中小型裝備制造企業財務管理信息化體系構建探索

張永高

【摘要】當前，財務管理信息化已然成為企業信息化建設的核心工作。裝備制造企業是典型的資金密集型、技術密集型以及勞動密集型企業，財務管理信息化也必然為其優化管理、提升經濟效益、快速科學決策提供強力抓手。

【關鍵詞】中小型裝備制造企業 財務管理信息化

引言

從理論發展上來看，財務管理理論隨著財務管理環境的變化而變化，且不斷豐富，其中，財務管理信息化理論發展尤為迅速。從實踐應用上來看，我國企業財務管理信息化實踐發展并非一帆風順，在廣大中小型裝備制造企業中尤為波折。本文希望通過針對性的探索，為廣大中小型裝備制造企業構建出一個具有強實戰性和本土氣息的“財務管理信息化體系模型”，為現代財務管理理論的發展添磚加瓦。

一、財務管理信息化必要性論證

（一）為經營決策提供實時財務和經營信息的關鍵渠道

財務管理信息化的載體是包括ERP在內的各種應用軟件集成的IT信息化系統，其數據信息龐大、覆蓋面廣泛、流轉靈活、獲取便捷、可智能分析出不同數據之間的關聯點，可精準找出價值數據，協助進行正確財務預測、高效的財務決策和經營決策。

（二）進入資本市場，獲取更多企業發展資源的必要條件

眾所周知，一個企業如果成功進入資本市場，其獲得發展所需的大量資金和社會資源的同時，品牌價值力也將得到極大提升，企業發展將進入快車道，因此進入資本市場意義重大。

當前，企業財務管理信息化已經成為企業進入資本市場的默認前提條件。如果一個企業經營規模、技術水平、業績、合規性等都達到IPO標準，但是經營管理和財務管理沒有實現信息化，還停留在手工單據和手工賬務處理階段，那么該企業的會計信息及財務報告的可靠性將受到專業中介、證券交易所和證監會的質疑，甚至成為導致其IPO道路上折戟沉沙的關鍵誘因[1]。

二、中小型裝備制造企業財務管理信息化進程的阻礙因素

（一）決策層對財務管理信息化認知度不足

一方面，很多中小型裝備制造企業的決策層或管理一把手都是從業務骨干晉升而來或者其本人是草根創業者，其具備較強的供產銷事務處理能力，但是對于財務管理相關事務了解較少，關注不足[2]。

另一方面，中小型裝備制造企業中普遍存的“企業主思想”——“公司就是一個打鐵的，賺錢不易”，“財務無非就是記賬報稅，財務人員屬于消耗型人員并不創造價值”，基本沒有認識到財務工作的價值，更不用說財務管理信息化的價值。

（二）專業財務團隊缺乏

財務部門作為中小型裝備制造企業財務管理信息化工作的擔當，財務人員的專業素質直接決定了財務管理信息化的建設效果。

尤其是在營收規模不超過1億元的中小型裝備制造企業中，相當一部分企業采用第三方機構代理記賬模式，部分企業只有一個或幾個文化水平不高（大專或大專以下）、專業水平有限（一般沒有取得中級會計師資格證書或者半道出家的非財務相關專業）的會計，有的企業甚至由沒有任何財務專業知識的“老板娘”掌管財務部[3]。

營收規模1億元以上的中小型裝備制造企業情況稍微好一些，相當一部分該層次的企業都建立了相對專業的財務團隊，但是，擅長財務管理信息化的高端財務人才仍然短缺。這令中小型裝備制造企業財務管理信息化缺乏人才基礎。

（三）企業主對財務管理信息化的投入產出比普遍存在顧慮

因中小型裝備制造企業的“企業主思想”的普遍存在，對財務管理信息化的建設需要投入的資金要么猶豫不決要么壓緊預算的現象同樣普遍存在。

多數中小裝備制造企業主要顧慮：財務管理信息化建設投資是否會有效果？如果失敗了怎么辦？

（四）企業對財務管理信息化定位低

財務管理信息化是一項長期且系統的工程，在未來發展過程中須與信息流、物流等進行綜合管理，實現業財一體化，因此在信息化建設前需要對企業整體運行流程進行完整的規劃，制定信息化系統建設藍圖。因缺乏專業的財務團隊和IT團隊，導致企業對財務管理信息化系統建設藍圖關鍵點的把控普遍缺乏系統性和前瞻性，未與企業中長期發展規劃結合，往往系統上線運行后才反映出問題。

（五）數據安全性有待考察

財務管理信息化的數據安全50%取決于硬件設施（含存儲）、軟件系統和網絡傳輸的安全，50%取決于內控的完善程度。安全工作需由專業的IT團隊和財務團隊主導完成，毋庸置疑，專業可靠的IT團隊和財務團隊是財務管理信息數據安全的關鍵所在。

