公司降本增效體系實踐應(yīng)用

陳健寧

【摘要】當前，市場競爭越來越激烈，客戶需求越來越呈現(xiàn)多元化，要求公司快速響應(yīng)，產(chǎn)品高性價比、個性化滿足客戶需求，這對公司提升內(nèi)部運營管理提出新的挑戰(zhàn)。公司練好“內(nèi)功”，實行降本增效至關(guān)重要。本文通過對相關(guān)公司的應(yīng)用實踐來闡述降本增效體系，主要包括降本增效意義、降本增效激勵原則、降本增效激勵分類、降本增效運作流程、降本增效評估及激勵兌現(xiàn)等，供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】降本增效 體系 實踐應(yīng)用

引言

隨著疫情及經(jīng)濟形勢影響，越來越多公司意識到降本增效迫在眉睫，因為這有利于提高公司運營效率，提升公司盈利能力，從而提升公司核心競爭力。

一、降本增效的意義

（一）降本增效人人有責

當前，經(jīng)濟下行壓力增大，有些公司開始裁員、降薪甚至破產(chǎn)，對更多的公司來說，要做好艱苦奮斗的準備，降本增效人人有責。公司內(nèi)部員工的節(jié)約與提效就是盈利，有效提高效率、降低成本費用就是貢獻凈利潤。

（二）降本增效人人受益

降本增效激勵機制在現(xiàn)有考核機制基礎(chǔ)上，單獨增設(shè)激勵機制，基于降本增效貢獻進行提成分享。不翻舊賬，營造全員降本增效的氛圍，提升降本增效意識，以引導(dǎo)激勵為主，考核為輔。

二、降本增效激勵原則

（一）持續(xù)性激勵

降本增效作為常態(tài)化工作，持續(xù)推進公司內(nèi)部進行降本增效，不是“一陣風”，不是階段性臨時性工作。各部門應(yīng)當提報年度降本增效目標，形成降本增效方案并執(zhí)行落地，過程中可增加降本增效事項，全年降本增效成果均可分成。

（二）要真實降本

相同條件下，成本費用真降下來，不能和預(yù)測、預(yù)算目標比。因訂單量等其他因素影響變動，不算真降本。整體視角應(yīng)著眼于降本貢獻，避免這邊降、那邊升的情況發(fā)生，即不能一個部門降低了成本費用，但下游部門又額外付出了更高的成本費用。

（三）重獎發(fā)起人

萬事開頭難，最先發(fā)現(xiàn)問題的發(fā)起人至關(guān)重要。降本增效提成分配時，首先分配發(fā)起人，分配比例要不低于50%；兼顧降本增效執(zhí)行參與者，資源協(xié)調(diào)者。鼓勵員工挖掘并提報降本增效事項。

（四）有效降本

不能為了降本而降本，要以滿足客戶有效需求為底線。提倡突破性、創(chuàng)造性的方式滿足客戶需求，選更高性價比的方式。降本增效要以滿足顧客有效需求為前提，不能為了降本降低產(chǎn)品質(zhì)量等，此類不納入降本增效成果，如有發(fā)現(xiàn)納入部門負責人績效考核。

（五）對成果進行分成

對降本增效成果進行分成，沒有結(jié)果不進行分成。降本增效要以結(jié)果為主，產(chǎn)生結(jié)果后再分配，提出方案和執(zhí)行環(huán)節(jié)不分配，落地后取得真實降本增效成果后分成獎勵。

（六）降本增效范圍不限

不限降本增效范圍，從組織視角來看，可以是本部門內(nèi)部降本增效事項、上下游降本增效事項、公司整體降本增效事項。從內(nèi)容視角來看，相同條件下，可以是降低成本及節(jié)省費用、提高效率、提高質(zhì)量、增加收益等。

三、降本增效激勵分類

降本增效激勵分為四大類：按降本增效貢獻額提成、固定額度獎勵、滿足條件后獎勵、無獎勵。

（一）按降本增效貢獻額提成

除固定額度獎勵、滿足條件后獎勵、無獎勵三類外，按降本增效貢獻額提成方式。

1.分哪些-降本增效貢獻額

分配前提是對降本增效成果進行分享，沒有結(jié)果不進行分成。降本增效貢獻額為現(xiàn)有成本金額與實際降本后金額的差額，或現(xiàn)有收入金額與實際增收后金額的差額。計算邏輯是默認按現(xiàn)有水平為基數(shù)，獎勵降本增效金額，但現(xiàn)有水平數(shù)據(jù)如存在偶然特殊影響因素需扣除。

2.分給誰-降本增效貢獻者

降本增效貢獻者為有效推進降本增效進度的相關(guān)貢獻者，包括發(fā)起人、執(zhí)行參與者、資源協(xié)同者三部分。重獎發(fā)起人，分配比例要不低于50%。但降本增效事項往往是項目類事項，需要多人協(xié)同執(zhí)行，也需要協(xié)同多個部門資源，所以要兼顧執(zhí)行參與者與資源協(xié)同者。

3.怎么分-按貢獻分成

降本增效分配總額為降本增效貢獻額的X%，此比例可參照銷售收入提成比例等實際測算。再按降本增效貢獻進行權(quán)重分配，其中降本增效事項發(fā)起人分配權(quán)重要不低于50%，剩余執(zhí)行參與者、資源協(xié)同者按貢獻進行分配并進行公示。

（二）固定額度獎勵

固定額度獎勵：按以下類型對公司整體降本增效貢獻額的大小設(shè)置不同固定額度獎勵。如100-500元，500-1000元，1000-5000元，5000-10000元，10000元以上等。

