為讀者提供不受時(shí)空限制的個(gè)性化、便捷化、智能化的閱讀服務(wù)[3]。智能化圖書館由七個(gè)部分組成,分別為智能化圖書采訪、智能化圖書推薦、信息檢索智能化處理系統(tǒng)、信息咨詢智能化服務(wù)、智能化情報(bào)分析平臺、館內(nèi)智能化定位系統(tǒng)及智能化樓宇管理[4]。在當(dāng)前圖書館智能服務(wù)中,RFID(射頻識別)技術(shù)的應(yīng)用頻率最高,圖書館在借閱服務(wù)中應(yīng)用RFID技術(shù)能夠顯著提升圖書盤點(diǎn)效率,加快排架速度,節(jié)約大量人力勞動,降低錯誤率;在檢索服務(wù)中應(yīng)用RFID技術(shù)能快速精準(zhǔn)地定位文獻(xiàn)位置,大幅節(jié)約檢索時(shí)間。

1.2 智能化系統(tǒng)

智能化系統(tǒng)是支撐實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)功能的核心,主要由四個(gè)部分組成:第一部分為綜合門戶平臺,根據(jù)用戶角色設(shè)定建立統(tǒng)一認(rèn)證的門戶管理平臺,主要提供在線資源服務(wù)、MALS服務(wù)與資源檢索服務(wù)。隨著信息技術(shù)的更新發(fā)展,綜合門戶平臺還能提供遠(yuǎn)程訪問、資源推送、預(yù)約選座等智能化服務(wù)[5]。第二部分為統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺,包含認(rèn)證集成接口與認(rèn)證管理,主要負(fù)責(zé)根據(jù)借閱歷史數(shù)據(jù)對用戶進(jìn)行精確分類,并使用口令對用戶進(jìn)行身份管理。第三部分為自助服務(wù)平臺,主要通過應(yīng)用RFID技術(shù)將數(shù)據(jù)信息、智能設(shè)備等建設(shè)成為一個(gè)智能反饋系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)采集及圖像展示等完成系統(tǒng)與讀者之間的智能互動,滿足讀者的即時(shí)需求,同時(shí)收集讀者的閱讀偏好等數(shù)據(jù),為后續(xù)圖書館服務(wù)調(diào)整提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。第四部分為智能管理平臺,該平臺依托智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化手段對帶有智能體系特征的組成部分進(jìn)行去異化處理,使館員能夠從整體上把握數(shù)據(jù)資源信息特征及館藏資源利用情況,提升圖書館對閱讀服務(wù)的動態(tài)控制與監(jiān)督能力[6]。

2 智能化形態(tài)對閱讀服務(wù)的影響

2.1 提升基礎(chǔ)工作效率

智能化技術(shù)能夠極大地提升圖書館基礎(chǔ)工作效率。以采編工作為例,采編主要有紙質(zhì)文獻(xiàn)采購與數(shù)字資源采購兩種形式,館員都能結(jié)合文獻(xiàn)對應(yīng)的數(shù)字條碼,通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取文獻(xiàn)信息,同時(shí)能夠掌握其出版、運(yùn)輸(傳輸)、存儲等相關(guān)數(shù)據(jù),保障資源信息的完整性與系統(tǒng)性[7]。由于數(shù)字條碼與文獻(xiàn)具有唯一性,因此,改條碼能夠?qū)崿F(xiàn)從出版商或數(shù)據(jù)庫等源頭調(diào)取數(shù)據(jù),為館員提供信息參考,有效提升資源采編工作質(zhì)量。在后續(xù)的圖書分類與編目工作中,智能化技術(shù)同樣能夠在系統(tǒng)數(shù)據(jù)與材料之間進(jìn)行匹配,真正實(shí)現(xiàn)采編工作的自動化、智能化與高效化管理。

2.2 重塑用戶閱讀習(xí)慣

智能化技術(shù)能夠漸變式改變用戶的借閱與檢索習(xí)慣。首先,用戶到館閱讀不再需要經(jīng)過繁瑣的程序辦理實(shí)體借閱證,而是通過互聯(lián)網(wǎng)自助申請、領(lǐng)取電子借閱證,用戶的個(gè)人信息、資料、借閱動態(tài)等都被納入圖書館數(shù)據(jù)管理平臺,不同類型用戶的信息能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)分類管理與利用,為后續(xù)服務(wù)調(diào)整提供數(shù)據(jù)參考;其次,在圖書借閱方面,RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)無接觸讀取與處理數(shù)據(jù),用戶可通過面部識別進(jìn)館借閱、靈活還書,改變以往用戶排隊(duì)借還的僵化模式;再次,智能化技術(shù)打破了用戶檢索獲取資源的被動服務(wù)方式,轉(zhuǎn)而通過分析用戶身份、閱讀概況、閱讀偏好等為每位用戶量身定做閱讀計(jì)劃,并提供對應(yīng)的個(gè)人虛擬空間,為用戶提供舒適的文獻(xiàn)檢索環(huán)境。

