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內部審計在企業(yè)檢查中的責任及職能作用探究

2023-06-15 22:58:30唐鴻影
中國民商 2023年5期
關鍵詞:作用企業(yè)

唐鴻影

摘 要:內部審計,相較于外部審計而言,是企業(yè)內部組織人員對其經營運作中各項活動進行獨立的檢查、監(jiān)督、評價。對于國家政策與行業(yè)合規(guī)的準確把握,可以使企業(yè)少走彎路、避免造成浪費。通過內部審計的日常監(jiān)督檢查,能夠及時向領導層反映企業(yè)現狀、糾正內控錯漏之處、有序提升內部管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展?;诖?,以內部審計的責任與職能探究作為研究切入點,可以幫助企業(yè)適應激烈的競爭環(huán)境,提升經濟效益。首先,對內部審計的概念、特點進行梳理;其次,分析內部審計工作參與企業(yè)檢查所發(fā)揮的獨特優(yōu)勢;再次,深入剖析內部審計的責任與職能作用;最后,結合企業(yè)運營及內部管理特點,探究優(yōu)化內部審計的路徑,旨在引導企業(yè)更新管理理念,立足于合規(guī)經營、不斷優(yōu)化內部審計,營造良好的內控環(huán)境,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。

關鍵詞:內部審計;企業(yè);責任;作用

現代企業(yè)在經營中面臨著一定的復雜性,既有來自外部的市場競爭壓力,亦有內部管理流程煩瑣的因素。實施有效的內部審計,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的經濟效益。深刻認識內部審計的作用,結合企業(yè)的運營實際提出具體的優(yōu)化策略,有利于改善內控環(huán)境,為企業(yè)的更好發(fā)展保駕護航。

一、內部審計的概念與特點

(一)內部審計的概念

所謂內部審計,即由組織內部成立的專業(yè)團隊,對經營運作過程中的各項活動開展獨立的檢查、監(jiān)督和評價,旨在對內部管理的有效性開展評價,提出存在的問題與不足,并監(jiān)督相關部門開展整改,不斷優(yōu)化內部管理,提高組織的管理水平與效益。內部審計是監(jiān)督內部經濟活動的工作,相較于外部審計而言,在獨立性、權威性等方面存在著一定的欠缺,但目的均在于改善企業(yè)風險管理、幫助組織實現戰(zhàn)略目標。

(二)內部審計的特點

內部審計的特點具體表現在于:一是,審計機構設在企業(yè)內部,內審人員由企業(yè)自行招聘;二是,審計的內容側重于對企業(yè)在經營過程中制度執(zhí)行情況、合規(guī)經濟情況進行監(jiān)督與評價;三是,審計服務于企業(yè)內部管理,旨在推進內部控制的有效性與科學性,但僅有相對的獨立性;四是,審計結果多為建議性意見,針對合規(guī)管理中存在的不足提出改進建議,客觀性相對較低。

二、內部審計參與企業(yè)檢查的獨特優(yōu)勢

(一)推進企業(yè)規(guī)范化運作和管理

將內部審計工作融入到企業(yè)的經營管理中,能夠引導管理層敢于“破舊立新”,加快建立現代企業(yè)制度體系,鼓勵投資人及員工參與到重大決策中,促進約束與監(jiān)督機制的有效發(fā)揮,從而提升內部審計的獨立性,推進企業(yè)的規(guī)范化運作和管理。對內部各項活動進行檢查監(jiān)督,推進制度體系的建設,通過不斷優(yōu)化監(jiān)督與評價機制,完善內控體系,營造良好的內控環(huán)境,將內部管理納入到績效考核中,從而調動全員配合內部審計工作,提高內審效率,持續(xù)助力于企業(yè)內部管理的優(yōu)化。

