高校檔案編研工作的現(xiàn)狀與思考

[摘要]隨著我國改革開放的不斷深入，高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展，檔案作為一項(xiàng)重要的信息資源，在高校的發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。檔案編研工作是檔案信息資源開發(fā)及整個(gè)檔案工作開展中好與壞的體現(xiàn)。但目前高校的編研工作仍存在許多不足，其原因是多方面的。本文針對這些原因提出了一些做好高校檔案編研工作的有效方法。

[關(guān)鍵詞]高校檔案 編研工作 現(xiàn)狀與思考

檔案編研工作是檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案主動(dòng)提供利用的方式之一。它不僅是一項(xiàng)專業(yè)性與知識(shí)性較強(qiáng)的工作，而且也是開發(fā)與利用檔案資源的重要手段。檔案編研的學(xué)術(shù)成果，彰顯和提高了檔案自身作為文化科研成果應(yīng)有的社會(huì)地位。所以，其重要性已被愈來愈多的人們所認(rèn)識(shí)。但是，目前高校檔案編研工作卻存在著一些問題，值得我們進(jìn)行深思和研究。

一、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

近年來，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校對檔案工作的重視程度不斷增加，高校的檔案編研工作水平也在不斷提高。但目前高校編研成果多為原始檔案的翻版和“集合”，僅是匯編、選編之類的初級產(chǎn)品，精品成果不多，不能很好地滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要。

1．檔案編研工作人才缺乏

對檔案信息深層次加工并以檔案編研的形式開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)利用價(jià)值，是新的形勢下對檔案利用工作提出的新要求，也是對檔案管理體制人員綜合素質(zhì)提出的更高要求。但目前檔案隊(duì)伍的現(xiàn)狀卻是缺乏高學(xué)歷人才，尤其缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。一是由于檔案工作的性質(zhì)和工作對象決定了檔案工作人員接觸面狹窄，長期以來默默無聞幾乎成了檔案工作的代名詞，一般高校檔案部門留不住人才；二是現(xiàn)有檔案人員學(xué)歷相對較低，“科班”出身少，“半路出家”多；三是檔案人員對外交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)很少，知識(shí)面難以拓展，科研能力相對較弱，編研工作力量單薄，總體編研水平不高。

2．檔案編研選題狹窄

近年來，在檔案編研工作實(shí)踐的發(fā)展過程中不難發(fā)現(xiàn)，編研的選題過于狹窄，是編研工作中普通存在的問題。其主要原因是編研工作者沒根據(jù)客觀現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行選題，沒有注重選擇那些利用面廣、實(shí)用性大、針對性強(qiáng)的檔案信息，不是從高校的教學(xué)和科研的中心工作的實(shí)際需要來確定編研題目，而是還停留在編寫大事記、年鑒等一些最基本參考資料上，編研材料種類單一。

3．編研成果價(jià)值低

目前，有不少高校的檔案編研工作還處于初級階段，處于“編”多“研”少的狀況。編研工作是“編”和“研”兩者之間的有機(jī)結(jié)合，所謂“編”多“研”少，主要是指檔案材料匯編和選編較多，經(jīng)檔案為基礎(chǔ)的加工而碭二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)較少。從已有的編研成果來看，大多只是把檔案中一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、現(xiàn)成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以研究這一方面。目前真正能為學(xué)校教學(xué)、科研所利用的帶有學(xué)術(shù)性、知識(shí)性研究價(jià)值的編研成果較少。

二、做好高校檔案編研工作的思考

從目前高校檔案編研工作的現(xiàn)狀來看見，檔案編研成果仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校和社會(huì)各方面的利用需求，要改變這一現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn)。

