劉景超
在經濟不斷發展的背景之下,建筑施工企業規模不斷擴大,也得到一定的完善以及創新。而在新形勢下,建筑施工企業早期的財務管理方法已經滿足不了時代發展的需求,存在較多的問題,其中包括缺乏完善的財務管理制度、資金使用效率較低、財務管理方式不夠科學等,建筑施工企業也就需要注重對財務管理方法進行探索。
在當前建筑企業不斷發展的背景之下,建筑市場競爭壓力也在不斷增加。有很多建筑施工企業為了贏得工程,會選擇運用墊資的手段,以此開展負債經營。盡管這樣的方式會在施工市場贏得先機,不過也會加大施工企業的財務風險,提高財務管理的難度,對財務人才提出更加嚴苛的要求。因此,施工企業需要對財務模式實施革新,以對新時代企業內部運營環境的變革要求加以適應。那么,也就有必要進一步研究建筑施工企業財務管理的新舉措。
一、新形勢下建筑施工企業開展財務管理的必要性
(一)有利于適應新形勢市場發展
一般情況下,建筑的施工期限都會相當漫長,同時生產也存在著很大的市場流動性,產品往往還會表現出不可逆的基本特性。而要想對施工企業的競爭力做出改善,通常企業都會對工程款進行支付。如此,企業也將會存在著相應的債務風險。在施工過程中,也就會根據施工的具體環節做好流動資金的投入,進而會在一定程度上加大企業財務管理難度。因此,在這一背景之下,要想保證企業得到更穩定的發展,也就需要積極開展財務管理工作,處理好工程結算以及應收賬款的工作,以此嚴格審核財務。并且,也需要在建筑施工企業日常活動中融入財務管理。唯有如此,方可在很大程度上幫助施工企業滿足當前市場發展需求。
(二)有利于防范企業的財務風險
對建筑施工來說,過程比較復雜,周期也會比較長,資金流的需求比較大。同時,資金也會具有較長的流通周期,應收款的回收速度沒有很快,進而導致企業財務風險,其中包括籌資、投標、資金回收等風險。現階段,有不少企業為了獲得更多的工程項目,往往都是在投標當中,采取將項目價格降低的方式,并沒有合理的方法對風險進行預估,由此導致在施工過程當中,會出現很多風險。但是,如果能較為合理地進行財務管理,就可以為施工企業的資金流帶來保障。而且,需要做好每一項建筑工程預算以及賬款回收工作,以此從根源處對建筑企業風險應對能力進行提高,促進建筑企業的長遠發展。
二、建筑施工企業財務管理現狀
(一)缺乏完善的財務管理制度
現階段,有很多建筑施工企業在運營的過程當中,都會更為注重施工承攬以及相應施工技術的使用,極少會對企業本身的財務工作加以重視。也正是這樣,造成企業沒有建立更嚴格的財務意識。雖然目前不少施工企業都開始建立了資金收付管理制度、投資項目核算等有關的管理制度,但是并沒有及時對其加以更新,也無法對新形勢下企業財務管理的要求進行適應。現階段,國家也會根據建筑施工企業的財務管理建立相關的管理制度,但是相關制度并沒有得到更好的貫徹落實。由于執行度比較差、缺乏時效性,導致企業存在稅務風險、資產流失等狀況,亟須建立完善的財務管理制度。
(二)企業資金使用效率較低
對于施工企業而言,人員及勞動力相對密集。在通常情況下,企業會對多個項目進行承接,那么就會需要大量資金。要想防止企業存在資金鏈斷裂的情況,就需要對資金周轉率進行提升,以此保證流動資金的供應能夠充分。但是,也正是由于施工企業會實施分散經營,由此導致企業資金集中管理的困難進一步加大,尤其會出現應付賬款比例大、資金使用缺乏合理性等狀況,使得企業資金使用效率較低,進一步加大資金安全風險。
(三)財務管理方式不夠科學
在建筑施工企業中,財務管理會體現出分散的態勢,特別是在企業對多個項目進行承接以后。正因項目分散在不同區域,因此需要有每個項目部門對工程成本進行管理。而現階段,有很多建筑企業的項目部門與企業財務部門都會缺乏有效的溝通,導致并未對原始憑據進行傳遞,這勢必會導致企業存在財務信息不對稱以及會計財務處理不及時的狀況。在這樣的情形下,會直接對建筑施工企業的會計信息真實性帶來影響,很難為企業的經營與決策提供參考。與此同時,由于項目部門與企業財務部門缺乏有效的溝通,并沒有積極參與到項目的施工、結算審核以及決策等過程當中,導致企業缺乏對項目資金的控制,加大決策風險。