(二)提供持續(xù)的內部監(jiān)督與服務過程

企業(yè)的運營處于動態(tài),實施內部審計更強調動態(tài)跟蹤企業(yè)的經營活動,開展監(jiān)督與服務。一方面,對事前事中事后的各項活動進行檢查與監(jiān)督,重點關注合規(guī)性、經濟性、效益性,推進內部管理的優(yōu)化。例如,對審批流程進行檢查、對重大采購活動的流程進行監(jiān)督,保障企業(yè)資產的安全性與完整性。另一方面,內部審計亦為企業(yè)的經營管理提供服務,包括提出合理性建議、保障信息的完整性與真實性等,為管理決策提供可靠的信息支持。

(三)控制和指導企業(yè)風險策略

良好的內部審計工作,能夠在企業(yè)內部樹立合規(guī)文化,積極引導員工按照規(guī)章制度辦事、按照工作流程操作,提高全員的合規(guī)操作意識與風險防范意識。內部審計一般設置由董事會、監(jiān)事會分管,一定程度上能夠統(tǒng)籌企業(yè)內部資源,對企業(yè)的風險管理活動進行控制與指導,規(guī)范操作流程、糾正薄弱環(huán)節(jié),通過實施內部審計對存在的問題進行糾正,促進企業(yè)風險管理策略的不斷優(yōu)化。

三、內部審計參與企業(yè)檢查的責任與職能作用

在企業(yè)設置內審部門,并參與到內部檢查中,其發(fā)揮的責任與職能作用主要表現在:

(一)防護作用

內部審計是企業(yè)堵塞漏洞的一個重要環(huán)節(jié),在企業(yè)檢查中發(fā)揮著預防保護作用,確保企業(yè)合規(guī)經營,防范潛在風險。通過定期開展內審活動,能夠持續(xù)地加強內部管理,營造良好的內控環(huán)境,保護資產的安全與完整,尤其是能夠督促企業(yè)提高會計資料的可靠性,防范重點崗位的舞弊行為。對內部管理流程進行梳理、重構,有序防范潛在風險源,如引導員工合規(guī)操作、審查合同執(zhí)行情況等,維護財經紀律,發(fā)揮對企業(yè)的防護作用,促進穩(wěn)定運營。

(二)促進作用

對于企業(yè)而言,日常經營運作中涉及的條線多、崗位多,內審部門對企業(yè)經營情況較為熟悉,能夠查漏補遺,針對內部管理中的薄弱環(huán)節(jié)開展審計,有助于企業(yè)改善經營、挖掘潛力,對于規(guī)范化操作、降低成本、提升管理效率等均有著促進作用。例如,圍繞對影響經濟效益的各種因素開展審計,能夠幫助企業(yè)找準經營中成本管控中存在的不足與薄弱環(huán)節(jié),并提出解決問題的措施,實現降本增效。又如,針對大型企業(yè)對其內部的職能部門、分公司等進行審計,督促不相容崗位職責相分離、明確審批權限和分工、調動各方的積極性,促進業(yè)務的有序銜接與推進。

(三)建設性作用

開展內部審計工作能夠通過評價經營活動提出具有建設性的建議,促進資源優(yōu)化配置,提升企業(yè)的經營活力。一方面,發(fā)揮評價鑒證作用。企業(yè)股東大多不直接參與到具體的經營活動中,通過開展內部審計,能夠對企業(yè)經營運作的情況形成報告,對業(yè)績的考核與評價提供依據,在受托經營背景下,使所有者更能了解經營情況。另一方面,內審工作在企業(yè)的經營管理中能夠對經濟活動進行檢查與評價,并提出相應的建議與方案,為管理決策提供依據,進而提升企業(yè)決策的科學性。

(四)參謀作用

近年來,隨著互聯網經濟的迅速發(fā)展,內審工作亦與數字技術相結合,尤其是對于一些大型企業(yè)而言,能夠依托于互聯網技術實施遠程審計工作,更是推進著審計事業(yè)的革新。內部審計工作覆蓋面增大,對企業(yè)運營的各個方面信息進行全面掌握,尤其是通過互聯網能夠搜集到及時、豐富的經濟信息,通過信息的梳理、整合、分析等,為管理決策提供可靠依據。同時,內審工作熟練掌握國家的財經紀律,在參與企業(yè)內部事務管理中,能夠為企業(yè)改善經營管理獻言獻策,發(fā)揮參謀的作用。