2.3 提升閱讀管理水平

智能化技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的深入廣泛應(yīng)用推動了管理模式的深化創(chuàng)新[8]。一方面,智能化技術(shù)的應(yīng)用加深了圖書館與資源供應(yīng)方的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了二者之間的即時(shí)反饋與溝通,圖書館可根據(jù)用戶需求將所需資源的類型、內(nèi)容等告知供應(yīng)方,供應(yīng)方也可將資源概況與出版進(jìn)度反饋至圖書館,供需雙方信息交互效率提升明顯。另一方面,智能化技術(shù)的應(yīng)用簡化了信息溝通渠道與設(shè)備管理程序,供需雙方通過內(nèi)置社交軟件即可實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通,且可進(jìn)行信息溯源;館員能夠通過后臺數(shù)據(jù)管理將智能化系統(tǒng)調(diào)整為實(shí)時(shí)動態(tài)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對光照、溫度、濕度的精準(zhǔn)控制與調(diào)節(jié),有效減少了館員的基礎(chǔ)工作量,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代閱讀管理智能化、信息化的特征。此外,智能化技術(shù)還能支撐實(shí)現(xiàn)高水平資源共享,促進(jìn)館際的資源共享、服務(wù)交流,各館平臺間僅需通過電子身份代碼即可實(shí)現(xiàn)資源同步。

3 公共圖書館智能化建設(shè)維度

3.1 空間功能智能化

建筑設(shè)施是實(shí)現(xiàn)智能化建設(shè)的基礎(chǔ),因此,公共圖書館應(yīng)注重在建筑系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備、管網(wǎng)及電力設(shè)備方面應(yīng)用智能設(shè)備設(shè)施或預(yù)留智能改造空間,建設(shè)全域監(jiān)控系統(tǒng),確保供電、消防、供風(fēng)、冷暖、光照等實(shí)現(xiàn)智能調(diào)控,從而為提供綠色舒適的閱讀空間打下基礎(chǔ)[9]。圖書館空間智能化的建設(shè)或重塑需要重視物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,將影響閱讀服務(wù)的若干要素進(jìn)行智慧連接,實(shí)現(xiàn)信息智慧控制與傳輸,此外RFID設(shè)備、激光掃描系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器等均可應(yīng)用在空間功能智能化建設(shè)中。

3.2 讀者服務(wù)智能化

閱讀服務(wù)智能化是公共圖書館智能化建設(shè)的核心內(nèi)容。閱讀服務(wù)分為到館服務(wù)與移動閱讀服務(wù),到館服務(wù)涉及用戶到館門禁、導(dǎo)航、閱讀、歸架等一系列服務(wù),因此圖書館可通過引入智能門禁管理系統(tǒng)、Libsys圖書管理系統(tǒng)、多功能自助平臺系統(tǒng)、極域電子教室系統(tǒng)等,為用戶提供一站式閱讀服務(wù);針對移動閱讀服務(wù),圖書館應(yīng)通過提供電子書架、數(shù)字檢索、智能傳輸、個(gè)人空間、交流平臺等個(gè)性化服務(wù)優(yōu)化用戶體驗(yàn)。智能化管理系統(tǒng)能夠突破傳統(tǒng)模式的局限,提升服務(wù)效率,提升服務(wù)品質(zhì)[10]。

4 公共圖書館智能化建設(shè)策略

4.1 加強(qiáng)政策研讀,爭取資金支持

現(xiàn)階段,國家正下大力氣支持公共文化部門通過技術(shù)革新提升服務(wù)水平,《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》明確指出要提升公共文化服務(wù)水平,通過實(shí)施數(shù)字化戰(zhàn)略健全和完善公共文化服務(wù)體系。因此,公共圖書館應(yīng)結(jié)合該《綱要》深入研讀地方政府關(guān)于公共圖書館智能化建設(shè)的支持政策,爭取政府與社會力量參與自身的智能化建設(shè)。公共圖書館智能化建設(shè)是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的工程,所涉部門眾多,所需資金巨大,因此,公共圖書館除了研讀政策、整合社會力量,還應(yīng)爭取財(cái)政資金的撥付以及社會資金的投入,通過發(fā)展PPP模式實(shí)現(xiàn)政府、圖書館與社會主體共建共贏,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化快速發(fā)展。

