抗戰老兵口述歷史資料檔案化管理的重要意義研究

文/燕妮

抗戰老兵參加抗日戰爭勝利影展

近年來，伴隨抗戰史研究的發展，征集抗戰老兵口述歷史已成為抗戰史研究的重要途徑與嶄新風景線，口述歷史也已成為一項重要的社會文化運動。為保障抗戰老兵口述歷史資料的搶救工作，提升口述歷史資料的利用效率，在資料的收集、整理中使用一定的檔案管理技術可以使口述歷史資料更加系統化。通過運用檔案整理方法，能夠更好地實現抗戰老兵口述歷史資料的存儲與利用

一、抗戰老兵口述歷史活動概述

口述歷史是眾多歷史搜集途徑中的一種，主要面向一類特殊歷史資料——人的記憶。由于其具有個體性與獨特性的特點，需要由歷史學家等專業人才，通過專門訪問重大歷史事件的親歷者，親歷者將其經歷通過口述方式傳達，再由學者以文字、錄音、錄影等留存整理，作為日后的學術分析資料。通過在這些原始記錄中抽取相關史料，再與其他歷史文獻進行對比，最終達到補充史實細節、還原歷史全貌之目的。

時至今日，各國檔案界越來越關注口述史、口述檔案。開展口述史料采集工作是檔案資源建設的重要補充形式，其價值在于對歷史的還原和補充，對現實的參考和憑證，對情感的寄托和歸屬。國內國際也已公布了大量口述歷史成果，有些已經整理出版，甚至作為視聽教材進行編印?？谑鰵v史資料不僅豐富了檔案館藏，填補了歷史空白，同時也增強了人們對檔案工作的新認知。

抗戰老兵口述歷史資料，其主要是指對于一些經歷過抗日戰爭的老年士兵進行采訪，并根據他們的口頭講述匯集而成的資料。由于這些資料來自老兵們在抗戰中的親歷、親聞、親見，較之于書本、文獻資料更具有真實性、可信性，因此對于撰寫地方史志和抗戰史研究等有著重要意義。

二、整理抗戰老兵口述歷史資料的重要性分析

抗日戰爭的勝利，是中國近代百年以來最偉大的全民族的勝利。然而時光流逝，新時代的迅猛發展令我們無法切身感受曾經戰爭的殘酷，伴隨著戰爭親歷者的去世，一代人的記憶正在逐漸被我們所遺忘。

習總書記曾經深刻指出：“一個民族的歷史是一個民族安身立命的基礎。”如今正值中華民族實現偉大復興的關鍵節點，回顧艱苦歲月、感受民族統一之不易，不僅是我們當下急迫需要的精神給養，更是我們展望美好未來、實現中國夢的強大精神動力。

抗戰老兵口述歷史資料具有極高的文化意義，但其收集與整理卻存在著巨大的困難。由于多數抗戰老兵或是文化程度有限、或是飽受傷病摧殘，加上年歲已高、歷時已久，想進行深入對話勢必會耗費大量的時間精力，而基于對話整理出系統、通順的實體資料就更需要極大的努力。這些情況在無形之中都增加了資料收集的難度。更重要的是，一旦這些老兵離世，大量珍貴的抗戰史資料就會永遠滅失。

正因于此，為了保存先輩們的抗戰記憶、豐富歷史中的珍貴記錄，激發當代人的愛國情懷，加快搶救抗戰口述歷史資料，是現如今擺在我們面前的重要任務。而通過檔案管理的方式對抗戰老兵口述歷史資料進行合理的統籌歸納，對于資料的收集、保存、利用都有著巨大促進作用。因此，探討口述歷史的檔案管理模式，對搶救抗戰老兵口述歷史資料有著重要的價值。

三、抗戰老兵口述歷史資料的檔案化管理

想要實現對上述抗戰老兵口述資料的充分利用，就必須通過合理的方式對其進行整理和儲存；而通過檔案管理手段的輔助，將口述資料整理為口述檔案，并進行有序的存儲，無疑是最為合理的保存方式之一。下文將從整理和存儲方面為口述檔案的保存提供相應建議。

（一）口述檔案的整理

抗戰老兵口述歷史（以下簡稱口述史）資料可按文書、照片、聲像檔案要求進行分類整理，具體如下：

1.合理編號

由于口述檔案往往是來自不同的主體，依據主體進行歸檔也能產生最好的歸類效果，因此可以采取“順序號-姓名拼音”的編號方式為每位主述人的口述史資料進行編號。如，張三、李四、王五的口述史，編號分別為“001-ZS”“002-LS”“003-WW”，每位主述人的資料獨立為一個案卷，案卷封面及盒脊上注明編號。

2.按件整理

由于口述檔案往往是通過采訪方式獲取，因此每一案卷內可以根據采訪流程對資料內容進行排列：第一，主述人基本資料。如受訪者個人身份信息、照片、相關證明材料等；第二，整理采訪敘述過程中的資料情況。如采訪時間、地點、采訪事件及背景等；第三，采訪結束后，將所有采訪記錄進行整理、打印，由口述人審閱、簽字，以起到“互為佐證”的目的。如果未來對資料產生質疑，也能夠隨時進行查詢；第四，對聲像資料進行拷貝留存。

每份資料以件為單位進行編號，并按順序排列裝盒。如第一位主述人張三的個人信息資料，件號為“001-ZS-1”；采訪背景介紹資料，件號為“001-ZS-2”，依次類推。

3.編制目錄

合理的編制目錄能夠起到方便管理與查閱的作用。對于口述史檔案，案卷目錄可以按不同的主述人為主體進行編目，如，將每位主述人的資料按序號、采訪內容、時間、資料頁數、類別（文書、照片、聲像）等內容標注。案卷目錄制作好后，可以打印兩份，一份隨歸檔的資料放入檔案盒內，一份統一裝訂便于查閱利用。

同時還可以編制多種形式的查詢目錄，如，按事件分類、按地域分類等，將相同事件的案卷號、采訪內容、存放位置標注，為研究人員考證、利用口述檔案提供便利。

（二）口述檔案的存儲

1.上架排列

每盒口述史檔案按編制好的案卷號，由小到大順序排列，上檔案柜或密集架時按從上到下、從左到右順序排布。

2.檔案數字化

伴隨檔案信息化的發展，檔案數字化成為口述史檔案制作的重要步驟。口述檔案具有特殊性，實現口述檔案數字化，既可以提高查找便捷度，又可以對實體檔案實現有效保護。因此，更需要格外注意數字化信息的留存與歸檔，在檔案整理的每個環節保證檔案數字化的全面性與合理性。一方面，應當保證所有檔案信息實現充分數字化，包括訪談錄音、錄像、相片、文稿以及受訪人的背景資料等等；另一方面，應當合理運用檔案管理技術，對各類檔案資料建立分級目錄，并錄入檔案管理系統中。

3.數據備份

除了原始檔案材料之外，還應保障口述史檔案數據備份的管理。將資料采集過程中的聲像檔案、脫機備份數據的存儲介質妥善存貯于溫、濕度合適的防磁柜中，同時做好定期檢查工作。

毋庸置疑，開展抗戰老兵口述史資料收集工作，對于保存社會記憶、還原和補救歷史具有重要價值，但想要發揮出口述史資料的最大歷史價值，還需要檔案工作者對于口述史資料的檔案化管理進行充分的理論與實踐探索，鞏固既有成果、實現資料高效化利用，為推進我國抗戰老兵口述史資料收集工作做出應有貢獻。