1．更新觀念，注重提高檔案員素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作發(fā)生了很大的改變，檔案員不再等同于保管員，檔案工作也從簡單的手工勞動(dòng)向復(fù)雜的現(xiàn)代化管理發(fā)展，這就要求檔案工作者不僅具備較高的政治素質(zhì)、文化素養(yǎng)，更要具備過硬的業(yè)務(wù)技能。因此，各高校領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，把檔案人員的配備看作是做好檔案工作的保證。高校有著豐富的人才資源，如何充分發(fā)揮這種人才優(yōu)勢，把那些素質(zhì)高、能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干充實(shí)到檔案編研人員隊(duì)伍，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。其次，要注重檔案員的業(yè)務(wù)教育和培訓(xùn)，給他們提供學(xué)歷進(jìn)修、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使他們開闊眼界，提高業(yè)務(wù)水平。能否將現(xiàn)成的檔案文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成高質(zhì)量的編研成果，與檔案編研人員自身的素質(zhì)有著密切的關(guān)系。因此，檔案編研人員要具備：一是良好的職業(yè)道德，熱愛檔案事業(yè)及編研工作，有奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)新精神；二是具備較高的文化素養(yǎng)，掌握檔案管理學(xué)、歷史、情報(bào)學(xué)、古漢語、哲學(xué)、計(jì)算機(jī)管理等相關(guān)知識(shí)；三是精通檔案編纂業(yè)務(wù)，有一定的研究能力和文字功底，要眼疾手快，善于捕捉信息；四是具備良好的協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系，便于編研材料和需求信息的收集。

2．了解需求，提高編研成果質(zhì)量

開發(fā)檔案信息資源，做好高校檔案編研工作的最終目的，就是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。因此，編研選題要與本校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，對實(shí)際工作具有指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。首先，檔案館（室）要發(fā)揮直接由校長領(lǐng)導(dǎo)或掛靠學(xué)校辦公室的優(yōu)勢，樹立超前意識(shí)，及時(shí)了解和掌握本校發(fā)展動(dòng)態(tài)，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)以及重要活動(dòng)、重大會(huì)議，在這些工作和活動(dòng)開始啟動(dòng)之前就系統(tǒng)、完整地收集相關(guān)檔案材料，迅速及時(shí)地提供小而精的編研成果，這樣才能體現(xiàn)檔案作為一種信息資源的重要作用和價(jià)值。其次，要以檔案的需求為基準(zhǔn)進(jìn)行選題。利用需求是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)，沒有需求也就沒有編研的必要。因此，檔案編研人員要統(tǒng)計(jì)日常檔案利用率，選擇那些利用頻繁的檔案來確定選題。檔案編研成果只有滿足現(xiàn)實(shí)需求，才能體現(xiàn)出其價(jià)值。

3．創(chuàng)新編研手段，加快編研成果多樣化

《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》要求“十五期間，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)總格局，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程”，提出了檔案編研成果數(shù)字化的任務(wù)，同時(shí)也指出了檔案編研的一個(gè)發(fā)展方向?，F(xiàn)在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通訊和電視傳播技術(shù)的迅猛發(fā)展，為史志檔案編研現(xiàn)代化提供了廣闊的空間。為了應(yīng)對當(dāng)今檔案信息需求多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿足高校和社會(huì)公眾的檔案信息需求，我們要充分運(yùn)用這些手段，加快史志檔案編者編研速度，提高編研質(zhì)量，增加利用服務(wù)渠道，拓寬服務(wù)的對象和范圍。跳出單純文字編輯的老路子，增加圖片、畫冊的編纂，在出版文字版編研成果的同時(shí)，增加利用光盤技術(shù)制作的光盤版。同時(shí)還可拍攝專題片，做到圖文并茂，從而使編研成果在載體上更加豐富多彩，在形式上更讓廣大教職員工、學(xué)生喜聞樂見。

總之，檔案編研工作是高校檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是做好檔案信息利用服務(wù)的基礎(chǔ)工作，也是高校檔案部門主動(dòng)地、系統(tǒng)地、廣泛地提供利用服務(wù)的一種方式。檔案部門要進(jìn)一步開發(fā)本校檔案館（室）藏信息，促進(jìn)檔案編研工作向深度、廣度發(fā)展，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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［4］張東梅.新時(shí)期高校檔案編研工作談［J］．河北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，（4）．

（作者單位：浙江杭州電子科技大學(xué)）