4.2 合理規(guī)劃設(shè)計(jì),建設(shè)智能平臺

智能化服務(wù)平臺是公共圖書館智能化建設(shè)的關(guān)鍵所在。智能服務(wù)平臺建設(shè)應(yīng)參考現(xiàn)代公共服務(wù)理論,秉持自有開放、科學(xué)規(guī)范、持續(xù)發(fā)展的設(shè)計(jì)理念,做到布局合理、功能清晰、設(shè)計(jì)精準(zhǔn)。智能服務(wù)平臺建設(shè)應(yīng)著力實(shí)現(xiàn)服務(wù)與需求相匹配這一重要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)服務(wù)信息在圖書館與讀者之間的即時(shí)交互,并滿足相應(yīng)服務(wù)需求。智能服務(wù)平臺建設(shè)應(yīng)注意以下兩點(diǎn):一是具備數(shù)據(jù)收集、分析與整合能力,即能夠?qū)D書館所涉及的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,根據(jù)檢索、閱讀偏好、閱讀類型等指標(biāo)對用戶進(jìn)行精準(zhǔn)分類,并據(jù)此對現(xiàn)有數(shù)字資源進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)用戶精準(zhǔn)定位與管理,提升平臺服務(wù)能力。二是強(qiáng)化數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與利用,即強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的融合應(yīng)用,精準(zhǔn)定位用戶現(xiàn)實(shí)需求與潛在需求,為其定制個(gè)性化服務(wù)方案。“資源+技術(shù)”是支撐智能服務(wù)平臺的核心要素,因此,平臺在提供讀者服務(wù)時(shí)應(yīng)注重用戶需求的精準(zhǔn)識別、信息資源的合理配置、閱讀服務(wù)的智能水平、用戶數(shù)據(jù)的定位管理。

4.3 深化人機(jī)交互,滿足多元需求

人機(jī)交互技術(shù)發(fā)展時(shí)間較長,但限于理念更新、設(shè)備引入、技術(shù)發(fā)展等因素的制約,公共圖書館人機(jī)交互范式并未發(fā)生明顯變化,其應(yīng)用始終以概念形式存在。近年來,人機(jī)交互理念、技術(shù)更新迅速,應(yīng)用成效顯著,優(yōu)質(zhì)高效的人機(jī)交互模型開始進(jìn)入公共文化服務(wù)領(lǐng)域。人機(jī)交互是公共圖書館智能化建設(shè)必不可少的一環(huán),能夠打通用戶服務(wù)的“最后一米”,如:江西省圖書館的智能機(jī)器人“圖圖”和“旺寶”能夠順暢地與用戶進(jìn)行信息交流,協(xié)助館員完成問卷調(diào)查、導(dǎo)航服務(wù)、信息檢索等相關(guān)工作。人機(jī)交互還能轉(zhuǎn)變圖書館閱讀服務(wù)的被動局面,根據(jù)用戶特征主動推送或詢問閱讀需求,快速提供目標(biāo)資源,優(yōu)化用戶閱讀體驗(yàn)。當(dāng)下,公共圖書館應(yīng)通過參與研發(fā)等方式使智能設(shè)備與用戶之間進(jìn)行更加自然、靈活、智能的交流,通過獲取用戶的語言、行為、動作等提供用戶能夠輕松理解且可操作性強(qiáng)的信息資源獲取方式,實(shí)現(xiàn)智能即時(shí)反饋,更好地滿足用戶的多元化信息需求。此外,人機(jī)交互除了關(guān)注用戶的閱讀需求,還應(yīng)強(qiáng)化用戶對環(huán)境反饋的感知,營造更加舒適優(yōu)質(zhì)的閱讀氛圍。

5 結(jié)語

公共圖書館的智能化建設(shè)能夠解決當(dāng)前閱讀服務(wù)中用戶需求分析不到位、資源整合能力差等問題,且能大幅提升基礎(chǔ)工作效率,重塑用戶閱讀習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)空間功能優(yōu)化與業(yè)務(wù)拓展,對圖書館綜合服務(wù)能力的提升與轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要意義。現(xiàn)階段,公共圖書館的智能化建設(shè)應(yīng)從空間功能與讀者服務(wù)兩個(gè)層面入手,空間功能層面應(yīng)爭取政策與資金支持,合理規(guī)劃布局,構(gòu)建智能服務(wù)平臺;讀者服務(wù)層面主要是利用智能設(shè)備收集與分析用戶信息,并據(jù)此進(jìn)行資源整合與服務(wù)優(yōu)化,同時(shí)通過深化人機(jī)交互技術(shù)應(yīng)用滿足用戶的即時(shí)化、個(gè)性化服務(wù)需求,優(yōu)化用戶閱讀體驗(yàn)。

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(編校:周雪芹)

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