(四)財務預算管理未落實到位
現階段,施工企業大多缺乏對財務預算的關注,并缺乏整體規劃企業的投資計劃,由此造成企業的財務活動會出現缺乏事前預見、事中管理和事后監測評估的問題。之所以會存在財務預算管理未落實到位的狀況,主要是因為以下幾方面問題:一是由于企業內部缺乏相對具體的長期計劃目標,并不能完全按照企業的戰略發展,對長期計劃目標加以制定;二是由于企業中的預算實施部門并未實施規范的預算管理,因此特別容易出現隨時對預算進行調節的情況;三是由于企業未能將預算的考核結果與各個部門的工作績效進行掛鉤,由此造成了預算實施的約束力減弱。
(五)財務風險控制不夠規范
目前,不少施工企業都比較重視施工的流程和項目,而并未注重于對財務內控制度進行建設,由此導致很多財務管理問題都未能得到有效管理,給企業造成了很大的經營風險。如,有不少建筑施工企業在對工程實施承攬的過程當中,出于對甲方的信任,會選擇墊付資金,并由此進一步擴大了企業的負債。一旦不能按時收到工程款,企業可能會存在較大的財務問題,甚至面臨著倒閉的風險。與此同時,企業針對部分可能會出現的潛在財務風險,缺乏實時的監測,由此導致許多財務風險都無法及時發現與處理。有不少企業,也正是因為缺乏足夠的風險管理人才與財務人員,會存在身兼多職的狀況。若沒有對相應的工作人員進行有效的監督,也就特別容易存在舞弊的風險。
三、新形勢下建筑施工企業財務管理新舉措
(一)建立完善的財務管理制度
要想對施工企業的財務體系加以完善,對審批過程的授權加以完善,就必須加大企業對財務管理的重視程度。在對項目管理過程進行了解的基礎上,需要對資金使用的有關內容進行掌握,以此對自身風險防范的能力加以提高。同時,還必須通過對管理者進行培養,使財務以及施工管理人員能夠做到業財結合,把風險預防都納入到施工管理以及員工管理的過程之中。與此同時,企業也需要結合自身實際,對管理制度進行有效整合,保證每一個環節以及每一個部門都可以嚴格遵循制度開展工作。各個崗位的設置需要更加科學以及合理,并且劃分明確的職責,確保每一位工作人員不僅能夠相互支持,而且能夠互相監督,避免由于高度集權而出現監管的盲區。在對工程相關管理體系加以完善的過程當中,企業需要對工程財務的地位加以明確,并充分發揮出財務職能價值。另外,還必須嚴加重視成本方面的控制,對工程財務管理的過程加以標準化,從而使工程的計劃和進度之間能夠得到有效協調,對管理的效果進行有效提升。
(二)改變企業資金使用管理手段
在建筑施工企業經營的過程中,最主要的經濟基礎便是資金。所以,在進行財務管理工作的過程中,企業也就必須根據資金的使用問題,采取新舉措,以有效應對資金利用率降低、投資安全風險增加等問題。企業需要根據自身的資金運用情況,對資金使用管理方式加以變革,并積極利用資金結算中心管理的模式,以對資金分散管理的現狀加以改善,做到資金的集中管理,從而避免資金無法發揮最大效用的情況。在采用資金結算中心管理模式的過程當中,任何一個項目的成員都不得任意對資金實施支取,必須提交到企業管理層進行審核,之后實施資金清算,對資金進行劃撥。與此同時,企業還必須根據以收定支的要求對資金流量計劃進行制定,使資金流量的計劃能夠作為企業資金支付的基礎,以此根據計劃對資金的支付實施嚴格管理。
(三)積極構建財務共享中心
在建筑施工企業內部,財務管理的實施也必須做到與時俱進,通過對先進的管理方法和經營模式加以利用,實現企業財務管理信息化程度的提高。這樣,企業內部也就必須對財務管理的機構加以設置,并嚴格對企業財務管理過程展開控制。通過借助網絡信息技術,進行企業財務管理資源的共享,以對企業的財務管理過程實施動態性控制。若想發揮出財務共享中心的價值,企業就需要積極優化內部的組織結構,以使得財務管理組織可以體現出扁平化的特點,對財務管理的層級進行減少,實現財務管理質效的提升。與此同時,企業也需要通過財務共享中心,對信息資源進行優化,并且統籌規劃,對企業各個部門以及項目組的財務問題進行集中管理,以此實現財務信息不對稱現象的消除,幫助企業管理人員及時對動態化的財務信息進行掌握,結合具體的財務問題,加以有效分析,進而及時解決,對財務風險進行有效控制。