三、中小型裝備制造企業財務管理信息化體系構建探索

（一）財務團隊建設

鑒于專業財務團隊對于中小型裝備制造企業財務管理信息化建設的重要性，招募、培養一支精干的專業財務團隊已成必要。財務團隊的負責人必須具備財務管理信息化思維和組織推動財務管理信息化建設的知識與能力。

專業財務團隊人員規模，參考行業財務團隊管理經驗和國內中小型裝備制造企業年營收規模，建議如表1：

（二）決策層觀念

財務管理信息化工作擔當為財務部門，該工作服務于企業整體和長遠發展，是關系企業全局的事情。以企業“一把手”為代表的經營決策層的經營理念中對該項工作的重視度，直接影響到企業財務管理信息化是否可以有效開展。

一名具備企業財務管理信息化建設能力的優秀財務負責人能夠引導企業“一把手”為代表的經營決策層，促使決策層積極支持財務管理信息化工作，并成為財務管理信息化工作的護航人，這是財務管理信息化成功的先決條件。

（三）應用軟件框架

參考國內中小型裝備制造企業年營收規模，建議如表2。

（四）技術保障

財務管理信息化的載體是IT信息化系統，IT團隊在信息系統的初建、日常維護和二次開發方面起到不可替代的作用，為信息系統的順利運行提供全面技術保障。IT人員通過對信息系統用戶培訓或指導，提升整個企業使用信息系統的水平。中小型裝備制造企業專業IT人才的普遍缺乏，嚴重影響了信息系統的使用和維護，因此打造精干的IT團隊成為必要[4]。

專業IT團隊的人員規模，參考行業IT團隊管理經驗和國內中小型裝備制造企業年營收規模，建議如表3。

（五）信息安全

信息安全是財務管理信息化考慮的首要事項，是發揮IT信息系統的真正作用的前提。首先，購買或開發符合國家安全標準的財務軟件和其他應用軟件，包括防火墻軟件、加密軟件等。購買軟件時，首選國產軟件（規避“卡脖子”風險）。其次，建立健全信息安全管理制度，包括軟硬件管理與維護、組織機構和人員權限管理、計算機病毒預防與消除、系統操作與檔案管理等。

四、中小型裝備制造企業財務管理信息化體系模型

“信息屋（Information House）”模型說明：

“信息屋”由基石、支撐層、應用集成層等三部分有機構成。

1.基石：以專業的IT團隊、專業的財務團隊、各部門高素質的信息系統關鍵用戶為基石。

較高素質的信息系統關鍵用戶需在公司實施信息化項目過程中，通過對各部門骨干員工進行項目培訓和項目任務歷練的方式，培養獲取。

2.支撐：以適配的網絡、硬件、數據庫為支撐。

（1）網絡包含局域網、internet、wifi、防火墻等。從商業秘密或技術秘密保護角度考量，對于一些核心部門所使用的軟件系統，可以采用局域網，并物理隔絕與外部網絡的聯系，以防信息泄露或黑客攻擊。

（2）硬件配套包括服務器、用戶PC端、手持終端（手機、PDA、掃描槍等）等。

（3）數據庫配套，需要企業IT人員結合網絡、應用軟件和硬件情況進行科學合理選型。數據庫分為關系型數據庫和非關系型數據庫。

3.應用集成：以ERP系統為數據處理中心，ERP系統與各類專業應用軟件高度集成。一般各類應用軟件通過接口與ERP系統進行數據交換，達到系統集成的目的。

對于涉及商業或技術機密的軟件，尤其是作為裝備制造企業的研發管理軟件中的設計圖紙、產品技術參數等，需要用專門服務器并安裝加密軟件，以防泄密。

結束語

綜上所述，本文結合當前中小型裝備制造企業的特點及該類企業在財務管理信息化建設方面的突出問題，針對性地作出有益探索，并給出了中小型裝備制造企業財務管理信息化體系模型——信息屋（Information House）模型，希望國內中小型裝備制造企業能從中獲得有益的啟發或借鑒。

參考文獻：

[1]夏宇.淺析企業財務管理信息化建設的必要性與目標[J].現代經濟信息，2011（04）：106

[2]鐘全濤.制造業企業財務管理信息化建設策略研究[J].商訊，2021（27）：52-54

[3]黎恭俊.制造企業財務管理信息化建設的實施路徑探析[J].中國外資，2019（14）：38-40

[4]趙蘭.制造企業財務信息化管理的問題與對策[J].財會學習，2020（13）：38+40