關于數字時代企業全面預算管理的研究

劉娜　趙曉東

摘要：“十四五”時期，我國數字經濟蓬勃發展，應用范圍廣泛，對企業良性、高效發展的提高作用顯著，數字技術已經屬于新時代科技革命與經濟發展的重要生產因素，這就要求企業要把握數字化發展機遇，積極推進數字化轉型以提升競爭力。目前，越來越多的企業嘗試利用數字化技術推進業財融合，加強價值管理，模擬市場運作。作為重要的管理環節，全面預算管理也不斷引起政府、學術界和企業的廣泛關注。基于此，本文從全面預算管理入手，明確數字時代企業全面預算管理意義，分析傳統管理中存在的問題，針對性提出合理的管理策略，旨在為企業發展提供良好的參考。

關鍵詞：數字時代；全面預算管理；業財融合

數字時代的到來使人們進入信息爆炸時代，產生海量數據信息，推動社會發展步伐加快，對各個領域產生深遠影響。企業全面預算管理可以有效對企業進行評估，明確企業發展狀態，為各項決策提供良好的信息支持。同時，總結發展中存在的問題，合理進行總體管控，統籌資源配置，促進業財融合，為企業未來發展提供良好的思路。

一、數字時代企業全面預算管理意義

全面預算管理是企業在某一個階段或周期內全員參與、全過程控制、全方位生產經營活動時的內部控制管理，具有較強的動態化與全面化，使企業能夠對各項數據進行分析，收集相關數據，真實反映企業運營情況，開展高質量預算管理。通過合理的實施、批準、管控系統對企業進行分析，根據結果對企業的組織結構進行控制，調控企業資源配置，對未來的發展進行預測，達到理想的發展目標。

（一）幫助企業實現戰略目標

通過全面預算管理可以對企業的經營目標與戰略規劃進行細化，分解到實際的工作計劃中，推進各項工作有序進行。對企業未來的工作方向進行分析，考慮各種影響因素，如周期、資金、市場、風險等，分析經營活動現狀，保證全員參與，落實各項管理工作，對企業內部風險與外部風險進行控制，根據實際預算分析各項差異原因，總結存在的問題，進行針對性改進，調整企業經營結構與各項計劃，推進企業發展戰略，實現戰略目標。

（二）優化企業運行效率

全面預算管理需要全員參與，利用合理的預算編制方式開展，加強員工、領導之間的交流與溝通，明確企業運營情況，結合實際情況編制預算，以滿足企業發展需求。各個部門之間通過合理的溝通，可以明確各自的發展計劃，評估部門需求，及時解決存在的沖突，以企業戰略目標為依據，及時調整相應的計劃，提高企業整體運行效率。

（三）及時防范經營風險

企業在發展運營過程中必然會面臨各種各樣的風險，如市場風險、經濟風險等，會對企業正常運營產生明顯的影響，通過合理的全面預算管理可以對企業經營情況進行分析，明確實際情況與經營目標的差距，對存在的差異進行分析，及時明確經營中存在的問題，采取相應的措施進行控制，以保證企業穩定運營。例如，通過合理的全面預算管理可以有效明確費用使用情況，及時進行合理的控制，了解市場變動情況，以強化企業風險抵抗能力，及時進行經營風險防范。

（四）優化企業資源配置

對于企業來說，在發展過程中資源是支撐企業發展的基礎，也是保證企業穩定發展的前提，通過合理的全面預算管理可以促使企業明確自身的戰略目標，結合實際情況調配企業資源，實現資源優化配置，對企業的長期利益、局部利益、全局利益進行合理控制，保證其達到理想的平衡狀態，協調各項資源，有助于企業實現自身的戰略發展目標。

二、數字時代企業全面預算管理中存在的問題

（一）全面預算管理意識淡薄

全面預算管理屬于一種新型的內部控制管理，有助于企業全面發展。但受傳統理念因素影響，現階段部分企業全面預算管理意識較為淡薄，仍舊應用傳統的管理理念，預算編制模式較為單一，單純參考上一年相關數據，呈現出明顯的形式化，未能與企業戰略目標相關聯，難以發揮出全面預算管理價值，降低了整體的工作質量。與此同時，部分企業在開展全面預算管理過程中生搬硬套，未能結合企業實際情況進行處理，難以發揮出全面預算管理的價值，企業全面預算管理形同虛設，降低了整體的管理質量。[1]