(五)制約作用

內部審計工作是對企業(yè)的各項經濟活動、經營管理進行全面的檢查與監(jiān)督,對照財經法規(guī),糾正不合規(guī)的行為,維護經濟秩序,結合相關的制度體系,不斷優(yōu)化內部管理。通過防范和提前制止違規(guī)行為,提高企業(yè)經營管理的效率、維護企業(yè)的合法利益。例如,規(guī)范經濟活動,對內部舞弊行為及時發(fā)現、制止、糾正;提高會計信息資料的真實性;對違反國家法律法規(guī)和政策的經營行為及時提醒和制止等。

四、優(yōu)化企業(yè)內部審計的路徑探究

內部審計在企業(yè)內部管理中處于重要地位,清晰地認識其職能,通過不斷優(yōu)化具體工作流程,能夠有效地發(fā)揮監(jiān)督職能,促進企業(yè)穩(wěn)定、有序經營。

(一)提升內部審計的獨立地位

要實現企業(yè)目標,必須要意識到內部審計的重要作用,是促進目標達成的必要條件。管理層要充分重視、分管明確、制度保證、機構獨立,并通過定期開展內部審計活動、召開溝通交流會議等形式,在集團企業(yè)內部營造重視合規(guī)經營、強化內部管理的理念,明確內部審計的性質與定位。調動全員營造良好的內控環(huán)境,積極配合內審工作,認識到內部審計在企業(yè)管理中不可替代的內容,尤其是針對審計提出的問題,要限時整改落實,并將審計監(jiān)督與評價作為一項績效考核指標,在企業(yè)內部提高審計工作的地位。內審工作匯報直接向董事會匯報,提高審計工作的獨立性與權威性,從而發(fā)揮內審工作的監(jiān)督與評價作用。提升內部審計工作的獨立地位,既要優(yōu)化內審工作流程,確立工作的權威性,發(fā)揮監(jiān)督職能,又要提升審計人員的獨立性,從專業(yè)角度不斷優(yōu)化企業(yè)內部管理流程,查找薄弱環(huán)節(jié)并進行糾正。同時,將內部審計結果與績效考核掛鉤,從而提高全員對合規(guī)操作、遵守規(guī)章制度的自覺性,強化審計工作的權威性。

(二)提高審計人員執(zhí)業(yè)能力

企業(yè)要充分發(fā)揮內部審計的作用,就必須構建一支高素質的審計人才團隊,持續(xù)提高審計人員執(zhí)業(yè)能力,從而為提升內審工作效率奠定基礎。一是,加強內審人員隊伍建設。通過外部招聘、引進等形式,不斷補充內審人員隊伍。尤其是隨著企業(yè)內部經營日趨復雜,不僅要重視審計人員的專業(yè)知識體系,還要關注審計經驗等。日常加強培訓與交流,為內審人員創(chuàng)造一些能夠提升業(yè)務的空間與條件,尤其是行業(yè)協(xié)會組織的培訓,能夠使內審人員通過案例形式促進專業(yè)積累。二是,注重綜合型人才的培養(yǎng)。隨著內部審計范圍擴大、方式改變,對人員的綜合素質提出了更高的要求,要引導內審人員樹立多元化知識學習的理念,如法律、計算機、經營管理、業(yè)務等。為內審人員與外審人員的交流學習創(chuàng)造條件,不斷豐富審計經驗、提升專業(yè)勝任能力。三是,注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。內部審計工作是企業(yè)強化內部管理不可或缺的模塊,要引導內審人員敢于思考、敢于提出問題,從而不斷發(fā)展內審思維模式。鼓勵內審人員積極提出自己的判斷,對于好的建議要及時采納并給予一定的獎勵,培養(yǎng)員工創(chuàng)新思維與主人翁意識。