(四)實施全面預算管理模式
對于建筑施工企業而言,需要注重推行內部成本控制的方法,以此調整對企業資金的分配,做好事前預防、事中管理和事后評價。企業必須重視對預算控制委員會的設置,重點做好成本控制的執行。在具體進行預算編制的過程當中,企業應當注意根據自身經營特點,保證項目前期研究項目的合理性。并且以編制資金計劃為基礎,開展建設項目計劃和現金流量計劃的編制工作。在對企業各項利潤計劃展開編制的同時,也需要結合投資計劃,對生產成本管理以及投資費用計劃進行制定,保證計劃控制能夠和戰略控制緊密聯系,順利完成項目的戰略目標。在實施計劃執行的過程當中,企業各個部門及項目小組也必須根據計劃對費用實施管理,同時嚴格開支審核制度,不得出現預算外的費用。在實施計劃考核的過程當中,需要根據企業的計劃實施情況進行考評,并且也需要在績效考核中融入預算考核,結合實際結果落實獎懲的措施。
(五)加強企業內部風險控制
在新形勢下,建筑施工企業要想提高財務管理的質量,就需要運用多種新舉措。首先,需要注重進行會計內部的控制。企業需要對不相容的崗位進行分離,以此對會計人員進行設置,也必須明確不同人員的職責權限,做好不同人員間的牽制,避免存在會計舞弊的情況。其次,需要注重進行應收賬款的管理。在市場經濟體制中,由于甲乙雙方都是相對平等的合同當事人。因此,企業的債權債務管理必須以根源問題為切入點,在合同條款的約定內容方面進行嚴格的審核,并認真地對雙方約定的責任內容加以落實,以保障雙方約定的權利得到實施。與此同時,還必須對較為完整的債權債務賬冊加以管理,及時對其做出更新。針對期限較長的債權債務,需要對其及時加以保障。一般情形下,建筑施工企業容易出現應收賬款較多的情況。因此,企業也就必須加強進行應收賬款的處理工作,設置專職部門,負責對欠款的收回。同時,企業的財會機構也必須注意對應收賬款的賬齡進行詳細分析,并積極與業務部門保持聯系,及時傳達有關的消息,其中包括欠款時長、欠款數額等,以此為業務部門應收賬款處理工作的進行提供基礎,避免因為壞賬,出現重大的經濟損失,對企業資金鏈安全造成負面影響。再者,企業需要注重進行財務風險的管理。在建筑施工企業實際開展經營管理的過程當中,必須對投融資項目的審核制度加以完善,同時也對融資機制加以完善,并采取多種形式,對負債和負債率所產生的潛在經營風險加以抑制。企業還必須進一步搭建和完善財務風險預警制度,更加合理并且適當地完成財務指標和指數的設置。最后,需要對財務人員的專業素養加以培養。對于任何事情而言,都要通過人才來實現。所以,人才的專業素養在企業運營當中將占有關鍵作用。財務人員不但必須對財務管理專業知識加以了解,還必須對施工企業的業務加以了解,以此為企業創造更加有效的財務價值。在新形勢之下,施工企業必須對傳統經營觀念加以摒棄,強化對財務管理人才職業素質的培養,以保證信息可以更加準確以及高效。同時,財務人員必須參與到經營當中,為企業的經營貢獻高效的財經力量。財務人員需要對崗位的職責進行履行,對企業的財務狀況進行真實反映。此外,企業也需要建立更科學合理的獎懲制度,組織財務人員開展再教育的工作,進而對其專業能力以及綜合管理水準進行提升。
總而言之,在新形勢下要想對建筑施工企業的財務管理質效做出改善,順應時代發展的需要,就必須重視建立健全財務管理機制、改變企業資金使用管理手段、積極構建財務共享中心、實施全面預算管理模式、加強企業內部風險控制,通過對這些舉措加以運用,使當前財務管理存在的問題得到解決,保證企業在運行中可以實現有效的財務管理,從而在相對殘酷的市場經濟環境中,取得相應的競爭力,推動企業的長期發展。
(作者單位:中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司)