（二）未能形成完善的全面預算管理體系

企業全面預算管理體系不完善也是現階段存在的問題，由于大部分企業對全面預算管理重視力度不足，造成企業難以制訂相應的預算管理制度，現有的預算編制難以包含所有的業務類型。單純編制業務預算，忽視企業相關的黏度投資預算與相關的財務報表，造成全面性不足，影響了企業全面預算管理效果。預算管理制度不完善造成各項制度的形式化，難以及時對預算情況進行分析，相關問題難以及時發現，對問題分析不足，影響整體效果。對于預算的執行情況未能及時作出合理的考核，預算執行力度不足，未能結合企業實際情況建立科學有效的全面預算管理制度，降低了管理規范性。與此同時，企業未能建立專門的預算編制委員會，只有財務人員負責各項工作，其他部門參與積極性不高，造成財務工作壓力增大，甚至有些部門認為預算編制單純是財務部門工作，自身的主動性不足，難以實現全員參與，整體的協調性不足，未能發揮出預算管理的價值。

（三）整體信息化水平不足

從數字時代背景開展分析，現階段企業全面預算管理整體信息化水平不足，現有信息系統管理較為落后，難以有序開展各項預算工作，如信息管理系統未能獲得先進的信息技術支撐，降低了整體的信息系統使用效率，難以發揮出信息管理的價值。數字時代相關的數據信息呈現出爆炸式增長，大量的數據信息造成財務工作壓力增大，企業各部門之間的協調性較差，未能實現數據信息共享，增大了整體成本，降低了企業全面預算管理效果，難以實現戰略目標。

（四）現有人才專業素養參差不齊

現有人員專業素養不足，未能掌握先進的企業全面預算管理理念與技術，在各項工作開展過程中，工作人員難以發揮出自身的作用，如依舊以傳統的理念與模式開展各項工作，降低了工作效率，影響了工作質量。從數字時代背景開展分析，對企業全面預算管理提出全新的要求，涉及大量的先進技術，工作人員難以發揮出其技術優勢，對企業全面預算管理中存在的問題分析不足，降低了企業風險防控能力，需要進一步開展創新。[2]

三、數字時代企業全面預算管理創新策略

在數字時代背景下，企業全面預算管理應積極開展創新，完善現有理念，以需求為基礎，針對性進行合理控制，強化各項管理，營造良好的管理環境，加強對全面預算管理的重視力度，積極進行優化完善，發揮出管理價值，強化企業風險防控能力，實現發展戰略目標，具體來說可以從以下幾個方面開展：

（一）積極強化全面預算管理意識

強化企業對全面預算管理的重視力度，明確當前的時代背景，積極進行合理創新，以強化各項管理模式，提高企業發展動力。例如，積極提升企業領導人員的重視力度，營造良好的環境，強化正確的預算管理觀念。全員積極參與，強化模范帶頭作用，提高自身對企業全面預算管理的重視力度，提高管理靈活性，發揮出管理價值。在預算編制過程中，不能單純照搬其他企業管理模式，應結合企業實際情況進行控制，制訂個性化發展戰略，以戰略目標為基礎，做好相關的編制預算，完善現有的模式，以實現各部門之間的協調，考慮各項依據以及企業經濟效益，推進企業各項戰略開展。以戰略導向為基礎，樹立全面預算管理觀念，明確企業全面預算管理是一種戰略化、系統化模式，強化戰略與預算之間的關系，實現戰略落實。做好相關的市場調研與企業資源分析，明確未來的發展方向，保證企業各期的預算前后能夠進行合理銜接，減少預算工作的盲目性，促使企業提高自身穩定性。注重預算的執行與控制，對于預算本身來說，自身不具備自動執行能力，因此在預算編制完成后需要合理進行控制，強化各項預算管理。明確預算執行是各個環節的關鍵，強化預算約束，盡可能擴大其范圍，細化各項任務，對各項數據開展合理分析，實現整體的統一管理，達到最終的管理目標。[3]