(三)拓展審計范圍

現代企業(yè)在開展內部審計過程中,要逐步將審計范圍由財務收支向經營管理方面拓展,內部審計并非對財務工作的“再復核”,而是基于企業(yè)管理的視角,對其經營活動進行梳理,找出薄弱環(huán)節(jié)進行不斷優(yōu)化,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。由此,拓展審計范圍,將更多的審計資源向提升企業(yè)運營效率、戰(zhàn)略實施、價值創(chuàng)造傾斜,例如,經濟效益審計、內部控制評估、成本管控審計等,審計工作既要覆蓋企業(yè)的經營全流程,又要將審計視角向合規(guī)管理、經濟效益創(chuàng)造著手,尤其是加強風險管理審計,幫助企業(yè)提升整體的經營效率。

(四)改進審計方法

內部審計工作集中于事后監(jiān)督,隨著競爭環(huán)境加劇、管理精細化的推進,要將審計工作前移,實現全方位、全過程的監(jiān)督。從審計范圍來看,內部審計不能局限于事后監(jiān)督,要將審計視角前移,注重事前預防、事中控制,尤其是針對一些重點項目,如工程建設、項目開發(fā)等,則要實施全程審計。從審計工具來看,內部審計要逐步由手工審計向計算機審計轉變,既能夠提高效率,又能夠為遠程審計奠定基礎,并且逐步實現現場審計與遠程審計相結合的方式。特別是集團規(guī)模大,下屬子公司較多,逐步實施遠程審計,對于加強內部管理、提高內審效率、強化監(jiān)督評價均有著積極意義。隨著審計與數字化技術結合的進程,內部數據信息在審計工作方面的運用也會提高,系統(tǒng)錯漏和安全問題也能夠及時發(fā)現和糾正等。同時,內部審計有一些固有的缺陷,如獨立性不強、專業(yè)性不強,將內部審計與外部審計結合起來,相互協(xié)調、相互補充,能夠不斷總結和查找內審工作的不足,不斷提高專業(yè)性,為企業(yè)改善內部管理提供有力支撐。

(五)強化合規(guī)性審計

內部審計與合規(guī)性管理具有著密切關系,二者相互促進。在現代企業(yè)內部管理日趨復雜背景下,強化合規(guī)性審計,能夠幫助企業(yè)進一步梳理管理流程,探尋與業(yè)務相關的運營合規(guī)問題,并及時進行糾正,以此來支持和改進企業(yè)的工作。企業(yè)在建立了一系列的規(guī)章、流程、程序、標準后,通過合規(guī)性審計能夠督促從業(yè)人員嚴格遵循相關的規(guī)章、流程,防范操作風險。例如,對報銷流程進行審計,確定財務人員是否遵循了相關規(guī)定,亦能夠防范舞弊行為;審計與供應商簽訂的合同,幫助企業(yè)防范風險等。

五、結語

內部審計存在于企業(yè)內部,對于服務促進、預防保護、評價鑒證等有著積極的作用。當前正值市場經濟縱深發(fā)展,現代企業(yè)在強化內部管理過程中,優(yōu)化內部審計工作,能夠有效地發(fā)揮監(jiān)督職能,對于提升企業(yè)管理效率與效益有著良好的促進作用。在經濟新常態(tài)背景下,企業(yè)要重視內部審計工作,并發(fā)揮“自我鑒定”的職能,對內部各項活動開展全方位的檢查,構建合規(guī)經營的良好氛圍,通過提升內部審計的獨立地位、提高審計人員執(zhí)業(yè)能力、拓展審計范圍、改進審計方法、強化合規(guī)性審計,有助于促進內審部門履行監(jiān)督、評價職能,為企業(yè)的有序發(fā)展保駕護航。

參考文獻:

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