1.優(yōu)化收費事項

如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)某些收費事項需優(yōu)化，應(yīng)與相關(guān)部門溝通、評估達成一致后執(zhí)行，基于收費情況給予一定固定額度獎勵。獎勵分兩次進行，半年基于收費情況獎勵部分，年底通算獎勵剩余部分。

2.受時間波動影響

降本增效事項執(zhí)行落地成果可能受時間波動影響的，過程中給予固定額度獎勵，年底通算。

3.外部資源爭取

對公司有利但不易量化的，應(yīng)鼓勵爭取更多機會，給予一定的固定獎勵作為活動經(jīng)費。如品牌企劃爭取免費的品牌宣傳機會等。

4.成果不易量化

對公司降本增效有利但受各種因素影響比較大，不易量化的因素對降本增效成果有貢獻的，給予一定的固定獎勵。

5.合理化建議類

對于提升員工滿意度等行政事務(wù)類的合理化建議等不直接產(chǎn)生經(jīng)濟利益，但對公司長期發(fā)展有利，評估后進行固定獎勵。

（三）滿足條件后獎勵

滿足條件后獎勵：達到條件后，再進行按降本增效貢獻額提成、固定額度獎勵。

1.潛在風險消除后獎勵

某環(huán)節(jié)計算產(chǎn)生降本增效，但可能會產(chǎn)生庫存積壓、固定資產(chǎn)增加、應(yīng)收賬款增加等后續(xù)成本增加的情況，確保無庫存積壓等風險時，再給予獎勵。

2.滿足客戶需求后獎勵

有的降本增效方案涉及客戶需求滿足情況，雖取得降本增效效果，但需實施后驗證客戶使用效果后，再給予獎勵。如選擇不同供應(yīng)商降低成本，待驗證是否滿足客戶正常需求后，再給予獎勵。如不能滿足客戶有效需求，不進行獎勵。

3.剔除其他影響因素后獎勵

降本增效事項評估時，技改等項目降本增效成果要剔除其他有利因素如產(chǎn)量上漲等原因，按照全年通算。

（四）無獎勵類

以下類型原則上不進行獎勵，特殊情況除外。

1.可能存在潛在風險，如用工風險等。

2.從各部門視角開展降本增效，但公司整體視角分析未實現(xiàn)降本增效。

3.因公司決策投入資金項目，產(chǎn)生的降本增效成果，不算個人獎勵。

4.多人提報、重復(fù)提報同一降本增效事項無效，僅作為一項降本增效事項。

5.屬于職責范圍內(nèi)，如項目招標議價/采購壓價等，除特殊情況外，不算降本增效事項。

6.與年度預(yù)算目標對比產(chǎn)生降本增效。

7.降本增效成果不屬于本年度降本增效行為產(chǎn)生的。

四、降本增效運作流程

（一）整體運作流程

運作流程包括：降本增效提報-可行性分析-降本增效執(zhí)行-成果評估-激勵兌現(xiàn)-入案例庫。流程圖如下：

（二）具體落地路徑

1.提報路徑

公司全員都可以通過手機端或電腦端進行提報，員工手機/PC-企業(yè)微信—工作臺—匯報—寫匯報。

2.權(quán)限設(shè)置

設(shè)置相應(yīng)的接收人為部門負責人并抄送降本增效小組。信息接收人實時收到消息，可以回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)@相關(guān)人員召集并組織會議，也可以進行匯總統(tǒng)計，導(dǎo)出具體提報詳細信息。

3.填報具體路徑示例：企業(yè)微信-工作臺-匯報-寫匯報。

五、降本增效激勵兌現(xiàn)

（一）跟蹤執(zhí)行

各降本增效事項發(fā)起人過程中提報降本增效關(guān)鍵進度（進度及效果說明、計算邏輯，影響金額），財務(wù)預(yù)算、成本會計等進行核算邏輯復(fù)核確認、進度及效果復(fù)核等，并匯總降本增效事項進度表及跟蹤看板發(fā)送降本增效小組。

（二）評估審核

降本增效小組對降本增效項目及效果進行綜合評估，組織專業(yè)人員審核降本增效激勵類型、降本增效貢獻額度、獎勵額度、分配獎勵情況等，并同相關(guān)發(fā)起人及部門負責人對評估結(jié)果對碰，形成共識。

（三）公示并獎勵兌現(xiàn)

降本增效小組負責在公司內(nèi)部網(wǎng)站正式發(fā)文通知公示，將降本增效事項、進度成果、獎勵額度、獎勵人員等信息在公司官網(wǎng)上公示，明確公示期及反饋渠道。公示期無異議后，安排兌現(xiàn)降本增效獎勵。

（四）降本增效貢獻獎

兌現(xiàn)獎勵后降本增效事項納入案例庫。年度公司評優(yōu)中，單獨設(shè)置降本增效貢獻獎，從降本增效案例庫中評選出代表性強，成果突出的案例進行重點宣傳。

結(jié)語

當前，市場競爭進一步加劇，越來越多公司意識到降本增效的重要性。公司內(nèi)部要營造全員降本增效的氛圍，同時明確降本增效不能翻舊賬，屬于額外的獎勵，降本增效人人有責，降本增效人人受益。事前要培訓明確降本增效激勵原則和降本增效激勵分類至關(guān)重要；事中要有簡單可操作性的落地路徑，跟蹤執(zhí)行；事后要有規(guī)范的評估機制并及時兌現(xiàn)獎勵。降本增效工作應(yīng)作為常態(tài)化工作，不斷持續(xù)優(yōu)化，助力增強核心競爭力，實現(xiàn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。

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