（二）完善現有全面預算管理體系

優化企業全面預算管理體系，以需求為基礎，針對性進行控制，完善現有制度，有序推進企業全面預算管理。通過完整的管理制度可以保證各項管理貫穿于整個過程，對預算的編制、調整、執行、分析等環節進行控制，充分發揮出預算管理體系的作用，做好相應的監督、管理工作。通過預算與管理可以明確預算實際中存在的問題，分析問題產生的原因，及時將數據信息傳遞給相關部門，進行合理的差異分析，針對性調整企業全面預算管理計劃，作出合理防范。可以積極對相關預算進行合理控制，了解各項執行情況，及時發現問題，解決問題，以強化整體的管理力度，保證各項戰略目標的實現。積極建立相關的內控制度，提升模式價值。積極設置相關預算編制委員會，我國現階段在企業全面預算管理中，通常由財務部門進行編制與控制，而相關的預算編制委員會屬于預算管理權力機構，因此應充分發揮出其自身作用，合理進行相關的控制、管理、審核、編制等。可以充分發揮出部門自身的客觀性，對預算執行情況進行合理的控制，及時調整各項模式與計劃，修正存在的問題，以保證各項預算管理工作的有序開展。明確未來企業管理目標與方向，對戰略目標進行合理管理，優化企業的具體戰略計劃，加快戰略目標的落實，健全全面預算管理體系，制訂相關的獎懲方案，利用現代化信息系統支撐各項工作開展，發揮出全面預算管理價值，以強化整體的工作效率。[4]

（三）積極提高信息化水平

在發展過程中，應積極提高信息化水平，靈活運用先進的信息技術進行各項處理，強化整體的信息管理水平，以支撐全面預算管理工作的有序開展。例如，可以靈活運用信息技術進行相關的分析，將數據資源進行整合，及時發現存在的問題，解決問題，以保證各項預算管理工作的有序推進。建立完善的信息系統，將業務數據與財務數據進行合理結合，實現數據信息共享，支撐全面預算管理開展，為其提供良好的數據參考，達到預期的管理目的。積極建立一體化數據信息平臺，對各項數據信息進行合理處理，優化各個環節的數據控制，保證全面預算管理的科學性與合理性，做好數據收集，分析企業未來發展方向，保證預算管理達到全新的高度。強化整體的預算管理，實現數據化管理。結合數據時代背景進行分析，優化各項發展目標，可以積極建立信息系統，對企業經營業務進行相關的記錄與分析，作出合理控制，分析企業存在的風險，有效識別風險類型。作出合理的定量分析，幫助企業管理人員作出合理的風險決策，及時處理存在的風險。積極進行合理的評價，根據評價結果對風險進行處理，作出相應的改進，實現企業全面預算管理風險方案優化。加快整體的更新步伐，注重預算監督，以支撐各項工作的有序開展。[5]

（四）提高人才專業素養水平

積極提升現有人才專業素養，可以積極引進專業人才，注重人才綜合能力水平，全面推進人才戰略，以支撐各項工作的有序開展。積極構建完善的人力資源體系，以數據時代為背景，提高人才專業能力，掌握先進的數據信息，如企業預算管理人員需要熟練掌握相關的流程與技術，控制相應成本，以專業的理論為基礎，強化自身的實踐能力，充分了解企業相關的運營情況，利用大數據技術分析各項內容，以保證各項工作的有序推進。積極對現有的人才進行培訓，開展相關的培訓計劃，提高人才專業能力。及時更新自身的專業技術與思想理念，加快整體創新，緊跟數據時代發展步伐，支撐全面預算管理有序開展。加強各部門之間的人才合作，合理進行協調，強化交流溝通。數字時代背景下全面預算管理人員需要具備專業的數據分析能力與實踐能力，掌握財務理論知識與先進的數據信息技術，可以支撐各項工作的有序開展，發揮出人才價值。[6]

四、結束語

在當前的數字時代背景下，企業應積極加強全面預算管理重視力度，合理進行優化，完善傳統的管理模式與理念，為企業營造良好的管理環境，降低各種因素影響力，以保證企業提高自身的風險防控能力，帶動經濟效益提升。積極應用先進的信息技術，以需求為基礎，構建數據化全面預算管理平臺，賦予全面預算管理新生命，以先進的數據信息技術為支撐，轉變傳統的管理模式與方法，實現企業數據資源整合。加強對整個過程的監督力度，優化預算管理流程，及時解決傳統管理中存在的問題，實現全面預算管理信息化發展，幫助企業實現戰略目標。

參考文獻：

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[3]?? ?孔艷萍.財務共享中心環境下的企業全面預算管理研究[J].老字號品牌營銷，2022，（24）：103-105.

[4]?? ?張麗.實施全面預算管理引領房地產企業財務全面優化[J].中國商界，2022，（12）：76-77.

[5]?? ?黃瑛.實施全面預算管理障礙重重企業如何突出重圍[J].中國商界，2022，（12）：184-186.

[6]?? ?丁薇娜.工程勘察設計企業推行全面預算管理的創新路徑[J].中國商界，2022，（12）：101-103.